Unit 2, Pelajaran 3

Google Workspace:

Berbagi dan Berkolaborasi

(Mobile)

Google Workspace for Education adalah tentang kolaborasi!

​

Seperti yang telah Anda pelajari di Unit 1, Google Workspace for Education penuh dengan fitur kolaborasi hebat yang dapat membantu Anda berkomunikasi dengan siswa. Ini memungkinkan adanya masukan dan kolaborasi yang sukses. Dalam pelajaran ini, kita berfokus pada cara membagikan file Anda kepada orang lain.

​

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Google Drive

Seperti yang telah dibahas dalam pelajaran sebelumnya tentang Google Drive, file dapat dibuat dan diupload dengan mudah.

​

Setelah file ini ada di drive, Anda dapat berbagi file dengan orang lain.

​

Untuk melakukan ini, Anda harus menemukan file yang ingin dibagikan terlebih dahulu, ketuk tiga titik di sebelah judul.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Ini akan membuka menu file di dalam Google Drive. Lalu ketuk Bagikan untuk membuka menu berbagi.

​

1. Masukkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda bagikan file ini.
2. Selanjutnya, Anda dapat memilih salah satu dari 3 jenis izin yang tersedia dengan mengetuk kotak drop-down.

​

Opsi yang tersedia di sini adalah:

• Pengakses lihat-saja: Orang ini akan diizinkan untuk melihat semua isi file. Namun, perubahan tidak dapat dilakukan pada file.
• Pemberi komentar: Dapat menyarankan perubahan pada dokumen, tetapi ini akan muncul sebagai komentar yang harus disetujui oleh pemilik atau editor file tersebut.
• Editor: Dapat mengubah semua isi file.

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Setelah semua setelan Anda diisi, Anda dapat mengetuk ikon 'Kirim' di sudut kanan bawah. Orang tersebut akan diberi tahu tentang level izin baru.

​

Mereka akan mendapatkan email, yang memberi tahu bahwa file telah dibagikan kepada mereka, dan mereka akan melihat file tersebut di tab 'Dibagikan' di Google Drive.

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Selain berbagi file dengan setiap orang dengan menambahkan alamat email mereka, Anda dapat berbagi file dengan membuat link khusus.

​

'Berbagi link' ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di menu Bagikan file.

​

1. Buka kembali menu Bagikan dengan mengetuk tiga titik di samping file dan memilih 'Bagikan'
2. Ketuk ikon gembok di kiri bawah (dapat berupa lingkaran hijau dengan ikon rantai jika berbagi link telah diaktifkan)

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

1. Ini akan menunjukkan kepada Anda setelan berbagi file saat ini. Ketuk 'Ubah' untuk membuka berbagi link, lalu pilih apakah Anda ingin orang yang mengetuk tautan Anda menjadi Pengakses Lihat-Saja, Pemberi Komentar, atau Editor.

​

• Ketuk 'Ubah' lagi dan ketuk 'Salin link' untuk menyalin link sehingga Anda dapat menempelkannya di email atau aplikasi pesan.

​

Catatan: Di aplikasi seluler, Anda hanya dapat berbagi secara langsung dengan orang atau membuka berbagi link untuk orang di dalam domain sekolah Anda. Anda hanya dapat membuka berbagi link ke orang di luar domain jika Anda berbagi dari komputer.

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Berbagi dari Dalam Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

​

Anda juga dapat membuka menu berbagi saat berada di dalam file di aplikasinya masing-masing. Cukup ketuk tombol 'Bagikan' di pojok kanan atas. Ini akan membuka menu berbagi yang sama seperti yang ditunjukkan sebelumnya.

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Memberi Komentar pada Tugas

​

Seperti yang Anda lihat di Unit 1 Pelajaran 5, menambahkan komentar di dalam file sangat berguna saat berkolaborasi.

​

Pertama ketuk objek, gambar, bentuk, atau teks yang ingin Anda komentari. Opsi untuk menambahkan komentar (1) akan muncul dan ini membuka kotak dialog di bagian bawah. (2)

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Selain memberi komentar, Anda dapat memastikan salah satu kolaborator dokumen diberi tahu bahwa ada komentar khusus untuk mereka dengan mengarahkan komentar tersebut kepada mereka

​

Untuk melakukan ini, masukkan "@" yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan lebih dari satu orang, selama simbol @ diletakkan di depan setiap alamat email.

​

Anda dapat mencentang kotak 'Tetapkan ke...' jika Anda ingin menyertakan kotak centang untuk dicentang orang lain setelah mereka mengikuti petunjuk dalam komentar Anda.

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Kuis!

​

1. Benar atau Salah; Anda dapat menambahkan Pemberi Komentar ke seluruh folder di Google Drive.
1. Benar
2. Salah

​

• Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan opsi saat berbagi file di Google Drive?
• Editor.
• Pengakses lihat-saja.
• Penerjemah.
• Pemberi komentar.

​

3. Jika Anda ingin membuat file yang dapat dilihat oleh orang tua yang tidak memiliki akun Google sekolah, setelan mana yang Anda pilih untuk menautkan audiens Anda?

1. Terbatas.
2. Domain sekolah saya.
3. Siapa pun yang memiliki link.

​

​

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

4. Saat berbagi folder, hal berikut ini terjadi:

1. Folder dibagikan, tetapi file di dalam folder itu tetap pribadi.
2. Folder dan semua isinya dibagikan.
3. Anda tidak dapat berbagi folder, hanya file.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia

Pelajaran selesai - selamat!

Sekarang Anda tahu cara berbagi dan berkolaborasi dengan pengajar dan siswa di sekolah Anda.

​

Tantangan: Buat folder Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dan Silabus untuk tahun mendatang dan bagikan kepada rekan kerja Anda.

Unit 2, Pelajaran 3

Google Workspace:

Berbagi dan Berkolaborasi

(Mobile)

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia