1 of 37

Форматування з використанням стилів

За навчальною програмою 2017 року

Урок 20

8

teach-inf.com.ua

2 of 37

Запитання

Розділ 3 § 3.3

Які властивості сторінок ви знаєте? Як установити значення цих властивостей?

Які є режими перегляду текстового документа у Word? Як їх установити?

Як структуровано текст вашого підручника з інформатики? Які об’єкти є на його сторінках?

8

3 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Створивши текстовий документ, його потрібно оформити належним чином: установити потрібні значення властивостей для об’єктів різних типів:

тексту

таблиць

малюнків тощо

8

4 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Якщо документ великий і має велику кількість різноманітних об’єктів, то форматування кожного окремого об’єкта може зайняти багато часу. Тим більше, якщо часто трапляються об’єкти з однаковим форматуванням, – стежити за однаковим оформленням однотипних елементів документа досить складно.

8

5 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Для пришвидшення оформлення документів та їх об’єктів зручно використовувати стилі.

Стиль – це набір значень властивостей об’єктів певного типу, який має власне ім’я.

Наприклад,

стиль абзаців

визначає значення:

стиль таблиць

визначає значення:

властивостей вирівнювання тексту на сторінці, відступи від меж аркуша, міжрядковий інтервал тощо

колір і стиль ліній меж таблиці, колір заливки клітинок таблиці тощо.

8

6 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Текстовий процесор Word за замовчуванням має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, у яких значення властивостей об’єктів підібрано гармонійно, з урахуванням основних вимог до дизайну. Такі стилі розроблено для об’єктів різних типів текстового документа – текстових об’єктів, таблиць, графічних об’єктів тощо.

8

7 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Приклади експрес-стилів об’єктів різних типів у Word

Тип об’єкта

Ім’я стилю

Зразок оформлення

Деякі значення властивостей

Текст

Заголовок 1

Для швидкого оформлення тексту дуже зручно використовувати стилі

Шрифт – Calibri Light

Розмір – 12

Колір – чорний

Накреслення – напівжирний курсив

Міжрядковий інтервал – 1,5 рядка

Відступ першого рядка – немає

Вирівнювання – по центру

Інтервал перед абзацом – 3 пт

8

8 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Тип об’єкта

Ім’я стилю

Зразок оформлення

Деякі значення властивостей

Таблиця

Таблиця 4 акцент 6

Колір ліній – зелений

Колір заливки – перший рядок зелений

Стиль лінії – суцільна

Ширина лінії – 0,5 пт

Фігура

Помаранче-вий,

акцент 2

Колір заливки – світло-коричневий

Прозорість – 0 %

Тип лінії – суцільний

Ширина лінії – 1 пт

Колір лінії – темно-коричневий

Тіньові ефекти – знизу справа

8

9 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Використання стилів дає змогу однією дією одразу змінити значення кількох властивостей об’єкта. Наприклад,

для того щоб відформатувати виділений фрагмент тексту зі значеннями властивостей, які має стиль Заголовок 1

під час застосування стилю Заголовок 1

потрібно виконати 8 окремих дій – вибрати відповідні елементи керування на вкладках або мініпанелі для встановлення значень кожної властивості

потрібно виконати тільки одну дію для вибору стилю з бібліотеки стилів.

8

10 of 37

Стилі в текстовому документі

Розділ 3 § 3.3

Колекцію стилів користувач може доповнювати власними стилями, створюючи їх на основі вже існуючих або наново. Тоді при збереженні документа з ним автоматично зберігаються і застосовані стилі, тобто під час подальшого відкриття документа зовнішній вигляд документа не буде змінюватися.

8

11 of 37

Використання експрес-стилів

Розділ 3 § 3.3

Ескізи експрес-стилів текстових об’єктів документа (символів, абзаців) відображено на вкладці Основне в групі Стилі.

8

12 of 37

Використання експрес-стилів

Розділ 3 § 3.3

Кожний ескіз із цього списку має оформлення, яке відповідає вибраному стилю, а поруч з іменем стилю може міститися значок, який показує тип об’єктів, до яких цей стиль застосовується:

До абзаців

До символів

До символів і абзаців

¶

a

¶a

8

13 of 37

Використання експрес-стилів

Розділ 3 § 3.3

Відповідні групи елементів керування для вибору експрес-стилів інших об’єктів (таблиць, рисунків, графічних зображень тощо) розміщено на тимчасових вкладках, які призначені для опрацювання об’єктів певного типу:

Конструктор таблиць

Формат зображення

Формат фігури

8

14 of 37

Використання експрес-стилів

Розділ 3 § 3.3

У вікні списку експрес-стилів завжди відображається кілька ескізів, які використовувалися останніми. Для перегляду всіх ескізів потрібно використати кнопки чи смуги прокручування цього списку. Для відкриття всього списку потрібно вибрати кнопку Додатково. Для застосування експрес-стилю потрібно виділити об'єкт і вибрати у списку потрібний ескіз.

Кнопки для перегляду ескізів

Кнопка Додатково

8

15 of 37

Використання експрес-стилів

Розділ 3 § 3.3

Стилі можна перейменувати або видалити, скориставшися командами контекстного меню ескізу стилю.

8

16 of 37

Використання експрес-стилів

Розділ 3 § 3.3

Для відмови від застосування експрес-стилю та встановлення значень властивостей об’єкта за замовчуванням слід вибрати команду Очистити форматування.

8

17 of 37

Теми документа та їх застосування

Розділ 3 § 3.3

Стильове оформлення може бути застосовано не тільки до окремих об’єктів, а й до всього текстового документа як єдиного цілого.

Тема документа – це стиль оформлення текстового документа, який має ім’я і визначає для його об’єктів значення деяких властивостей (колір, розмір і шрифт символів, спосіб вирівнювання абзаців, міжрядковий інтервал, ефекти графічних зображень тощо).

8

18 of 37

Теми документа та їх застосування

Розділ 3 § 3.3

У Word є бібліотека вбудованих тем, список яких відкривається вибором на вкладці Конструктор у групі Форматування доку мента кнопки Теми.

8

19 of 37

Теми документа та їх застосування

Розділ 3 § 3.3

Тему можна вибрати на початку створення документа або в процесі його підготовки. Під час перегляду теми відбувається динамічний перегляд вибраного стилю.

8

20 of 37

Теми документа та їх застосування

Розділ 3 § 3.3

Вибір теми зумовить зміну стилів оформлення таких об’єктів документа, як:

текст,

таблиці,

деякі графічні зображення тощо.

Слід пам’ятати, що змінення теми документа впливає тільки на ті об’єкти, які передцим було відформатовано з використанням стилів.

Усі об’єкти будуть оформлені в єдиному професійно-розробленому стилі.

8

21 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Готуючи офіційні документи різних типів (накази, довідки, звіти, листи тощо), слід дотримуватись єдиних вимог і правил щодо їх оформлення, структури та змісту, які встановлюються нормативними актами – державними стандартами.

8

22 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Виконання цих стандартів забезпечує:

оперативне та якісне складання і виконання документів;

зручне сприймання документа людиною, яка буде його опрацьовувати;

організацію швидкого пошуку документів;

здійснення комп’ютерної обробки ділових паперів.

8

23 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів»

В Україні використовують кілька основних стандартів оформлення документів, які постійно поповнюються.

8

24 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Відповідно до цього стандарту:

службові документи оформляються на папері формату А4 (210 см х 297 см) і А5 (210 см х 148 см);

окремі види документів, можуть оформлюватися на папері формату A3 (297 см х 420 см) і А6 (105 см х 148 см);

мінімальні розміри полів становлять: ліве – З0 мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – по 20 мм;

шрифт основного тексту – Times New Roman, розмір – 12–14 пт, міжрядковий інтервал – 1–1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу складає 1,25 см;

зображення логотипа розміщується біля лівого поля на одному рівні з назвою організації.

8

25 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Крім того, у стандарті визначено структуру та правила оформлення:

списків,

таблиць,

дат,

нумерації та інших об’єктів.

8

26 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Крім державних вимог до оформлення документів, існують відомчі стандарти – вимоги до оформлення:

наукових праць,

тез доповідей на наукових конференціях,

шкільних підручників тощо.

Ці правила публікуються у відомчих актах і заздалегідь доводяться до відома авторів документів. Вони можуть дещо відрізнятися від загальноприйнятих і враховувати також поліграфічні особливості видання.

8

27 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Наприклад, правила оформлення науково-дослідницьких робіт МАН:

обсяг документа – до 30 друкованих сторінок, аркуші формату 0 А4, формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на одній сторінці – 40±2 рядки;

шрифт – Times New Roman, 14 пт, полуторний інтервал, вирівнювання по ширині;

абзацний відступ – стандартний комп’ютерний;

поля: верхнє – 20 мм; ліве та нижнє – не менше ніж 20 мм, праве – 10 мм;

8

28 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

(Продовження…) правила оформлення науково-дослідницьких робіт МАН:

заголовки відокремлюються від тексту зверху і знизу подвійним інтервалом;

заголовки структурних частин друкуються великими літерами по центру рядка; заголовки підрозділів друкують малими (крім першої) літерами з абзацу. Крапку в кінці заголовка не ставлять;

нумерація сторінок: арабськими цифрами у правому верхньому куті без знака №, першою сторінкою є титульна, яка не нумерується.

8

29 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Окремі організації для внутрішніх документів можуть розробляти свій власний корпоративний або фірмовий стиль оформлення документів:

відповідним чином підібрані кольорова гама та шрифти символів,

визначені правила оформлення абзаців документа,

вигляд і розміщення логотипа організації тощо.

Відповідно до цих вимог розробляються фірмові бланки та шаблони документів.

8

30 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Якщо документ готується для приватних цілей, також бажано, щоб він був оформлений в єдиному стилі. Для цього слід дотримуватися загальних правил стильового оформлення текстів:

основний текст документа бажано оформлювати в одному стилі, для виділення заголовків, окремих смислових фрагментів можна використовувати інший формат;

8

31 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Продовження…

кількість різних кольорів і шрифтів у документі не повинна перевищувати трьох;

розмір символів і міжрядковий інтервал потрібно підбирати такими, щоб текст можна було легко прочитати, без напруження очей;

8

32 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Продовження…

кольорова гама повинна відповідати призначенню документа – вітальна листівка може бути оформлена яскравими, насиченими кольорами, а звичайний лист до друга – у більш спокійних тонах;

8

33 of 37

Правила стильового оформлення документів

Розділ 3 § 3.3

Продовження…

однотипну структуровану інформацію бажано подавати в таблицях;

графічні зображення в документі (малюнки, діаграми, схеми) повинні доповнювати зміст тексту, роз’яснювати його окремі моменти.

8

34 of 37

Дайте відповіді на запитання

Розділ 3 § 3.3

Що таке стилі? До яких об’єктів можна застосовувати стильове оформлення у Word?

Які властивості об’єктів документа визначають стилі? Для чого їх використовують?

Як застосувати стиль до різних об’єктів текстового документа?

Які загальні правила стильового оформлення документів?

Що таке теми документа? Які властивості документа вони характеризують?

8

35 of 37

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.3, ст. 77-81

Розділ 3 § 3.3

8

36 of 37

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.3

Сторінка

85-86

8

37 of 37

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 20

8

teach-inf.com.ua