Do czego służy Karta Projektu
Sukces każdego projektu, niezależnie od organizacji i realizowanej metodologii kaskadowej lub zwinnej, zależy od dobrze sformułowanych pierwszych wymagań. Karta Projektu autoryzuje niezbędne finansowanie, ryzyka, ograniczenia, a w szczególności określa cel przedsięwzięcia. Elementy dokumentu zawierają wysokopoziomowe szacunki przygotowane na podstawie ocen eksperckich, wcześniejszych doświadczeń organizacji i kluczowych interesariuszy. Dokument powinien zostać akceptowany przez Sponsor oraz ewentualnie kluczowe osoby niezbędne do umocowania projektu w organizacji. Przygotowanie Karty Projektu nie powinna zajmować zbyt dużo czasu. Karta Projektu nie jest produktem projektu tylko umocowaniem do uruchomienia projektu. Nie należy mylić Karty Projektu z analizą wykonalności. Przygotowanie dokumentu powinno zająć kilka lub maksymalnie kilkanaście dni. Z drugiej strony, niepoprawne sformułowane celów, założeń, ról lub ograniczeń, może uniemożliwić skuteczne zarządzanie projektem. Natomiast poprawne ich opisane, pozwoli Kierownikowi Projektu swobodnie poruszać w określonych granicach odpowiedzialności. W celu autoryzacji projektu, niektóre organizacje mogę wymagać dodatkowych elementów uściślających, np. metodologii prowadzenia lub/i zaangażowanych działów. Przestrzegam przed pomijaniem wybranych elementów dokumentu. W przypadku braku informacji, lub czasu na uzupełnienie niektórych pól, zalecam przynajmniej opisanie kiedy i jak brakujące informacje zostaną określone. Na etapie realizacji projektu może okazać się konieczność zmiany pierwotnych założeń opisanych w Karcie Projektu. Wówczas aktualizowana Karta Projektu powinna zostać ponownie akceptowana. Gdyby zaszła konieczność edycji szablonu Karty Projektu, należy edytować „Wzorzec slajdów”. Szablon może zostać wykorzystywany do dowolnych celów komercyjnych. W przypadku pytań zapraszam do kontaktu: Hubert@Chylewski.net |
Jedno-stronicowe podsumowanie
Karta Projektu:
[Data aktualizacji treści Karty Projektu]
[W tym miejscu należy podać biznesowy cel projektu oraz jego opis.
lub
Opisujemy zaobserwowany problem do rozwiązania oraz wskaźnik sukcesu projektu.
Tu nie podajemy metod osiągniąca celów, ani sposobów rozwiązania problemu
Wskaźnik sukcesu powinien opisywać jak ocenić skuteczność rozwiązania. Kryteria określające rozwiązanie problem.]
[Proponowany sposób spełnienia potrzeby biznesowej lub/i rozwiązania opisanego problem. Co powinno zostać wykonane. Opisz produkty i usługi dostarczane przez projektu wchodzące w skład dostarczanego rowiązania. Opisujemy na wysokim poziomie co zostanie wykonane, ale nie wchodzimy w szczegóły jak to zostanie wykonane]
[Kluczowe kroki milowe projektu , np. podpisanie umowy z dostawcą]
[np. dostarczenie sprzętu]
[Podpisywanie umów z klientami]
[np. Wykonanie analizy wykonalności]
[np. uruchomienie produkcyjne]
[data zakończenia]
osoba odpowiedzialna za finansowanie projektu
główny architekt proponowanego rozwiązania
odpowiedzialny za realizację projektu
[W tym miejscu opisujemy, proponowaną komunikację w szczególności ramach zespołu projektowego, do klienta i do Zarządu. W zależności od przyjętej metodologii, sposób i częstotliwość komunikacji będzie skrajnie różny. Jakie narzędzia będą wykorzystywane do zarządzania zakresem, raportowania statusu]
[Wszystkie znane i kluczowe ograniczenia projektu: budżetu, graniczne daty, wykorzystywane technologie, regulacje prawne, utrzymania lub dostosowania się do parametrów technicznych, lub relacji z klientami, np. co do terminów, regulaminów]
[Przyjęte kluczowe założenia projektu, np. wykorzystanej technologii, dostawcy, architektury..
[Zależności wpływające na project, na które kierownik projektu i zespół projektowy nie ma wpływu. Zależności od innych projektów, zmieniającej się sytuacji politycznej, gospodarczej, lub prawnej. Ograniczenia zasobów, wewnętrznych i zewnętrznych]
[Potencjalne ryzyka projektowe jakie mogą wystąpić i wpływ jakie będą miały na parametry projektu. �Tylko takie wydarzenia jakie mogą wystąpić, a nie te które już są pewne na etapie przygotowania Karty Projektu!]
[Niezbędny kapitał inwestycyjny. Zazwyczaj kwotowo]
Jedno stronicowe podsumowanie
[Koszty operacyjne realizacji projektu. W zależności od wymagań organizacji i typu projektu, wyrażony kwotowo lub np. obciążenie dni pracowników.]
Zakres |
|
Cel biznesowy / Zaobserwowany problem |
|
Kluczowe kroki harmonogramu | |
Nazwa | Data |
| |
| |
| |
| |
| |
Data aktualizacji | |
Ograniczenia | Założenia |
| |
Zależności | Ryzyka |
| |
Budżet | |
Capex – Inwestycja | Opex – Koszty operacyjne |
| |
Kluczowe osoby | Strategia komunikacyjna | |
Sponsor | | |
Kierownik Projektu | | |
Architekt | | |
Klient | | |
…. | | |
Karta Projektu: