��������СУЧАСНІ ВИМОГИ ДО УКЛАДАННЯ ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

Національний стандарт України

“Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020”

від 01.07.2020 № 144

​

НЕЖДАНОВА ЛІЛІЯ ІВАНІВНА�

​

• Викладач кафедри філології та гуманітарних наук

​

• Ел. адреса:

lilianezhd@gmail.com

ПЛАН НАВЧАЛЬНОГО ЗАНЯТТЯ

• Загальні вимоги до укладання та оформлення організаційно-розпорядчих документів загальноосвітніх навчальних закладів.

​

• Особливі вимоги до укладання організаційно-розпорядчих документів, а саме: наказу, витягу з наказу, протоколу, витягу з протоколу, службових записок, заяв.

​

• Діловий епістолярій. Нормативні лексико-граматичні одиниці вказаних ділових паперів.

​

Увага !!! Опрацювавши презентацію, виконайте завдання :

1) відредагуйте заяву на слайді 35;

2) розв’яжіть тест на слайдах 36 – 37.

​

Виконані завдання надішліть на електронну адресу lilianezhd@gmail.com

​

​

​

ЗАПИТАННЯ ТА ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

• На аркушах якого формату укладаються ділові папери?
• Які поля потрібно залишати на бланку/формулярі документа під час його укладання?
• Назвіть три правила нумерації аркушів документа.
• Визначте, які реквізити в документах змінні, а які постійні.
• Яку гарнітуру використовують для укладання документів за допомогою комп’ютера?
• Які є види службових записок? Які реквізити в них спільні, а які відмінні?
• Якими реквізитами відрізняється внутрішня заява від зовнішньої, проста від складної? За яких умов кожна із таких заяв укладається?
• Яких реквізитів немає в протоколі зі стислою формою?
• У яких наказах допускається відсутність констатувальної частини?
• Яка мета службового листування? Якими видами службових листів ви найчастіше послуговуєтеся?

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО УКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ

• Укладаються на аркушах формату А-4, А-5, А-3 (для документів у таблицях)
• Використовується гарнітура Times New Roman, шрифт розміром 12–14 (8–12 шрифт - для виносок, пояснювальних написів)
• Міжрядковий інтервал: для формату А4 - 1–1,5 мм

для формату А5— 1 мм  (Під час

оформлення документів, за потреби, можна застосовувати інші міжрядкові інтервали).

• Документи повинні мати такі поля: ліве – 30 мм; праве – 10 мм;

верхнє та нижнє - 20 мм.

Для друкування реквізиту «Назва виду документа» можна використовувати розріджений шрифт розміром 14—16 друкарських пунктів.

Назва виду документа друкується великими літерами, допустимо використовувати напівжирний прямий шрифт.

Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф затвердження документа», «Гриф погодження (схвалення) документа» відокремлюють один від одного через 1,5 міжрядковий інтервал.

Реквізити документа відокремлюють один від одного через 1,5—3 міжрядкових інтервали.

​

​

​

​

Загальні вимоги до укладання документів

• Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (окрім реквізиту «Текст документа») — 73 мм (28 друкованих знаків).
• Якщо заголовок до тексту документа перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків),його дозволено продовжувати до межі правого поля. Крапку в кінці заголовка неставлять.
• Під час оформлення документів потрібно дотримуватися таких відступів від межі лівого поля документа:

10 мм — для абзаців у тексті;

90 мм — для реквізиту «Адресат»;

100 мм—для реквізитів «Гриф затвердження документа» та «Гриф обмеження доступу до документа»; 125 мм —для розшифрування підпису в реквізиті «Підпис».

Не роблять відступ від межі лівого поля для реквізитів «Дата документа»,

«Заголовок до тексту документа», «Текст документа» (без абзаців), «Відмітка про наявність додатків», «Віза документа», «Гриф погодження (схвалення) документа», «Відмітка про засвідчення копії документа», «Відомості про виконавця документа», «Відмітка про ознайомлення з документом», «Відмітка про виконання документа»,

найменування посади в реквізиті «Підпис», а також слів «СЛУХАЛИ»,

«ВИСТУПИЛИ», «ВИРІШИЛИ», «УХВАЛИЛИ», «НАКАЗУЮ», «ЗОБОВ’ЯЗУЮ».

​

Загальні вимоги до укладання документів

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК:

• Якщо документ забирає дві та більше сторінки, то його сторінки нумеруються.
• Перша сторінка не нумерується. Нумерація розпочинається з другого аркуша.
• Номери сторінок ставляться посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без зазначення слова «сторінка» та розділових знаків.

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО УКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ

• Тексти документів постійного та тривалого зберігання (понад 10 років) друкуються на одному боці аркуша

​

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО УКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Документи тимчасового зберігання (до 10 років) можна друкувати з обох боків аркуша, а саме:

• Накази про відрядження; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням (5 р.)
• Накази керівника з господарських питань (5 р.)
• Правила внутрішнього розпорядку (1 р.)
• Посадові інструкції працівників закладу (5 р.)
• Календарні плани вчителів-предметників (1 р.)
• Плани виховної роботи класного керівника (1 р.)

​

УВАГА! Якщо документ укладається з обох боків аркуша, парні сторінки позначають у верхньому кутку ліворуч, а непарні – у верхньому кутку праворуч.

​

​

ДАТА ДОКУМЕНТА

02.04.2020 АБО 2020.04.02 – цифровий спосіб

02 лютого 2020 року (р.) – словесно-цифровий спосіб (у документах, що містять посилання на нормативно-правові акти, та документах, що містять відомості фінансового характеру)

• Датою документа є дата його підписання або затвердження
• Увага ! Коли визначається час за роком, слід користуватися Р. відмінком іменника, а не прийменником у (в).�Наприклад: народився 1979 р. (року)... .
• Дати на певну тривалість події, заходу, роботи тощо зазначають у такий спосіб:�10—15.07.2019 (у межах одного місяця);
• з 16.09 до 09.10.2019 (протягом кількох місяців, у межах одного року);�на 07.12.2017 — 07.04.2019 (протягом кількох місяців, у межах двох років).�Роки, що не збігаються з календарними, слід подавати за таким шаблоном:

2019/20 бюджетний рік; 2019/20 навчальний рік. �

​

ПІДПИС

Складається з :

• назви посади особи, яка підписує документ (повного – якщо документ надруковано не на бланку, скороченого – на документі, надрукованому на бланку)
• Особистого підпису
• Власного Імені та прізвища (усі літери прізвища - великі)
• Наприклад:

Директор Підпис Ігор КОСТЮК

Якщо відсутній керівник закладу, то:

1) його підписує особа, що виконує її обов’язки, або заступник

2) у такому випадку обов’язково зазначається фактична особа, ініціали імені по батькові (імені), прізвище особи, яка підписала документ. Наприклад:

Заступник директора Особистий підпис Юлія КОВАЛЬЧУК

В.о. директора Особистий підпис Назар НАЧОВНИЙ

Увага! НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ під час підписання документа ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади.

​

​

​

​

ВІДМІТКА ПРО ЗАСВІДЧЕННЯ КОПІЇ

• Реквізит 26 «Відмітка про засвідчення копії» розміщують нижче реквізиту «Підпис».
• Проставляють на копіях документів, у тому числі й ксерокопіях, з метою засвідчення їх відповідності оригіналу, на витягах з протоколів та наказів.
• У деяких випадках для надання копії юридичної сили її засвідчують відбитком печатки, витяги з наказів та деяких протоколів теж засвідчують відбитком печатки.
• Він містить такі елементи:

1) словосполуку Згідно з оригіналом (без лапок);

2) назву посади особи, яка засвідчує копію;

3) особистий підпис посадової особи та його

розшифрування (ініціал(и) і прізвище);

4) дату засвідчення.

Згідно з оригіналом:

Секретар Підпис Олег ІГНАТЕНКО

20.10.2020 Відбиток печатки

​

ГРИФИ ПОГОДЖЕННЯ ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ

• Гриф погодження (схвалення) документа розміщують нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша документа, якщо місця для нього на лицьовому боці останнього аркуша не вистачає.
• Він складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особи, яка погоджує документ (разом з найменуванням закладу), підпису, імені та прізвища, дати погодження.
• ПОГОДЖЕНО

Директор гімназії № 5� Підпис Микола ІЛЬЧУК

19.10.2020

• Гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, імені та прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження.
• Розміщують гриф затвердження у правому верхньому куті першого аркуша документа з відступом від межі лівого поля на 104 мм.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор

Підпис Алла ТКАЧ

19.10.2020

​

​

ГРИФИ ПОГОДЖЕННЯ ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ

• У разі затвердження документа рішенням колегіального органу гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номера документа у називному відмінку.

​

• У разі погодження (схвалення) документа кількома посадовими особами або колегіальними органами юридичної особи оформлюють відповідну кількість грифів

погодження (схвалення).

​

Якщо документ погоджують (схвалюють) дві посадові особи або два колегіальні органи юридичної особи (юридичних осіб), грифи погодження (схвалення) розміщують на одному рівні горизонтально, а якщо більше двох — на одному рівні горизонтально вертикальними рядками в довільному порядку.

​

ГРИФИ ПОГОДЖЕННЯ ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ

• У разі наявності кількох грифів затвердження і погодження (схвалення) документа перший гриф друкують без відступу від межі лівого поля, другий — через 100 мм від межі лівого поля.
• ​

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол № 8

засідання педагогічної ради� гімназії № 5 від 19.10.2020

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення зборів колективу

Протокол №1 від 20.10.2020

​

​

ІНДЕКСИ НАДАЮТЬСЯ ДОКУМЕНТАМ ПІД ЧАС ЇХ РЕЄСТРАЦІЇ.

ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ. �НАКАЗ

• Наказ – це правовий акт, що його видає керівник установи на правах єдиноначальності для вирішення основних та оперативних завдань, які стоять перед установою.
• Якщо наказ видає вища інстанція, то він може стосуватися широкого кола організацій і посадових осіб.
• Накази видають на підставі й з метою виконання чинних законів, указів, постанов та рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів.
• До проєкту наказу додають документи, що обумовлюють його доцільність.
• Керівник може видавати накази з усіх питань, що входять до його компетенції.
• Наказ діє доти, доки його не буде скасовано або доки не закінчиться термін його дії, визначений у самому тексті.

Увага!!! Нижче повного найменування юридичної особи - автора документа - (окремим рядком у центрі) розміщують скорочене найменування юридичної особи, якщо його офіційно зафіксовано в положенні (статуті). Скорочене найменування зазначають у дужках або без них.

​

​

​

НАКАЗ

Накази бувають

• Нормативними (напр., наказ про правила внутрішнього розпорядку школи) та індивідуальними (напр., наказ про преміювання конкретних працівників)

За призначенням накази поділяються три види:

1) накази з питань основної діяльності; 2) накази з адміністративно-господарських питань; 3) накази щодо особового складу.

• Накази підписуються керівником закладу, а за його відсутності - особою, яка виконує його обов'язки, та реєструються в журналах реєстрації наказів.
• Наказ оформлюється на бланку наказу закладу.

Накази з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та руху учнів/вихованців складаються з двох частин:

• констатувальної (зазначаються підстава, обгрунтування або мета видання наказу) та розпорядчої.
• Накази з кадрових питань констатувальної частини, як правило, не мають.

​

​

ХМІЛЬНИЦЬКА РАЙОННА РАДА

Опорна загальноосвітня школа І – ІІІ ступенів с. Уланів

вул. Соборна 12, с. Уланів, Хмільницький р-н, Вінницька обл., тел. (04338) 3-13-92,

e-mail: ulaniv.school@gmail.com

​

НАКАЗ

13.10.2020 № 114

​

Про зміни в структурі 2020 – 2021�навчального року

​

Відповідно до Листа Міністерства освіти і науки України від 12.10.2020 № 1\9 – 575 «Про вжиття організаційних заходів із протидії розповсюдження COVID – 19» , на виконання рішення позачергової педагогічної ради № 2 від 13.10.2020, з метою забезпечення соціального дистанціювання між учасниками освітнього процесу в умовах другої хвилі пандемії

​

НАКАЗУЮ:�1. Здійснити зміни в структурі 2020 – 2021 навчального року, визначивши строки осінніх канікул із 15.10 по 30.10 2020 року включно.�2. Завідувачам філій, класним керівникам ОЗШ та філій:�2.1. Інформувати батьків про зміни в структурі навчального року, роз’яснивши їх причини;�2.2. Провести бесіди та повторні інструктажі зі здобувачами освіти щодо безпечної поведінки під час канікул в умовах карантинних обмежень, спричинених поширенням COVID – 19.

​

В. о. директора ____________ В. А. Степанюк

ДО ВМР

КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД “ВІННИЦЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 00”

(КЗ “ВЛ № 00)

​

вул. Соборна, буд. 12, м. Вінниця, Вінницький район, Вінницька област, 21012

тел. (04338) 3-13-92, e-mail: ulaniv.school@gmail.com, web: https:// sch00 edu.vn.ua/

Код ЄДРПОУ 000000000

​

Н А КА З

13.10.2020 Віниця № 114

​

Про зміни в структурі 2020 – 2021� навчального року

​

Відповідно до Листа Міністерства освіти і науки України від 12.10.2020 № 1\9 – 575

«Про вжиття організаційних заходів із протидії розповсюдження COVID – 19», на виконання рішення позачергової педагогічної ради № 2 від 13.10.2020, з метою забезпечення соціального дистанціювання між учасниками освітнього процесу в умовах другої хвилі пандемії

​

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити зміни в структурі 2020 – 2021 навчального року, визначивши строки осінніх канікул із 15.10 по 30.10 2020 року включно.� 2. Завідувачам філій, класним керівникам ОЗШ та філій:� 2.1. Інформувати батьків про зміни в структурі навчального року, роз’яснивши їх причини;� 2.2. Провести бесіди та повторні інструктажі зі здобувачами освіти щодо безпечної поведінки під час канікул в умовах карантинних обмежень, спричинених поширенням COVID – 19.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

​

Директор ____________ Валентина СТЕПАНЮК

ЗРАЗОК НАКАЗУ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ

ДО ВМР

КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД “ВІННИЦЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 00”

(КЗ “ВЛ № 00)

​

вул. Соборна, буд. 12, м. Вінниця, Вінницький район, Вінницька област, 21012

тел. (04338) 3-13-92, e-mail: ulaniv.school@gmail.com, web: https:// sch00 edu.vn.ua/

Код ЄДРПОУ 000000000

​

Н А К А З

​

18.09.2020 Вінниця № 96-к

Про зарахування на роботу

​

1. ЗАРАХУВАТИ:

1.1. БІЛЕНКО Ларису Глібівну на посаду вчителя математики від 10.10.2020 з окладом відповідно до штатного розпису.

Підстава – заява Біленко Л.Г.

1.2. КАРДАША Юрія Юрійовича на посаду лаборанта від 10.10. 2020 з окладом відповідно до штатного розпису.

Підстава – заява Кардаша Г.Ю.

Директор __________ Олександра ЯРОВА

З наказом ознайомлені: ___________ Людмила БІЛЕНКО

___________ Юрій КАРДАШ

​

ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ.�ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ

• Це копія будь-якої частини оригіналу документа.
• Має ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, що потрібна для роботи.
• Констатувальну частину тексту переносять у витяг цілком.
• Витяги з наказів оформляють або на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 чи А5.
• Перевагу віддають бланкам з поздовжнім розташуванням реквізитів.

​

ДО ВМР

КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД “ВІННИЦЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 00”

(КЗ “ВЛ № 00)

​

вул. Соборна, буд. 12, м. Вінниця, Вінницький район, Вінницька област, 21012

тел. (04338) 3-13-92, e-mail: ulaniv.school@gmail.com, web: https:// sch00 edu.vn.ua/

Код ЄДРПОУ 000000000

​

​

В И ТЯ Г І З Н А К АЗ У

03.01.2019 Вінниця № 04

​

Про забезпечення протипожежної безпеки

та посилення охорони приміщень у період Різдвяних свят

​

Для забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони приміщень під час Різдвяних свят у період з 06 по 08 січня 2019 року

​

НАКАЗУЮ:

4. Завідувачам кабінетів після закінчення робочого дня 05. 01. 2020 особисто перевірити стан

електрообладнання в кабінетах та підсобних приміщеннях.

6. Здати кабінети, підсобні приміщення призначеній комісії під розписку.

​

Директор Василь МАКСИМЧУК

Згідно з оригіналом:

Секретар Підпис Валерій КОЗАК

04. 01. 2021

ПРОТОКОЛ

• Протокол - документ, у якому фіксується перебіг ведення засідань, ухвалення рішень дорадчими та колегіальними органами, комісіями тощо.
• Протоколи засідань педагогічних рад, інших дорадчих та колегіальних органів складаються в стислій формі: у них фіксуються лише прийняті рішення без деталізації перебігу обговорення питання.
• Нумерація протоколів засідань педагогічної ради ведеться в межах навчального року, протоколів виборних органів - у межах їх повноважень. Датою протоколу є дата проведення засідання.
• Заголовок до тексту: відображає вид засідання (нарада, збори, конференція тощо), включати назву виду документа.
• Текст протоколу складається зі вступної та основної частин.
• У вступній частині: зазначаються прізвища та ініціали голови , секретаря, запрошених, а також присутніх осіб, містить порядок денний.
• Основна частина: складається з розділів, які мають відповідати пунктам порядку денного. Розділи нумеруються арабськими цифрами і будуються за такою схемою: для стислої форми протоколів: "СЛУХАЛИ - УХВАЛИЛИ"; для повної форми протоколів: "СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ".

​

​

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ В ПОВНІЙ ФОРМІ

П Р О Т О К О Л № 3

засідання педагогічної ради опорної загальноосвітньої школа

І – ІІІ ступенів

с. Уланів Хмільницької районної ради

​

27. 10. 2020  с. Уланів

Голова – Семиволос О.Я.

Секретар – Розстригіна В.С.

Присутні: завідувач ЗДО с. Уланів Н. М., вихователь старшої групи ЗДО с. Уланів Кисіль В. О., педколектив школи с. Уланів – 19 осіб (список додано). 

​

Порядок денний:

1. Про шляхи забезпечення якісного й організованого навчального процесу в

умовах карантину.

2. Про методи співпраці Дошкільного освітнього закладу с. Уланів та

початкової школи з метою створення умов для наступності в навчанні

майбутніх першокласників та їх адаптації до школи.

​

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ В ПОВНІЙ ФОРМІ

1.СЛУХАЛИ:

Воробйова А.Ю. (у Н. в.) – аналіз заступника директора з навчально-виховної роботи методів дистанційного навчання, які застосовували вчителі в період карантину, та їх ефективність для успішного навчального процесу. – Текст виступу додається до протоколу.

ВИСТУПИЛИ:

1.1. Перець С.В. (у Н. в.) – учитель української мови та літератури запропонувала розробити графік уроків для учнів у Cкайпі, Зуумі, Вайбері тощо таким чином, щоб діти мали за день не більше трьох активних уроків біля комп’ютера, а інші уроки давати на самостійне опрацювання в зручний для учнів час у Х ’юмені.

1. 2. Ярова Г. В. (у Н. в.) - учитель математики наголосила на важливості не втратити зворотний зв’язок між учителем та учнями в період дистанційного навчання.

УХВАЛИЛИ:

1. У зв’язку з епідеміологічною ситуацією в селі учителям поєднувати найбільш ефективні форми дистанційного навчання, склавши до 30.10.2020 графік роботи учнів таким чином, щоб вони мали впродовж дня не більше трьох активних уроків з учителями біля комп’ютера.

2. Усім учителям забезпечити активний зворотній зв’язок їх та учнів під час дистанційного навчання.

ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ В ПОВНІЙ ФОРМІ

​

2. СЛУХАЛИ:

Загородня Н. М. (у Н. в.) – завідувач ЗДО с. Уланів запропонувала організувати співпрацю вихованців старшої групи та вчителів початкової школи з метою створення умов для наступності в навчанні майбутніх першокласників, полегшення процесу адаптації дошкільнят до школи. – Текст виступу додається до протоколу.

УХВАЛИЛИ: учителям початкової школи та вихователям ЗДО до 06.11. 2020 розробити заходи знайомства дошкільнят зі школою, учителями та молодшими школярами.

​

Додатки: 1. Список учасників засідання педагогічної ради на 1 с. в 1 пр.;

2. Текст виступу Воробйової А.Ю. на 3 с. в 1 пр.

3. Текст виступу Загородньої Н. М на 2 с. в 1 пр.

Голова Підпис Ольга СЕМИВОЛОС

Секретар Підпис Вікторія ДУДНИК

​

​

СТИСЛА ФОРМА ПРОТОКОЛУ

Вступна частина як у повній формі.

1.СЛУХАЛИ:

Воробйова А.Ю. – аналіз заступника директора з навчально-виховної роботи методів дистанційного навчання, які застосовували вчителі в період карантину, та їх ефективність для успішного навчального процесу.

УХВАЛИЛИ:

1. У зв’язку з епідеміологічною ситуацією в селі учителям поєднувати найбільш ефективні форми дистанційного навчання, склавши до 30.10.2020 графік роботи учнів таким чином, щоб вони мали впродовж дня не більше трьох активних уроків з учителями біля комп’ютера.

2. Усім учителям до 28.10.2020 надати заступникові директора Воробйовій А. Ю. форми активного зворотного зв’яку з учнями під час дистанційного навчання.

2. СЛУХАЛИ:

Загородня Н. М. – завідувач ЗДО с. Уланів запропонувала організувати співпрацю вихованців старшої групи та вчителів початкової школи з метою створення умов для наступності в навчанні майбутніх першокласників, полегшення процесу адаптації дошкільнят до школи.

УХВАЛИЛИ: учителям початкової школи та вихователям ЗДО до 06.11. 2020 розробити заходи знайомства дошкільнят зі школою, учителями та молодшими школярами.

Додатки, підписи як у повній формі.

​

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 3

засідання педагогічної ради опорної загальноосвітньої школи

І – ІІІ ступенів с. Уланів Хмільницької районної ради

​

27. 10. 2020 с. Уланів

​

Голова – Семиволос О.Я.

Секретар – Розстригіна В.С.

Присутні: завідувач ЗДО с. Уланів Загородня Н. М., вихователь старшої групи ЗДО с. Уланів Кисіль В. О., педагогічний колектив школи с. Уланів – 19 осіб (список додано). 

Порядок денний:

2. Про методи співпраці Дошкільного освітнього закладу с. Уланів та початкової школи з метою створення умов для наступності в навчанні майбутніх першокласників та їх адаптації до школи.

2. СЛУХАЛИ:

Загородня Н. М. – завідувач ЗДО с. Уланів запропонувала організувати співпрацю вихованців старшої групи та вчителів початкової школи з метою полегшення процесу адаптації дошкільнят до школи.

УХВАЛИЛИ:

Учителям початкової школи та вихователям ЗДО до 06.11. 2020 розробити заходи знайомства дошкільнят зі школою, учителями та молодшими школярами.

​

Голова Ольга СЕМИВОЛОС

Секретар Вікторія ДУДНИК

Згідно з оригіналом:

Секретар Підпис Вікторія ДУДНИК

17. 11. 2020

​

​

​

СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ

Доповідна записка

1. Адресована керівникові організації
2. Інформує про ситуацію, події, факти, про виконану роботу
3. Автор наводить свої висновки, пропозиції.
4. Можуть подаватися як за вказівкою керівника, так і з власної ініціативи.
5. Текст доповідної записки поділяється на дві частини:

1) констатувальну – у ній наводять факти або описують ситуацію; 2) викладають пропозиції, прохання.

Внутрішні адресуються керівникові установи доповідні записки оформляються на чистому аркуші паперу від руки або друкованим способом.Зовнішні - призначені для подання за межі установи оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4 або А5 друкованим способом.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Пояснювальна записка

1. Бувають двох видів: 1) розкриває причини певного факту, вчинку, події, переважно негативного характеру; 2) пояснюють зміст окремих положень документа.
2. Внутрішні пояснювальні записки –адресуються керівникові установи й оформляються на чистому аркуші паперу друкованим способом або від руки.
3. Зовнішні - призначені для подання за межі установи й оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4 або А5 друкованим способом.

​

​

​

ЗРАЗОК ДОПОВІДНОЇ ЗАПИСКИ

Директорові

КЗ «НВК: СЗШ І – ІІІ ст. № 00-гімназії» Слободянюк Т. М..

учителя історії та правознавства

Осташа Олексія Юхимовича

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

про участь в олімпіаді

​

Згідно з наказом №7-б від 19.03.2018 я, учитель історії України

Осташ О.Ю., очолював учнівську делегацію у складі 10 осіб до м. Києва, де 24 – 27.03.2019 тривала національна шкільна олімпіада з історії.

Учні 10-Б класу Галич В. Д., Киричук О. М. та учениця 8-А класу

Федоровська С. Ю. стали переможцями олімпіади й посіли відповідно І, ІІ і ІІІ місця.

Пропоную в ІІ семестрі відкрити факультатив з історії для поглибленого вивчення історії всіх зацікавлених цим навчальним предметом учнів. 

29. 03. 2019 Підпис

​

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Директорові

Озаринецької СЗШ І-ІІІ ступенів

Тарасюку О.Г.

учителя біології

Кондратюк

Олени Петрівни

​

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

З 05.11 до 07.11.2020 я не була на роботі, оскільки допомагала усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем мешкання моїх батьків

(м. Тетерів Закарпатської обл.).

​

08.11.2019 Підпис

​

ЗАЯВА

• Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
• У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
• 1. У верхньому правому куті вказується назва організації чи установи, куди подається заява), прізвище та ініціали керівника установи (адресат).
• Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
• Ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява з великої літери й не ставиться крапка.
• З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.
•  Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.
• У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

ЗРАЗОК ВНУТРІШНЬОЇ ЗАЯВИ

Директорові

Ладижинської СЗШ І – ІІІ ступенів

Ткачуку О.О.

Комар Ганни Анатоліївни

ЗАЯВА

У зв’язку з погіршенням стану здоров’я прошу надати позачергову відпустку для лікування в санаторії з 05.02.2020 до 24.02.2020.

Додатки: 1. Довідка про стан здоров’я від дільничого лікаря;

2. Витяг із протоколу засідання профкому від 15.01.2019 за № 3 про надання путівки до санаторію.

02.02.2019 Підпис

​

зразок розгорнутої заяви

Директору КЗ “Вінницький ліцей № 00”

Вінницької міської ради

Марущак О. В.

Вітюка Ігоря Віталійовича,

зареєстрованого за адресою:

вул. Стрілецька, буд. 3, кв. 2, м. Вінниця,

тел. 097 454 8664

Паспорт: серія МВ № 632451,

виданий Замостянським РВС України

у Вінницькій обл. 01 грудня 1990 р.

Ідентифікаційний код: 23682789

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене на посаду вчителя математики КЗ “Вінницький ліцей № 00” Вінницької міської ради з 01 вересня 2021 року.

​

Додатки: 1. Автобіографія.

2. Копія диплома про освіту.

3. Особовий листок з обліку кадрів.

4. Трудова книжка

​

28 серпня 2021 року Підпис

​

​

​

​

ДІЛОВИЙ ЕПІСТОЛЯРІЙ

• Діловий лист – документ, який є засобом спілкування з установами та приватними особами. Його мета – повідомити про щось, спонукати до дії, переконати, пояснити щось.
• Реквізитами листа є: дата, реєстраційний індекс, посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який надається відповідь (за потреби), адресат, заголовок до тексту, текст, відмітка про наявність додатків (за потреби), підпис, відмітка про виконавця.
• Датою листа є дата його підписання, яка має збігатися із датою реєстрації вихідної кореспонденції.
• Текст листа викладається від першої особи множини з використанням слів: "просимо повідомити...", "роз'яснюємо, що...".
• Зазвичай у листі порушується одне питання.
• Текст листа, як правило, складається з двох частин: вступної та основної.
• У вступній частині зазначають факти, події, обставини, що спричинили написання листа.
• В основній частині викладають його головну мету у формі пропозиції, відмови, гарантії, зауваження, висновків тощо.
• Форми ділових листів: лист-запрошення, інформаційний лист, рекламний лист, лист-повідомлення, лист-нагадування, ініціативний лист, гарантійний лист, лист-запит.

​

​

Гарантійний лист

Департамент освіти і науки Друкарня видавництва «Друк»

Вінницької міської ради . вул. 600-річчя , 3,

КЗ «НВК: ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І – ІІІ ст. м. Вінниця, 21000

ВІННИЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ»

вул. Стрілецька 64, м. Вінниця

тел. (0432) 56 – 74 – 78

e-mail: vinnizaschool30@gmail.com

Розрахунковий рахунок № 000266699

МФО 399168

20 травня 2020 р. №02-03/321

На № ________від __________

​

Просимо до 29 серпня 2020 р. виготовити на папері друкарні учнівські щоденники особливого

зразка в кількості півтори тисячі примірників.

Оплату гарантуємо.

Наш розрахунковий рахунок № 000266699 у відділенні « Центральне» УкрСиббанку міста Вінниці.,

МФО 399168.

​

Додаток: зразок учнівського щоденника на 95 арк. в 1 прим.

​

Директор школи (підпис) А. В. Панасюк

Головний бухгалтер (підпис) Д. А. Боднарчук

​

У справу № 04-10 Директор видавництва «Друк»

(Підпис) Котов Вх. № 147

20.05.2020 21.05.2020

​

УЗАГАЛЬНЕННЯ ДО ТЕМИ

• Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ.  Документ - це результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формою.
• Він має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й реальні пропозиції та вказівки.
• Обов'язковими для документа є заголовок, чітка композиція, цілісність змісту, зв'язність викладу, структурна організація, завершеність.
• За призначенням документи поділяють на організаційно-розпорядчі, статутні, виконавчі, інформаційні.
• Типові та фірмові документи оформляються на бланках або стандартних аркушах.
• Текст — головний елемент документа, який повинен бути чітким, коротким і не допускати різних тлумачень.
• Реквізити - це елементи, з яких складається документ, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили. Організаційно-розпорядчі документи повинні складатися в суворій відповідності до вимог Держстандарту. Кількість ознак, тобто реквізитів, різна і визначається документом, його видом, змістом. ДСТУ 4163-2003 встановлює максимальний склад реквізитів і порядок їх розташування.��

​

​

​

​

ЛІТЕРАТУРА

• 1. Національний стандарт України “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020” від 01.07.2020 № 144.
• 2.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. - К., 2015.
• 3. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 6-те вид., перероб. і доп. - К.: Либідь, 2018. – 480 с.
• 4.Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – Харків: Співак. - 2015.
• 5. Пентилюк М. І., Гайдаєнко І. В. Ділове спілкування та культура мовлення. – К., 2019.
• 6.Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: підручник. 5-те вид., випр. і доповн. – К.: Алерта, 2019. – 640с.
• 7. Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців. – К.: Алерта, 2019.
•  

​

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

Відредагуйте заяву, опираючись на вимоги та зразки, представлені в презентації:

Директору

Зіньківської ЗОШ І – ІІІ супенів

Кононенку С. В.

від учителя біології

Ткачука О. П.

​

Заява

Дуже прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати для догляду за важко хворою сестрою, що яка мешкає на Харківщині. Буду дуже вдячна.

Додаток

копія діагнозу сестри з її медичної картки.

​

Підпис 11. 01. 1021 р.

​

​

​

ТЕСТ ЗА ТЕМОЮ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

ТЕСТ ЗА ТЕМОЮ ПРЕЗЕНТАЦІЇ