1 of 17

SIRI 4

04 September 2024 (Rabu)

SMK Dang Anum

2 of 17

PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

INSTRUMEN KUNJUNG BANTU PENDIDIKAN KHAS

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

PAUTAN INSTRUMEN BIMBINGAN

SMK DANG ANUM

3 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PENGETUA TIADA DI SEKOLAH KERANA BERKURSUS DI PORT DICKSON NEGERI SEMBILAN

TIADA

4 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) DAN EMIS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

BILANGAN PSO SEKOLAH TERLALU BANYAK DAN TIDAK BERFOKUS KEPADA ISU UTAMA SEKOLAH

SEBAHAGIAN DARIPADA PSO BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI KPI SEKOLAH.PSO PERLU BERFOKUS KEPADA ISU YANG MEMERLUKAN JANGKA MASA PANJANG UNTUK DISELESAIKAN.

PSO,PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI BELUM DIKEMAS KINI SEHINGGA KINI BERDASARKAN KEPADA DAPATAN DATA SEBENAR

DATA PSO DIKEMASKINI DENGAN PENCAPAIAN DATA SEMASA. PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PERLU DISEMAK PADA SETIAP TAHUN BERDASARKAN PENCAPAIAN DATA SEMASA

5 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PENGURUSAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

STD 2.1.1 (SUMBER MANUSIA DIURUS SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG) : SEMUA MAKLUMAT DICATAT DALAM MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH DENGAN LENGKAP DAN TERSUSUN

TAHNIAH

STD 2.1.2 ( PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA DIURUS SECARA TERANCANG) : SEMUA MAKLUMAT BERKAITAN STD 2.1.2 DILAKSANAKAN DENGAN TERSUSUN DAN SISTEMATIK

PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) PK05 DAN PK06 PERLU DIISI UNTUK MELIHAT OBJEKTIF PROGRAM LADAP YANG DIJALAN BERKESAN.

6 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

SISTEM FAIL PANITIA BIDANG SNMT

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3.1.2.1 - Mengurus Pelaksanaan Mata Pelajaran

  • Minit mesyuarat perlu diasingkan walau mesyuarat dalam bidang yang sama

Telah memaklumkan kepada GKMP untuk tindakan

3.1.2.2 - Mengurus program peningkatan kualti PdP guru

  • PLC guru dirancang mengikut isu

Telah memaklumkan kepada GKMP untuk tindakan

3.1.2.4 - Memanfaatkan bantuan per kapita mata pelajaran

  • perbelanjaan per kapita mata pelajaran dirancang
  • tiada dokumen berkaitan perbelanjaan

Telah memohon bantuan GPK satu untuk memaklumkan kepada kerani membuat salinan untuk panitia utk dimasukkan dalam fail

3.1.2.3 - Mengurus program peningkatan pencapaian murid

  • Data pentaksiran murid dan PDB (Penggal 1) bagi sesi 2024/2025 tidak dikemas kini dan perlu intervensi secara berfokus

Telah memaklumkan kepada GKMP untuk tindakan

7 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN FAIL PANITIA SEJARAH (KP - PUAN SITI NOR AZIRA BINTI IBRAHIM)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3.1.2.1 - Mengurus Pelaksanaan Mata Pelajaran

  • DSKP/RPT telah difailkan dengan lengkap
  • jadual pentaksiran dan analisis disediakan dengan lengkap bersama intervensi
  • KPI bagi tugasan murid didokumenkan dengan jelas

Tahniah. Boleh dijadikan amalan baik untuk panitia lain.

Minit mesyuarat panitia mematuhi SPI Bil. 2 Tahun 2023 - Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

3.1.2.2 - Mengurus program peningkatan kualiti PdP guru

  • PLC guru dirancang dengan sistematik dan telah dilakukan sebanyak 3 kali berdasarkan isu.

PLC perlu dirancang berdasarkan isu bagi meningkatkan kompetensi guru

3.1.2.3 - Mengurus program peningkatan pencapaian murid

  • program peningkatan lebih berfokus kepada murid tingkatan 5

KP Sejarah dibimbing untuk melaksanakan program melibatkan semua tingkatan berdasarkan isu.

3.1.2.4 - Memanfaatkan bantuan per kapita mata pelajaran

  • perbelanjaan per kapita mata pelajaran dirancang
  • terdapat dokumen berkaitan perbelanjaan

KP Sejarah dibimbing untuk merancang perbelanjaan bagi semua tingkatan

8 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN FAIL PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3.1.2.1 - Mengurus Pelaksanaan Mata Pelajaran

  • DSKP telah difailkan dengan lengkap
  • RPT bagi sesi akademik 2024/2025 perlu dikemas kini
  • Minit mesyuarat panitia tidak merujuk SPI Bil. 2 Tahun 2023 - Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
  • Mesyuarat panitia sehingga September hanya sekali sahaja.
  • KP PSV perlu tambah baik penulisan minit mesyuarat panitia
  • RPT bagi sesi akademik 2024/2025 perlu dikemas kini

3.1.2.2 - Mengurus program peningkatan kualiti PdP guru

  • PLC guru bagi tahun 2024 tidak dirancang dan difailkan

PLC perlu dirancang berdasarkan isu bagi meningkatkan kompetensi guru

3.1.2.3 - Mengurus program peningkatan pencapaian murid

  • Data pentaksiran murid dan PDB (Penggal 1) bagi sesi 2024/2025 tidak dikemas kini

Analisis PPSA Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 dan analisis serta intervensi PBD Tingkatan 1 hingga 3 perlu difailkan

3.1.2.4 - Memanfaatkan bantuan per kapita mata pelajaran

  • perancangan perbelanjaan per kapita mata pelajaran bagi tahun 2024 tidak dimasukkan dalam fail panitia

KP PSV perlu kemaskini maklumat berkaitan bantuan per kapita

9 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (BAKAT MURID)

PERKARA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Ada beberapa laporan aktiviti kokurikulum tidak disemak dan disahkan oleh pentadbir

Setiap laporan perlu disemak dan disahkan oleh pentadbir

Tiada maklum balas Minit Mesyuarat Kokurikulum Kali-1

Mohon SU menyediakan maklum balas Minit Mesyuarat Kokurikulum Kali-1

Sukan tara telah dilaksanakan tetapi tiada laporan

Mohon SU menyediakan laporan sukan tara

10 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Tiada pemantauan maklumat prestasi / kemajuan murid yang menerima bantuan/biasiswa

Pihak sekolah perlu mewujudkan buku / laporan prestasi / kemajuan murid yang menerima bantuan/biasiswa

Menerima anugerah 5 bintang untuk pengurusan asrama peringkat Negeri Melaka Melaka

Anugerah SSDM Terbaik Daerah Jasin

Menerima 2 Anugerah AKPJ 2023 Unit HEM

Tahniah

Secara keseluruhan program di bawah pengurusan HEM telah dilaksanakan dan ada laporan tetapi masih terdapat beberapa program yang tiada laporan dibuat.

GPK HEM perlu membuat senarai semak bagi penghantaran laporan program.

11 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdPC Sains Tingkatan 3 UTEM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Pemilihan SP terlalu banyak (4 SP) dan penulisan objektif ( Salin semula dari SP)serta tidak boleh diukur

Telah dibimbing menulis objektif yang boleh diukur dengan menggunakan kaedah ABCD

2. Guru yang membuat rumusan

Telah dibimbing guru perlu mendorong murid yang membuat rumusan

3.Guru lebih berfokus kepada bahasa berbanding kandungan, banyak kandungan tak dapat disampaikan kerana kerisauan dalam penggunaan bahasa

Membimbing guru mendorong murid melaksanakan inkuiri bagi salah satu tujuan menutup kelemahan diri

12 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdP PENDIDIKAN JASMANI TINGKATAN 2 UTEM - CIKGU MOHD. AZHAR BIN AWANG (OPSYEN PJ) - STANDARD 4

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. PdP guru dilaksanakan berdasarkan RPH yang telah dirancang - RPH dapat disediakan namun perlu bimbingan dalam aspek penulisan RPH PJ yang betul dan menepati DSKP Pendidikan Jasmani (Permainan Kriket)
  • Guru dibimbing bagi penulisan SK dan SP yang betul bagi mata pelajaran PJ (Psikomotor/Kognitif/Afektif)
  • Guru dibimbing dalam penulisan OP yang boleh diukur

2. Guru berkemahiran dan memastikan keselamatan

murid semasa PdP dilaksanakan - PdP berpusatkan murid. Guru memberikan bimbingan kepada murid semasa melaksanakan aktiviti PdP

  • Guru dibimbing untuk melaksanakan pentaksiran dalam PdP kerana pentaksiran tidak dapat dijelmakan dalam proses PdP

3. Terdapat barangan berbahaya di kawasan padang

seperti zink dan jeriji besi yang berbahaya kepada keselamatan murid semasa melaksanakan aktiviti pendidikan jasmani.

  • Panitia PJPK perlu memantau keselamatan persekitaran di kawasan stor sukan yang baru dibina kerana terdapat barangan yang berbahaya.
  • Barangan berbahaya perlu dialihkan ke tempat lain

13 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdP SEJARAH EN NIK MUHAIMIN TINGKATAN 1 UITM - STANDARD 4

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. PdP guru dilaksanakan berdasarkan RPH yang telah dirancang - RPH dapat disediakan namun perlu bimbingan dalam aspek penulisan RPH Sejarah yang betul dan menepati DSKP Sejarah.
  2. Guru tidak memberikan sebarang pujian dan galakan kepada murid terhadap perlakuan positif( selepas membuat pembentangan dan memberikan jawapan yang bernas)

  • Guru dibimbing bagi penulisan SK dan SP yang betul

  • Guru telah dibimbing( 4.4.2) bagaimana mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran.

2. Guru ini tidak menggunakan pendekatan Pdpc terbeza kerana ada murid yang pasif di dalam kelas.

  • Guru dibimbing untuk pendekatan pdpc terbeza supaya semua murid dapat isi pelajaran hari ini.

14 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdP SEJARAH EN NIK MUHAIMIN TINGKATAN 1 UITM - STANDARD 4

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3. Guru ini juga mengajar tingkatan 5 tetapi silibus belum selesai.Guru masih mengajar bab 8 dan ada dua bab lagi iaitu bab 9 dan 10 yang tidak selesai sedangkan dalam peperiksaan percubaan Sejarah meliputi semua bab yang sepetutnya telah selesai.

  • Guru telah dibimbing cara menyelesaikan masalah ini dengan membuat latihan menggunakan soalan-soalan daripada bab 8, 9 dan 10 dan murid perlu mendapatkan jawapan berpandukan buku teks Sejarah tingkatan 5.
  • Pegawai telah memberikan Modul JEBAT JPN Melaka untuk membantu guru menyelesaikan silibus.

15 of 17

DAPATAN BIMBINGAN

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdP BAHASA MELAYU - NURUL IZZAWAHIDA (2 UTM)- STANDARD 4

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PdP dijalankan berpusatkan guru.

Guru perlu laksanakan aktiviti PAK21 dan bimbingan berterusan oleh MLT.

Penulisan RPH.

  1. OP
  2. Aktiviti

Guru perlu membuat penambahbaikan dalam penulisan RPH iaitu OP yang boleh diukur dan aktiviti lebih berfokus.

16 of 17

RUMUSAN BIMBINGAN

DAPATAN KESELURUHAN

Pengetua dan barisan pentadbir telah melaksanakan pengurusan sekolah mengikut ketetapan SKPM@KUALITI SEKOLAH.

PENAMBAHBAIKAN

Pihak sekolah dapat membuat sedikit penambahbaikan berdasarkan dapatan isu dan intervensi yang dicadangkan.

17 of 17

TERIMA KASIH