1 of 27

2 of 27

MAKLUM BALAS SEKOLAH

3 of 27

PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PROGRAM PEMULIHAN KHAS

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

PAUTAN INSTRUMEN BIMBINGAN

SM TAHFIZ AL-QURAN

4 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

ISU

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

RPH Pengetua

Disediakan

Secara online

Cadangan :

RPH Pengetua perlu disemak oleh PK Pentadbiran.

Dicetak dan difailkan adalah lebih baik

Jadual Waktu Pengetua

6 waktu mengajar - mematuhi

peraturan

-

Pencerapan PdPc

Disediakan jadual

Purata 2 kali setahun

  • 2 kali pencerapan adalah standard yang biasa. Boleh buat pencerapan lebih daripada 2 kali untuk isu guru atau mata pelajaran
  • Sekolah perlu menganalisis data pencerapan

5 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

ISU

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Fail Penjaminan Kualiti PBD

Ada jawatankuasa

  • Pengetua perlu menyemak pelaksanaan Penjaminan Kualiti
  • Barisan SLT dan MLT perlu menguasai
  • Sentiasa peka terhadap arahan / pekeliling berkaitan PBD

Rekod pemantauan dan Semakan Kerja murid

Disediakan jadual

  • Perlu analisis
  • Kenal pasti isu murid/ guru / mata pelajaran
  • Pengetua/SLT perlu rujuk KPI setiap mata pelajaran dari aspek jumlah nota / latihan

Rekod Pergerakan Pengetua

Dimaklumkan / diberitahu

dalam media sosial sekolah

​

  • Sebaiknya didokumentasikan dalam bentuk fail / buku

​

6 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

ISU

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pelaksanaan Learning Walk

Tidak dilaksanakan secara

berstruktur

  • Perlu dijadualkan
  • Perlu ada fokus / sasaran
  • Perlu dibincangkan dan tindakan

Pelaksanaan Coaching & Mentoring

Ada dilaksanakan namun tidak

mengikut seperti dalam TS25

  • Dicadangkan mengikut penetapan seperti dalam TS25
  • Sekurang-kurang ada catatan perbincangan ( C&M ) yang merekodkan siapa, tarikh, masa, fokus perbincangan dan pelan tindakan

Penampilan Pengetua

Mematuhi pada aspek 1.3.1 -

Suri Teladan

  • Penampilan berwibawa
  • Perlu tegas berkaitan guru yang tidak mematuhi peraturan / sering keluar sekolah
  • Berpegang kepada Arahan Pentadbiran / SPI

7 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

ISU

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. PSO perlu dimulai dengan analisa SWOT.
  1. SWOT ada dalam RPS tapi perlu dimurnikan.

2. Hanya isu kritikal yang boleh diukur, ditambah baik dimasukkan dalam PSO.

2. Isu kritikal hendaklah dikenalpasti melalui TOWS matriks.

​

​

8 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

ISU

PENGURUSAN DATA EMIS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Terdapat skala KEFUNGSIAN pada bangunan sekolah

  1. Gelanggang Serbaguna
  2. Dinding Blok A

SMTAQ akan menerima peruntukan untuk penyenggaraan daripada Kementerian Pendidikan.

Sebahagian besar kawasan padang tidak digunakan kerana digunakan untuk meletakkan bahan-bahan binaan.

​

Banyak data EMIS belum dikemaskini mengikut tahun semasa.

Guru Data telah dimaklumkan tentang perkara ini. Pegawai PIC EMIS akan membuat pemantauan pengemaskinian data.

9 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN SEKOLAH

TINDAKAN : SPS

ISU

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Pembangunan sumber manusia

Tahniah, secara keseluruhannya adalah baik.

2. Panduan tugas guru disediakan dan diedarkan kepada semua guru.

  • Pihak sekolah ada memaparkan pada mesyuarat pertama persekolahan, tetapi tidak diedarkan kepada guru.

​

Penambahbaikan : Perlu ada edaran supaya guru sentiasa peka dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing.

3. Maklumat dikemaskini, terkini, sahih dan tepat (e-Operasi)

  • Medan perkhidmatan - sejarah perkhidmatan tidak dikemaskini
  • Sejarah perkhidmatan mengajar - tidak dikemaskini kepada tahun semasa

Penambahbaikan : Mencetak maklumat guru untuk guru membuat semakan dengan menggunakan pen merah supaya GPK 1 boleh membuat kemas kini maklumat yang terkini.

Kenalpasti juga Gred Hakiki & Gred Penyandang sahih & tepat. Contoh: Penyandang DG42 (KUP) - Hakiki DG29.

10 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN SEKOLAH

TINDAKAN : SPS

ISU

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4. Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) disahkan oleh PGB

  • Ada dimuat turun & disimpan dalam komputer.

​

Penambahbaikan : Perlu dicetak, disahkan pengetua dan difailkan.

5. Analisa kedatangan dan keberadaan guru disemak dan ditandatngani oleh PGB

  • Tahniah, analisa telah dibuat oleh PT

​

Penambahbaikan : Analisa perlu disahkan dan ditandatangani oleh PGB setiap bulan.

​

​

11 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengurusan fail tidak lengkap dan tidak dikemaskini

Pengurusan fail perlu dikemaskini :

  1. sistem fail

1.1 Pembahagian pada fail untuk perkara

1.2 kertas minit di luar fail

1.3 minit mesyuarat perlu ada pengesahan daripada Pengetua/GPK/GKMP

1.4 Fail bagi KBT perlu di bawah PAIBA untuk pemantauan

Tiada maklumat PBD murid

2. GKMP perlu memastikan setiap panitia mempunyai fail PBD murid agar mudah untuk dianalisa dan mengenalpasti isu untuk tindakan intervensi.

3. Maklumat PBD ini penting dalam mesyuarat penjaminan kualiti PBD sekolah.

12 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Jadual

  1. Pencerapan tiada dalam fail
  2. Semakan buku murid

Mesti diletakkan di dalam fai untuk tujuan semakan dan pemantauan.

​

​

13 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

14 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

15 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (BAKAT MURID)

ISU

PENGURUSAN FAIL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Penyediaan perancangan perlu menambahbaikan dan kemaskini mengikut tahun semasa

Penyediaan perancangan secara dalam talian atau secara menual

2. Perlu menyediakan Kertas Kerja bagi pelaksanaan program atau aktiviti

Penyediaan perancangan secara dalam talian atau secara menual

3. Penyediaan Laporan program atau aktiviti disediakan selepas selesai supaya penambahbaikan dapat dibuat

Penyediaan perancangan secara dalam talian atau secara menual

16 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (AUDIT FIZIKAL)

ISU

PELAPORAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Perlu kawalan dan penyemakan terhadap aktiviti kegiatan kokurikulum

Penyemakan rekod aktiviti kokurikulum

​

​

​

​

17 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (AUDIT FIZIKAL)

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

18 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

19 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

ISU

Penulisan Objektif pembelajaran

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Objektif pembelajaran tidak boleh diukur

Bimbingan penulisan objektif mengikut aras Taksonomi Bloom

Pdp untuk subjek Sains Tingkatan 4A adalah cemerlang. Pembelajaran berpusatkan pelajar dimana unsur PAK21 diterapkan. Guru juga konsisten membuat pentaksiran PBD bermula dari bulan Mac.

Adalah diharap cikgu Alina dapat membuat perkongsian amalan pdp

Unsur KBAT ada diterapkan dalam pdp.

​

Teknik Menyoal KBAT boleh dibuat penambahbaikan. Bimbingan pdp terbeza kepada guru.

20 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

21 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

22 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

23 of 27

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

ISU

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

​

​

​

​

​

​

24 of 27

RUMUSAN BIMBINGAN

DAPATAN KESELURUHAN

  1. Semua guru mesti ada kemahiran merungkai DSKP dan membina JSU.
  2. Banner dan bunting belum kemaskini SASARAN SPM mengikut tahun semasa.
  3. Hanya isu kritikal yang boleh diukur, ditambah baik dimasukkan dalam PSO.
  4. PAK21 mesti dilaksanakan sepenuhnya pada tingkatan 1-4, manakala tingkatan 5 perlu disesuaikan dengan intervensi matapelajaran.
  5. Sekolah perlu menumpukan kepada kumpulan murid cemerlang dan ‘near miss A’ bagi meningkatkan GPS .
  6. Pendekatan intervensi mengikut tahap pencapaian murid semasa

25 of 27

RUMUSAN BIMBINGAN

PENAMBAHBAIKAN

  • ​

26 of 27

27 of 27

TERIMA KASIH