Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 3:

IT, kommunikation, media och marknadsföring

​

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Passets innehåll

​

​

Vad en tävlingsledning bör känna till

• IT och moderna media
• Eventor
• Tidtagningsprogram (OLA, MeOS el. motsv.)
• Speaker
• Mellantidskontroller
• Liveresultat live.orientering.se
• Livelox
• Speakerljud live ut på nätet
• Banläggarstöd
• Stämplingssystem
• Kommunikation, media och marknadsföring

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

IT och modern media

​

​

Det handlar om

​

• Att få information från skogen/mål till arenan och ut på Internet.
• För detta krävs teknik – utrustning – kunskap – planering – tester!

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Eventor

Från ansökan till tävlingsrapport

och fakturering

​

​

1. Tävlingsansökan. Godkänd tävling 🡪 Tävlingsprogrammet.
2. Tävlingsadministration av
1. Klasser
2. Anmälningsavgifter och stoppdatum
3. Uppladdning av dokument (inbjudan mm)
3. Tävlingen öppnas för anmälan.
4. Export av anmälda 🡪 Tidtagningsprogrammet 🡪 Startlista lottas 🡪 Startlista exporteras 🡪 Eventor

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Eventor (forts.)

​

​

Forts.

​

5. Livelox och Livebevakning förbereds.
6. Kommunikation (det går att nå alla deltagare via�e-post i Eventor).
7. Tävlingen genomförs och efter tävlingen laddas resultatlista upp till Eventor.
8. Tävlingsrapportering och fakturering.�Notera! Tävlingsledaren och tävlingskontrollanten ska signera tävlingrapporten!
9. Deltagarenkät

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Tidtagningsprogram (OLA, MeOS m fl)

Kan köras i nätverk (server) eller på en dator (klient).

Sköter tidtagningen under tävlingsdagen. Administrerar också anmälningar, lottning, speakerstöd, utläsning av stämplingsbrickor och genererar resultat.

• Länk till MeOS

• Länk till OLA

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Speaker

​

​

Att tänka på

​

• Speaker – en eller flera?
• Speaker behöver service.
• Ljud, såsom förstärkare, högtalare, mixer, kablar etc.
• Hårdvara, mjukvara samt konfiguration av mjukvara så att speakern kan utföra sitt uppdrag.
• En assisterande speaker, gärna av motsatt kön till huvudspeaker.
• Personal som kan bistå speakern.

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Mellantidskontroller

​

​

Bra att veta

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Mellantidskontroller (Radio Online Control – ROC)

• Länk till ROC
• Länk till Sportident

Bra att veta

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Orientering live

Bra att veta

• Under en särskild flik, Livebevakning”, för din tävling i Eventor kan du slå på stöd för bevakning i realtid.
• På sidan fylls länkar i till olika livetjänster.
• Länkarna syns på Orientering live: live.orientering.se

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Liveresultat

Bra att veta

​

Stöder uppladdning och presentation av resultat i realtid från din tävling på nätet – från start, mellantidskontroller, förvarning till mål.

​

• Uppladdning sker från ditt tidtagningsprogram (t ex OLA eller MeOS). Länkning för tävlande och publik sker lämpligen från din tävling i Eventor.
• Fungerar både för individuella tävlingar och stafett.
• Gratis att använda.

​

​

Länk till Liveresultat

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Livelox

Analysverktyg för tävlande

​

• Varje arrangör med självaktning bör (läs ska) tillhandahålla karta, banor och resultat till Livelox.
• Länkning sker från Eventor.

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Speakerljud live ut på nätet

Bra att veta�

• Sänder ut speakerljudet på Internet. Lyssnaren klickar på en länk och ljudet spelas upp på datorn.
• Enkelt att koppla in från speakers ljudport till ljudporten på en dator som har Internetuppkoppling.
• Upp till 2000 kan lyssna samtidigt.
• 300 kr för arrangören, gratis för lyssnaren.
• Mer information

​

​

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Banläggningsstöd

​

​

Att tänka på

• En fil för kartan, måste ha samma orientering och skala under hela banläggningen.
• En fil för banan, bör vara samma under banläggningen.

Man klickar därefter på kontrolldefinitionens rutor och väljer tecken

Vanligaste hjälpmedlet är Ocad

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Stämplingssystem

Masterstation: Läser löparbrickor, programmerar basenheter samt mellantidskontroller.

Kontrollenheter, kontrollstationer eller basenheter.

Chip (löparbricka – elektroniskt kontrollkort)

Sportident är det vanligaste stämplingssystemet.

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Kommunikation, media och

marknadsföring

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Kommunikation

Information till allmänheten

• Allmänheten i området bör alltid informeras om att det pågår en orienteringstävling. Vid sprintorientering i stadsmiljö ska allmänheten informeras.
• Vid en tävling är det ett krav på polistillstånd, vilket kan ta upp till flera månader att få.

�Service till tävlande

• I Eventor bör det anges både e-post och mobilnummer så att deltagarna kan ta kontakt. Även en webbadress till tävlingens hemsida kan anges om sådan finns.
• Om något oförutsett inträffar bör kommunikationstjänsten i Eventor användas. Via ett urval av en eller flera klasser, alternativt ålderskategorier, nås deltagarna via e-post.

Tävlingsområde och avlysning

• Glöm inte att ange tävlingsområde i Eventor så att era deltagare vet att de inte får springa där innan.
• Om tävlingen hör till nivå 1blir området rödmarkerat (annars gult), vilket betyder att tävlingsområdet är avlyst för all träning och tävling, inkl. för klubbanslutna som inte själva tänka delta i tävlingen.

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Media

En tävling ska alltid uppmärksammas. Speciell vikt ska läggas på att skapa bra förutsättningar för medias representanter.

• Pressvärd. För tävling inom nivå 2 bör en pressvärd utses.
• Att göra för pressvärden före tävling (så snart arrangemanget tilldelats):
• Personligen kontakta regionalmedia (tidningar och radio) senast tre månader före tävling för att informera om tävlingen.
• Skriva en kort informationstext/ förhandsartikel med fakta om tävlingen:
• Hur tar man sig enklast till tävlingen?
• När är det bäst att bevaka tävlingen?
• Hur fungerar telefon- och internetuppkopplingar vid målområdet?
• Kontaktuppgifter.
• Skicka ut texten/artikeln till aktuella nyhetsredaktioner och orienteringsjournalister.

• För mer vad pressvärden bör göra under och efter tävling, se TA 14.12 Inbjudan till tävling (inkl. marknadsföring, terrängbeskrivning och medieservice).

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Generellt är marknadsföring av arrangemang på nivå 2 (nationella tävlingar) ett område som kan utvecklas. Marknadsföringen av tävlingen underskattas, varför bara marginella insatser görs (?).

​

Marknadsföringen (information) av arrangemanget kan indelas i följande områden:

• Internt inom föreningen för att motivera medlemmar att ställa upp för att hjälpa till men även för att ta ansvar.
• Kommun och myndigheter med syfte att få samarbete/stöd i olika former.
• Deltagare i syfte att de ska komma till tävlingen för att tävla�eller motionera.
• Näringslivet i form av olika paket …
• Nyhetsmedia före under och efter tävling.

​

Marknadsföring

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Internt - motivera klubben!

• ”Trestegsraketen” – börja arrangera mindre tävlingar för att på sikt arrangera nivå 1-tävling.
• Delegering av ansvar och uppgifter – ha kul!
• Gemensamt mål - som alla känner till
• Studiebesök (- vi kan göra detta ändå bättre!)
• Tro på oss själva!
• Växa med uppgiften.
• Rätt kvinna/man på rätt plats. Alla funktionärer behöver inte vara aktiva orienterare!

Marknadsföring (forts.)

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Exempel på uppgifter som kan tilldelas marknadsfunktionen beroende på tävlingens storlek och ambition.

​

• Kontakter med sponsorer och reklamköpare, hantering av reklamförsäljning och samarbete.
• Ta fram reklam- och sponsorskyltar + deltaga vid utplaceringen på arenan.
• Reklam på nummerlappar och karta.
• Vägleda sponsorer och reklamköpare vid ev. besök på arenan.
• Information och ev. utställningar på arenan.
• Lägga upp program för ceremonier (ev. invigning, prisutdelning, mm) + leda ceremonierna.
• Anskaffa priser + blommor (?) + ev. plaketter.
• Anskaffa arrangörskläder (profilkläder)

Marknadsföring (forts.)

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Uppgift

• Hur kan vi praktiskt marknadsföra vår nivå 2-tävling?

​

Diskutera

• Hur får vi deltagare till motionsorienteringen i samband med arrangemanget?
• Lämpliga kontroll- och uppföljningsfrågor till ansvariga för marknad?

​

Den som inte syns – finns inte!

​

Marknadsföring (forts.)

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Bra jobbat!!

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se