UFSC RURAL 2026
Orientações para responsáveis
pelas atividades
Reunião de alinhamento • 28 e 29 de agosto
Cada atividade
é uma peça
fundamental
do evento.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
02
O alinhamento começa antes do evento
Um representante informado mantém toda a equipe preparada.
Acompanhar o canal oficial do UFSC Rural no WhatsApp.
Ler orientações, manuais e comunicados disponibilizados.
Repassar as informações a todos os integrantes da equipe.
Respeitar os prazos e os procedimentos definidos pela organização.
1 representante
por atividade
O representante é o ponto focal e orienta sua equipe. Não é necessário que todos participem da reunião.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
03
Camisetas: a distribuição seguiu critérios objetivos
1
Ordem de inscrição
2
Formulário complementar
3
Quantidade disponível
Atividades inscritas primeiro tiveram prioridade.
Inscrições mais recentes ficaram sujeitas à disponibilidade.
Não é possível garantir a quantidade solicitada.
A organização buscará atender ao maior número possível.
As camisetas podem ser retiradas no credenciamento para quem não pode pegar antes,
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
04
Materiais gráficos e estrutura elétrica
Produção de materiais
Ordem das solicitações e prazos estabelecidos - Prazo já foi encerrado
Preenchimento do formulário.
Disponibilidade de produção e de recursos.
Use cartazes e banners para identificar a atividade.
10 porta-banners
Distribuição por ordem de chegada, com limite de 2 por atividade.
Haverá ponto de eletricidade
Não serão fornecidas extensões.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
05
O WhatsApp é o canal oficial da organização
Mudanças • orientações • comunicados
Antes de enviar uma dúvida, consulte:
Página de orientações e site do UFSC Rural.
Manuais já disponibilizados.
Mensagens anteriores do canal.
Comunicados oficiais da organização.
Cerca de 60 atividades
Evite mensagens privadas sobre assuntos ainda em definição. A equipe divulgará as respostas pelos canais oficiais.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
06
Sexta-feira começa cedo: chegada entre 7h e 8h
7h
Organização no CCA
Chegada
Credenciamento
Depois
Local da atividade
Mesa de credenciamento próxima à feirinha.
Equipe organizadora identificada com coletes verdes.
Um representante registra a chegada e recebe a localização e as demais informações
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
07
Cada equipe organiza e devolve seu espaço
As tendas estarão montadas nas ilhas temáticas correspondentes.
O sistema abre e fecha permite ajustes, se necessário. Tamanho das tendas modelo abre e fecha: 2m x 2m
A indicação para retirada de mesas e cadeiras será dada no credenciamento.
Cada equipe será responsável pela montagem do próprio espaço e retirada de cadeiras e mesas nos locais indicados.
Ao final, mesas, cadeiras e materiais deverão ser devolvidos.
Devolver exatamente no mesmo local. Este cuidado é muito importante pela questão do patrimônio
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
08
Materiais de sexta para sábado: identifique antes de guardar
Sala de Sementes
Térreo em frente ao RU
Local destinado à guarda dos materiais identificados.
Cuidados
Identifique todos os itens.
Não deixe objetos pessoais.
Não deixe itens de valor.
A identificação é responsabilidade da equipe.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
09
A presença precisa ser confirmada para os certificados
O responsável confirma os nomes dos integrantes presentes.
A inscrição inicial da atividade não comprova a participação no evento.
Ausências, substituições e alterações devem ser informadas à organização.
Inscrição
+
Presença confirmada
CERTIFICADO
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
10
Observe o público ao longo dos dois dias
Quantidade
Visitantes recebidos
Perfil
Quem participou
Faixa etária
Crianças, jovens e adultos
Destaques
Interações relevantes
Essas informações comprovam o alcance do evento e orientam as próximas edições.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
11
O questionário transforma a atividade em resultados
01
Estimativa de público
02
Perfil dos participantes
03
Avaliação da atividade
04
Principais resultados
05
Dificuldades encontradas
06
Sugestões para a próxima edição
Procedimento e formulário serão disponibilizados pela organização.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
12
Relatório e boletim integrado: o que cada atividade entrega
Breve descrição da atividade realizada.
Número estimado de participantes.
Principais resultados e acontecimentos relevantes.
Registros fotográficos.
Em definição
A organização está concluindo o procedimento de envio e a relação entre o preenchimento do relatório/boletim e a prioridade na emissão dos certificados.
A orientação final será divulgada pelos canais oficiais.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
13
Listas ajudam a comprovar o público atendido
Estandes
Disponibilizar uma lista para alguns visitantes.
Incentivar o registro sem prejudicar o fluxo da atividade.
As listas são importante para medir o quantitativo e o interesse ao evento.
Será entregue/informado aos fornecedores
Entregar à organização ao final do evento
Minicursos, oficinas e rodas
Serão disponibilizadas listas de presença.
Os participantes deverão preencher ou assinar.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
14
Cinco fotos oficiais contam a história de cada atividade
1
Equipe responsável
2
Interação com o público
3
Estande ou atividade
4
Cartaz dos patrocinadores
5
Registro de destaque
Crie, preferencialmente, uma pasta no Google Drive com todas as fotos.
Compartilhe o link no formulário que será informado pela organização.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
15
Compartilhe a experiência e marque os perfis envolvidos
@ufscrural
@aeagro
@universidadeufsc
Marque também o laboratório, projeto, curso ou grupo.
Vídeos interativos e relatos de visitantes são bem-vindos.
Registre a atividade preservando a autorização e o respeito ao público.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
16
As fotos coletivas são parte do registro institucional
SEXTA-FEIRA
Final da tarde
Após a inauguração do contêiner
SÁBADO
Após o encerramento
Reunião de todos os participantes
A participação de todas as equipes é muito importante.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
17
Alimentação durante o evento
Sexta-feira
Café na Feira Orgânica
Almoço no RU do CCA
Sábado
Almoço no RU do CCA
Lanches (locais em confirmação)
Os demais lanches de sexta à tarde e sábado serão confirmados pela organização.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
18
Defeso eleitoral: preserve o caráter institucional
Não são permitidas manifestações político-partidárias pelas equipes.
Não utilize materiais, símbolos ou falas de caráter eleitoral.
Mantenha o caráter científico, acadêmico, educativo e institucional.
Contribua para um ambiente de conhecimento, integração e respeito.
REUNIÃO DE ALINHAMENTO
19
No dia, cada equipe ajuda o evento a funcionar
✓
Cumprir horários
✓
Credenciar a chegada
✓
Organizar o espaço
✓
Orientar a equipe
✓
Registrar o público
✓
Preencher listas e relatório
✓
Enviar as fotos
✓
Participar da foto coletiva
Organização • integração • segurança • qualidade
UFSC RURAL 2026
Cada atividade faz
o evento acontecer.
Acompanhe os canais oficiais e compartilhe as orientações com sua equipe.
28 e 29
de agosto
CCA/UFSC
Obrigado pela
participação!
UFSC RURAL 2026 - MAPA DO EVENTO
1
Educação Cultura e Sociedade
Centro
Lagoa
Entrada CCA
2
Ciência e Tecnologia
3
Mudanças Climáticas
4
Produção Rural
Educação
Cultura e Sociedade
Entrada CCA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4
1.5
Produtos e Serviços
Apresentação de Serviços
Cursos de Graduação
Vendas de produtos
58 - Feira orgânica
2
36
38
7
26
34
54
57
1.1
PRODUTOS E SERVIÇOS
Containers
Apresentação de serviços
43
32
33
17
23
1.2, 1.3, 1.4
PRODUTOS E SERVIÇOS
Tenda
4x4
11
AGRO
6
CAL
18
zoot
56
Floripa Rural
5
CREA
1.5
CURSOS DE GRADUAÇÃO
12
31
42
Biotecnologia
10
1
28
Inovação e Tecnologia Rural
37
35
13
41
41
2.1 e 2.2
CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
19
25
51
Mar e Zona Costeira
50
47
44
4
55
14
16
Água
Solo
Clima
Mudança climáticas
9
45
3
24
29
3 e 4
MUDANÇAS CLIMÁTICAS E PRODUÇÃO RURAL