1 of 30

TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ �ERASMUS+ BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ �BİLGİLENDİRME TOPLANTISI�06.02.2025 – 13.30

ÖĞRETIM GÖREVLISI MELIKE AYPAR AKTANOĞLU

ERASMUS KURUM KOORDINATÖRÜ

2 of 30

Toplantı içeriği

  • BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİNİN GÖREVLERİ
    • KURUMLAR ARASI ANLAŞMALAR
    • ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İŞLEMLERİ
    • ÖĞRENCİ GİDEN STAJ HAREKETLİLİĞİ İŞLEMLERİ
    • GİDEN PERSONEL İŞLEMLERİ

3 of 30

Bölüm koordinatörlerinin görevleri

  • Bölümlere uyum haftasında düzenlenmesi gereken Erasmus öğrenci bilgilendirme toplantılarını gerçekleştirmek.
    • - Toplantı sunumu
    • -Öğrenci Desteği

​

  • Bölümün/Fakültenin güncel ikili anlaşmalarından haberdar olmak ve yeni anlaşma yapmak.
    • Bölümdeki akademik personelleri ikili anlaşma yapma konusunda yönlendirmek. �(anlaşma erasmusyonetim@gop.edu.tr gönderilirken CC : Bölüm koordinatörü maili)
    • Öğrenim görecek öğrencileri ikili anlaşmalar çerçevesinde yönlendirmek

​

​

4 of 30

Bölüm koordinatörlerinin görevleri

  • Öğrenim Hareketliliği işlemlerini gerçekleştirmek
    • Learning Agreement (LA) formunu doldurmalarında öğrencilere hareketlilik öncesinde / hareketlilik esnasında (gerekliyse) rehberlik etmek.
    • Öğrencilerin ders denkliklerini yapmak.

​

  • Staj hareketliliği işlemlerini gerçekleştirmek
    • Staj kurumu bulma konusunda öğrencilere yardımcı olmak.
    • Staj hareketliliği öncesinde LA for traineeship belgesini doldurmada öğrenciye rehberlik etmek.

​

​

​

5 of 30

Anlaşmalar Nasıl Yapılır?

  • Anlaşma yapmak için öncelikle bir karşı kurum bulmanız gerekmektedir.
  • En etkili yöntem kişisel ilişkilerinizi kullanmak
  • Uluslararası kongrelerde kişisel girişimde bulunmak
  • Ülkemizdeki diğer üniversitelerin ilgili bölümlerinin hangi üniversitelerle anlaşmaları olduğuna bakmak. (erasmus.gop.edu.tr adresi İkili anlaşmalar menüsünde)
  • Daha önceden kurumsal ve kişisel ilişkilerimizin olduğu kurumlarla anlaşma yapmak

​

​

6 of 30

  • Tüm anlaşmalar digital ortamda yapılmaktadır.
  • KION Portalı kullanılmaktadır.
  • http://exchanger.kion.com.tr
  • Anlaşmalar konusunda şuanda bölüm koordinatörlerinden beklentimiz bölümdeki diğer hocaları anlaşma yapmaya teşvik etmesi ve mümkünse kendilerinin de yeni anlaşmalarla katkı sağlamasıdır.
  • Mail yoluyla karşı üniversite ile irtibat kurup, onay aldıktan sonra erasmusyonetim@gop.edu.tr adresine konu kısmını doldurup TR TOKAT01 IIA formu ile beraber gönderim sağlayabilirsiniz.
  • Bölümde anlaşma yapan personellerin de sizin mail adresinizi CC ye eklemesi yeni anlaşmalardan haberdar olmanızı kolaylaştırıcı olacaktır.

Anlaşmalar Nasıl Yapılır?

7 of 30

  • ERASMUS+ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNİN İŞLEMLERİ
  • Giden Öğrenciler İçin:
  • Öğrenim hareketliliği, öğrencinin öğreniminin bir bölümünü anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.
  • Sınavlar ve takiben seçimler her akademik yıl bahar dönemi Şubat-Mart aylarında yapılır.
  • Seçilen öğrenciler, sonraki akademik yılın güz ya da bahar döneminde faaliyetten faydalanırlar.
  • Anlaşma olmayan üniversitelerle hareketlilik yapılamaz.
  • En az 30 AKTS ders alınması gerekmektedir. (karşı kurum +5, -5)

​

8 of 30

  • Ders seçimleri için gerekirse öğrencinin danışmanından destek alınabilir.
  • Yüksek Lisans ve Doktora ders döneminde giden öğrenciler için de aynı işlemler yapılır.

​

9 of 30

  • Gitmeden Önce Yapılacak İşlemler:
  • Seçilen öğrenciler ile birlikte ders seçimi yapılmalıdır.
  • Ders seçimleri olabildiğince esnek olmalıdır.
  • Dersler birebir uyuşmak zorunda değildir.
  • Ders eşleştirmede yerel krediler yerine ECTS (AKTS) kullanılır.
  • Partner Üniversiteden alınan dersler sadece öğrencinin gideceği dönem için değil alttan ve ya üstten dersler ile de eşleştirilebilir.
  • Partner Üniversiteden alınan 6 ECTS lik bir ders burada 3-3 ECTS lik iki ders ile eşleştirilebilir ya da bunun tam tersi yapılabilir.

​

10 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

11 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

12 of 30

  • Gop maili ve şifresi ile �giriş yapıyoruz

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

13 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

14 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

15 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

16 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

17 of 30

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

18 of 30

  • Öğrenciler öğrenim anlaşmaları oluştururken Edugain ile giriş yapacaklardır.
  • Tablo A kısmına karşı kurumdaki alınacak dersleri, Tablo B kısmına ise TOGÜ’de eşleştirilen dersleri yazacaklardır.
  • Bölümlerin ISCED kodları websitemiz ikili anlaşmalar kısmında yer almaktadır. Ayrıca ISCED kodları ile ilgili detaylı bilgileri https://egracons.eu/sites/default/files/Isced%202013%20fields%20of%20education%20code%20list.pdf adresinde bulabilirsiniz.
  • Öğrenciler için KION sisteminden LA oluşturma rehberi sitemize yüklenecektir.

KION PORTALI (EXCHANGER.KION.COM.TR)

19 of 30

  • GİTTİKTEN SONRA
  • Öğrenci Partner Üniversiteye gittikten sonra derslerinde değişiklik olabilir.
  • Bu durumda LA’ın “During the Mobility” kısmı doldurulur.
  • Burada karşı üniversitedeki değişen dersler, bizim üniversitemizde bu değişim sonucunda bir değişiklik oluyorsa bu da değişiklik tablosunda gösterilir.
  • Öğrenci ders değişikliklerini bölüm koordinatörüne danışmadan yapamaz.
  • Her iki kurumda değişiklikleri onayladığına dair ilgili bölüme imza atar.

20 of 30

  • DÖNDÜKTEN SONRA
  • Lisans öğrencileri döndükten sonra Partner Üniversiteden ders notlarını gösterir imzalı mühürlü bir transkript alırlar.
  • Bir nüshasını bölüm koordinatörüne bir dilekçe ile tanınma sürecinin başlaması için verirler.
  • Erasmus bölüm koordinatörleri tarafından transkript baz alınarak öğrencinin nihai ders eşleştirme işlemi (After the Mobility) tamamlanır.

21 of 30

  • Derslerin tanınması için bölüm koordinatörü, After the Mobility’nin bir nüshasını fakülteye yazı ile bildirir.
  • Sonrasında fakülteden yönetim kurulu kararı çıkartılır ve öğrenci işlerine derslerin işlenmesi için gönderilir.
  • Öğrencinin Partner Üniversiteden aldığı derslerin orijinal adları, kodları, kredileri, notları ile Üniversitemizde eşleştirilen dersler öğrenci işleri tarafından öğrencinin transkriptine işlenir.

​

22 of 30

  • ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ İŞLEMLERİ NELERDİR?
  • GİDEN ÖĞRENCİLER
  • Staj hareketliliği, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin yurtdışındaki bir işletmede staj gerçekleştirmesi faaliyetidir.
  • Staj yapılacak olan iş alanı, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir alan olmalıdır.
  • Seçim süreci öğrenim hareketliliği ile aynıdır.

​

​

23 of 30

  • Öğrenci staj yerini kendisi bulur. Ancak Koordinatörler ya da bölüm danışmanları yol gösterici olabilir.
  • Öğrenci staj yapacağı işletmeyi kendisi bulduysa, işletmenin uygunluğuna Erasmus koordinatörü mutlaka onay vermelidir.
  • Öğrenciler staj yapacakları işletmeden kabul mektubu almadan staj öğrencisi olarak hareketlilik işlemlerine başlayamazlar. Erasmus bölüm koordinatörleri, kabul mektubu alınan işletmeyi inceleyerek “uygundur” şeklinde paraflamalı ve öğrenciyi bu şekilde Koordinatörlüğümüze yönlendirmelidir.

​

24 of 30

  • Staj Hareketliliği için doldurulacak olan LA belgesi farklı olup içerik olarak Öğrenim Hareketliliği ile benzerdir.
  • Öğrencinin stajını tamamlaması durumunda ECTS kredisi verilerek stajı tanınır. Stajın tanınması Bölüm Erasmus Koordinatörünün yönlendirmesi üzerine Enstitü/Fakülte /Yüksek Okul yönetim kurulu kararı ile yapılır.
  • Erasmus stajının Üniversitedeki staj yükümlülükleri yerine sayılması için ilgili akademik birimin yönetim kurulu kararı gerekir. Zorunlu stajı olan birimlerden giden öğrencilerin (ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) yurt dışı stajları zorunlu stajları ile eşleştirilir.

25 of 30

LA for Traineeship

​

​

26 of 30

LA for Traineeship

​

​

​

  • Zorunlu Stajlar – 1.bölüm

​

​

​

  • Gönüllü Stajlar- 2. bölüm

​

​

​

  • Yeni mezunlar için- 3. bölüm

27 of 30

ÖNEMLİ NOKTALAR

  • Uygun olmayan işletme: Staj yapılacak işletmeyi bölüm koordinatörü mutlaka onaylamalıdır.
  • Learning Agreement: Detaylı hazırlanmadan koordinatörlerimiz imzalamamalıdır. Gerekli durumlarda ofise danışılabilir.
  • Vize: Öğrenci vize işlemlerinden kendisi sorumludur, uygun vize türünün alınması hususunda Erasmus Ofis öğrencileri yönlendirir.
  • Sigorta: Öğrenim Hareketliliği için giden öğrencinin sağlık sigortası, Staj Hareketliliği için giden öğrencinin hem sağlık hem de Kaza Mesuliyet sigortası yaptırması gerekir. Takibinden Erasmus Ofisi sorumludur.

​

​

28 of 30

  • HEDEFLERİMİZ
  • Yıllık, her bölüm için minumum 2 yeni anlaşmanın imzalanması

​

​

29 of 30

SORU CEVAP BÖLÜMÜ ��GÖRÜŞ, VE ÖNERİLERİNİZ İÇİN:

Soru görüş, önerileriniz için:��GÖRÜŞ, VE ÖNERİLERİNİZ İÇİN:

30 of 30

TEŞEKKÜRLER