freee人事労務 デモンストレーション
2023
はじめに
この資料では、機能ごとのfreee人事労務の使い方を動画で解説しています。
読んでいただくと、以下のことがわかります。
💡freee人事労務で何ができるか？
💡freeeは本当につかいやすい画面なのか？
ご自身や従業員の方が使えそうなイメージがわきましたら、
是非お問合せください。
貴社専任の担当が他社様との違いや導入メリットをご紹介いたします。
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目次
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01 機能概要
02 各機能のご紹介
- 入社手続きと従業員情報の入力
- 毎月の勤怠締め・給与計算
- 保険の手続き・年末調整
目次
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索引
気になる機能をクリックすると、該当スライドに遷移いたします。
入社手続きと従業員情報の入力
毎月の勤怠締め・給与計算
保険の手続き・年末調整
5
業務・システム毎にバラバラな人事情報
勤怠申請
打刻
給与計算
年末調整
人事情報管理システム
マイナンバー管理
姓名
住所
マイナンバー
部門・役職
職歴・学歴
スキル・資格
扶養親族
定期区間情報
入社日・年齢
従来
人事情報の収集業務
日常・定期的に行うHR業務
入退社処理
身上変更
勤怠管理システム
打刻情報
姓名
部門・役職
入社日・年齢
勤務形態
有給情報
給与計算システム
給与情報
姓名
入社日・年齢
扶養親族
社会保険
住所
6
入社手続きの過程で人事データベースを構築
統合人事マスタ
部門・役職
社会保険
資格
年齢
扶養親族
定期区間情報
住所
給与情報
マイナンバー
姓名
勤怠情報
職歴
年末調整
勤怠打刻
勤怠申請
給与計算
あらゆるHR業務でマスタを活用
入社手続き
入力情報
自動反映
7
入社書類を一括出力
入社手続き
管理者
8
雇用契約書の作成・送信
従業員情報を紐づけて、テンプレートから雇用契約書をカンタン作成・送信
※freeeサインのアカウント開設が必要です
入社手続き
管理者
9
新入社員へ情報の入力依頼
各社員に入力依頼をメールでお知らせ、ラクラク情報収集
従業員情報収集
管理者
10
カスタム項目の設定
保有資格や人事評価など、必要に応じ柔軟に項目を追加することでヒトの情報を一元管理
従業員情報収集
管理者
new!
11
個人情報入力
従業員・社保情報からマイナンバーまで網羅的に収集
従業員
従業員情報収集
12
退職手続き
離職証明書の出力も可能
従業員情報収集
管理者
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01 機能概要
02 各機能のご紹介
- 入社手続きと従業員情報の入力
- 毎月の勤怠締め・給与計算
- 保険の手続き・年末調整
目次
14
毎月の給与計算業務
入社
手続き
従業員
情報収集
定期的
保険手続き
年末調整
管理者
専門家
従業員
勤怠
給与計算
明細発行
振込
15
勤怠ワークフロー
勤務日
勤怠確定
：月単位の勤怠を確定
：欠勤日、欠勤理由を申請
：出勤日、出勤理由を申請
休暇
：有給休暇の取得日・理由を申請
：特別休暇の取得日・理由を申請
：振替休暇の取得日・理由を申請
：代休の取得日・理由を申請
勤務時間
：残業目安、残業理由を申請
：遅刻理由を申請
：早退理由を申請
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打刻ツール
必ずオフィス・店舗で打刻
ICカードやスマホをかざし打刻
Yes
打刻位置を把握する
No
No
その他
（PC・スマホ打刻／Slack連携）
Yes
PC・スマホ打刻
（位置情報有り設定）
No
共有端末、位置情報打刻
Yes
専用機器を用いた打刻
17
打刻・勤怠確認
位置情報含めスマホでも打刻機でもどのデバイスからでも打刻
従業員
勤怠
18
共有端末での打刻
勤怠
従業員
new!
19
月別に従業員マスタを保持
過去のデータを確認することで不安とおさらば�未来日付の情報を更新することで翌月以降の作業の前倒しも可能
給与計算
管理者
new!
20
給与計算ドリルダウン
残業代や社会保険料の計算結果プロセスをドリルダウンして、確認することができます
給与計算
管理者
new!
21
前月比更新レポート
給与計算の確認に必要な前月の計算結果との差分を一覧で見ることができます。
給与計算
管理者
new!
22
給与明細確定処理
Web明細＋会計記帳＋一括振込ファイル生成と全てが連動
給与計算＋振込
管理者 or 専門家
23
Web明細確認
お好きなデバイスから確認可能
明細発行
従業員
24
身上変更
住所変更やそれに伴う通勤経路変更なども簡単に変更
各種申請
従業員
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協会けんぽだけでなく、組合健保の電子申請に対応しております
電子申請にも対応
各種申請
管理者
26
01 機能概要
02 各機能のご紹介
- 入社手続きと従業員情報の入力
- 毎月の勤怠締め・給与計算
- 保険の手続き・年末調整
目次
27
毎年の手続き業務
勤怠
給与計算
明細発行
振込
入社
手続き
従業員
情報収集
管理者
専門家
従業員
定期的
保険手続き
年末調整
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算定基礎届
管理者 or 専門家
社保手続き
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シンプル・スムーズなfreeeの年末調整
印刷
チェック
回収
記入
システム入力
提出
配布
印刷
記入
電子申告
チェック
対応コスト大幅削減
30
個人情報確認・入力
PC・スマホから簡単確認・入力可能
年末調整
従業員
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全体進捗状況管理
従業員の提出状況のステータスを一覧で確認
年末調整
管理者 or 専門家
32
申告書類の出力
源泉徴収票・給与支払報告書などを一括出力
年末調整
管理者 or 専門家
33
スモールビジネスを、世界の主役に。