DECLARATIA SAF-T
PREGATIREA SI GENERAREA D406 �IN PLURIVA ERP
DECLARATIA SAF-T
I. Entitati raportoare
II.Termene de raportare
III. Structura fisierului de raportare
IV. Ce date se transmit?
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza a fi raportate?
I.1. Entitati raportoare
II. Termene de depunere: calendarul de depunere etapizat�
AN REFERINTA DEPUNERE | LUNA DE REFERINTA DEPUNERE | CATEGORIA DE CONTRIBUABIL | DATA INCADRARII IN CATEGORIA DE CONTRIBUABIL | TERMEN DEPUNERE |
2022 | 01 | Mari contribuabili | anterior anului 2022 | Lunar sau trimestrial (conform D300 – TVA) pentru Tranzactii, Anual pentru Mijloace fixe, La cerere pentru Stocuri |
2022 | 07 | Mari contribuabili | 01.01.2022 | |
2023 | 01 | Contribuabili mijlocii | anterior anului 2022 | |
2025 | 01 | Contribuabili mici | anterior anului 2022 |
� II. Termene de depunere – perioada de transmitere:
Contribuabilii trebuie să trimită Declarația Informativă D406:
III. Structura fisierului de raportare
1. ANTET
2. FISIERE MASTER
3. INREGISTRARI CONTABILE – REGISTRU JURNAL
4. DOCUMENTE SURSA
4.1. Facturi de vanare
4.2. Facturi de achizitie
4.3. Plati
4.4. Miscari de bunuri
4.5. Tranzactii cu active
5. STRUCTURI
6. TIPURI SIMPLE
IV. Ce date se transmit?
In functie de perioada pentru care se pregateste declaratia informativa D406, se transmit urmatoarele sectiuni din structura fisierului xml
SECTIUNE | SUBSECTIUNE | TIP EXPORT | ||
Tranzactii | Mijloace fixe | Stocuri | ||
1. ANTET |
| x | x | x |
2. FISIERE MASTER | 2.1 Planul de conturi | x | x | x |
2.2. Taxonomii – nu se raporteaza in aceasta etapa | x | x | x | |
2.3. Clienti | x |
|
| |
2.4. Furnizori | x |
|
| |
2.5. Tabela taxe | x | x | x | |
2.6 Tabela unitatilor de masura | x | x | x | |
2.7. Tablea tipuri de analiza | x | x | x | |
2.8. Tabela tipuri de miscari |
| x | x | |
2.9. Produse | x | x | x | |
2.10. Stocuri |
|
| x | |
2.11. Proprietari |
| x | x | |
2.12. Active |
| x |
| |
3. INREGISTRARI CONTABILE – REGISTRU JURNAL |
| x |
|
|
4. DOCUMENTE SURSA | 4.1. Facturi de vanare | x |
|
|
4.2. Facturi de achizitie | x |
|
| |
4.3. Plati | x |
|
| |
4.4. Miscari de bunuri |
|
| x | |
4.5. Tranzactii cu active |
| x |
| |
IV. Ce date se transmit?�
- data de inceput si data de sfarsit pentru perioada de raportare, tipul raportarii (lunar, trimestrial, etc.)
- numarul de segmente din care este formata raportarea (marimea fisierului de raportare nu poate depasi 500MB, in situatia in care acesta este mai mare, va fi necesara segmentarea si raportarea cu indicarea segmentului transmis)
- tipul declaratiei depuse (lunar, trimestrial, anual, la cerere)
- tax accounting basis – tipul de contabilitate aplicabila: se declara implicit “in partida dubla”. Se seteaza la nivel de Vector fiscal al companiei in campul Sistem contabil
- tax entity – tipul de companie raportoare: companie (implicit), divizie, sucursala. Se seteaza la nivel de Vector fiscal al companiei in campul Tip entitate
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.1. Planul de conturi (Conturi contabile – registru jurnal):
Contine informatii referitoare la simbolul contului, denumirea contului, tipul contului (activ, pasiv, bifunctional), sold initial - la inceputul perioadei de raportare si sold final – la finele perioadei de raportare
Criterii specifice de raportare:
- Se declara toate conturile care au bifa de detaliu (analitice si sintetice), indiferent daca acestea au solduri la finalul perioadei;
- In plus fata de conturile care au bifa de detaliu, se declara si conturile care nu au bifa de detaliu si care au tranzactii, precum si orice alte conturi care nu au conturi analitice;
- Planul de conturi din aplicatie trebuie sa aiba aceeasi structura (radacina contului) cu planul de conturi din raportarea SAF-T (analiticele sunt acceptate ca si ramificatie a contului parinte; prin logica programului se vor elimina automat la export caracterele non-numerice din simbolul analiticelor)
- Exista posibilitatea de excludere a anumitor conturi care au fost utilizate in trecut, nu mai au solduri si nu vor mai fi utilizate pe perioada raportarii – bifa “Nu se raporteaza” de la nivel de cont din Planul de conturi
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.3. Clienti si 2.4. Furnizori
Se raporteaza informatii legate de clientii si furnizorii societatii, indiferent daca exista sau nu tranzactii cu acestia in luna de raportare, cum ar fi: numar de inregistrare, denumire, strada, localitate, judet, tara, persoana de contact implicita de la nivel de client/furnizor, numar de inregistrare fiscala, data ultimei verificari fiscale (preluata din Verificari), cont bancar, customerid/supplierid, acord de auto-facturare, contul contabil asociat, soldul initial si soldul final
Criterii specifice de raportare:
NOTA: partenerii trebuie sa aiba asociate informatiile legate de judet, tara, localitate.
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.3. Clienti si 2.4. Furnizori
Criterii specifice de raportare:
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.5. Tabela taxe
Se raporteaza informatii legate de tipurile de taxe aplicabile contribuabilului.
Se declara in mod implicit tipurile de taxe identificate in cadrul tranzactiilor din perioada de raportare (TVA deductibil, TVA colectat, impozit pe profit/venit platit). Suplimentar, se mai declara taxele definite la nivel de companii sistem (Administrare ->> Administare->> Companii sistem->> Taxe)
Criterii specifice de raportare:
Taxele se declara in aceasta sectiune strict din punct de vedere al codului si a detalierii taxei.
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.6. Tabela unitatilor de masura UOM
Se raporteaza informatii legate de unitatile de masura utilizate de contribuabil.
Criterii specifice de raportare:
Administrare ->> Nomenclatoare ->> Produse ->> Produse ->> UM->> se va asocia UM de raportare
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.7. Tabela tipuri de analiza
Se raporteaza informatii legate de dimensiunile de analiza urmarite, respectiv centre de cost utilizate
Criterii specifice de raportare:
Contabilitate si finaciar ->> Bugete ->> Configurare ->> Centre de cost. Prin operatia Modificare se poate bifa pe fiecare centru de cost/tip centru de cost “Raportare”. Centrele de cost astfel marcate, se raporteaza ca dimensiune de analiza in D406
NOTA: Tranzactiile contabile se vor raporta pe dimensiuni, numai daca dimensiunea centru de cost/tip centru de cost va fi declarata in aceasta sectiune.
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.8. Tabela tipuri de miscari
Se raporteaza toate tipurile de miscari de stocuri regasite in perioada pentru care se intocmeste declaratia.
Se declara numai impreuna cu fisierele specifice raportarii SAF-T – Stocuri, la cerere.
Criterii specifice de raportare:
Valorile posibile sunt: Achizitie (Facturi furnizor, Facturi externe furnizor, Aviz furnizor, Aviz extern furnizor), Productie (Nota de predare), Vanzare (Facturi client, Facturi externe client, Aviz client), Retur produse vandute, Retur produse achizitionate, Reduceri comerciale primite si repartizate (se raporteaza suma repartizata), Consum, Transfer intern (transferurile intre gestiuni intre alte conturi), transformari de stoc, schimbari de pret in aplicatie.
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.9. Produse
In aceasta sectiune se raporteaza tot nomenclatorul de produse/servicii, cuprinzand informatii legate de: codul produsului, tipul (produs/serviciu), codul NC (se declara pe anumite tranzactii, reprezentand clasificarea pentru import-export, achizitii de produse alimentare supuse cotei reduse, taxare inversa), unitatea de masura, metoda de descarcare, tipurile de taxa aplicabile
Criterii specifice de raportare:
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.10. Stocuri
Criterii specifice de raportare:
2.11. Proprietari
In aceasta sectiune se declara informatii referitoare la proprietarii de stocuri: compania curenta sau custodele.
IV. Ce date se transmit?�
2. FISIERE MASTER
2.12. Active
In aceasta sectiune se declara lista cu mijloacele fixe in stoc la data raportarii. Se transmit informatii aplicabile legate de: assetid, contul contabil (de la nivel de contare mijloc fix), denumirea mijlocului fix, detalii despre furnizor, data achizitiei, data punerii in functiune, regimul fiscal, incadrarea (conform catalogului de mijlace fixe), cost de achizitie la inceputul si sfarsitul perioadei, cresteri de valoare, numar de luni amortizate, intrari de mijloace fixe, transferuri de mijloace fixe, iesiri, valoare neta la inceputul perioadei, metoda de amortizare, rata de amortizare (raportata la luna), amortizari in perioada, valoarea totala a aprecierii in perioada de raportare, deprecieri extraordinare, amortizare cumulata, valoarea neta la sfarsitul perioadei.
IV. Ce date se transmit?�
3. INREGISTRARI CONTABILE – REGISTRU JURNAL (GL)
In aceasta sectiune se declara toate notele contabile din perioada, grupate pe jurnale (registre, asa cum sunt ele definite in aplicatie), cu prezentarea informatiilor conform urmatoarelor date: ID nota contabila (numar unic, asociat in mod automat, disponibil in interfata pentru filtrare), luna si anul de raportare, data notei, id-ul utilizatorului care a creat inregistrarea, descrierea documentului, data intrarii in sistem si data postarii in GL, customer id/supplier id, Id-ul liniei, contul contabil, descrierea liniei, suma, informatia de taxe, dimensiuni
Criterii specifice de raportare
IV. Ce date se transmit?�
4. DOCUMENTE SURSA
4.1. Facturi de vanzare si 4.2. Facturi de achizitie
Se transmit informatii legate de facturile de vanzare emise/facturile de achizitie primite in perioada de raportare, continand detalii despre: numarul facturii, id client/furnizor si informatiile acestuia (pe structura de raportare a fisierelor master), contul facturii, tipul de factura, data scadenta, daca are acord de autofacturare, id-ul utilizatorului care a introdus documentul, data introducerii facturii, data crearii notei contabile, systemid - un id al facturii alocat in mod automat de sistem, transaction id = id-ul notei contabile, receipt number, liniile de factura, numarul liniei – id alocat intern, contul de produs, analiza – repartizarea pe tip/centru de cost, tipul (produs/serviciu), cod, denumire, cantitate, UM, factor de conversie, pret, tax point date, descriere liniei (explicatii), suma in lei/valuta, pozitia (debit/credit), informatiile de taxe, plati/incasari
Criterii specifice de raportare
IV. Ce date se transmit?�
4. DOCUMENTE SURSA
4.3. Plati (si incasari)
Se transmit informatii legate de platile/incasarile efectuate in perioada de raportare, cu detalii legate de: numar total de tranzactii, total debit/credit, numarul de plata, anul, luna, id-ul notei contabile, data platii, descriere plata, id utilizator introducere, contul platit/incasat (client, furnizor, cheltuiala sau venit), customer id/supplier id, indicator de debit/credit, suma - in lei si in valuta, informatiile de taxe (pentru platile de taxe)
Criterii specifice de raportare
- Toate platile efectuate prin conturi de banca se declara implicit pe codul 68
- Toate platile efectuate prin conturi de casa se declara implicit pe codul 10.
- Se va interveni manual asupra acelor tranzactii care se doresc a se raporta pe alt mecanism (fie la adaugarea platii prin completarea modului de plata aferent, fie ulterior prin modificarea modului de plata din antetul notei contabile).
- Pentru compensari, trebuie selectat in mod obligatoriu metoda de raportare la nivel de mod de plata, pe codul aplicabil (02 - 97). Compensarile care nu au asociat acest cod, nu se raporteaza in SAF-T in sectiunea Plati
- Nu se raporteaza: reevaluari, diferente de curs si transferuri intre conturi.
- Pentru situatia in care platile se fac prin cont intermediar (581, 5125), acestea se raporteaza daca implica tranzactii pe partener in final
- codul de taxa se utilizeaza atunci cand sunt contabilizate plati de taxe, caz in care, la nivel de plata din banca/casa este necesara completarea codului de taxa. Pentru plati de taxe deja efectuate prin banca/casa, este necesara modificarea notei contabile, prin asocierea unui mod de contare intitulat Impozite si taxe, precum si prin completarea in campul Pozitie a codului de taxa conform nomenclatorului de taxe. Codul de taxa poate fi asociat la nivel de cont contabil in situatia in care contul contabil decide codul de taxa (Contabilitate ->> Liste ->> Planul de conturi)
IV. Ce date se transmit?�
4. DOCUMENTE SURSA
4.4. Miscari de bunuri
Criterii specifice de raportare
- document de referinta (numar document care tine de miscare, se exporta de catre Pluriva prin concatenarea informatiilor legate de tipul documentului (ex: factura initiala, retur) + nr document + numar pozitie din acelasi document
IV. Ce date se transmit?�
4. DOCUMENTE SURSA
4.5. Tranzactii cu active
Se raporteaza anual si contin informatii detaliate, legate de: id asset, data tranzactiei: intrare, iesire, amortizare, tipuri de tranzactie, transaction id, set de inregistrari pentru detaliere valori: tip (contabil), cost de achizitie/productie, valoarea contabila a tranzactiei, valoarea neta a tranzactiei (cele 3 campuri raporteaza aceeasi valoare).
Criterii specifice de raportare
- tipuri de tranzactie – sunt definite la nivel de tip document (achizitie, vanzare, amortizare, transfer intern, plus si minus de inventar) si se identifica automat in functie de tipul de document generator al tranzactiei. Suplimentar, la nivel de tip document se poate seta alt tip de tranzactie, care va suprascrie informatiile inserate prin regula generala
- transaction id reprezinta id-ul notei contabile si este generat automat de sistem
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
Cale: Administrare ->> Administrare ->> Sistem ->> Companii sistem ->> Vector fiscal ->> Modificare/Corectie
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
2. Verificare partenerilor
Cale : Administrare ->> Nomenclatoare ->> Parteneri ->> Clienti/Furnizori ->> Rapoarte
Se va interveni la nivel de partener client /furnizor si se vor completa datele lipsa legate de judet, localitate, tara:
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
3. Incadrarea partenerilor in client/furnizor pentru raportare
Cale : Contabilitate si financiar ->> Contabilitate ->> Liste - >> Parteneri ->> Mai multe ->> Asociere relatii parteneri
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
4. Setarea optiunii de export a conturilor bancare setate la nivel de partener ca fiind implicite (raportarea acestora este optionala)
Cale : Administrare ->> Administrare ->> Setari ->> Setari ->> Setare 1056
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
5. Definirea taxelor care se declara la nivel de companie:
Cale : Administrare ->> Administare->> Companii sistem->> Taxe
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
6. Asocierea codului de taxa la nivel de cont contabil (pentru situatia in care contul contabil decide codul de taxa):
Cale : Contabilitate si financiar ->> Contabilitate ->> Liste ->> Plan de conturi
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
7. Asocierea unitatilor de masura utilizate pentru evidenta stocurilor in Pluriva cu unitatile de masura definite in nomenclatorul pus la dispozitie pentru raportare:
V. Ce configurari sunt necesare in vederea raportarii?�
8. Marcarea centrelor de cost/ tipurilor centrelor de cost pentru raportare in D406:
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza sa fie raportate?��
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza�sa fie raportate?� 1. Accesarea interfetei dedicate SAF-T in Pluriva� Cale: Contabilitate si financiar - >> Contabilitate ->> Inchideri ->> Verificari ->> Verificare jurnale si declaratii�
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza�sa fie raportate?��2. Accesarea detaliilor fiecarei sectiuni raportabile (sectiunile care nu se aplica sunt marcate distinct, ca si randul 2.8 din imagine)�
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza�sa fie raportate?���
3. Parcurgerea fiecarei sectiuni si utilizarea instrumentelor specifice (spre exemplu, in fereastra de raportare a fisierelor master – conturi contabile, putem utiliza bifa “ Cu eroare” pentru a identifica acele conturi care nu se mapeaza pe structura planului de conturi ANAF si din acest motiv nu vor fi exportate)
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza�sa fie raportate?���
4. Utilizarea rapoartelor pivot, acolo unde aceasta functionalitate este disponibila, pentru a verifica volume mari de date (spre exemplu facturi de vanzare, registru jurnal, facturi de achizitie)
VI. Cum se verifica in Pluriva datele ce urmeaza�sa fie raportate?���
5. Verificarea datelor care nu se declara in fisier ca urmare a criteriilor de raportare implementate la generarea declaratiei
VII. Generarea declaratiei SAF-T��
Va multumesc!