PELAKSANAAN PROYEK

MPSI

Pelaksanaan Proyek dapat dilakukan dengan dua tahap.

1. Tahap lelang/tender (pra kontrak)

Tahap lelang atau tender adalah proses awal dalam pengadaan barang dan jasa, di mana pihak yang membutuhkan barang atau jasa (pihak pemilik proyek atau pemberi kerja) mengundang penyedia barang atau jasa (kontraktor, vendor, atau pemasok) untuk mengajukan penawaran. Langkah utamanya :

• Persiapan Dokumen Lelang : Pihak pemberi kerja menyiapkan dokumen lelang yang berisi spesifikasi teknis, syarat dan ketentuan, serta kriteria penilaian penawaran.
• Pengumuman Lelang : Pemberi kerja mengumumkan lelang melalui media yang ditentukan, seperti website resmi, surat kabar, atau platform pengadaan elektronik, untuk mengundang peserta lelang.
• Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang : Penyedia barang atau jasa yang tertarik mendaftar dan mengambil dokumen lelang untuk mempelajari syarat dan ketentuan yang ditetapkan.

​

​

​

• Penjelasan Lelang : Sesi penjelasan dari pemberi kerja kepada calon peserta lelang mengenai hal-hal teknis dan administratif yang tercantum dalam dokumen lelang.
• Pengajuan Penawaran : Peserta lelang mengajukan penawaran mereka dalam bentuk dokumen yang berisi harga, spesifikasi teknis, dan syarat lainnya sesuai dengan yang diminta dalam dokumen lelang.
• Evaluasi Penawaran : Pemberi kerja melakukan evaluasi terhadap penawaran yang masuk berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti harga, kualitas, pengalaman, dan kapasitas teknis.
• Penetapan Pemenang Lelang : Berdasarkan hasil evaluasi, pemberi kerja menetapkan pemenang lelang yang menawarkan kombinasi terbaik dari segi harga dan kualitas.
• Pengumuman Pemenang : Pemenang lelang diumumkan dan biasanya diberikan waktu untuk menyelesaikan keberatan jika ada, sebelum kontrak ditandatangani.

​

2. Tahap pelaksanaan kontrak.

Tahap pelaksanaan kontrak dimulai setelah penandatanganan kontrak antara pemberi kerja dan penyedia barang atau jasa. Tahapan ini mencakup berbagai aktivitas yang berfokus pada realisasi proyek sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dalam kontrak. Langkah utamanya :

• Penandatanganan Kontrak : Setelah pemenang lelang ditetapkan, kontrak resmi ditandatangani oleh kedua belah pihak, yang menandai dimulainya tahap pelaksanaan.
• Kick-off Meeting : Pertemuan awal antara pemberi kerja dan penyedia jasa untuk membahas rencana pelaksanaan, penjadwalan, serta pembagian tugas dan tanggung jawab.
• Mobilisasi : Penyedia jasa mempersiapkan sumber daya yang diperlukan, seperti tenaga kerja, peralatan, dan material, untuk memulai pekerjaan di lokasi proyek.
• Pelaksanaan Pekerjaan : Penyedia jasa melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis dan jadwal yang tercantum dalam kontrak. Ini termasuk pemantauan, pengawasan, dan pengendalian mutu.

​

​

• Monitoring dan Pengendalian : Pemberi kerja melakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana. Ini meliputi pemeriksaan mutu, kemajuan, dan kesesuaian dengan jadwal.
• Pembayaran Berkala : Berdasarkan kemajuan pekerjaan, pemberi kerja melakukan pembayaran berkala kepada penyedia jasa sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam kontrak.
• Penyelesaian Akhir : Setelah seluruh pekerjaan selesai, dilakukan pemeriksaan akhir untuk memastikan semua pekerjaan telah dilaksanakan sesuai kontrak. Jika ada kekurangan, penyedia jasa diwajibkan untuk memperbaikinya.
• Serah Terima : Proyek diserahkan secara resmi dari penyedia jasa kepada pemberi kerja setelah semua pekerjaan dinyatakan selesai dan sesuai dengan ketentuan kontrak.
• Pemeliharaan : Beberapa kontrak mencakup periode pemeliharaan di mana penyedia jasa bertanggung jawab untuk memperbaiki kerusakan yang terjadi setelah serah terima dalam jangka waktu tertentu.

​