1 of 32

PENGURUSAN �KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA

DISEDIAKAN OLEH:

​

EN MOHD FAIRUDZ BIN AHMAD

Penolong Pengarah Unit Prasekolah & Rendah

mohdfairudz@moe.gov.my

​

​

BERSEKOLAH DI SEKOLAH KERAJAAN DAN

BANTUAN KERAJAAN

2 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

  • AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) - Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penerimaan Masuk Murid ke Sekolah, Penyimpanan Daftar dan Syarat Bagi Pengekalan Murid Belajar di Sekolah) 1998*

​

  • SURAT SIARAN KPM BIL.3 TAHUN 2018 : Permohonan Kemasukan Sekolah Murid Bukan Warganegara Rujukan: KPM.100-1/7/2 Jld.4(61) bertarikh 15 Januari 2018

​

​

​

​

​

​

​

PUNCA KUASA PENGURUSAN KEMASUKAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Surat Pekeliling

Surat Siaran

Surat Pemakluman

3 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

PERANAN PIHAK SEKOLAH

Peranan sekolah

1. Pra permohonan

2. Permohonan Pas Pelajar atau Kebenaran Belajar JIM

3. Penerimaan Daftar Masuk

4. Kutipan BBTP

5. Daftar Nama MBW APDM

6. Memberi Peringatan

4 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

1. PRA PERMOHONAN

Pastikan :-

​

  1. Dokumen salinan :
    1. Adalah sama dengan dokumen asal.
    2. Adalah di cetakan fotostat bukan yang diambil kamera telefon pintar kemudian dicetak.
    3. Sahkan dokumen yang dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja.

​

  • Pihak Pentadbir menandatangani di bahagian II
    • Mengesahkan cadangan pengiring (bapa ibu / penjaga).

​

5 of 32

6 of 32

Borang P.U.(A) 275 Jadual Pertama

​

Pengetua / Guru Besar / Pentadbir yang diturunkan kuasa.

  • Pelengkap pengisian borang tersebut.
  • Pengesahan cadangan pemohon.

7 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Kebenaran Belajar Murid Bukan Warganegara

Kebenaran Belajar MBW

2. Fee sahaja

1. Pas Pelajar atau Kebenaran Belajar Daripada Jabatan Imigresen Malaysia

8 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

2. PERMOHONAN PAS PELAJAR ATAU KEBENARAN BELAJAR DARIPADA JIM

Pastikan :-

​

  1. Mengeluarkan surat pengesahan murid bersekolah disekolah tersebut kepada Jabatan Imigresen Malaysia.
    1. Berdasarkan surat PPD kepada JIM.

​

  • Bertaip kemas dan mempunyai maklumat murid :
    • Letter Head sekolah.
    • nama murid (ikut pada surat JPN & PPD).
    • No. Passport murid.

​

9 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Surat Pengesahan bersekolah Jabatan Imigresen malaysia (JIM)

10 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

URUSAN FEE DAN PAS PELAJAR / KEBENARAN BELAJAR DARIPADA IMIGRESEN (JIM)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

(JPN)

  • Menghantar borang P.U.(A).275 berserta dokumen (3 set)

IBU BAPA TERIMA SURAT KEBENARAN BELAJAR DARPADA JPN

  • Surat Kebenaran Bersekolah di Sekolah Kerajaan / Bantuan Penuh Kerajaan

​

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

  1. Membayar FEE (Yuran) Bermula 2 Jan setiap tahun.
  2. Surat Penempatan Sekolah - Untuk Urusan Imigresen (JIM)

​

(SURAT PPD KEPADA JIM)

ADA NAMA SEKOLAH - PENEMPATAN

SEKOLAH

  • Surat Pengesahan daripada pihak sekolah - Untuk Urusan Imigresen (JIM)

​

(SURAT SEKOLAH KEPADA JIM)

JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA (JIM)

1. Surat JPN

2. Surat PPD kepada JIM

3. Resit bayaran FEE

4. Surat Sekolah kepada JIM

5. Passport

​

UNTUK MEMBUAT PAS PELAJAR / KEBENARAN BELAJAR DARIPADA JIM

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

  • Surat Penempatan Sekolah

​

(SURAT PPD KEPADA SEKOLAH)

SEKOLAH

  • Lapor diri dan daftar

​

(SURAT PPD KEPADA SEKOLAH)

2

3

11 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen

Surat kebenaran kemasukan murid BW

​

Pas Pelajar

Maksud : Fee dan Pas Pelajar

​

Tindakan Sekolah :

  • Surat JPN
  • Surat dari PPD
  • Resit Fee (tahun semasa)
  • Semak passport

​

​

​

​

​

​

​

12 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen

Surat kebenaran kemasukan murid BW kelas Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)

​

Pas Pelajar

Maksud : Fee dan Pas Pelajar

​

Tindakan Sekolah :

  • Surat JPN
  • Surat dari PPD
  • Resit Fee (tahun semasa)
  • Semak passport

​

​

​

​

​

​

​

13 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

URUSAN FEE SAHAJA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

(JPN)

  • Menghantar borang P.U.(A).275 berserta dokumen (3 set)

IBU BAPA TERIMA SURAT KEBENARAN BELAJAR DARPADA JPN

  • Surat Kebenaran Bersekolah di Sekolah Kerajaan / Bantuan Penuh Kerajaan

​

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

  1. Membayar FEE (Yuran) Bermula 2 Jan setiap tahun.
  2. Surat Penempatan Sekolah

​

(SURAT PPD KEPADA SEKOLAH)

ADA NAMA SEKOLAH - PENEMPATAN

SEKOLAH

  • Lapor diri dan daftar

​

(SURAT PPD KEPADA SEKOLAH)

2

14 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen

Surat kebenaran kemasukan Murid Bukan Warganegara

​

Fee

Maksud : Fee sahaja

​

Tindakan Sekolah :

  • Surat JPN
  • Surat dari PPD
  • Resit Fee (tahun semasa)

​

​

​

​

​

​

​

15 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

3. Pemerimaan masuk

Pastikan :-

​

1. Murid tersebut ada surat kebenaran belajar daripada JPN, tempoh masih sah.

​

2. Murid tersebut telah menjelaskan bayaran Fi (Tahun / Sesi semasa). - SPK BIL. 4/2000 – Peraturan Kutipan Fee Sekolah Yang Dikenakan Kepada Murid Asing (Ruj.: KP.1602/640/6/(11)Jld.II.

​

3. Murid tersebut telah mendapat surat penempatan daripada PPD (surat PPD kepada sekolah).

​

16 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

3. Pemerimaan masuk

Pastikan :-

​

4. Murid (Pas Pelajar atau Kebenaran Belajar daripada JIM) telah mendapat Stiker (Student Pass) atau cop kebenaran JIM atau Slip Akuan Penerimaan (Jabatan Imigresen Malaysia)

​

5. PGB menempatkan murid yang diluluskan ke dalam kelas mengikut umur Khohot murid.

​

6. TIADA murid menengah bukan warganegara ditempatkan di Kelas Peralihan.

​

17 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

(Pengiring) EMPLOYMENT PASS CATEGORY (I) atau (II) /

(Pemohon)DEPENDANT’S PASS

Cop Kebenaran Belajar daripada JIM

18 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

(Pengiring) EMPLOYMENT PASS CATEGORY (I) atau (II) /

(Pemohon)DEPENDANT’S PASS

Cop Kebenaran Belajar daripada JIM

19 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

4. Kutipan Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

Pastikan :-

  1. PGB memohon surat memohon kelulusan kebenaran mengutip Bayaran Tambahan Persekolahan.

SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021, Berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2021.

​

2. Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menuntut bantuan ini.

​

  1. Mohon melalui surat kepada JPN (unit Perhubungan dan Pendaftaran).

​

  • Surat kelulusan kebenaran mengutip BBTP daripada JPN akan panjang ke PPD (Pigeon hole sekolah).

20 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SETERUSNYA

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)

Murid Bukan Warganegara Malaysia TIDAK LAYAK MENUNTUT BANTUAN INI.

PUNCA KUASA

SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.8 Tahun 2012.

SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021,

Berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2021

21 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

  • Cara mohon Kebenaran Kutipan Batuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

​

​

​

​

​

​

​

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN

Contoh surat sekolah kepada JPN

Maklumat

NAMA SEKOLAH dan

KOD SEKOLAH serta senarai NAMA MURID

4

22 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SETERUSNYA

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)

SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021, Berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2021

BIL.

KETEGORI BELANJA

MAKSUD BELANJA

(SPK Bil. 1 2021)

JADUAL

RENDAH

MENENGAH

1

Kertas Ujian Dalaman

Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Mata Pelajaran

Jadual 1 Bil. b. (ii)

RM6.00

RM10.00

2

Kegiatan Pend. Islam atau Pend. Moral

Jadual 1 Bil. c. (ii)

RM6.00

RM6.00

3

Insuran Takaful

Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Bukan Mata Pelajaran

Jadual 7 Bil. d. (iv)

Sekolah kutip – uruskan pembayaran kepada Cawangan Syarikat Takaful yang berdekatan

RM1.50

RM1.50

4

Sukan Tahunan Sekolah

Bantuan Sukan

Jadual 14 Bil. b. (iv)

RM6.00

RM6.00

5

Yuran majlis sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM)

Jadual 14 Bil. c. (ii)

RM2.00

RM4.00

6

Kokurikulum

Bantuan Kokurikulum Tambahan

Jadual 16 Bil. b. (iii)

RM3.00

RM6.00

JUMLAH

RM24.50

RM33.50

23 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

5. Daftar Nama MBW APDM

Pastikan :-

​

  1. Nama murid BW ditulis dalam pendaftaran sekolah atau data sepertimana yang tertulis di Surat JPN.

​

  • Nama Murid BW ada kaitan dengan nama di passport murid (yang berpassport), Jabatan Imigresen Malaysia.

24 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen

Surat Permohonan Pengangkatan..

​

Nama Sebelum Pengangkatan :

PICHITRA UN-OK

​

Nama Selepas Pengangkatan :

NUR IFFAH BINTI ABDUL

​

Ada memiliki Passport

PICHITRA UN-OK

​

Nama di surat JPN : PICHITRA UN-OK (Arahan JIM)

​

​

​

​

​

​

​

25 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

6. Memberi Peringatan

  • Mana-mana orang yang melanggar mana-mana peruntukan dalam Peraturan ini adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan.

​

  • Memberikan peringatan melalui surat kepada pengiring (Ibu bapa / penjaga) berkaitan membuat pembaharuan permohonan kelulusan JPN bagi yang tamat tempoh.

​

26 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

6. Memberi Peringatan

  • Membuat semakan fail peribadi dan mengemaskini dokumen murid BW.
    • Borang P.U.(A)275 JADUAL PERTAMA
    • Sijil lahir / Passport (jika ada)
    • Surat JPN / PPD
    • Resit bayaran
    • Surat / Dokumen yang berkaitan

​

  • Jika murid yang bukan warganegara berhasrat untuk bertukar sekolah, dia hendaklah membuat suatu permohonan baru bagi kemasukan ke sekolah yang dia pohon itu. (P.U.(A)275 JADUAL PERTAMA)

27 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN

Kehadiran ibu bapa / penjaga ke sekolah

Peringkat awal

  • Tandatangan PGB (Bahagian II)
  • Pengesahan PGB atas CADANGAN Penempatan Murid MBW

(Borang P.U.(A)275 jadual Pertama)

ATAU

Kehadiran ibu bapa / penjaga ke sekolah

Selepas urusan di PPD*

SURAT PENGESAHAN PENEMPATAN UNTUK JIM

Fee & Pas Pelajar

(Surat Sekolah kepada JIM)

Kehadiran ibu bapa / penjaga ke sekolah

Selepas selesai urusan di PPD*

ADA SURAT PENEMPATAN

Fee sahaja

(Surat PPD kepada Sekolah)

Kehadiran ibu bapa / penjaga ke sekolah

Selepas selesai urusan di PPD*

ADA SURAT PENEMPATAN

Fee dan Pas Pelajar

(Surat PPD kepada Sekolah)

Pengurusan

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

​

Memohon Kebenaran Kutipan drpd JPN

(Surat Sekolah kepada JPN)*

ATAU

1

2

2

3

4

28 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN

Pengurusan

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

​

Memohon Kebenaran Kutipan drpd JPN

(Surat Sekolah kepada JPN)*

(4) Guru Besar atau Pengetua hendaklah menempatkan seseorang murid yang telah diluluskan pertukaran sekolahnya ke dalam kelas mengikut umur murid itu.

(Akta Pendidikan 1996(Akta 550))

(2) Jika murid yang bukan warganegara berhasrat untuk bertukar sekolah, dia hendaklah membuat suatu permohonan baru bagi kemasukan ke sekolah yang dia pohon itu.

(Akta Pendidikan 1996(Akta 550))

Mendaftarkan Nama Murid di dalam APDM

Ejaan Nama Berdasarkan Surat JPN

​

(Surat JPN)

Selepas Mendapat Kebenaran mengutip BBTP

Pengurusan BBTP – PT Kew / Suwa

​

(Surat JPN kepada Sekolah)

(Surat Sekolah kepada ibu bapa)

​

4

5

8

6

7

29 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN APABILA MURID BUKAN WARGANEGARA TELAH MENDAPAT SIJIL KEWARGANEGARAAN MALAYSIA

  1. Ibu bapa perlu membawa Sijil Kewarganegaraan Malaysia / Sijil kelahiran (WARGANEGARA) [Baharu] / Kad Pengenalan (MyKad) [Biru] ke Jabatan Pendidikan Negeri Selangor, Subunit Perhubungan dan Pendaftaran (Kaunter 3).
  2. Dokumen-dokumen tersebut akan dipanjangkan ke Sektor Pembangunan Murid untuk di verifikasi / disahkan oleh Pegawai yang menjaga Data Murid (Aplikasi Pengkalan Data Murid [APDM]).
  3. Guru Kelas boleh membuat semakan Status Kewarganegaraan murid tersebut melalui APDM.

​

​

30 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN APABILA MURID BUKAN WARGANEGARA TELAH MENDAPAT SIJIL KEWARGANEGARAAN MALAYSIA

BORANG G

BORANG I

31 of 32

Pengiring pemegang PAS LAWATAN (JANGKA PENDEK)

31

Contoh Kad

Foto ihsan: JIM

TIDAK DIBENARKAN BAWA KELUARGA

TIDAK DIBENARKAN

BERKAHWIN

32 of 32

PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA�KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Sekian

Terima kasih

​

​

​

​

​