關於述文老師
廖述文
Email:harmonica80@gmail.com
嶺東科技大學視傳系兼任講師
東海大學推廣教育中心講師
Webduino 官方認證講師
文化大學推廣教育中心講師
外貿協會外聘講師
中華電信學院外聘講師
為什麼很多人都用 Notion ?
Notion 是一款整合了筆記、知識庫、文件與專案管理、資料表格、資料庫、日曆等多種能力於一體的應用程式,它支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作。
Notion 由 Ivan Zhao、Simon Last 於2016年在舊金山創立的。截至2021年10月,Notion 估值103億美元,在全球擁有超過2000萬使用者,團隊規模為180人左右。
Notion 在2020年正式宣布個人用戶可以「免費」使用,且沒有容量和頁數的限制,7天的歷史版本,最多還可以與10個人進行協同作業,每個上傳的檔案有5MB的上限。
使用「大專院校的學生或教育工作者」的電子郵件註冊,就可升級至付費版本,享有無限制的上傳、儲存空間以及30天的歷史版本等功能。
2024.08 Notion 與 Calendar�正式開放繁體中文語系界面
2025 正式推出 Notion Mail,結合 Gmail 郵件
Google Keep 適合輕量級記事
Google Keep 具有簡潔、快速與雲端同步、協同合作的功能,加上方便的搜尋、標籤分類、記事顏色、時間及地點提醒、錄音轉文字、擷取圖片文字…等,自推出以來就受到許多人的喜愛,將它做為隨身筆記簿、便利貼,甚至是簡單的任務管理工具!
Google Keep 沒有上傳附件功能
三大筆記應用服務:Notion、Evernote、OneNote
特點 | Notion | Evernote | OneNote | LOOP |
彈性 | 提供極大自定義彈性 | 較少彈性,著重組織 | 提供手寫筆記彈性 | 具有Loop元件可在多頁面同步,具有Copilot AI功能 |
協作功能 | 強大的多人協作 | 有限的協作功能 | 有限的協作功能 | 強大的多人協作 |
自定義化 | 可自由安排設計筆記頁面 | 著重整理和組織 | 有限的自定義化 | 可自由安排設計筆記頁面 |
資料庫功能 | 強大 | 一般 | 一般 | 無 |
多平台同步 | 支持多平台同步 | 支持多平台同步 | 支持多平台同步 | 支持多平台同步 |
手寫筆記功能 | 不支援手寫筆記 | 不支援手寫筆記 | 提供出色手寫筆記功能 | 不支援手寫筆記 |
儲存空間限制 | 無限空間 | 有限的空間 | OneDriver空間 | OneDriver空間 |
Notion 與 Loop 的同異之處
特點 | 中文 | 資料庫 | AI | 工作空間 | 範本 | 空間 |
Notion | 無 | 有 | 額外訂閱 | 上限應該是20個 | 有 | 無限 |
Loop | 有 | 無 | Copilot | ? | 有 | OneDriver空間 |
Notion 不足之處
Notion 起步走的主要障礙
PAPAYA:Notion 要跌下神壇了?採用去中心化技術的類 Notion 筆記工具 Anytype,保護用戶隱私且支援離線使用!
誰適合使用 Notion?
Make with Notion 2024.11.04 發表會
個人資訊管理主力的轉換
過去+現在
現在+未來
Notion 註冊
升級 Education 教育版
Notion 不同方案的差異
特點 | Free免費版 | Plus進階版 | Business商業版 | Enterprise企業版 |
價格(美元) | $0 | $8 | $15 | 線上詢價 |
頁面與區塊 | 無限制 | 無限制 | 無限制 | 無限制 |
檔案上傳大小 | 5MB | 無限制 | 無限制 | 無限制 |
歷史版本 | 7天 | 30天 | 90天 | 無限制 |
工作空間協作 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
訪客協作人數 | 10人 | 100人 | 250人 | 客製化 |
自訂網域 | 只能使用Notion網域 | 支援 | 支援 | 支援 |
圖表 | 1個 | 支援 | 支援 | 支援 |
Notion AI 訂閱方案介紹
Notion Calendar 與 Google 日曆終於手牽手一家親!
Notion 雖然是使用人數非常多且功能強大的筆記服務,但是一直沒有比較好的行事曆工具,因此,當很多工作需要透過不同日期安排與管理時,就必須在 Google 日曆或類似工具與 Notion 各自建立一個事件,各自管理內容無法同步這些資訊。
2024年1月,Notion 終於推出獨立的 Notion Calendar 服務,跟現有的 Notion 一樣,可以下載軟體或是直接透過雲端服務來使用,而且可以直接跟 Google 日曆整合,終於為 Notion 與 Google 日曆合作跨出最重要的一大步。
Notion 操作環境
Notion 帳號與工作空間設定
自定 Notion 工作空間的共享網域名稱 �(若未來有修正,原本已分享的 Notion 連結將失效)
透過「邀請成員」方式建立共同「團隊協作區」請特別注意
若您在 Notion 以「邀請成員」方式與其他人建立「團隊協作區」時,就不再享有個人用戶可以「免費」使用,且沒有容量和頁數的限制,當達到容量上限時,必須升級為訂閱用戶,才能繼續使用。
只要將邀請的成員刪除,就可以回到原本個人免費版,繼續使用沒有容量和頁數的限制。
Notion 四大基本架構:工作空間、資料庫、頁面、區塊
Workspace工作空間
Block區塊
Database資料庫
Page頁面
Page頁面
Notion 四大基本架構
Notion 沒有資料夾功能,可以把頁面的層級視為資料夾
Notion 四大基本架構
Notion AI 問答與搜尋
Notion AI 問答與搜尋,以純文字回答您的問題,僅會從您有權訪問的 Notion 頁面取得資料,並會註明其引用頁面來源。
可以透過以下三種方式找到
Notion AI 需額外訂閱,免費版可體驗 40 次 / 教育版 20 次
Workspace 工作空間
Notion 新增區塊方式與 Markdown 語法
Notion 區塊類型(1)
Notion 區塊類型(2)
Notion 常用區塊類型與 Markdown 語法(1)
Notion 常用區塊類型與 Markdown 語法(2)
Notion 常用區塊類型與 Markdown 語法(3)
Notion 區塊類型轉換
Notion 進階區塊類型
Notion 頁面分享、發布
ChatGPT 開放免註冊與免費版使用量限制
其他 AI 大型語言模型
任務一:關於 AI 這件事
人工智慧將在未來扮演越來越重要的角色,將深刻影響我們的日常生活、產業和社會結構。 AI 可為人類創造更高的效率、更多的便利和更深入的洞見,並且有潛力促進全球的環保和可持續發展。
然而,我們需要謹慎地應對 AI 帶來的挑戰,包括�就業、隱私和倫理等問題。
Notion 使用關鍵字搜尋時,若僅需列出符合完整關鍵字的內容,請使用雙引號,如 ”AI”
FAQ:Notion 有語音輸入嗎?
如果打字速度比較慢,可以在 Notion 中使用語音輸入嗎?
是的,先將游標停在要輸入的位置,選按「/」,找到「AI 筆記寫手」功能,就可以如下圖開始使用 AI 進行語音辨識,具有「逐字稿」、「筆記」與「總結」功能。
FAQ:Notion 文字樣式的設定?
Notion 中有哪些文字樣式的設定,可以設定文字大小嗎?
Notion 文字樣式主要有標題1、標題2、標題3和一般文字,沒有 Word 那麼豐富的樣式,且無法個別改變文字大小。
FAQ:Notion 頁面中的區塊連結(類似網頁的錨點)
請問這裡有辦法連結到我箭頭所指方向嗎?
是的,可以在 Notion 中設定超連結,直接鏈接到頁面中的特定位置,這類似於網頁中的錨點(Anchor point)。這可以通過鏈接到特定的區塊(Block)來實現
任務二:關於 AI 生成圖片
AI 生成圖片已經愈來愈方便,目前中文理解能力最強的就屬 ChatGPT 與微軟 Copilot,兩者使用相同的 ChatGPT-5 模組,只要透過以下這幾個基本結構,就能生成高品質的圖像。
目前 ChatGPT 與 Copilot 並未完全禁止針對有版權問題的來源進行限制,因此,留意生成的內容是否可能有侵權的問題。
場景
主體
動作
風格
+
+
+
AI 生成圖片範例:微型商店、袖珍屋
在玩具店裡盒玩微型樂高迷你迴轉壽司商店模型
細菌微型商店,且有五十位細菌顧客,且商店造型以細胞核為主概念
由黃金打造的袖珍屋�用美金打造的袖珍屋
AI 生成圖片範例:Line 貼圖
以這張照片為依據,生成 Chibi Style 的透明背景 Q版 Line 貼圖6個放在同一張,上面寫著開心見面會相關的繁體中文文字
用ChatGPT製做Q版老師,因為川普對等關稅下,造成股票市場哀鴻遍野狀況的繁體中文形容詞Line貼圖4張
任務三:使用 AI 整理網路文章摘要、撰寫文章、電子郵件、靈感構想
AI 助手可以幫我們整理網路上的文章,也可以做為撰寫文章、電子郵件、靈感構想的好幫手。
FAQ:Notion 收件匣的提醒事項
可以在 Notion 中設定日期、時間的提醒嗎?
是的,只要透過「@」就能設定日期、時間提醒、連結至特定頁面,也可以設定篩選條件找到未讀和已讀的提醒事項。
FAQ:Notion 媒體檔案的處理
Notion 媒體檔案有幾種處理方式?
主要有提及、書籤、嵌入、網址四種,但還會依不同媒體類型而略有差異。
任務三:使用 AI 整理長文件
您自己的 Office 文件、PDF 檔案,可以透過 AI 協助建立摘要與提問。
任務三:使用 Sider AI 整理文件建立摘要、辨識圖片內容
任務四:使用 Napkin AI 自動建立插圖、視覺化內容
任務五:使用 Database 整理 AI 生成圖片提示詞
透過 Notion Database 資料庫,具有不同 Layout 版面配置呈現方式與靈活的屬性設定
AI Prompt 參考資源:OpenArt.ai、ChatGPT-5 + Veo3 and ALL AI生成式藝術小小詠唱師
紅色欄位匯入後
要記得修改為正確類型
任務六:使用 Database 建立每年、每季、每月固定支出
要大家每日記帳很不容易,可以先從固定支出記錄開始著手,使用 Notion Database 資料庫的加總與分類就可以快速了解自己整年的費用需求,更容易做後續的資金規劃運用!
紅色欄位匯入後
要記得修改為正確類型
FAQ:Notion 公式中如何指定數字小數點後保留位數
如果我的幣別是美金,除不盡的時候會有留小數點幾位的問題,那可以如何操作呢?
目前 Notion 並不支援指定小數點後有幾位數,但是可以透過以下的公式來達成:
format(round(prop("Value") * 1000) / 1000)
取兩位數: * 100 再除以 100 取三位數: * 1000 再除以 1000
FAQ:使用 Notion 表單收集資料
建立表單同時,會自動建立「資料庫」
任務七:透過瀏覽器外掛,打造您自己專屬的網路知識庫(1)
現在在電腦上或是行動裝置上進行閱讀的機會也比較多,透過 Notion 官方的外掛程式或者是 Save to Notion 瀏覽器外掛,就可以輕鬆在閱讀文章、影片的同時,將它蒐集到 Notion 裡面來。
iOS Andorid
任務八:透過瀏覽器外掛,打造您自己專屬的網路知識庫(2)
建立資料庫,透過八種不同的「View 瀏覽模式」與「Filter 篩選」組合出適合的呈現方式
紅色欄位匯入後
要記得修改為正確類型
任務九:透過圖表,視覺化呈現統計資訊
2024年 Notion 新增圖表功能,可以把資料庫的瀏覽模式,改成圓餅圖、長條圖、趨勢圖,�跟著資料庫內容動態同步更新。 (Notion 官方圖表頁面簡介)
免費方案只能使用1個圖表
😪經歷多次轉移的個人知識庫建立經驗
😪經歷多次轉移的個人知識庫建立經驗
任務十:透過資料庫關聯關係 Database Relation,快速串連頁面
不同的資料庫頁面,只要透過資料庫關聯關係 Database Relation,就能打通 Notion 的任督二脈
任務十一:透過 Button 按鈕快速建立提升工作流程效率
Notion 按鈕就像批次檔,可以一次完成多個動作、快速建立預設內容
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關於 Notion 的「首頁」功能
2024年 Notion 已在左側增加「首頁」功能,可以在此頁面中自動顯示最近瀏覽過的頁面、即將舉行的活動與任務執行進度…等。
任務十二:建立個人知識庫的入口頁面
請您建立一個新頁面,將前面完成的任務頁面整合在一起,做為您對於 AI 體驗的資料匯整
FAQ:如何轉換頁面為 Toggle list 折疊列表
FAQ:如何轉換資料庫為 Toggle list 折疊列表
補充:
109~113學年度大學繁星推薦入學招生第一類學群至第七類學群各校系錄取標準一覽表
補充:透過資料庫範本 Template,快速建立新頁面
使用資料庫功能時,可以將固定需要的格式、樣式或內容,以範本 Template 方式建立,以加快建立頁面的速度
補充:Notion 內建範本 Templates
Notion 已將許多範本,依據不同的分類內建在系統中,可以隨時加入您的 Notion 中
Notion 學習資源
提升工作效率的推薦工具