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Índice

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001. Capital Energy. ¿Quiénes somos?

002. La función de Compras en Capital Energy

003. Proyecto de transformación

004. Beneficios obtenidos

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Capital Energy�¿Quiénes somos?

Transformamos el sector energético

Visión general de la compañía

Somos una compañía española con más de 20 años de andadura en el sector energético. Hemos culminado nuestro objetivo estratégico de estar presente a lo largo de toda la cadena de valor de la generación renovable. Desde la promoción, desarrollo, almacenamiento. Esta experiencia adquirida es la que queremos trasladar al sector industrial con diferentes soluciones tecnológicas de eficiencia energética

Capital Energy cuenta con uno de los mayores portfolios ”greenfrield” de Europa, con presencia en toda la Península ibérica

+25 GW de proyectos de eólica onshore y solar FV en desarrollo, incluyendo c.10 GW en estado avanzado (acceso a red y 33% DIA)

289 MW en operación/construcción

Portfolio único en términos de escala, madurez, mix tecnológico y huella geográfica

La mayor plataforma de eólica onshore en la península ibérica junto con su portfolio solar FV en localizaciones privilegiadas

Posición ventajosa en otras tecnologías renovables; eólica offshore, bombeo, H2, verde, aprovechando el elevado recurso renovable

Organización diferencial y enfoque integrado: profunda experiencia en toda la cadena de valor (desarrollo, gestión de EPC, comercialización, financiación, operaciones, gestión energética)

Sólido equipo: aprox. 380 profesionales con reconocida experiencia en el sector y altamente comprometido, incluyendo +230 promotores y expertos técnicos, sólidas alianzas estratégicas con los principales proveedores y partners financieros tanto a nivel global como local

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La función de Compras en Capital Energy

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En los últimos 3 años, Capital Energy ha vivido una importante expansión en cuanto a número de recursos, localizaciones y proyectos y, por tanto, un aumento exponencial de las compras y gastos asociados y necesarios para el desarrollo del negocio

Antecedentes y situación de partida

~ 30GW

~ 1M€/MW

~ 400 empleados

Este crecimiento ha hecho necesario la redefinición de la operativa de múltiples ámbitos funcionales de la compañía, entre ellos y de especial relevancia, el ámbito de Compras cuyo punto de partida era

Compras completamente descentralizadas 🡪 cada departamento y/o zona gestionaba sus propias necesidades

Sin procedimiento de Compras 🡪 no había unos criterios determinados y uniformes

Sin plataforma 🡪 todo el proceso era manual y descentralizado, el departamento Financiero recibía directamente las facturas y no había reportes de gestión posteriores

Información incompleta 🡪 no había un proceso de homologación robusto y los criterios ESG se integraban en el proceso de Compras únicamente de manera puntual y no estandarizada

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Proceso de transformación

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A pesar de contar con más de 20 años en el sector, no es hasta 2020 cuando el grupo experimenta un importante crecimiento, momento en el cual se inicia un ambicioso proyecto de transformación de las Compras de la compañía que persigue, principalmente:

Abarcando a todo el grupo, se llevó a cabo en varias fases

Definición de la operativa, comunicación y publicación de los procedimientos Compras Generales que serán soportados por la base tecnológica

Desarrollo e implantación de una herramienta de Compras interna mediante el desarrollo de un MVP

Digitalización

Control y optimización del gasto

Minimización de riesgos

Cadena de suministro sostenible

Eficiencia y agilidad

Creación de una cultura de Compras

Digitalización del aprovisionamiento y aprobación del gasto

Recopilación de datos de valor

Implantación de una herramienta SaaS definitiva para toda la compañía

Cultura de Compras

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Proyecto de transformación

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COMPRAS

COMO

FACTOR

ESTRATÉGICO

SOURCING

gestión de procesos de negociación estratégicos que permitan mejorar la capacidad de compra y condiciones de la compañía

SRM

gestión de proveedores para asegurar una minimización de los riesgos asociados, principalmente, a través de un proceso de homologación exhaustivo con criterios en los ámbitos Social, Ambiental y de Buen Gobierno

GESTIÓN DEL DATO

la unificación de todos los procesos en una única herramienta facilita la trazabilidad de la información y la gestión y tratamiento del dato para el seguimiento del negocio

PROCURE TO PAY (P2P)

Aprovisionamiento y aprobación del gasto

CUENTAS A PAGAR

tramitación de las facturas, contrastando la información con el pedido y/o recibo correspondientes

GESTIÓN DE CONTRATOS

negociación de contratos, así como seguimiento del rendimiento y gestión de vencimientos, además del repositorio único de documentación relacionada

PORTAL DEL PROVEEDOR

ROBUSTEZ EN LOS PROCESOS E2E

TODOS LOS EMPLEADOS TIENEN ACCESO

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Beneficios obtenidos

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… aunque el proyecto de transformación y digitalización de Compras de Capital Energy sigue en marcha

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DIGITALIZACIÓN, EFICIENCIA Y AGILIDAD

Estandarización de procesos y políticas de compras integrados en una base tecnológica robusta
Trazabilidad y transparencia de todos los procesos
Automatización de tareas manuales, agilizando los procesos de adquisición, aprobación y gestión de órdenes de compra
Integración y colaboración, no sólo de la totalidad de los sistemas, sino de los distintos stakeholders que intervienen en los procesos con una visión global sobre la cadena de valor
Remontado de datos e información que permiten realizar análisis de valor para la compañía
Escalabilidad de la operativa para soportar el crecimiento experimentado y previsto

+800

pedidos gestionados por comprador

+2,9k

facturas gestionadas por perfil contable

+10

licitaciones gestionadas por comprador

+200

Proveedores participantes

NOTA: Datos de 1 año de operación desde la implantación de la herramienta

+65%

nuevos proveedores registrados por el portal

+60%

facturas subidas por el proveedor (último mes)

+25%

solicitudes aprobadas automáticamente

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Beneficios obtenidos

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CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DEL GASTO

Visión y control del gasto, no sólo por disponer de la información en una única plataforma, sino por la implantación de un flujo de aprobación
Ahorros obtenidos por las negociaciones gestionadas, así como por las sinergias aparecidas tras la centralización de la información
Gestión eficaz de los flujos de caja de la compañía, como consecuencia de la mejora de la visibilidad sobre la adquisición y planificación
Optimización de la liquidez, así como de los procesos de pagos, maximizando plazos y condiciones

+370k€

Volumen gestionado por empleado

+6,6M€

Volumen gestionado por comprador

+7-10%

ahorro promedio por licitación

+60%

Solicitudes aprobadas en menos de 1 día

<10%

del gasto es revisado o rechazado

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Beneficios obtenidos

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GESTIÓN DEL RIESGO Y CADENA DE SUMINISTRO SOSTENIBLE

Definición de un proceso de homologación robusto que permita mitigar los posibles riesgos en la cadena de suministro, no solamente basado en criterios financieros y operativos, sino integrando criterios ESG
Construcción de una cadena sostenible, alineada con los objetivos y compromisos de la compañía, que permitirá minimizar los riesgos asociados a la colaboración con proveedores al contar con una mayor visión de sus actividades y desempeño en los ámbitos ambiental, social y de buen gobierno (ESG)
Integración del objetivo de impacto local al incluir la capacidad de contratación/compra local en los procesos de licitación, incorporando estos compromisos en los contratos de adjudicación para así asegurar su cumplimiento

100%

nuevos proveedores evaluados según los nuevos criterios

70%

nuevos proveedores alineados con nuestros criterios ESG

30%

nuevos proveedores con planes de acción conjuntos

40%

proveedores históricos revisados

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