PT. WINA GRESIK�TRAINIG MATERIAL� �Sistem Manajemen Energi – Persyaratan dengan Panduan Penggunaannya (ISO 50001:2018)�Energy Management Systems – Requirements with guidance for use�

�Created: 07-Juli-2020

Previous Updated: 07-Juli-2020

Last updated: 01-Jul-2023

ABSENSI TRAINING EHS

KONTRIBUTOR :

KARYAWAN

​

SUBJECT/MATERI :

1. ISO 50001:2018

https://sites.google.com/view/ehswinagresik/training-lk3/attendance-list

https://sites.google.com/view/ehswinagresik/training-lk3/attendance-list

Created by HERI PURWANTO

3

Created: 18-11-2013

Updated: 01-07-2024

TUJUAN PELATIHAN

• Memberikan pembekalan untuk pemahaman persyaratan Sistem Manajemen Energi ISO 50001:2018
• Mendapatkan support dari peserta training untuk penerapan SMEn di WINA Gresik.
• Peserta dapat memberikan pelatihan lanjutan di area kerjanya masing-masing melalui penugasan sebagai Trainer.

REFERENSI

• British Standard – United Kingdom Implemetation of EN ISO 5001:2018

Yang mana standar ini identic dengan ISO 50001:2018 Partisipasi Inggris dalam persiapannya dipercayakan kepada Komite Teknis SEM/1, Manajemen Energi.

Standar Inggris ini diterbitkan di bawah wewenang Komite Kebijakan dan Strategi Standar pada 31 Agustus 2018.

​

Standar ISO 50001:2018 juga telah diadopsi sebagai SNI ISO 50001:2018.

​

Kepatuhan terhadap Standar ini tidak dapat memberikan kekebalan dari kewajiban hukum.

​

INTRODUCTION

1. UMUM

​

Tujuan dari dokumen ini adalah untuk memungkinkan organisasi untuk membangun sistem dan proses yang diperlukan untuk terus meningkatkan kinerja energi, termasuk efisiensi energi, penggunaan energi dan konsumsi energi. Dokumen ini menetapkan persyaratan sistem manajemen energi (EnMS) untuk sebuah organisasi.

​

Keberhasilan implementasi EnMS mendukung budaya peningkatan kinerja energi yang bergantung pada komitmen dari semua tingkatan organisasi, terutama atasan

direksi. Dalam banyak kasus, ini melibatkan perubahan budaya dalam suatu organisasi.

​

Dokumen ini berlaku untuk kegiatan di bawah kendali organisasi. Penerapannya dapat disesuaikan agar sesuai dengan persyaratan spesifik organisasi, termasuk kompleksitas sistemnya, tingkat informasi terdokumentasi dan sumber daya yang tersedia. Dokumen ini tidak berlaku untuk penggunaan produk oleh pengguna akhir di luar cakupan dan batasan EnMS, juga tidak berlaku untuk desain produk di luar fasilitas, peralatan, sistem atau proses penggunaan energi.

INTRODUCTION

Dokumen ini berlaku untuk desain dan pengadaan fasilitas, peralatan, sistem atau proses penggunaan energi dalam lingkup dan batas-batas EnMS.

​

Pengembangan dan implementasi EnMS mencakup kebijakan energi, tujuan, target energi, dan rencana aksi yang terkait dengan efisiensi energi, penggunaan energi, dan konsumsi energi sambil memenuhi persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan lainnya. EnMS memungkinkan organisasi untuk mengatur dan mencapai tujuan dan target energi, untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja energinya, dan untuk menunjukkan kesesuaian sistemnya dengan persyaratan dokumen ini.

​

2. PENDEKATAN KINERJA ENERGI

​

Dokumen ini memberikan persyaratan untuk proses yang sistematis, berbasis data, dan berbasis fakta, yang berfokus pada peningkatan kinerja energi secara berkelanjutan. Kinerja energi adalah elemen kunci yang terintegrasi dalam konsep yang diperkenalkan dalam dokumen ini untuk memastikan hasil yang efektif dan terukur dari waktu ke waktu. Kinerja energi adalah konsep yang terkait dengan efisiensi energi, penggunaan energi dan konsumsi energi. Indikator kinerja energi (EnPI) dan baseline energi (EnB) adalah dua hal yang saling terkait..

INTRODUCTION

3. Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle

​

EnMS yang dijelaskan dalam dokumen ini didasarkan pada kerangka kerja perbaikan berkelanjutan Plan-Do-Check-Act (PDCA) dan menggabungkan manajemen energi ke dalam praktik organisasi yang ada, seperti yang diilustrasikan pada Gambar 1.

​

Dalam konteks manajemen energi, pendekatan PDCA dapat diuraikan sebagai berikut:

​

• PLAN: memahami konteks organisasi, menetapkan kebijakan energi dan tim manajemen energi, mempertimbangkan tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang, melakukan tinjauan energi, mengidentifikasi penggunaan energi yang signifikan (SEUs) dan menetapkan indikator kinerja energi (EnPIs), baseline energi (EnBs), tujuan dan target energi, dan rencana aksi yang diperlukan untuk memberikan hasil yang akan meningkatkan kinerja energi sesuai dengan kebijakan energi organisasi.
• DO: melaksanakan rencana aksi, kontrol operasional dan pemeliharaan, dan komunikasi, memastikan kompetensi dan mempertimbangkan kinerja energi dalam desain dan pengadaan.

INTRODUCTION

3. Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle

​

• CHECK: memantau, mengukur, menganalisis, mengevaluasi, mengaudit, dan melakukan tinjauan manajemen terhadap kinerja energi dan EnMS.
• ACTION: mengambil tindakan untuk mengatasi ketidaksesuaian dan terus meningkatkan kinerja energi dan EnMS.

​

INTRODUCTION

4. KESELARASAN DENGAN STANDAR SISTEM MANAJEMEN LAINNYA

​

Dokumen ini sesuai dengan persyaratan ISO untuk standar sistem manajemen, termasuk struktur tingkat tinggi, teks inti yang identik, dan istilah dan definisi umum, sehingga memastikan tingkat kompatibilitas yang tinggi dengan standar sistem manajemen lainnya. Dokumen ini dapat digunakan secara independen; namun, organisasi dapat memilih untuk menggabungkan EnMS-nya dengan sistem manajemen lain, atau mengintegrasikan EnMS-nya dalam pencapaian tujuan bisnis, lingkungan, atau sosial lainnya. Dua organisasi yang melakukan operasi serupa, tetapi memiliki kinerja energi yang berbeda, keduanya dapat sesuai dengan persyaratan ISO 50001.

​

Dokumen ini berisi persyaratan yang digunakan untuk menilai kesesuaian. Organisasi yang ingin menunjukkan kesesuaian dengan dokumen ini dapat melakukannya dengan:

• membuat evaluasi dan pernyataan diri, atau
• mencari konfirmasi kesesuaian atau pernyataan diri oleh pihak yang berkepentingan, seperti pelanggan, atau
• mencari sertifikasi / pendaftaran EnMS-nya oleh organisasi eksternal.

INTRODUCTION

4. KESELARASAN DENGAN STANDAR SISTEM MANAJEMEN LAINNYA

​

Dalam dokumen ini, bentuk verbal berikut digunakan:

​

• "shall" menunjukkan persyaratan;
• "should" menunjukkan rekomendasi;
• ”can" menunjukkan kemungkinan atau kemampuan;
• “may" menunjukkan dapat diizinkan (a permission).

​

Informasi yang ditandai sebagai "CATATAN" dimaksudkan untuk membantu pemahaman atau penggunaan dokumen. "Catatan untuk masuk" yang digunakan dalam Klausul 3 memberikan informasi tambahan yang melengkapi data terminologis dan dapat berisi persyaratan yang berkaitan dengan penggunaan istilah.

​

INTRODUCTION

5. KEUNTUNGAN DOKUMEN INI

​

Implementasi yang efektif dari dokumen ini memberikan pendekatan sistematis untuk peningkatan kinerja energi yang dapat mengubah cara organisasi mengelola energi. Dengan mengintegrasikan manajemen energi ke dalam praktik bisnis, organisasi dapat membangun proses untuk peningkatan kinerja energi yang berkelanjutan. Dengan meningkatkan kinerja energi dan biaya energi terkait, organisasi dapat menjadi lebih kompetitif.

​

Selain itu, implementasi dapat mengarahkan organisasi untuk memenuhi tujuan mitigasi perubahan iklim secara keseluruhan dengan mengurangi emisi gas rumah kaca terkait energi mereka.

1. RUANG LINGKUP

Dokumen ini menetapkan persyaratan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen energi (EnMS). Hasil yang diharapkan adalah untuk memungkinkan organisasi untuk mengikuti pendekatan sistematis dalam mencapai peningkatan berkelanjutan dari kinerja energi dan EnMS.

​

Dokumen ini:

1. berlaku untuk organisasi mana pun terlepas dari jenis, ukuran, kompleksitas, lokasi geografis, budaya organisasi, atau produk dan layanan yang disediakannya;
2. berlaku untuk kegiatan yang mempengaruhi kinerja energi yang dikelola dan dikendalikan oleh organisasi;
3. berlaku terlepas dari jumlah, penggunaan, atau jenis energi yang dikonsumsi;
4. membutuhkan demonstrasi peningkatan kinerja energi yang berkelanjutan, tetapi tidak menentukan tingkat peningkatan kinerja energi yang ingin dicapai;
5. dapat digunakan secara independen, atau diselaraskan atau diintegrasikan dengan sistem manajemen lainnya.

2. REFERENSI NORMATIF

Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.

3. Istilah dan definisi

3.1. Istilah Terkait Organisasi

​

3.1.1. Organisasi adalah orang atau sekelompok orang yang memiliki fungsi sendiri dengan tanggung jawab, wewenang dan hubungan untuk mencapai tujuannya (3.4.13).

3.1.2. Manajemen Puncak (Top Management) adalah orang atau sekelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi (3.1.1) pada tingkat tertinggi.

​

Catatan 1: Manajemen puncak diberdayakan untuk mendelegasikan wewenang dan menyediakan sumber daya dalam

Organisasi

Catatan 2: Jika ruang lingkup sistem manajemen (3.2.1) hanya mencakup sebagian dari suatu organisasi, maka manajemen puncak mengacu pada mereka yang mengarahkan dan mengendalikan bagian organisasi tersebut.

Catatan 3: Manajemen puncak mengendalikan organisasi sebagaimana didefinisikan dalam lingkup EnMS (3.1.4) dan batas-batas (3.1.3) dari sistem manajemen energi (3.2.2).

​

3.1.3. Batasan (Boundary) adalah Batas fisik atau organisasi

​

CONTOH Sebuah proses (3.3.6); sekelompok proses; sebuah fasilitas (site); beberapa fasilitas (sites) di bawah kendali organisasi, atau seluruh organisasi (3.1.1).

​

Catatan 1: Organisasi mendefinisikan batas-batas EnMS-nya

3. Istilah dan definisi

3.1. Istilah Terkait Organisasi

​

3.1.4. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Energi (Cakupan EnMS) adalah serangkaian kegiatan, yang ditangani oleh organisasi (3.1.1) melalui sistem manajemen energi (3.2.2)

​

Catatan 1: Ruang lingkup EnMS dapat mencakup beberapa batasan (3.1.3) dan dapat mencakup operasi transportasi.

​

3.1.5. Pihak yang berkepentingan (istilah pilihan)/ pemangku kepentingan (istilah yang diakui) adalah orang atau organisasi (3.1.1) yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau menganggap dirinya dipengaruhi oleh keputusan atau kegiatan.

​

3. Istilah dan definisi

3.2. Istilah Terkait Sistem Manajemen Energi

​

3.2.1. Sistem Manajemen adalah seperangkat elemen organisasi yang saling terkait atau berinteraksi (3.1.1) untuk menetapkan kebijakan (3.2.3) dan tujuan (3.4.13) dan proses (3.3.6) untuk mencapai tujuan tersebut

​

Catatan 1: Sistem manajemen dapat menangani satu disiplin atau beberapa disiplin ilmu.

Catatan 2: Elemen sistem meliputi struktur organisasi, peran dan tanggung jawab, perencanaan dan operasi.

Catatan 3: Dalam beberapa sistem manajemen, ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup keseluruhan organisasi, fungsi spesifik dan teridentifikasi dari organisasi, bagian spesifik dan teridentifikasi dari organisasi, atau satu atau lebih fungsi di seluruh kelompok organisasi. Ruang lingkup EnMS (3.1.4) mencakup semua energi

jenis dalam batas-batasnya (3.1.3).

​

​

3.2.2. Sistem Manajemen Energi (EnMS) adalah Sistem manajemen (3.2.1) untuk menetapkan kebijakan energi (3.2.4), tujuan (3.4.13), target energi (3.4.15), rencana aksi dan proses (3.3.6) untuk mencapai tujuan dan target energi.

​

3. Istilah dan definisi

3.2. Istilah Terkait Sistem Manajemen Energi

​

3.2.3. kebijakan adalah Niat dan arah organisasi (3.1.1), sebagaimana secara formal diungkapkan oleh manajemen puncaknya (3.1.2).

​

Catatan 1: Sistem manajemen dapat menangani satu disiplin atau beberapa disiplin ilmu.

Catatan 2: Elemen sistem meliputi struktur organisasi, peran dan tanggung jawab, perencanaan dan operasi.

Catatan 3: Dalam beberapa sistem manajemen, ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup keseluruhan organisasi, fungsi spesifik dan teridentifikasi dari organisasi, bagian spesifik dan teridentifikasi dari organisasi, atau satu atau lebih fungsi di seluruh kelompok organisasi. Ruang lingkup EnMS (3.1.4) mencakup semua energi

jenis dalam batas-batasnya (3.1.3).

​

3.2.4. Kebijakan Energi adalah Pernyataan oleh organisasi (3.1.1) tentang niat, arah, dan komitmen keseluruhannya terkait dengan kinerja energinya (3.4.3), sebagaimana diungkapkan secara formal oleh manajemen puncak (3.1.2).

​

3.2.5. Tim Manajemen Energi adalah orang dengan tanggung jawab dan wewenang untuk implementasi yang efektif dari sistem manajemen energi (3.2.2) dan untuk memberikan peningkatan kinerja energi (3.4.6).

​

Catatan 1: Ukuran dan sifat organisasi (3.1.1) dan sumber daya yang

tersedia diperhitungkan ketika menentukan ukuran tim manajemen energi.

Satu orang dapat melakukan peran tim.

3. Istilah dan definisi

3.3. Ketentuan terkait persyaratan

​

3.3.1. Persyaratan (requirement) adalah kebutuhan atau harapan yang dinyatakan, umumnya tersirat atau wajib.

​

Catatan 1: "Secara umum tersirat" berarti bahwa itu adalah kebiasaan atau praktik umum untuk organisasi (3.1.1) dan pihak yang berkepentingan (3.1.5) bahwa kebutuhan atau harapan yang dipertimbangkan tersirat..

Catatan 2: Persyaratan yang ditentukan adalah persyaratan yang dinyatakan, misalnya dalam informasi terdokumentasi (3.3.5).

​

3.3.2. Kesesuaian adalah pemenuhan persyaratan (3.3.1)

​

3.3.3. Ketidaksesuaian adalah tidak memenuhi suatu persyaratan (3.3.1).

​

3.3.4. Tindakan korektif adalah tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian (3.3.3) dan untuk mencegah terulangnya kembali.

​

3.3.5. Informasi Terdokumentasi adalah informasi yang diperlukan untuk dikendalikan dan dipelihara oleh suatu organisasi (3.1.1) dan media di mana ia terkandung

3. Istilah dan definisi

​

Catatan 1: Informasi terdokumentasi dapat dalam format dan media apa pun, dan dari sumber apa pun.

Catatan 2: untuk entri: Informasi terdokumentasi dapat merujuk ke:

• sistem manajemen (3.2.1), termasuk proses terkait (3.3.6);
• informasi yang dibuat agar organisasi dapat beroperasi (dokumentasi);
• bukti hasil yang dicapai (catatan).

​

​

3.3.6. proses adalah set (serangkaian) kegiatan yang saling terkait atau berinteraksi yang mengubah input menjadi output

​

Catatan 1: Proses yang terkait dengan aktivitas organisasi (3.1.1) dapat berupa:

• fisik (misalnya proses penggunaan energi, seperti pembakaran), atau
• bisnis atau layanan (misalnya pemenuhan pesanan).

​

3.3.7. Pemantauan adalah menentukan status sistem, proses (3.3.6) atau aktivitas.

​

Catatan 1: Untuk menentukan status, mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa, mengawasi atau mengamati secara kritis.

Catatan 2: Dalam sistem manajemen energi (3.2.2), pemantauan dapat menjadi tinjauan data energi.

3. Istilah dan definisi

3.3.8. Audit adalah proses yang sistematis, independen dan terdokumentasi (3.3.6) untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara obyektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi.

​

Catatan 1: Audit dapat berupa audit internal (pihak pertama) atau audit eksternal (pihak kedua atau pihak ketiga), dan dapat berupa audit gabungan (menggabungkan dua atau lebih disiplin ilmu).

Catatan 2: Audit internal dilakukan oleh organisasi (3.1.1) itu sendiri, atau oleh pihak eksternal atas namanya.

Catatan 3: "Bukti audit" dan "kriteria audit" didefinisikan dalam ISO 19011.

Catatan 4: untuk entri: Istilah "audit" sebagaimana didefinisikan di sini dan sebagaimana digunakan dalam dokumen ini berarti audit internal dari Sistem Manajemen Energi (3.2.2). Ini berbeda dari "audit energi". Dalam definisi ini, "bukti audit" berarti bukti dari audit internal sistem manajemen energi, dan bukan bukti dari audit energi.

​

3.3.9. outsourcing (kata kerja) adalah membuat pengaturan di mana organisasi eksternal (3.1.1) melakukan bagian dari fungsi atau proses organisasi (3.3.6).

​

Catatan 1: Sementara organisasi eksternal berada di luar lingkup sistem manajemen (3.2.1), Fungsi atau proses yang dialihdayakan berada dalam ruang lingkup.

​

3. Istilah dan definisi

3.4. Ketentuan yang terkait dengan kinerja

​

3.4.1 Pengukuran adalah proses (3.3.6) untuk menentukan nilai.

​

Catatan 1 : Lihat Panduan ISO/IEC 99 untuk informasi tambahan tentang konsep terkait pengukuran.

​

3.4.2. performa/ kinerja adalah Hasil terukur

​

Catatan 1: Kinerja dapat berhubungan dengan temuan kuantitatif atau kualitatif.

Catatan 2: Kinerja dapat berhubungan dengan manajemen kegiatan, proses (3.3.6), produk (termasuk layanan), sistem atau organisasi (3.1.1).

​

3.4.3. Kinerja energi adalah hasil yang terukur terkait dengan efisiensi energi (3.5.3), penggunaan energi (3.5.4) dan konsumsi energi (3.5.2)

​

Catatan 1: Kinerja energi dapat diukur terhadap tujuan organisasi (3.1.1) (3.4.13), target energi (3.4.15) dan persyaratan kinerja energi lainnya.

Catatan 2: Kinerja energi adalah salah satu komponen kinerja (3.4.2) dari manajemen energi

Sistem (3.2.2).

​

3. Istilah dan definisi

3.4. Ketentuan yang terkait dengan kinerja

​

3.4.4 indikator kinerja energi (EnPI) adalah ukuran atau unit kinerja energi (3.4.3), sebagaimana didefinisikan oleh organisasi (3.1.1)

​

Catatan 1: EnPI dapat dinyatakan dengan menggunakan metrik, rasio, atau model sederhana, tergantung pada sifat kegiatan yang diukur.

Catatan 2: Lihat ISO 50006 untuk informasi tambahan tentang EnPI.

​

​

3.4.5. nilai indikator kinerja energi (nilai EnPI) adalah kuantifikasi EnPI (3.4.4) pada suatu titik dalam atau selama periode waktu tertentu.

​

3.4.6. Peningkatan kinerja energi adalah peningkatan hasil terukur efisiensi energi (3.5.3), atau konsumsi energi (3.5.2) terkait dengan penggunaan energi (3.5.4), dibandingkan dengan baseline energi (3.4.7)

​

3.4.7. Garis Dasar Energi (Energy Baseline) – EnB adalah Referensi kuantitatif memberikan dasar untuk perbandingan kinerja energi (3.4.3).

​

3. Istilah dan definisi

Catatan 1: Garis dasar energi didasarkan pada data dari periode waktu dan / atau kondisi tertentu, sebagaimana didefinisikan oleh organisasi (3.1.1).

Catatan 2: Satu atau lebih baseline energi digunakan untuk penentuan peningkatan kinerja energi (3.4.6), sebagai referensi sebelum dan sesudah, atau dengan dan tanpa implementasi tindakan peningkatan kinerja energi.

Catatan 3 : Lihat ISO50015 untuk informasi tambahan tentang pengukuran dan verifikasi kinerja energi.

Catatan 4: Lihat ISO 50006 untuk informasi tambahan tentang EnPI dan EnB.

​

3.4.8 Faktor statis adalah faktor yang diidentifikasi yang secara signifikan berdampak pada kinerja energi (3.4.3) dan tidak berubah secara rutin.

​

Catatan 1: Kriteria signifikansi ditentukan oleh organisasi (3.1.1).

CONTOH Ukuran fasilitas; desain peralatan yang dipasang; jumlah shift mingguan; berbagai produk.

​

[SUMBER: ISO 50015: 2014, 3.22, dimodifikasi - Catatan 1 dan CONTOH 1 telah dimodifikasi dan CONTOH 2 telah dihapus.]

​

3.4.9 variabel yang relevan adalah faktor kuantitatif yang secara signifikan berdampak pada kinerja energi (3.4.3) dan berubah secara rutin.

​

Catatan 1: Kriteria signifikansi ditentukan oleh organisasi (3.1.1).

CONTOH Kondisi cuaca, kondisi operasi (suhu dalam ruangan, tingkat cahaya), jam kerja, hasil produksi.

​

[SUMBER: ISO 50015: 2014, 3.18, dimodifikasi - Catatan 1 telah ditambahkan dan

kata-kata contoh telah dimodifikasi.]

​

3. Istilah dan definisi

3.4.10. normalisasi adalah modifikasi data untuk memperhitungkan perubahan untuk memungkinkan perbandingan kinerja energi (3.4.3) di bawah kondisi yang setara (equivalent).

​

3.4.11. risiko adalah efek ketidakpastian

​

Catatan 1: Efek adalah penyimpangan dari yang diharapkan - positif atau negatif.

Catatan 2: Ketidakpastian adalah keadaan, bahkan sebagian, kekurangan informasi yang berkaitan dengan, pemahaman atau pengetahuan tentang, suatu peristiwa, konsekuensinya, atau kemungkinannya.

Catatan 3: Risiko sering ditandai dengan mengacu pada potensi "peristiwa" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73) dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73), atau kombinasi dari keduanya.

Catatan 4: Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa (termasuk perubahan keadaan) dan "kemungkinan" terkait (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73) terjadinya.

​

​

3.4.12. Kompetensi adalah kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

​

3. Istilah dan definisi

3.4.13. obyektif (tujuan) adalah hasil yang ingin dicapai

​

Catatan 1: Tujuan dapat bersifat strategis, taktis, atau operasional.

Catatan 2: Tujuan dapat berhubungan dengan berbagai disiplin ilmu (seperti keuangan, kesehatan dan keselamatan, dan tujuan lingkungan) dan dapat diterapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, organisasi-lebar, proyek, produk dan proses (3.3.6)).

Catatan 3: Tujuan dapat dinyatakan dengan cara lain, misalnya sebagai hasil yang diinginkan, tujuan, kriteria operasional, sebagai tujuan energi, atau dengan menggunakan kata lain dengan arti yang serupa (misalnya tujuan, sasaran).

Catatan 4: Dalam konteks sistem manajemen energi (3.2.2), tujuan ditetapkan oleh organisasi (3.1.1), konsisten dengan kebijakan energi (3.2.4), untuk mencapai hasil tertentu.

​

​

3.4.14. Efektivitas adalah sejauh mana kegiatan yang direncanakan direalisasikan dan hasil yang direncanakan tercapai.

​

3.4.15. Target energi adalah tujuan terukur (3.4.13) peningkatan kinerja energi (3.4.6)

​

Catatan 1: Target energi dapat dimasukkan dalam tujuan.

​

3.4.16. Perbaikan berkelanjutan adalah aktivitas berulang untuk meningkatkan kinerja (3.4.2)

Catatan 1: Konsep ini berkaitan dengan peningkatan kinerja energi (3.4.3) dan sistem manajemen energi (3.2.2).

3. Istilah dan definisi

3.5. Istilah yang terkait dengan energi

​

3.5.1. Energi adalah listrik, bahan bakar, uap, panas, udara bertekanan dan media sejenis lainnya

​

Catatan 1: Untuk keperluan dokumen ini, energi mengacu pada berbagai jenis energi, termasuk terbarukan, yang dapat dibeli, disimpan, dirawat, digunakan dalam peralatan atau dalam suatu proses, atau dipulihkan.

​

3.5.2. Konsumsi energi adalah Kuantitas Energi (3.5.1) yang diterapkan atau digunakan.

​

3.5.3. Efisiensi energi adalah rasio atau hubungan kuantitatif lainnya antara output kinerja (3.4.2), jasa, barang, komoditas, atau energi (3.5.1), dan input energi.

​

CONTOH Efisiensi konversi: energi yang dibutuhkan/energi yang dikonsumsi.

​

Catatan 1: baik input dan output harus ditentukan dengan jelas dalam hal kuantitas dan kualitas dan menjadi terukur.

​

3. Istilah dan definisi

3.5. Istilah yang terkait dengan energi

​

3.5.4. Penggunaan energi (Energi Use) adalah aplikasi Energi (3.5.1).

​

CONTOH ventilasi; Pencahayaan; Penghangat ruangan; Pendingin; transportasi; penyimpanan data; proses produksi.

​

Catatan 1: Penggunaan energi kadang-kadang disebut sebagai "penggunaan akhir energi".

​

3.5.5. Kajian Energi (Energi Review) adalah analisis efisiensi energi (3.5.3), penggunaan energi (3.5.4) dan konsumsi energi (3.5.2) berdasarkan data dan informasi lainnya, yang mengarah pada identifikasi SEU (3.5.6) dan peluang untuk peningkatan kinerja energi (3.4.6).

​

3.5.6 penggunaan energi yang signifikan (SEU) adalah penggunaan energi (3.5.4) akuntansi untuk konsumsi energi yang substansial (3.5.2) dan / atau menawarkan potensi yang cukup besar untuk Peningkatan Kinerja Energi (3.4.6).

​

Catatan 1: Kriteria signifikansi ditentukan oleh organisasi (3.1.1).

Catatan 2: untuk masuk: SEU dapat berupa fasilitas, sistem, proses, atau peralatan.

​

4. KONTEKS ORGANISASI

4.1. Memahami organisasi dan konteksnya

Organisasi harus menentukan isu-isu eksternal dan internal yang relevan dengan tujuannya dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari EnMS dan meningkatkan kinerja energinya.

​

4.2. Memahami kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan

​

Organisasi harus menentukan:

1. pihak yang berkepentingan yang relevan dengan kinerja energi dan EnMS;
2. persyaratan yang relevan dari pihak-pihak yang berkepentingan ini;
3. yang mana dari kebutuhan dan harapan yang diidentifikasi yang ditangani organisasi melalui EnMS-nya.

4. KONTEKS ORGANISASI

4.3. Menentukan ruang lingkup sistem manajemen energi

Organisasi harus menentukan batas-batas dan penerapan EnMS untuk menetapkan ruang lingkupnya.

Saat menentukan ruang lingkup EnMS, organisasi harus mempertimbangkan:

1. Isu-isu eksternal dan internal sebagaimana dimaksud dalam 4.1;
2. persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4.2

​

Organisasi harus memastikan bahwa ia memiliki wewenang untuk mengendalikan efisiensi energi, penggunaan energi dan konsumsi energi dalam lingkup dan batas-batas yang ditetapkan.

Organisasi tidak boleh mengecualikan jenis energi dalam ruang lingkup dan batas-batas.

Ruang lingkup dan batas-batas EnMS harus dipertahankan sebagai informasi terdokumentasi (lihat 7.5).

​

4. KONTEKS ORGANISASI

4.4. Sistem manajemen energi

Organisasi harus menetapkan, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan EnMS, termasuk proses yang diperlukan dan interaksinya, dan terus meningkatkan kinerja energi, sesuai dengan persyaratan dokumen ini.

​

CATATAN Proses yang diperlukan dapat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lain karena:

• ukuran organisasi dan jenis kegiatan, proses, produk dan layanannya;
• kompleksitas proses dan interaksinya;
• kompetensi personel

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 4. KONTEKS ORGANISASI

5. KEPEMIMPINAN (Leadership)

5.1. Kepemimpinan dan komitmen

Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan komitmen sehubungan dengan peningkatan berkelanjutan dari kinerja energi dan efektivitas EnMS, dengan:

1. memastikan bahwa ruang lingkup dan batasan EnMS ditetapkan;
2. memastikan bahwa kebijakan energi (lihat 5.2), tujuan dan target energi (lihat 6.2) ditetapkan dan kompatibel dengan arah strategis organisasi;
3. memastikan integrasi persyaratan EnMS ke dalam proses bisnis organisasi;

​

CATATAN: Referensi untuk "bisnis" dalam dokumen ini dapat ditafsirkan secara luas untuk berarti kegiatan-kegiatan yang merupakan inti dari tujuan keberadaan organisasi..

4. memastikan bahwa rencana aksi disetujui dan dilaksanakan;
5. memastikan bahwa sumber daya yang dibutuhkan untuk EnMS tersedia;

​

​

​

5.1 Kepemimpinan dan Komitmen

6. mengkomunikasikan pentingnya manajemen energi yang efektif dan sesuai dengan persyaratan EnMS;
7. memastikan bahwa EnMS mencapai hasil yang diinginkan;
8. mempromosikan peningkatan berkelanjutan dari kinerja energi dan EnMS;
9. memastikan pembentukan tim manajemen energi;
10. mengarahkan dan mendukung orang untuk berkontribusi pada efektivitas EnMS dan peningkatan kinerja energi;
11. mendukung peran manajemen lain yang relevan untuk menunjukkan kepemimpinan mereka sebagaimana berlaku untuk bidang tanggung jawab mereka;
12. memastikan bahwa EnPI mewakili kinerja energi dengan tepat;
13. m) memastikan bahwa proses ditetapkan dan diimplementasikan untuk mengidentifikasi dan mengatasi perubahan yang mempengaruhi EnMS dan kinerja energi dalam lingkup dan batas EnMS.

​

​

​

​

​

5.2. Energy policy

Manajemen puncak harus menetapkan kebijakan energi yang:

1. sesuai dengan tujuan organisasi;
2. menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau tujuan dan target energi (lihat 6.2);
3. mencakup komitmen untuk menjamin ketersediaan informasi dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran energi;
4. mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan lainnya (lihat 4.2) terkait dengan efisiensi energi, penggunaan energi, dan konsumsi energi;
5. mencakup komitmen untuk perbaikan terus-menerus (lihat 10.2) kinerja energi dan EnMS;
6. mendukung pengadaan (lihat 8.3) produk dan layanan hemat energi yang berdampak pada kinerja energi;
7. mendukung kegiatan desain (lihat 8.2) yang mempertimbangkan peningkatan kinerja energi.

​

​

​

​

5.2. Energy policy

Kebijakan energi harus:

— tersedia sebagai informasi terdokumentasi (lihat 7.5);

— dikomunikasikan dalam organisasi;

— tersedia untuk pihak yang berkepentingan, sebagaimana mestinya;

— ditinjau dan diperbarui secara berkala seperlunya

​

​

5.3. Peran, tanggung jawab, dan wewenang organisasi

Manajemen puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang relevan ditugaskan dan dikomunikasikan dalam organisasi.

Manajemen puncak harus memberikan tanggung jawab dan wewenang kepada tim manajemen energi untuk:

1. memastikan bahwa EnMS didirikan, diimplementasikan, dipelihara, dan terus ditingkatkan;
2. memastikan bahwa EnMS sesuai dengan persyaratan dokumen ini;
3. menerapkan rencana aksi (lihat 6.2) untuk terus meningkatkan kinerja energi;
4. melaporkan kinerja EnMS dan peningkatan kinerja energi ke manajemen puncak pada interval yang ditentukan;
5. menetapkan kriteria dan metode yang diperlukan untuk memastikan bahwa operasi dan kontrol EnMS efektif

​

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 5. KEPEMIMPINAN

6. PERENCANAAN

6.1. Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang

6.1.1 Ketika merencanakan EnMS, organisasi harus mempertimbangkan isu-isu sebagaimana dimaksud dalam 4.1 dan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4.2 dan meninjau kegiatan dan proses organisasi yang dapat mempengaruhi kinerja energi. Perencanaan harus konsisten dengan kebijakan energi dan harus mengarah pada tindakan yang menghasilkan peningkatan berkelanjutan dalam kinerja energi. Organisasi harus menentukan risiko dan Peluang yang perlu ditangani untuk:

• memberikan jaminan bahwa EnMS dapat mencapai hasil yang diinginkan, termasuk peningkatan kinerja energi;
• mencegah atau mengurangi efek yang tidak diinginkan;
• mencapai peningkatan berkelanjutan dari EnMS dan kinerja energi.

CATATAN: Diagram konsep yang menggambarkan proses perencanaan energi ditunjukkan pada Gambar A.2.

​

​

6. PERENCANAAN

6.1. Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang

6.1.2. Organisasi harus merencanakan:

1. tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang ini;
2. cara:
1. mengintegrasikan dan mengimplementasikan tindakan ke dalam EnMS dan proses kinerja energinya;
2. mengevaluasi efektivitas tindakan ini

​

6.2. Tujuan, target energi, dan perencanaan untuk mencapainya

6.2.1. Organisasi harus menetapkan tujuan pada fungsi dan tingkat yang relevan. Organisasi harus menetapkan target energi.

6.2.2. Tujuan dan sasaran energi harus:

1. konsisten dengan kebijakan energi (lihat 5.2);
2. dapat diukur (jika memungkinkan);
3. mempertimbangkan persyaratan yang berlaku;

​

6. PERENCANAAN

6. PERENCANAAN

6.2. Tujuan, target energi, dan perencanaan untuk mencapainya

6.2.2. Tujuan dan sasaran energi harus:

4. mempertimbangkan SEU (lihat 6.3);
5. mempertimbangkan peluang akun (lihat 6.3) untuk meningkatkan kinerja energi;
6. dipantau;
7. dikomunikasikan;
8. diperbarui sebagaimana mestinya;

​

Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) tentang tujuan dan target energi.

​

​

6. PERENCANAAN

6.2. Tujuan, target energi, dan perencanaan untuk mencapainya

6.2.3 Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan dan sasaran energinya, organisasi harus menetapkan dan memelihara rencana aksi yang meliputi:

• apa yang akan dilakukan;
• sumber daya apa yang akan dibutuhkan;
• siapa yang akan bertanggung jawab;
• kapan akan selesai;
• bagaimana hasilnya akan dievaluasi, termasuk metode yang digunakan untuk memverifikasi peningkatan kinerja energi (lihat 9.1).

​

Organisasi harus mempertimbangkan bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan dan target energinya dapat diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi tentang rencana aksi (lihat 7.5).

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 6. PERENCANAAN

6. PERENCANAAN

6.3. Tinjauan energi (Energy review)

​

Organisasi harus mengembangkan dan melakukan tinjauan energi.

Untuk mengembangkan tinjauan energi, organisasi harus:

1. menganalisis penggunaan dan konsumsi energi berdasarkan pengukuran dan data lainnya, yaitu:
1. mengidentifikasi jenis energi saat ini (lihat 3.5.1);
2. mengevaluasi penggunaan dan konsumsi energi masa lalu dan saat ini;
2. berdasarkan analisis, mengidentifikasi SEU (lihat 3.5.6);
3. untuk setiap SEU:
1. menentukan variabel yang relevan;
2. menentukan kinerja energi saat ini;
3. mengidentifikasi orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendalinya yang mempengaruhi atau mempengaruhi SEU;

​

6. PERENCANAAN

6.3. Tinjauan energi (Energy review)

​

4. menentukan dan memprioritaskan peluang untuk meningkatkan kinerja energi;
5. memperkirakan penggunaan energi di masa depan dan konsumsi energi

​

Tinjauan energi harus diperbarui pada interval yang ditentukan, serta sebagai tanggapan terhadap perubahan besar dalam fasilitas, peralatan, sistem atau proses penggunaan energi.

​

Organisasi harus memelihara sebagai informasi terdokumentasi (lihat 7.5) metode dan kriteria yang digunakan untuk mengembangkan tinjauan energi, dan harus menyimpan informasi terdokumentasi dari hasilnya.

6. PERENCANAAN

6.4. Indikator kinerja energi

​

Organisasi harus menentukan EnPI bahwa:

1. sesuai untuk mengukur dan memantau kinerja energinya;
2. memungkinkan organisasi untuk menunjukkan peningkatan kinerja energi.

​

Metode untuk menentukan dan memperbarui EnPI harus dipertahankan sebagai informasi terdokumentasi (lihat 7.5). Di mana organisasi memiliki data yang menunjukkan bahwa variabel yang relevan secara signifikan mempengaruhi kinerja energi, organisasi harus mempertimbangkan data tersebut untuk menetapkan EnPI yang sesuai.

Nilai EnPI harus ditinjau dan dibandingkan dengan EnB masing-masing, sebagaimana mestinya. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) dari nilai EnPI

​

6. PERENCANAAN

6.5. Garis dasar energi (Energy Baseline)

​

Organisasi harus menetapkan EnB menggunakan informasi dari tinjauan energi (lihat 6.3), dengan mempertimbangkan periode waktu yang sesuai.

Jika organisasi memiliki data yang menunjukkan bahwa variabel yang relevan secara signifikan mempengaruhi kinerja energi, organisasi harus melakukan normalisasi nilai EnPI dan EnB yang sesuai.

​

CATATAN Tergantung pada sifat kegiatan, normalisasi dapat berupa penyesuaian sederhana, atau prosedur yang lebih kompleks

6. PERENCANAAN

6.5. Garis dasar energi (Energy Baseline)

​

EnB (s) akan direvisi dalam kasus satu atau lebih dari berikut:

1. EnPI tidak lagi mencerminkan kinerja energi organisasi;
2. ada perubahan besar pada faktor statis;
3. sesuai dengan metode yang telah ditentukan sebelumnya.

​

Organisasi harus menyimpan informasi EnB (s), data variabel yang relevan dan modifikasi untuk EnB (s) sebagai informasi terdokumentasi (lihat 7.5)

6. PERENCANAAN

6.6. Perencanaan pengumpulan data energi

​

Organisasi harus memastikan bahwa karakteristik kunci dari operasinya yang mempengaruhi kinerja energi diidentifikasi, diukur, dipantau dan dianalisis pada interval yang direncanakan (lihat 9.1). Organisasi harus menentukan dan menerapkan rencana pengumpulan data energi yang sesuai dengan ukurannya, kompleksitasnya, sumber dayanya dan peralatan pengukuran dan pemantauannya. Rencana tersebut harus menentukan data yang diperlukan untuk memantau karakteristik kunci dan menyatakan bagaimana dan pada frekuensi apa data harus dikumpulkan dan disimpan.

​

6. PERENCANAAN

6.6. Perencanaan pengumpulan data energi

​

Data yang akan dikumpulkan (atau diperoleh dengan pengukuran sebagaimana berlaku) dan informasi terdokumentasi yang disimpan (lihat 7.5) harus mencakup:

1. variabel yang relevan untuk SEU;
2. konsumsi energi yang terkait dengan SEU dan organisasi;
3. kriteria operasional yang terkait dengan SEU;
4. faktor statis, jika berlaku;
5. data yang ditentukan dalam rencana aksi

​

Rencana pengumpulan data energi harus ditinjau pada interval yang ditentukan dan diperbarui sebagaimana mestinya.

6. PERENCANAAN

6.6. Perencanaan pengumpulan data energi

​

Organisasi harus memastikan bahwa peralatan yang digunakan untuk pengukuran karakteristik kunci menyediakan data yang akurat dan berulang. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) tentang pengukuran, pemantauan dan cara lain untuk menetapkan akurasi dan pengulangan.

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 6. PERENCANAAN

7. DUKUNGAN (Support)

7.1. Sumber daya

Organisasi harus menentukan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pembentukan, pelaksanaan, pemeliharaan dan peningkatan berkelanjutan kinerja energi dan EnMS.

7.2. Kompetensi

Organisasi harus:

1. menentukan kompetensi yang diperlukan dari orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendalinya yang mempengaruhi kinerja energi dan EnMS;
2. memastikan bahwa orang-orang ini kompeten berdasarkan pendidikan, pelatihan, keterampilan atau pengalaman yang sesuai;
3. jika berlaku, mengambil tindakan untuk memperoleh kompetensi yang diperlukan, dan mengevaluasi efektivitas tindakan yang diambil;
4. menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai (lihat 7.5) sebagai bukti kompetensi.

CATATAN Tindakan yang berlaku dapat mencakup, misalnya, penyediaan pelatihan untuk, pendampingan, atau penugasan kembali orang-orang yang saat ini dipekerjakan; atau mempekerjakan atau mengontrak orang yang kompeten.

7. DUKUNGAN (Support)

7.3. Kesadaran (Awareness)

​

Orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi harus menyadari:

1. kebijakan energi (lihat 5.2);
2. kontribusi mereka terhadap efektivitas EnMS, termasuk pencapaian tujuan dan target energi (lihat 6.2), dan manfaat dari peningkatan kinerja energi;
3. dampak aktivitas atau perilaku mereka sehubungan dengan kinerja energi;
4. implikasi dari tidak sesuai dengan persyaratan EnMS

7. DUKUNGAN (Support)

7.4. Komunikasi

​

Organisasi harus menentukan komunikasi internal dan eksternal yang relevan dengan EnMS, termasuk:

1. tentang apa yang akan dikomunikasikannya;
2. kapan harus berkomunikasi;
3. dengan siapa berkomunikasi;
4. cara berkomunikasi;
5. siapa yang berkomunikasi

7. DUKUNGAN (Support)

7.4. Komunikasi

​

Ketika membangun proses komunikasinya, organisasi harus memastikan bahwa informasi yang dikomunikasikan konsisten dengan informasi yang dihasilkan dalam EnMS dan dapat diandalkan.

​

Organisasi harus menetapkan dan menerapkan proses di mana setiap orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi dapat membuat komentar atau menyarankan perbaikan pada EnMS dan kinerja energi. Organisasi harus mempertimbangkan untuk menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) dari perbaikan yang disarankan.

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 7. DUKUNGAN

7. DUKUNGAN (Support)

7.5. Informasi terdokumentasi

​

7.5.1 Umum

​

EnMS organisasi harus mencakup:

1. informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh dokumen ini;
2. informasi terdokumentasi yang ditentukan oleh organisasi sebagai hal yang diperlukan untuk efektivitas EnMS dan untuk menunjukkan peningkatan kinerja energi.

​

CATATAN Tingkat informasi terdokumentasi untuk EnMS dapat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lain karena:

• ukuran organisasi dan jenis kegiatan, proses, produk dan layanannya;
• kompleksitas proses dan interaksinya;
• kompetensi orang

7. DUKUNGAN (Support)

7.5. Informasi terdokumentasi

​

7.5.2 Membuat dan memperbarui

​

Ketika membuat dan memperbarui informasi terdokumentasi, organisasi harus memastikan sesuai:

1. identifikasi dan deskripsi (misalnya judul, tanggal, penulis atau nomor referensi);
2. format (misalnya bahasa, versi perangkat lunak, grafik) dan media (misalnya kertas, elektronik);
3. peninjauan dan persetujuan untuk kesesuaian dan kecukupan.

7. DUKUNGAN (Support)

7.5. Informasi terdokumentasi

​

7.5.3 Kontrol informasi terdokumentasi

Informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh EnMS dan dokumen ini harus dikontrol untuk memastikan:

1. tersedia dan cocok untuk digunakan, di mana dan kapan dibutuhkan;
2. dilindungi secara memadai (misalnya dari hilangnya kerahasiaan, penggunaan yang tidak tepat, kehilangan integritas).

​

Untuk pengendalian informasi terdokumentasi, organisasi harus menangani kegiatan-kegiatan berikut, sebagaimana berlaku:

• distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan;
• penyimpanan dan pelestarian, termasuk pelestarian keterbacaan;
• kontrol perubahan (misalnya kontrol versi);
• retensi dan disposisi.

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 7. DUKUNGAN

8. OPERASI

8.1. Perencanaan dan pengendalian operasional

​

Organisasi harus merencanakan, menerapkan dan mengendalikan proses, terkait dengan SEU-nya (lihat 6.3), yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan dan untuk mengimplementasikan tindakan yang ditentukan dalam 6.2, dengan:

1. menetapkan kriteria untuk proses, termasuk operasi dan pemeliharaan fasilitas, peralatan, sistem dan proses penggunaan energi yang efektif, di mana ketidakhadirannya dapat menyebabkan penyimpangan yang signifikan dari kinerja energi yang dimaksudkan;

​

CATATAN: Kriteria penyimpangan yang signifikan ditentukan oleh organisasi.

​

2. mengkomunikasikan (lihat 7.4) kriteria kepada orang yang relevan yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi;

8. OPERASI

8.1. Perencanaan dan pengendalian operasional

​

3. menerapkan pengendalian proses sesuai dengan kriteria, termasuk mengoperasikan dan memelihara fasilitas, peralatan, sistem dan proses penggunaan energi sesuai dengan kriteria yang ditetapkan;
4. menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa proses telah dilakukan sesuai rencana.

​

Organisasi harus mengendalikan perubahan yang direncanakan dan meninjau konsekuensi dari perubahan yang tidak diinginkan, mengambil tindakan untuk mengurangi efek samping, jika diperlukan.

Organisasi harus memastikan bahwa SEU outsourcing atau proses yang terkait dengan SEU-nya (lihat 6.3) dikendalikan (lihat 8.3).

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 8. OPERASI

8. OPERASI

8.2. Desain

​

Organisasi harus mempertimbangkan peluang peningkatan kinerja energi dan pengendalian operasional dalam desain fasilitas, peralatan, sistem, dan proses penggunaan energi yang baru, dimodifikasi dan direnovasi yang dapat berdampak signifikan terhadap kinerja energinya selama masa operasi yang direncanakan atau diharapkan.

​

Jika berlaku, hasil pertimbangan kinerja energi harus dimasukkan ke dalam spesifikasi, desain dan kegiatan pengadaan.

Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi dari kegiatan desain yang berkaitan dengan kinerja energi (lihat 7.5).

​

​

8. OPERASI

8.3. Pengadaan

​

Organisasi harus menetapkan dan menerapkan kriteria untuk mengevaluasi kinerja energi selama masa operasi yang direncanakan atau diharapkan, ketika pengadaan energi menggunakan produk, peralatan, dan layanan yang diperkirakan mempunyai dampak signifikan terhadap kinerja energi organisasi.

Ketika pengadaan energi menggunakan produk, peralatan, dan layanan yang mempunyai, atau dapat berdampak pada SEU, organisasi harus memberi tahu pemasok bahwa kinerja energi adalah salah satu kriteria evaluasi untuk pengadaan.

Jika memungkinkan, organisasi harus menetapkan dan mengkomunikasikan spesifikasi untuk:

a) memastikan kinerja energi dari peralatan dan layanan yang dibeli;

b) pembelian energi

​

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 8. OPERASI

9. EVALUASI KINERJA

9.1. Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja energi dan EnMS

9.1.1 Umum

Organisasi harus menentukan kinerja energi dan EnMS:

1. apa yang perlu dipantau dan diukur, minimal mencakup karakteristik utama berikut:
1. efektivitas rencana aksi dalam mencapai tujuan dan sasaran energi;
2. EnPI;
3. pengoperasian SEU;
4. konsumsi energi aktual versus perkiraan;
2. metode pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, sebagaimana berlaku, untuk memastikan hasil yang valid;
3. kapan pemantauan dan pengukuran harus dilakukan;
4. kapan hasil pemantauan dan pengukuran harus dianalisis dan dievaluasi.

9. EVALUASI KINERJA

9.1. Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja energi dan EnMS

9.1.1 Umum

​

Organisasi harus mengevaluasi kinerja energinya dan efektivitas EnMS (lihat 6.6).

​

Peningkatan kinerja energi harus dievaluasi dengan membandingkan nilai EnPI (lihat 6.4) dengan EnB yang terkait (lihat 6.5).

​

Organisasi harus menyelidiki dan merespons penyimpangan signifikan dalam kinerja energi. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi mengenai hasil investigasi dan respons (lihat 7.5).

​

Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai mengenai hasil pemantauan dan

pengukuran (lihat 7.5).

9. EVALUASI KINERJA

9.1. Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja energi dan EnMS

9.1.2 Evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya.

​

Pada jangka waktu yang direncanakan, organisasi harus mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya (lihat 4.2) yang terkait dengan efisiensi energi, penggunaan energi, konsumsi energi, dan EnMS. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) mengenai hasil evaluasi kepatuhan dan tindakan apa pun yang diambil.

9. EVALUASI KINERJA

9.2 Audit internal

​

9.2.1 Organisasi harus melakukan audit internal terhadap EnMS pada interval yang direncanakan untuk memberikan informasi apakah EnMS:

1. meningkatkan kinerja energi;
2. sesuai dengan:
1. persyaratan organisasi untuk EnMS-nya;
2. kebijakan energi (lihat 5.2), tujuan dan target energi (lihat 6.2) yang ditetapkan oleh organisasi;
3. persyaratan dokumen ini;
3. diterapkan dan dipelihara secara efektif.

9. EVALUASI KINERJA

9.2.2 Organisasi harus:

1. merencanakan, menetapkan, melaksanakan dan memelihara (suatu) program audit termasuk frekuensi, metode, tanggung jawab, persyaratan perencanaan dan pelaporan, yang harus mempertimbangkanpentingnya proses terkait dan hasil audit sebelumnya;
2. menetapkan kriteria dan ruang lingkup audit untuk setiap audit;
3. memilih auditor dan melaksanakan audit untuk menjamin objektivitas dan ketidakberpihakan proses audit;
4. memastikan bahwa hasil audit dilaporkan kepada manajemen terkait;
5. mengambil tindakan yang tepat sesuai dengan 10.1 dan 10.2;
6. menyimpan informasi terdokumentasi (lihat 7.5) sebagai bukti pelaksanaan program audit dan hasil audit.

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 9. EVALUASI KINERJA

9. EVALUASI KINERJA

9.3 Tinjauan manajemen

9.3.1 Manajemen puncak harus meninjau EnMS organisasi, pada interval yang direncanakan, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, efektivitas dan keselarasan dengan arah strategis organisasi.

​

9.3.2 Tinjauan manajemen harus mencakup pertimbangan:

1. status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya;
2. perubahan isu-isu eksternal dan internal serta risiko dan peluang terkait yang relevan dengan EnMS;
3. informasi mengenai kinerja EnMS, termasuk tren dalam:
1. ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan;
2. hasil pemantauan dan pengukuran;
3. hasil pemeriksaan;
4. hasil evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
4. peluang untuk perbaikan terus-menerus, termasuk peningkatan kompetensi;
5. kebijakan energi.

9. EVALUASI KINERJA

9.3 Tinjauan manajemen

9.3.3 Masukan kinerja energi untuk tinjauan manajemen harus mencakup:

• sejauh mana tujuan dan target energi telah tercapai;
• kinerja energi dan peningkatan kinerja energi berdasarkan hasil pemantauan dan pengukuran termasuk EnPI;
• status rencana tindakan.

​

9. EVALUASI KINERJA

9.3 Tinjauan manajemen

9.3.4 Keluaran tinjauan manajemen harus mencakup keputusan terkait peluang perbaikan berkelanjutan dan kebutuhan perubahan EnMS, termasuk:

1. peluang untuk meningkatkan kinerja energi;
2. kebijakan energi;
3. EnPI atau EnB;
4. tujuan, target energi, rencana aksi atau elemen lain dari EnMS dan tindakan yang harus diambil jika tidak tercapai;
5. peluang untuk meningkatkan integrasi dengan proses bisnis;
6. alokasi sumber daya;
7. peningkatan kompetensi, kesadaran dan komunikasi.

​

Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti hasil tinjauan manajemen.

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 9. EVALUASI KINERJA

10. PENINGKATAN (Improvement)

10.1 Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan

​

Ketika ketidaksesuaian teridentifikasi, organisasi harus:

1. bereaksi terhadap ketidaksesuaian dan, sebagaimana berlaku:
1. mengambil tindakan untuk mengendalikan dan memperbaikinya;
2. menangani akibat-akibatnya;
2. mengevaluasi perlunya tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian, agar ketidaksesuaian tidak terulang atau terjadi di tempat lain, dengan:
1. meninjau ketidaksesuaian;
2. menentukan penyebab ketidaksesuaian;
3. menentukan apakah ketidaksesuaian serupa memang ada, atau berpotensi terjadi;

10. PENINGKATAN (Improvement)

10.1 Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan

​

3. menerapkan tindakan apa pun yang diperlukan;
4. meninjau efektivitas tindakan perbaikan yang diambil;
5. melakukan perubahan pada EnMS, jika diperlukan.

​

Tindakan perbaikan harus sesuai dengan dampak ketidaksesuaian yang ditemui.

​

Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi tentang:

• sifat ketidaksesuaian dan tindakan selanjutnya yang diambil;
• hasil dari setiap tindakan perbaikan.

10. PENINGKATAN (Improvement)

10.2 Perbaikan berkelanjutan

​

Organisasi harus terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas EnMS. Organisasi harus menunjukkan peningkatan kinerja energi yang berkelanjutan.

GOOD PRACTICE – KLAUSAL 10. PENINGKATAN (Improvement)

POST TEST

KONTRIBUTOR :

KARYAWAN

​

JENIS TES :

POST TEST

​

SUBJECT/MATERI :

ISO 50001:2018

​

https://wilmar.jotform.com/heri.purwanto/post-test-training-ehs

END OF PRESENTATION

THANK YOU