1 of 17

Створення єдиної статистичної звітності у автоматизованій інформаційній системі

Володимир Носенко,

завідувач Центру практичної психології,

соціальної роботи і здорового способу життя

КОМУНАЛЬНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«Харківська академія неперервної освіти»

2 of 17

Нові нормативні документи

  • Лист  ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» від 28.02.2023 № 21/08-278 «Про аналітичну довідку в єдиній електронній системі звітності»
  • Якщо у закладі освіти не має практичного психолога і соціального педагога, то заповнення аналітичної довідки за підсумками навчального року покласти на керівника (директора) або заступника керівника (директора) закладу освіти.
  • Лист  ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» від 11.04.2023 №21/08-577 «Про заповнення єдиної електронної системи звітності»
  • Збір аналітично-статистичних матеріалів фахівців психологічної служби виключно в онлайн форматі через єдину електронну систему звітності (ЄЕСЗ). �

3 of 17

Нові нормативні документи

  • Лист  ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» від 11.04.2023 №21/08-577 «Про заповнення єдиної електронної системи звітності»
  • Керівникам закладів освіти слід звернути увагу, щоб фахівці психологічної служби (практичні психологи та соціальні педагоги), які звільняються з посади, обов’язково заповнили зазначену звітність до дати звільнення.
  • За відсутності в закладі освіти практичного психолога або соціального педагога єдину електронну систему звітності у онлайн форматі заповнює відповідальна особа (директор, заступник директора або інші фахівці закладу освіти).
  • Акцентуємо увагу, що фахівці психологічної служби опорних закладів освіти та їх філій у 2022/2023 навчальному році заповнюють аналітичну довідку окремо у кожному закладі.
  • Забезпечити  заповнення єдиної статистичної звітності закладами освіти у м. Харкові з 12 червня по 16 червня 2023 року.�

4 of 17

Переваги

  • Електронна база даних оновлюється в режимі онлайн. Заповнив, зберіг – здав звітність.
  • Аналітичний звіт форматується самою програмою. Потрібно зробити лише редакторську правку.
  • Матеріали бази з роками будуть лише накопичуватися, не займаючи місця і не потребуючи багато паперу.
  • Практичний психолог та соціальний педагог можуть користуватися базою паралельно не залежно один від одного маючи повну інформацію.

5 of 17

Умови

  • Для заповнення електронної бази потрібен відповідальний, який володіє комп'ютером.
  • Відповідальний має зареєструватися, та отримати пароль. Логін і пароль унікальні їх не можна забути, але можна відновити за допомогою адміністратора.

6 of 17

Реєстрація

Зареєструватися у автоматизованій інформаційній системі «Я-психолог» можна у Google або іншій пошукові системі набравши слово Я-психолог або Я-психолог.укр та обрати сайт АІС «Я-психолог». На титульній сторінці знайти пункт «реєстрація» та заповнити інформацію про себе: прізвище, ім’я, електронну пошту, номер телефону, повну назву закладу, область, район, громаду (залежно від підпорядкування закладу, установи), посаду. Поставити позначку у клітинці «Я не робот» і натиснути відправити. На електронну пошту ви отримаєте логін та пароль користувача автоматизованої інформаційної системи у безкоштовному тарифному плані «Звітність».

7 of 17

Послідовність заповнення довідки

Заповнити данні про заклад освіти:

  1. Перевірити правильність назви закладу .
  2. Вказати назву області, району, громади (вибрати зі списку).
  3. Далі обирається період (автоматично).

​

8 of 17

Послідовність заповнення довідки (продовження)

  • Частина 1 (для всіх):
  • Не заповнене поле червоне/ заповнене зелене.
  • Заповнення загальних відомостей (тип населеного пункту, тип закладу освіти, юридична адреса закладу освіти).
  • Загальна кількість здобувачів освіти.
  • Загальна кількість груп (для ЗДО).
  • Відомості про фахівців психологічної служби (про практичного психолога, соціального педагога закладу: кількість, навантаження, вік).
  • Після заповнення дані потрібно зберегти (кнопка зберегти). Якщо у закладі немає фахівців, довідка вважається заповнена.

9 of 17

Послідовність заповнення довідки (продовження)

Частина 2 (додаткова інформація про фахівців):

  • Стаж роботи.
  • Категорія.
  • Забезпеченість кабінетом.
  • Забезпеченість комп'ютером.
  • Адреса сторінки сайту/блогу фахівця.

Заповнюється окремо для практичного психолога і для соціального педагога.

10 of 17

Послідовність заповнення довідки (продовження)

Частина 3 (просвітницько-профілактична діяльність фахівця):

  • Заповнюється відповідно до роботи протягом року, володіння питанням.

Якщо Ви цього не робили залишити клітинку порожньою.

11 of 17

Послідовність заповнення довідки (продовження)

Частина 4 (звернення до фахівців з боку учнів, батьків, педагогів):

  • Заповнюється відповідно до тематики.
  • Тільки кількість звернень.

Заповнюється окремо для практичного психолога і для соціального педагога. Якщо звернень за певною тематикою не було клітинку залишити пустою.

12 of 17

Послідовність заповнення довідки (продовження)

Частина 5 (зведені дані по роботі фахівця з дітьми, батьками, педагогами за напрямами діяльності):

  • Кількість консультацій (протоколів).
  • Кількість діагностик (протоколів).
  • Кількість просвітницьких заходів.
  • Кількість профілактичних заходів
  • Кількість навчальних заходів ті інше.

Заповнюється окремо для практичного психолога і для соціального педагога.

13 of 17

Послідовність заповнення довідки (продовження)

Частина 6 (впровадження факультативів фахівцями):

  • Назва
  • Автор
  • Кількість дітей охоплених

Заповнюється окремо для практичного психолога і для соціального педагога.

14 of 17

Налаштування

  • Використовується у разі помилки у назві закладу.
  • Після заповнення кожного розділу слід зберігати дані.
  • Кнопка «Завантажити» дозволяє подивитися проєкт довідки оформленої до друку, її можна зберегти та роздрукувати за потребою.
  • Кнопка «Редагувати» – для внесення змін та правлень у разі помилок.
  • Кнопка «Видалити» – не використовувати.

15 of 17

Надання електронної звітності за підсумками навчального року

  • Сайт: я-психолог.укр
  • Керівник/координатор Соценко Валентин Володимирович
  • Пошта: ias.psycholog@gmail.com
  • Контакт тел. (viber/telegram):

+380 (50) 742-21-01

16 of 17

Надання електронної звітності за підсумками навчального року

  • Для заповнення Всеукраїнської електронної бази даних кожен заклад, який є юридичною особою має визначити відповідального за її заповнення. Це буде практичний психолог, а в разі його відсутності член адміністрації закладу дошкільної освіти.
  • Покрокова відеоінструкція щодо заповнення аналітичної довідки практичним психологом доступна за покликанням: https://www.youtube.com/watch?v=jpNlXW0bkq4
  • Покрокова відеоінструкція щодо заповнення даних єдиної статистичної звітності керівником (директором) членом адміністрації закладу освіти за відсутності практичного психолога у закладі доступна за покликанням: https://www.youtube.com/watch?v=WohzIlPzzLA

17 of 17

За додатковою інформацією ви можете звернутися за адресою ЦПП, СР та ЗСЖ

kharkiv20@ukr.net