1 of 15

Toelichting Financiële dienst

2 of 15

Inhoudsopgave

  • Wie vertegenwoordigt de financiële dienst?
  • Waarvoor staan wij?
  • Vragen?
  • Extra-Muros
  • Registratie
  • Bestelprocedure/Procure
  • Klasbudget

​

3 of 15

�Wie vertegenwoordigt de financiële dienst?�

Medewerkers

- Murielle Van Overmeeren

- Leen Vermeulen

- Vera De Keyzer

Financieel Directeur

- Sara Passchier

4 of 15

Waarvoor staan wij?

VZW KOR

Campus Glorieux Kleuter/St Pieter

Campus Glorieux Lager/St Pieter

Campus

St.-Antonius

Aatstraat

Klijpe

Kleuter & Lager

Campus Glorieux Secundair

Centrale dienst

5 of 15

Vragen? financien@koronse.be

- aankoopfacturen en schuldvorderingen (Procure)

-> Leen Vermeulen

- leerlingenfacturatie & registratie

-> Murielle Van Overmeeren:

Campus St Antonius/Aatstraat/Klijpe

-> Vera De Keyzer:

Campus Glorieux/St Pieter

​

6 of 15

Extra-muros

Extra-muros/lesdoorbrekende activiteiten

  • Voor iedere activiteit (schoolreis, sport, auteur, toneel,…)
  • -> Document invullen en laten ondertekenen door de directie. -> Prijsbewust! -> Bedrag openstaande facturen stijgt!

-> De reisverantwoordelijke

- bestemming schriftelijk reserveren (mail of brief)

- aanvraag invoeren in Procure onder ‘schoolreizen’

-> Leen Vermeulen

- legt het vervoer vast

- berekent de prijs en koppelt terug (school/registratie)

​

​

7 of 15

Registratie

​

​

-> Murielle Van Overmeeren:

Campus St Antonius/Aatstraat/Klijpe

-> Vera De Keyzer: Campus Glorieux/St Pieter

​

- nauwkeurig -> vermijden van CN’s en ontevreden ouders

- tijdig -> een factuur kan pas verstuurd worden als alle registraties van ALLE CAMPUSSEN ingegeven zijn

= iedereen tevreden!

8 of 15

Bestelprocedure

Aanvrager�(lkr, medewerkers,..)

Aankoper�(verantwoordelijke(n) secretariaat)

Preventieadviseur�(indien vereist)

Budgetverantwoordelijke�(directie)

Eindverantwoordelijke�(Sara Passchier)

9 of 15

Bestelprocedure - Procure

10 of 15

Bestelprocedure - Procure

11 of 15

    • Bestelaanvraag invullen vanop uw laptop
    • Bestelaanvraag verzenden

Aanvrager

    • Ontvangt bestelaanvraag
    • Controleren & doorsturen ter goedkeuring naar budgetverantwoordelijke (preventieadviseur/eindverantwoordelijke)

Aankoper

    • Al of niet goedkeuren en terugsturen naar aankoper

Budgetverantwoordelijke

    • Bestelbon wordt gegenereerd en digitale bestelbon wordt doorgestuurd naar leverancier
    • Levering wordt geregistreerd

Aankoper

    • Factuur wordt ingelezen
    • Digitale leveringsbon en factuur worden vergeleken
      • Conform: bevestigen voor betaling
      • Niet-conform: terug naar aankoper

Financiële Dienst

    • Betaling van de factuur

Financieel Directeur

Werkwijze procedure

12 of 15

Aankoper

Campus Glorieux Kleuter

-> Sylvie Vanherpen

Campus Glorieux Lager

-> Isabelle Mores

Campus St. Antonius

-> Melissa Bossuyt

-> Krista Buyens

13 of 15

Budgetverantwoordelijke

Campus Glorieux Kleuter

-> Angélique Buyck

Campus Glorieux Lager

-> (Sara Passchier)

Campus Sint Pieter

-> Emma Lamon

Campus St. Antonius – CSF - CDK

-> Aurélie Poupaert

-> Thijs Van Schoorisse

​

​

14 of 15

Klasbudget

Klasbudget

= gekoppeld aan een klas en niet aan een lkr

= € 30,00 per leerling ( aantal lln 1/9)

= € 26,00 klasbudget + € 4,00 sintbudget)

= per kalenderjaar = jan-december

-> begin nieuwe schooljaar = aantallen worden herbekeken, nl meer lln = meer budget

  • Peuters: budget jan-jun (= aantal 30/6)
  • Peuters: budget sept-dec (= aantal 31/12)

​

15 of 15

Contactgegevens

Dienst Financiën

financien@koronse.be

055 61 25 00