1 of 13

CARTA FORMAL

2 of 13

QUÈ ÉS

Les cartes formals són aquelles en què s’utilitza un llenguatge estereotipat, poc espontani i impersonal. L’estructura que presenten és més rígida i complexa, amb fórmules prefixades.

3 of 13

QUÈ ÉS

Les cartes formals han de ser textos clars, breus i concisos, perquè el receptor entengui perfectament allò que es vol dir.

Abans de començar a redactar és important pensar a qui es destina la carta i quin n’és l’objectiu, i fer un primer esborrany.

4 of 13

QUÈ ÉS

Tractaments personals

  • Emissor: JO (m’adreço…) o, quan s’escriu en nom d’una entitat o una organització, NOSALTRES (ens adrecem…).
  • Receptor: el tractament habitual en la documentació administrativa és VÓS.

5 of 13

EXEMPLES

  • CARTES INSTITUCIONALS, D’ORGANISMES OFICIALS, D’EMPRESES…

  • CARTES COMERCIALS

  • CARTES PRIVADES EN QUÈ UN PARTICULAR S’ADREÇA A ALGUN ORGANISME OFICIAL, EMPRESA, ETC.

6 of 13

ESTRUCTURA

  1. ENCAPÇALAMENT
  2. SALUTACIÓ
  3. COS
  4. COMIAT
  5. SIGNATURA

7 of 13

1. ENCAPÇALAMENT

A l’atenció de:

  • NOM I COGNOMS DE LA PERSONA O ENTITAT A QUI ADRECEM LA CARTA

  • CÀRREC

  • ADREÇA, CODI POSTAL I POBLACIÓ

8 of 13

2. SALUTACIÓ

Fórmules de salutació

Benvolgut senyor, Senyor,

Benvolguda senyora, Senyora,

Senyors, Distingit senyor,

Senyores, Distingida senyora,

  • Després de la salutació, cal posar una coma.

9 of 13

3. COS

El cos de la carta (introducció, exposició i conclusió) és l’apartat més important.

  • Introducció: presentació del motiu de la carta.

  • Exposició: explicació dels fets, arguments, etc.

  • Conclusió: petició, síntesi dels fets, etc.

10 of 13

3. COS

Cal organitzar el text en paràgrafs breus per facilitar-ne la lectura. Cada idea ha d’anar en un paràgraf diferent.

Cal evitar les frases llargues i enrevessades.

11 of 13

4. COMIAT

Fórmules de comiat

  • Cordialment,
  • Una salutació cordial,
  • Atentament,
  • Us saluda amb respecte,
  • Aprofitem l’avinentesa per saludar-vos atentament,
  • Ens acomiadem atentament,
  • Tot esperant notícies vostres, us saludem cordialment,

12 of 13

5. SIGNATURA

Després del comiat s’ha de signar la carta escrivint:

  • Nom i cognoms

  • Càrrec

  • Localitat, dia, mes i any

13 of 13

EXEMPLE DE CARTA FORMAL

A l’atenció de:

Sra. Carme Molins i Solà

Directora de l’editorial Edicions 62

C/ Gran de Gràcia, 44, 1r 2a, 08012 Barcelona

Senyora,

Us trameto, adjunta, la informació i les referències bibliogràfiques que vàreu sol·licitar a la secció Novetats de Publicacions Fòrum.

També us envio els opuscles que la secció va editar el mes passat, ja que crec que poden ser del vostre interès.

Estic a la vostra disposició per a qualsevol aclariment respecte dels documents annexos o per a qualsevol altre assumpte.

Atentament,

Lluís Pons i Pérez

Cap de la secció Novetats de Publicacions Fòrum

Barcelona, 30 d'octubre de 1999