�
ZASADY UDZIAŁU STUDENTÓW �AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH �W WARSZAWIE
W PROGRAMIE ERASMUS+�W ROKU AKADEMICKIM 2026/2027
(REALIZACJA PROGRAMU KA-131 2026)
O Programie ERASMUS+
2. WYJAZDY NA PRAKTYKI STUDENTÓW � I ABSOLWENTÓW (KRAJE PROGRAMU � I PARTNERSKIE)
1. WYJAZDY NA STUDIA (KRAJE PROGRAMU �I PARTNERSKIE)
Liczba miejsc ograniczona, zależna od środków finansowych
KAPITAŁ MOBILNOŚCI (łącznie studia �i praktyki)
Studia I stopnia, studia II stopnia – 12 miesięcy
Studia jednolite – 24 miesiące
APLIKOWANIE W AKADEMUSIE
KONIECZNE JEST POSIADANIE AKTYWNEGO TOKU NA SEMESTRY 2026/27.
Należy w tym celu poprosić o dodanie go w Dziekanacie (dotyczy aplikacji na studia)
Zaświadczenie o znajomości języka - tyle zaświadczeń ile języków wymaganych do aplikowania do szkół wpisanych w aplikację (trzy szkoły maksymalnie). Nie są honorowane świadectwa maturalne, własne oświadczenia (tylko przez native speaker), testy online wykonane bez nadzoru
PORTFOLIO - w Akademusie do celów rekrutacji wewnętrznej, można je potem uzupełniać przed wysłaniem do szkoły partnerskiej
Możliwość wpisania maksymalnie trzech szkół do wniosku z priorytetyzacją (szkoła 1 wyboru, 2 wyboru, 3 wyboru)
REKRUTACJA WEWNĘTRZNA� − STUDIA
ZŁOŻENIE WNIOSKU W SYSTEMIE AKADEMUS �
UWAGA!!! TRZEBA MIEĆ AKTYWNY SEM. ZIMOWY LUB LETNI ŻEBY ZŁOŻYĆ APLIKACJĘ (USTAWI TO DZIEKANAT NA PROŚBĘ OSOBY)
WYBÓR KANDYDATÓW
PRZEZ ZESPÓŁ KOORDYNATORÓW WYDZIAŁOWYCH, potem PRZEZ KOMISJĘ UCZELNIANĄ
NOMINOWANIE KANDYDATÓW NA SEMESTR ZIMOWY 2026/2027
NOMINOWANIE KANDYDATÓW NA SEMESTR LETNI 2026/2027
DECYZJA SZKOŁY PARTNERSKIEJ
DECYZJA SZKOŁY PARTNERSKIEJ
Do 5 marca do 16:00
Do 19.03 na Wydziale oraz Uczelni, ogłoszenie decyzji o przyznaniu nominacji
Zgodnie z harmonogramem szkoły partnerskiej
Zgodnie z harmonogramem szkoły partnerskiej
APLIKACJA !!! Osoba studencka sama wysyła wymagane dokumenty - CV, list motywacyjny, portfolio
Decyzja dla osób, które muszą być nominowane przed 19.03, będzie wcześniej
APLIKOWANIE
ZGODNIE Z WYMOGAMI SZKOŁY PARTNERSKIEJ – NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJĄCE SIĘ DOKUMENTY
PORTFOLIO �(należy je aktualizować, niekoniecznie należy wysyłać to, które zostało zamieszczone w systemie Akademus – oczywiście w języku obcym)
CV, Motivation letter
Nomination letter (nie zawsze, nominujemy zwykle online)
Dokumenty – paszport, ubezpieczenie dodatkowe
Transcript of Records �(w j. angielskim, możliwość wydruku �z Akademus przez Dziekanat)
Potwierdzenie znajomości języka (dokument)
WYJAZDY NA STUDIA
CZAS TRWANIA MIN. 60 DNI (DWA PEŁNE MIESIĄCE), UCZESTNIK KWALIFIKOWANY NA JEDEN SEMESTR
(OBECNIE BRAK MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA POBYTU NA DRUGI SEMESTR �z dofinansowaniem.
Można ubiegać się o przedłużenie bez dofinansowania)
UCZESTNIK
1. OSOBA W CZYNNYCH PRAWACH STUDENCKICH, NIE PRZEBYWAJĄCA NA URLOPIE ZDROWOTNYM, OKOLICZNOŚCIOWYM, NAUKOWYM
2. ŚREDNIA OCEN ZA POPRZEDNI ROK AK. MIN. 4,00 (jeśli Wydział nie postanowi inaczej)
3. RÓŻNE WYMOGI WYDZIAŁÓW CO DO ROKU/SEMESTRU STUDIÓW ODBYWANIA MOBILNOŚCI ORAZ ZGÓD
DOFINANSOWANIE WYPŁACANE W 100% PRZED WYJAZDEM (RÓWNIEŻ MOŻLIWOŚĆ ODBYCIA WYJAZDU Z 0-ROWYM DOFINANSOWANIEM - NIEREKOMENDOWANE)
UMOWA ERAMUS+
Co jest potrzebne do zawarcia umowy w programie Erasmus+?
Learning Agreement
Karta EKUZ, Ubezpieczenie NNW i OC za granicą (np. ISIC, EURO26)
Konto w EUR
UWAGA!!! FORMALNOŚCI 1 MIESIĄC PRZED WYJAZDEM!!!
Zalecana rejestracja w systemie Odyseusz
UMOWA ERAMUS+ c.d.
WSPARCIE JĘZYKOWE
OLS
Test językowy przed mobilnością (zalecany)
https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-language-basics-with-online-language-support
OLS �Kurs językowy online (możliwość kursu językowego kraju mobilności)
Obowiązko-wy raport �z mobilności (online)
Obowiązkowy raport o uznawalności (jeśli brak uznania w momencie składania raportu z mobilności)
RAPORTY UCZESTNIKA PROJEKTU
UMOWA ERAMUS+ c.d.
OBOWIĄZKOWE DOKUMENTY
Learning Agreement (Before mobility), oraz umowa podpisywana w Biurze Erasmus
Przed mobilnością
W trakcie mobilności
Po zakończeniu mobilności
Learning Agreement (During mobility) – �bardzo ważne zatwierdzenie zmian modułów/�przedmiotów
Transcript of Records (After mobility), zaświadczenie potwierdzające okres trwania mobilności – �bardzo ważna zgodność z umową (do 5 dni), jeśli nie – konsekwencje finansowe
UMOWA ERAMUS+ c.d.
LEARNING AGREEMENT
System OLA* (online LA) instrukcja na stronie
https://erasmus.asp.waw.pl/wyjazdy-na-studia/
Przed mobilnością
W trakcie mobilności
Po zakończeniu mobilności
System OLA (online LA)
System OLA lub “na papierze” – dokumenty wystawia szkoła partnerska
* W przypadku, gdy szkoła partnerska nie korzysta z systemu i wyraźnie wskazuje inne rozwiązanie, należy postępować zgodnie z jej instrukcjami, responsible person at the sending institution - potrzebny podpis koordynatora wydziałowego
SIŁA WYŻSZA
Wyjazdy można realizować, jeśli uczelnia prowadzi mieszany typ zajęć – stacjonarne i on-line. Do uznania mobilności jest wymagane potwierdzenie pobytu przez szkołę partnerską.
Jeśli w trakcie wyjazdu uczelnia partnerska przejdzie na nauczanie on-line, mobilność jest uprawniona, jeśli student przebywa za granicą i uczelnia partnerska to potwierdzi.
Jeśli w trakcie wyjazdu osoba musi przerwać swój pobyt za granicą np. ze względu na wytyczne odgórne (krajowe, związane �z pandemią itp.) uznana zostanie siła wyższa, tj. finansowanie zostanie przyznane na okres pobytu za granicą plus ew. koszty dodatkowe, jednakże każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie przez Narodową Agencję FRSE - należy gromadzić wszelkie dokumenty potwierdzające zdarzenie.
MIESIĘCZNE STAWKI �DOFINANSOWANIA
GRUPA I – 670 euro – Austria, Belgia,Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Szwajcaria, Wielka Brytania, Włochy; oraz pozostałe kraje z regionu 13 i 14
STUDIA
GRUPA II – 670 euro – Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia;
GRUPA III – 600 euro – Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Płn., Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry;
DOFINANSOWANIE PODRÓŻY
Każda mobilność ma ryczałtowo (stała kwota) dofinansowaną podróż wg tabeli oraz możliwość dofinansowania od 0 do 2 dni podróży standardowej i od 0 do 4 dni podróży zielonej. Oświadczenie i bilety (zielona podróż) podstawą naliczenia dni.
MOŻLIWOŚĆ ZWIĘKSZENIA FINANSOWANIA
OSOBY POBIERAJĄCE STYPENDIUM SOCJALNE
OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ (orzeczenie)
STAWKI DOFINANSOWANIA (osoby ze stypendium socjalnym �w momencie aplikowania o wyjazd, absolwenci na ostatnim roku studiów)
Dodatkowa kwota dla uczestnika to 250 EUR dodane do stawki miesięcznej (np. 600 + 250 = 850 EUR)
STUDIA I PRAKTYKI
OSOBY WYCHOWUJĄCE DZIECI DO LAT 8
REKRUTACJA − PRAKTYKI
ZŁOŻENIE WNIOSKU �
(Z WYMAGANYMI PODPISAMI – ONLINE lub w biurze Erasmus)
Należy dołączyć potwierdzenie od praktykodawcy, wyjazdy do krajów programu i partnerskich (prawie cały świat!)
WYBÓR KANDYDATÓW
W zależności od posiadanych środków, każdy kandydat spełniający warunki może wyjechać na praktyki
Jeden termin, potem w miarę posiadanych środków
Jeden termin, potem w miarę posiadanych środków
WYJAZDY NA PRAKTYKI
CZAS TRWANIA �MIN. 60 DNI (DWA PEŁNE MIESIĄCE), MIN. 30 GODZIN TYGODNIOWO, UCZESTNIK KWALIFIKOWANY NA 2-4 MIESIĄCE
(MOŻLIWOŚĆ PRZEDŁUŻENIA POD WARUNKIEM POSIADANIA ŚRODKÓW PRZEZ UCZELNIĘ)
DOFINANSOWANIE WYPŁACANE W 100% PRZED WYJAZDEM
PRAKTYKI STUDENCKIE
PRAKTYKI ABSOLWENCKIE
Uwaga!!! Należy złożyć wniosek miesiąc przed obroną
UCZESTNIK �OSOBA STUDENCKA, NIE PRZEBYWAJĄCA NA URLOPIE ZDROWOTNYM, OKOLICZNOŚCIOWYM, NAUKOWYM, PRAKTYKI NIE MOGĄ KOLIDOWAĆ ZE STUDIAMI
UCZESTNIK �OSOBA ABSOLWENCKA, PRAKTYKI MUSZĄ ZAKOŃCZYĆ SIĘ DO 12 MIESIĘCY OD OBRONY DYPLOMU
STAWKI DOFINANSOWANIA
GRUPA I – 820 euro – Austria, Belgia,Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Szwajcaria, Wielka Brytania, Włochy; oraz pozostałe kraje z regionu 13 i 14
PRAKTYKI
GRUPA II – 820 euro – Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia;
GRUPA III – 750 euro – Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Płn., Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry;
STAWKI DOFINANSOWANIA
“GREEN TRAVEL” i PODRÓŻY
W ramach promowania zrównoważonych środków transportu, ustalono zasady dofinansowania podróży dla osób odbywających mobilność w ramach programu Erasmus+ w roku 2026/2027. Green travel to podróż pociągiem, autobusem, car-pooling.
Uwaga! Podróż musi odbywać się poza dniami trwania planowanej mobilności. Podróż w znacznej części musi odbywać się środkami niskoemisyjnymi
Informacje kontaktowe
Sekcja ds. Programu Erasmus+ tel. 22 826 81 93
Krakowskie Przedmieście 5, pokój 0.23 (PARTER)
erasmus@asp.waw.pl Agnieszka Mwabasi (koordynatorka uczelniana)
erasmus.outgoing@asp.waw.pl Paulina Morawska (wyjazdy i praktyki)