2 of 35

Про що поговоримо?

Що включає в себе товарний облік та що таке первинка
Хто з ФОП забов’язані вести товарний облік
Як правильно вести товарний облік та які інструменти можна використовувати
Які штрафи передбачені за порушення правил ведення товарного обліку

Додаткові запитання

3 of 35

Що включає в себе товарний облік? Що таке первинні документи?

4 of 35

Товарний облік передбачає:

Внесення даних про надходження товару згідно встановлених форм
Внесення даних про вибуття товарів
Зберігання первинних документів, для підтвердження походження товару

5 of 35

Первинні документи

опис залишку товарів на початок обліку
накладні
транспортні документи
митні декларації
акти закупки
фіскальні чеки
товарні чеки
інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару

6 of 35

На кого з ФОП розповсюджується обов’язок вести товарний облік?

7 of 35

Чи є у вас розрахункові операції?

Нагадування!

Розрахункова операція - це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг)

НЕ розрахункові операції – це оплати виключно напряму на розрахунковий рахунок ФОП (IBAN).

Так

(йдемо далі…)

Ні

товарний облік не потрібен!

8 of 35

Товарний облік ведуть:

Загальна система
ЄП + ПДВ
ЄП + складно побутові товари, ліки, вироби медичного призначення та ювелірні вироби

9 of 35

Товарний облік вести НЕ забов’язані

Усі платники єдиного податку без ПДВ, що не торгують складно побутовими товарами, ліками, виробами медичного призначення та ювелірними виробами ( п. 12 ЗУ про РРО)

10 of 35

Як визначити, що ви реалізуєте технічно складні побутові товари?

Перейдіть за посиланням під відео, або самостійно знайдіть перелік товарів, що вважаються технічно складними у Постанові КМУ №231 від 16 березня 2017 року.

11 of 35

Як на сьогоднішній день правильно вводити назви товарів? Які є спрощення для платників єдиного податку?

12 of 35

Спрощену назву товарів можуть використовувати:

ФОП на єдиному податку, які не є платниками ПДВ і не реалізують ризикові групи товарів

Спрощену назву товарів НЕ можуть використовувати:

ФОП на єдиному податку, які є платниками ПДВ та /або реалізують ризикові групи товарів

Платники загального податку

13 of 35

Як вказувати спрощене найменування?

Назва товару має:

відображати споживчі ознаки товару
ідентифікувати належність такого товару до групи товарів

Приклад

14 of 35

Щоб розібратися до якої групи належить ваш товар чи послуга, рекомендуємо ознайомитися з Державним класифікатором продукції та послуг

15 of 35

Як вести облік товарів правильно?

16 of 35

З якої дати необхідно вести товарний облік запасів?

з 1 серпня 2020 року ( ЗУ № 128)
з 26 листопада 2021 року (Наказ 496)
з 1 січня 2022 року (ПКУ та Закон РРО 265)
з дати виникнення обов’язку використовувати РРО

17 of 35

Нормативана база

Закон про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі , громадського харчування та послуг № 265
Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку (наказ Мінфіну від 03.09.2021 № 496)

18 of 35

Де ведеться товарний облік?

За місцем продажу
За місцем зберігання
Якщо декілька місць продажу - за кожним окремим місцем продажу та/або первинних документів на внутрішнє переміщення товарів між ФОП та його окремими місцями продажу

20 of 35

Опис залишку товарів на початок обліку складається у довільній формі та має містити інформацію про:

Найменування товарів, наявних у ФОП на дату набуття ним обов’язку щодо ведення обліку товарних запасів
Кількість товарів (зазначити одиниці виміру)
Вартість , самостійно визначена ФОП

Запис вноситься в журнал на підставі самостійно складеного ФОП документа щодо опису залишків товарів

21 of 35

Причини вибуття товару

Продаж товару (готівка/безготівка), якщо не виписаний фіскальний чек
Внутрішнє переміщення товару
Знищення або втрата товару
Повернення товару постачальнику
Використання товарів на власні потреби

22 of 35

Реквізити первинних документів

найменування суб’єкта господарювання
ІПН або код ЄДРПОУ, або серія і номер паспорту, ID картки
дата проведення операції
найменування товару
кількість товару
вартість товару

23 of 35

Які є інструменти / способи ведення товарного обліку

24 of 35

Вести облік товарів можна:

у паперовій формі
журнал обліку товарних запасів (60 грн+)
у електронній формі:
Excel (безкоштовно)
облікова система (200 грн+ в залежності від функціоналу)

26 of 35

Які штрафи передбачено за порушення правил ведення товарного обліку?

27 of 35

Перевіряти правильність ведення обліку товарів контролюючі органи можуть під час будь-яких видів перевірок (ст.3 Закон 265).

Документи, що повинні надати підприємці, які підпадають під обов’язок ведення обліку:

журнал обліку товарних запасів (форма обліку),
первинні документи

Фінансові санкції

ст 20 закону 265: подвійна вартість товару, який не обліковано у встановленому порядку, але не меньше 10 неоподаткованих мінімумів (170 грн)

28 of 35

Які найчастіші помилки роблять підприємці у питанні обліку товарів?

ФАКАПИ

29 of 35

Облік товарів у Вчасно.Каса 1.0!

Beta версія

31 of 35

Додаткові запитання

32 of 35

Чи треба вести товарний облік ФОП 2 група єдиний податок для технічно складних товарів якщо товари відправляються зі складу імпортера напряму клієнту?

Олександр

33 of 35

З якої дати потрібно вести товарний облік, якщо штрафи за порушення РРО застосовуються тільки з 01.10.2023 можливо почати вести товарний облік згідно закону про РРО з 01.10.2023 ?

Олег

34 of 35

Я ФОП на другій групі, продаю товари через мережу інтернет. Купую товари у ТОВ. В рахунку просто вказані мої ПІБ, сплачую з особистої картки. Чи можна так робити, чи рахунок має бути на ФОП і оплата з рахунку ФОП?

Ігор

1 of 35