Перевод года в АИСУ Параграф ДОУ�Web-версия�2025-26 учебный год�

​

Методисты ИМЦ Пушкинского района:

Айзикович Н.М., Степаненко М.Т.

Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального педагогического образования центр повышения квалификации специалистов «Информационно-методический центр» Пушкинского района Санкт-Петербурга

1

Схема перевода детей из существующих групп

�

​

Из раздела «Предварительный прием» воспитанники поступают на тот этап обучения, в который они введены

2

До выполнения перевода года

ШАГ 1. Ввод данных о поступающих воспитанниках в раздел «Предварительный прием». Проверить, что все дети находятся на нужных этапах обучения

ШАГ 2. Создание и утверждение приказов о летнем приеме и выбытии воспитанников

Внимание: летнего выбытия из Подготовительных групп не делаем. Они уйдут в Выпуск ДОУ 2025 автоматически, при переводе года

ШАГ 3. Внесение изменений в структуру учебных коллективов для будущего учебного года

ШАГ 4. Создание проектов приказов, участвующих в переводе года

Шаг 5. Выполнение Перевода года

До 29.08 15.00

3

Корректировка структуры учебных коллективов

1. Если есть уровень обучения «Ясли» - обязательно добавляется самый младший этап обучения в данном ДОУ, так как существующие группы самого младшего этапа обучения при переводе года удаляются!
2. Если есть только уровень обучения «Детский сад» - добавляется самый младший этап обучения для ДОУ, например, «Вторая младшая группа»
3. При необходимости, новые группы создаются для расформированных групп и для детей из Предварительного приема

Добавление новых этапов обучения и групп

Пример добавления Будущей Первой младшей группы

Приложение Учебные коллективы (или Движение воспитанников) - выделить этап обучения «Первая младшая группа» - щелчок ПКМ - команда «Добавить» - «Новый учебный кол­лектив».

​

Автоматически создается новый учебный коллектив со словом будущий

4

Будущие группы

– Группы, предусмотренные для следующего учебного года, начинаются со слова «будущий».

– Автоматически созданные будущие группы не отображаются в приложении «Учебные коллективы», но будут доступны для зачисления воспитанников в приказах о переводе года.

– В будущие группы невозможно принять воспитанников обычным способом: они зачисляются после перевода года в соответствии с созданными приказами.

​

Если в следующем учебном году предусмотрены изменения в структуре учебных коллективов, например, предполагается дополнительный набор воспитанников и на каком-то этапе обучения открываются новые группы, то перед формированием приказов следует добавить все не предусмотренные в стандартной схеме будущие группы (и при необходимости — новые этапы).

5

Будущие группы

Вручную будущие группы создаются в следующих случаях:

1. Самые младшие группы в ДОУ, так как при переводе года на следующий этап обучения на текущем они пропадают.

2. В случае, когда дополнительно на этапе обучения создаются новые группы: �Например, в текущем учебном году было две Средние группы 1 и 2, а в новом учебном году будет три Старших группы 1, 2 и 3.

Нужно вручную создать будущую Старшую группу 3, тогда при переводе года две Средние группы 1 и 2 станут двумя Старшими группами 1 и 2, а в будущую Старшую группу 3 могут приниматься воспитанники из Предварительного приема (приказ о приеме на обучение) или из других групп (приказ о переводе по параллели).

​

6

Нумерация приказов

Приложение «Документы образовательной организации» - выделить ДОУ - выбрать вкладку «Нумерация приказов».

По умолчанию

Можно добавить только “Общее правило нумерации приказов по обучающимся”!!

7

Нумерация приказов

Приложение «Документы образовательной организации» - выделить ДОУ - выбрать вкладку «Нумерация приказов».

Изменено

Если установлено “Общее правило нумерации приказов по обучающимся”, то эту нумерацию устанавливать не нужно!

8

Создание приказов

Приложение «Движение воспитанников» - выделить корневой объект - выбрать вкладку «Приказы».

Использовать кнопку «Добавить приказ». В процессе перевода года используется только несколько ти­пов приказов.

9

Проекты приказов, участвующих в переводе года

• приказ о приеме на обучение (для приема воспитанников из раздела «Предварительный прием» в группы нового учебного года);
• приказ о переводе по параллели (для расформирования групп текущего года и приема воспитанников в группы нового учебного года);
• приказ о повторном обучении (для перевода на тот же этап обучения в группы нового учебного года);
• приказ об окончании обучения (для воспитанников выпускных групп);
• приказ о переводе на следующий этап обучения (перевод воспитанников, не вошедших в состав предыдущих приказов, согласно стандартной схеме перевода).

10

Общие правила оформления приказов о переводе года

Дата движения для приказов о переводе года не вносится: автоматически для всех вновь поступающих воспитанников - дата 01.09, а для перевода воспитанников на следующий этап - дата 31.08.

Если в проекте заполнить поле «Номер приказа», то эти данные сохранятся при переводе года, если не заполнять поле, будет использоваться авто­нумерация.

В поле «Примечание к приказу» можно внести любой поясняющий назначение приказа текст, кото­рый не будет отображаться при печати приказа.

Приказы для Перевода года меняют статус с «Проект» на «Действующий» автоматически после выполнения перевода года.

Можно в один приказ соответст­вующего типа включить всех воспитанни­ков, можно создать отдельные приказы для групп воспитанников или для отдельных воспитанников.

Выделение нескольких воспитанников:

• если дети расположены подряд: нажать на фамилию первого из них, а затем, удерживая клавишу SHIFT, на фамилию по­следнего;
• вос­питанники расположены не подряд: используем нажатой клавишу CTRL.

После выделения нескольких воспитанников, достаточно выбрать группу для одного из них и для всех воспитанников будет указана эта же группа.

11

Пример реального перевода года

В разделе Предварительный прием есть воспитанники поступающие на этапы:

• Первая младшая группа
• Разновозрастная группа (1-3)
• Старшая группа

Остаются на повторное обучение

• Один воспитанник из Средней группы
• Один воспитанник из Старшей группы

​

Изменится структура групп

• Было две Первых младших групп, станет одна
• Было три Старших группы, будет две
• Было три Подготовительных группы, будет четыре

В новом учебном году в ДОУ…

12

Изменение структуры групп после перевода

13

Алгоритм работы – создание групп

Создаются (добавляются) будущие группы:

Будущая Первая младшая группа 1

Будущая Подготовительная группа 11

​

14

Алгоритм работы – расформирование групп

ПРИКАЗЫ

Разновозрастная группа (1-3) 4 – из нее:

• часть детей переходит в будущую Первую младшую группу 1,
• часть переходит в будущую Вторую младшую группу 1.

​

Старшая группа 1 и Старшая группа 2 – из них дети переходят в будущие Подготовительные группы 1, 2 и 11

15

Последовательность создания приказов

1. Приказ «Об окончании обучения» – все воспитанники из Подготовительных групп 1, 2, 3;

2. Приказ «О повторном обучении»

Алексеев Михаил: из Средней группы 1- в будущую Среднюю группу 2

Васильева Анна: из Старшей группы 2– в будущую Старшую группу 2

​

3. Приказ «О переводе по параллели» – перевод воспитанников из Разновозрастной группы (1-3) 4 в будущую Первую младшую группу 1 и в будущую Вторую младшую группу 1 (тем самым расформирование Разновозрастной группы (1-3) 4)

16

Последовательность создания приказов

​

4. Приказ «О переводе по параллели» – расформирование Старших группы 1 и 2 и перевод воспитанников в Подготовительные группы 1 , 2 и 11.

5. Приказ «О приеме на обучение»

Из Предварительного приема принять воспитанников:

• в будущую Первую младшую группу 1,
• в будущую Разновозрастную группу 4
• в будущую Старшую группу 2

​

6. Приказ «О переводе на следующий этап обучения»

Все воспитанники, не вошедшие в предыдущие приказы, переводятся на следующий этап обучения (выбор всех воспитанников щелчок по кнопке *)

17

Верификация (проверка и исправление ошибок) и Перевод года

Администрирование - Приложение Перевод года

Подтвердите запуск перевода года - кнопка «Выполнить»

Устранение ошибок, указанных в данных разделах - «Выполнить перевод года»

Информация об успешном завершении Перевода года

18

После Перевода года

1. В приложении «Система мониторинга информационных ресурсов» выбран следующий учебный год.

​

​

​

​

​

​

​

2. Раздел «Предварительный прием» должен быть пуст.

​

3. Для вновь поступающих должна появиться запись о приеме, датированная 01.09.

​

19

После Перевода года

4. Для переведенных на следующий этап дата зачисления 31.08.

​

​

​

​

​

​

​

5. В разделе «Выпуск ДОУ 2024» должны присутствовать все выпускники.

6. Для выпускников в реестре движений добавляется запись об окончании

​

20

Возможные ошибки при переводе года

1. Ошибки при сохранении проектов приказов

При попытке распределения воспитанника более чем в один приказ

​

​

2. Ошибки, выявленные на этапе верификации

Воспитанник не распределен из Предварительного приема в проекте приказа «О приеме на обучение»

В приказе указан учебный коллектив, который был переименован после создания приказа

21