3 of 23

Lorena Samaniego Lara

Lorena Samaniego, experto en normas ISO con más de 23 años trabajando con Sistemas de Gestión en diferentes industrias como manufactura, minería, portuaria, servicios, entre otros.

Formación como Auditor Líder Internacional por IRCA y PECB en Normas 9001, 14001, 45001, 37001, 37301, 28000, entre otras.

Licenciada en Administración de Empresas por la Universidad de Lima, con especialización en procesos por el Tecnológico de Monterrey

18 años trabajando como miembro activo de los Comités Técnicos de la ISO a través de INACAL (antes INDECOPI). Ha participado en plenarias de la ISO en Chile, El Salvador, Orlando y Kigali.

10 años como Tutor Líder IRCA de SGS Academy. 12 años como Auditor Líder de SGS.

Certificada Internacionalmente como Auditor Líder por IRCA en diversas normas ISO.

https://www.linkedin.com/in/lorenasamaniego/

Presentación Personal

15 años liderando LAM GROUP empresa de consultoría líder en Sistemas de Gestión ISO que le ha permitido consultar a empresas grandes, pequeñas y medianas, sean públicas o privadas en materia de su especialidad.

4 of 23

El soborno

A pesar de la presencia de multitud de leyes nacionales y acuerdos internacionales dedicados a la lucha contra el soborno, esta sigue siendo una problemática en la práctica social que destruye la economía poco a poco.

Riesgos legales y reputacionales

Desarrollo económico

Aumenta la pobreza

El soborno representa una amenaza para el Estado de Derecho y el desarrollo sostenible en cualquier país del mundo.

Es claro reductor del crecimiento económico de los países, distorsiona la competencia y presenta graves riesgos legales y de imagen.

Según informes del Banco Mundial: Al menos el 2 %de PIB MUNDIAL se destina a SOBORNOS.

Aproximadamente US$ 2.7 billones

5 of 23

El soborno

oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier valor (que puede ser de naturaleza financiera o no financiera), directamente o indirectamente, e independiente de su ubicación, en violación de la ley aplicable, como incentivo o recompensa para que una persona que actúe o deje de actuar en relación con el desempeño de las obligaciones de esa persona.

6 of 23

Objetivo de la revisión de la Norma

Las Normas ISO se revisan cada 5 años usualmente, esta revisión puede concluir en confirmar, revisar o retirar el estándar.
La revisión de 37001 resulta de la necesidad de asegurar que la Norma se mantenga relevante, efectiva y alineada con los retos globales y las necesidades de las organizaciones.
Las organizaciones que se encuentran certificadas con ISO 37001:2016 tendrán un proceso simple de migración hacia la nueva version 2025.

ISO/TC 309 – Governanza de la organizaciones

7 of 23

Evolución de la Norma ISO 37001

BS 10500

2011

Inicia 37001

2013

ISO 37001:2016

ISO 37001:2025

Cada 5 años

8 of 23

Resumen de los cambios

Adición de subcláusula

Para promover una cultura ética.
Para evaluar las cuestiones sobre el cambio climático.
Para mejorar la comprensión de la formación y la toma de conciencia

Mejoras en la norma

Nuevas recomendaciones para abordar el conflicto de interés.
Aclaración de la función antisoborno

Estructura armonizada

Mejora la armonización con otros estándares.
Inlcuye cambios con la útlima introducción a la estructura armonizada

9 of 23

Objetivos del SGAS

Establecer, implementar, mantener y mejorar un SGAS

En general la nueva version ISO 37001:2025 no ha cambiado su visión y propósito.

Ayudar a las organizaciones a prevenir, detector y enfrentar el soborno.

Cumplir con aspectos legales aplicables.

Fomenta la cultura de integridad, transparencia y confianza

Mitigar los riesgos asociados al soborno

10 of 23

Organo de Gobierno

Persona o grupo de personas que tienen la máxima responsabilidad por toda la organización.
Nota 1: consejo de administración, un consejo de supervisión, un director único, directores solidarios o fiduciarios.
Nota 2: “alta dirección” para describir un rol que dependiendo de la norma y del context organizacional, reporta al órgano de gobierno y es responsable ante él.

Cultura Antisoborno

Valores, ética, creencias y conductas que existen en una organización y que interactúan con estructuras y sistemas de control de la organización para producir normas de comportamiento que sean propicios para la política y sistema de gestión antisoborno.

Cambios en Términos y Definiciones

Conflicto de Interés

Situación en que una parte interesada tiene un interés personal o de la organización, directa o indirectamente que pueda comprometer o interferer con la capacidad de actuar imparcialmente en el desempeño de sus funciones en el major interés de la organziación.
Nota 1: tipos: empresariales, financieros, familiares, profesionales, religiosos o políticos.
Nota 2: El interés de la organización se refiere a los intereses de un (área, un equipo o un departamento) más que a las de un individuo.

11 of 23

Cambios en Capítulo 4

Incorpora la Adenda del Cambio Climático y mejoras

4.1

Inclusión:

La organización debe determinar si el cambio climático es una cuestión relevante.

4.2

Inclusión:

c) Cuáles son los requisitos que se abordarán a través de la gestión antisoborno.

Nota 1: Las partes interesadas relevantes pueden tener requisitos relacionados con el cambio climático

Nota 2: Una organización puede distinguir entre los requisitos obligatorios, las expectativas y los compromisos voluntarios con las PI.

12 of 23

Cambios en Capítulo 4

Requisito de información documentada

4.4.

4.4. Sistema de gestión antisoborno (Modifica)

El sistema de gestión antisoborno debe estar documentado y debe contener medidas diseñadas para identificar y evaluar el riesgo de soborno y para prevenir, detectar y responder al riesgo de soborno

Requisito Evaluación de Riesgos

4.5.

4.5.1. (Modifica)

La organización debe realizar evaluaciones de riesgos de soborno a intervalos planificados, deben:

13 of 23

Cambios en Capítulo 5

Incorpora un nuevo requisito.

5.1.3. Cultura Antisoborno

5.1.3.

La Organización debe desarrollar mantener y promover una cultura antisoborno en todos los niveles de la organización.

El órgano de gobierno y la alta dirección debe demostrar un compromiso activo, visible, coherente y sostenido respecto a un estándar común de comportamiento y conducta que se requiere en toda la organización.

La alta dirección de promover comportamientos que respalden la política antisoborno y la gestión antisoborno. Debe prevenir y no tolerar aquellos que comprometan la lucha contra el soborno.

14 of 23

Cambios en Capítulo 5

5.2. Política Antisborno

5.2.

La Política debe:

Estar disponible como información documentada;
Comunicarse dentro de la organización
Estar disponible para las partes interesadas, según corresponda;
Comunicarse a los socios de negocios que representen un riesgo de soborno mayor a bajo

5.3.2. Cambio en la denominación de la Función Antisoborno

Se puede designar a partes externas a la organización

15 of 23

Cambios en Capítulo 6

Incorpora un nuevo requisito.

6.3.

6.3. Planificación de los cambios

Cuando la organización determina la necesidad de hacer cambios en el sistema de gestión anti soborno, los cambios deben realizarse de manera planificada.

A.20:

Considerar:

El propósito del cambio y sus potenciales consecuencias
La integridad del sistema de gestión anti soborno.
La disponibilidad de recursos
La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.
El tipo, la extensión y el plazo de implementación de los cambios.

16 of 23

Cambios en Capítulo 7

7.3.1. Generalidades

7.3.2. Formación del Personal

7.3.3. Formación para Socios de Negocios

7.3.4. Programas de Sensibilización y Formación

Nuevos requisitos y reorganización de la Cláusula 7.3.

17 of 23

Cambios en Capítulo 7

7.3.3 Formación para Socios de Negocios

(Modificado)

Teniendo en cuenta los riesgos de soborno (4.5.), la organización debe implementar procedimientos que aborden la formación antisoborno para los socios comerciales que actúen en su nombre o en su beneficio y que puedan representar un riesgo de soborno mayor a bajo para la organización. Estos procedimientos deben identificar a los socios de negocios para los que es necesaria dicha formación, su contenido y los medios sobre los cuales se debe proporcionar la capacitación.

Para los socios de negocios para los cuales sea necesaria dicha formación se debe conservar información documentada de los procedimientos, en contenido de la formación y cuando y a quién se brindó.

Nota: Los requisitos formación para los socios de negocios pueden comunicarse mediante requisitos contractuales o similares.

18 of 23

Cambios en Capítulo 7

7.3.4. Formación y Toma de conciencia �(Modificado)

El personal debe recibir formación y concientización antisoborno desde el momento que comience a trabajar y a intervalos planificados que determine la organización, según corresponda sus funciones, los riesgos a los que esté expuesto y cualquier cambio en el entorno.

Los programas de formación y concientización se actualizarán a intervalos planificados, según sea necesario, para reflejar nueva información pertinente.

19 of 23

Cambios en Capítulo 10

10.1. Mejora

10.2. No conformidades y acciones correctivas

Modificación de numeración

20 of 23

Y ahora, ¿Qué hacer?

Para la adecuación del SGAS
Para la migración de la certificación

21 of 23

Informar y capacitar sobre los cambios al personal clave de la organización.

Actualizar al equipo de auditores internos.

Realiza e implementa los cambios en tu SGAS.

Ejecuta una auditoria interna complete para verificar que el SGAS se encuentra conforme frente a la nueva version de ISO 37001.

Realiza la revision del SGAS por las instancias correspondientes:

Alta Dirección
Órgano de Gobierno
Función antisoborno

Proceso de adecuación

Capacitar en los cambios

Adecuar los cambios

Auditoria Interna

Revisión del SGAS

22 of 23

Timeline de Transición ISO 37001

Febrero 2027

Febrero 2025

Julio 2025

Agosto 2026

Certificaciones y seguimientos ISO 37001:2016 siguen vigentes

SGS da inicio a las certificaciones ISO 37001:2025

SGS no realizará más propuestas ISO 37001:2016

Certificaciones solo ISO 37001:2025

Fin de la Transición

Todo Certificado ISO 37001:2016 expira

Después del período de transición, las organizaciones con certificaciones ISO 37001:2016 vencidas serán tratadas como un nuevo cliente, sujetas a una auditoría inicial completa.

Febrero 2026

Diciembre

2026

23 of 23

Conclusiones

Las Normas ISO cambian periódicamente para mantener su relevancia y eficacia
Las organizaciones deben adoptar y adecuar los requisitos nuevos y modificados
Las certificadoras deben aplicar un cronograma de transición.

Gracias