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Integrantes Equipo 10

Teresa Carrillo

Iris López

Giovanni Salbitano

Francisco Higuera

Pao Herrera

Jovani García

Desarrollo de un Plan Estratégico de Inteligencia Artificial para "Depósito Dental Riolab"

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Programa

Objetivo

Descripción

Selección del sector

Minería de Datos

Identificación Soluciones IA/ML Desarrollo de Algoritmo

Desarrollo del Plan Estratégico

1

2

3

4

5

Objetivos Implementación IA

Descripción Soluciones de IA

Resultados del Algoritmo

Estrategias Superar Obstáculos

Plan de Recursos Necesarios

Cronograma Implementación

Plan Estratégico

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

6

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Soluciones de IA:

  1. Planeación inteligente de compras
  2. Identificación de productos top
  3. Anticipar desabastos
  4. Recomendación inteligente

Mejorar la eficiencia operativa

Toma de decisiones estratégicas

Objetivo

  • "Depósito Dental Riolab"
  • Histórico: ventas, clientes y productos
  • KNIME
    • Clasificación
    • Recomendación

Descripción

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1 Selección del Sector y de la Empresa Simulada

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Salud: venta y distribución de productos médicos y dentales.

Sector

"Depósito Dental Riolab"

Empresa

Ventas: Productos, Utilidad, Clientes

Período: 3 años

Contexto

Empresa

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2 Minería de Datos (Obtención del Dataset)

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Set de datos

  1. “RepUtilidadVen01.xlsx”
    1. Reporte de Utilidades de Ventas Global
    2. Enero 2022 – Agosto 2024
    3. 17,346 registros

  • “RepUtilidadVen01 LIMPIO2.csv”
    • 12 campos
      1. Piezas
      2. Fecha
      3. Cliente
      4. Descripción producto
      5. Utilidad

"Depósito Dental Riolab"

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3 Identificación de Soluciones de IA y ML

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  • Compra y venta de productos médicos y dentales
  • Registro de inventario (entrada, salida, cambios)
  • Logística de entrega, recolección y envíos
  • Sistema de recompensas para clientes

1 Procesos comerciales

2 Necesidades del cliente

3 Posibles soluciones

  • Conocer y dar seguimiento al ciclo de vida de los productos
  • Reducir pérdidas de producto
  • Identificar productos de mayor venta
  • Proceso de registro inventario eficiente para contar con datos completos
  • Recomendación de mejores productos para enfocar su promoción.

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4 Desarrollo de un Algoritmo

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Modelo de recomendación

MÉTRICAS:

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Productos estrella por utilidad

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5 Desarrollo del Plan Estratégico

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Plan estratégico

Misión:

Establecer soluciones de inteligencia artificial para aumentar las ventas del depósito dental. Adoptar nuevas tecnologías y continuar con las buenas prácticas para la gestión de datos de compra venta.

Visión:

Consolidar la empresa como referente en el rubro de venta de productos dentales y relacionados a través de la implementación de soluciones tecnológicas que aumenten la satisfacción del cliente y las utilidades del depósito dental.

Punto de partida:

El negocio se encuentra en un ámbito altamente competitivo y con un mercado bien definido. Se deben adoptar rápidamente soluciones que mejoren el servicio que brinda el depósito para sobrevivir en un mundo tan competitivo.

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5.1. Objetivos claros y medibles para la implementación de IA

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PLAN ESTRATÉGICO

ATRIBUTO ➡

OBJETIVO ⬇

Específico

Medible

Alcanzable

Relevante

Tiempo

Generar un algoritmo de IA que clasifique los productos estrella

Identificar los productos top de la base de datos para promover un abasto suficiente

El resultado de este objetivo es binario. Se logra si siempre hay abasto de producto.

No se logra si hay desabasto

El objetivo es alcanzable considerando que ya se tienen registros completos para la clasificación de los productos

El objetivo es relevante para siempre tener producto disponible para la venta

Tiempo de planeación queda dominado por el siguiente objetivo: 2 años.

Generar un algoritmo de IA que recomiende productos a los clientes con base en las compras que realiza

El algoritmo debe generar recomendaciones a los clientes nuevos con base en los antecedentes de compras de todos los clientes.

El objetivo se medirá con el aumento en el número de ventas y con la confirmación de compra del producto sugerido. Se busca un aumento del 10% en ventas

Alcanzable porque se cuenta ya con un sistema de registro de ventas y datos para comparar los resultados

El éxito del negocio se basa en la cantidad de venta. Al aumentar la venta aumenta el éxito del negocio.

El tiempo de planeación consta de 2 años, donde el primer año se iniciará con la implementación del algoritmo recolectando datos adicionales y el segundo año se tendrá que implementar el algoritmo generando el incremento medible en las ventas

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5.2. Descripción de las soluciones de IA seleccionadas y cómo se integrarán en los procesos existentes de la empresa.

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1. Algoritmo de Clasificación de Productos Estrella

Integración en los Procesos Existentes:

Con la clasificación de productos estrella, se optimizarán las estrategias de abastecimiento y reposición

Implementación de Resultados

A través de métodos de machine learning, el algoritmo evaluará el rendimiento de cada producto en términos de ventas, devoluciones, y comentarios de clientes.

Análisis de Datos y Predicción:

Utilizando el sistema de gestión de inventario actual, se extraerán los datos históricos de ventas y se actualizarán de forma periódica

Recolección de Datos:

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1. Algoritmo de Clasificación de Productos Estrella

Algoritmo de Recomendación de Productos

El algoritmo utilizará los datos de compra históricos almacenados en el sistema CRM (Customer Relationship Management) de la empresa.

Análisis de Compra

Basándose en el análisis de datos, el algoritmo generará recomendaciones personalizadas en tiempo real. Estas sugerencias se integrarán en el portal de ventas online y en el sistema de atención al cliente

Generación de Recomendaciones

El algoritmo contará con un sistema de retroalimentación que medirá la efectividad de las recomendaciones basadas en las ventas resultantes.

Evaluación y Optimización Continua:

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5.3. Resultados del algoritmo desarrollado

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Los algoritmos de clasificación en el Machine Learning son herramientas esenciales para la toma de decisiones informadas y automatizadas basadas en datos históricos y patrones observados, lo que contribuye significativamente al avance y la eficiencia de las organizaciones y los investigadores en la actualidad.

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El workflow de KNIME identificó exitosamente los productos estrella.

Resultados del Análisis

Rentabilidad: Productos que generan mayor utilidad.

Volumen de Ventas: Productos con mayor número de ventas.

Criterios de Identificación

Estos productos son clave para la estrategia de ventas y maximización de beneficios.

Impacto

Identificación de Productos Estrella:

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5.4. Estrategias para superar posibles obstáculos y desafíos.

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Desafío: La implementación de algoritmos de clustering puede ser más compleja de lo anticipado.

Estrategia: Utilizar tutoriales y recursos educativos de KNIME y fomentar el trabajo en equipo para compartir conocimientos y soluciones.

Obstáculo 3: Complejidad en la Implementación del Algoritmo

Desafío: El equipo administrativo podría resistirse a adoptar nuevas tecnologías.

Estrategia: Ofrecer capacitación sobre los beneficios y aplicaciones de las nuevas herramientas para fomentar la aceptación y colaboración.

Obstáculo 4: Resistencia al Cambio en la Empresa

Desafío: La falta de recursos computacionales puede ralentizar el desarrollo y afectar la calidad de los resultados.

Estrategia: Utilizar recursos en la nube y planificar adecuadamente para ajustar los recursos disponibles.

Obstáculo 5: Recursos Computacionales Insuficientes

5.4 Estrategias para superar posibles obstáculos y desafíos

Obstáculo 1: Calidad de Datos

Desafío: Datos incompletos, duplicados o con errores pueden afectar la precisión de los algoritmos.

Estrategia: Realizar una rigurosa limpieza de datos utilizando KNIME para eliminar y corregir valores nulos.

Obstáculo 2: Claridad en la Aplicación de ML

Desafío: Dificultad para entender cuándo y cómo aplicar técnicas de ML, lo que podría llevar a una selección incorrecta de algoritmos.

Estrategia: Realizar un análisis exploratorio para comprender los datos y definir objetivos claros antes de seleccionar técnicas de ML.

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5.5. Plan de recursos necesarios, incluyendo presupuesto, personal y tecnología

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Fase 1: Preparación y Configuración (1-2 meses)

KNIME es gratuito, por lo que no hay costos directos asociados con la licencia.

Software:

Computadora de alto rendimiento: $25,000 MXN (pago único).

Almacenamiento adicional (discos duros o SSD): $5,000 MXN (pago único).

Hardware:

Curso en línea de KNIME y ciencia de datos: $10,000 MXN (pago único).

Capacitación

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Fase 2: Desarrollo y Modelado (3-4 meses)

$40,000 - $60,000 MXN.

Salario del Científico de Datos:

$120,000 - $240,000 MXN.

Costo total para Fase 2

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Fase 3: Implementación y Pruebas (2-3 meses)

$40,000 - $60,000 MXN.

Salario del Científico de Datos:

$80,000 - $180,000 MXN.

Costo total para Fase 3:

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Fase 4: Monitoreo y Mantenimiento (Mensual)

Solo Medio tiempo:�$20,000 - $30,000 MXN.

Salario del Científico de Datos:

$20,000 - $30,000 MXN.

Costo total para Fase 3:

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5.6. Cronograma de implementación con hitos y plazos específicos.

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5.6 Cronograma

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6 Presentación del Plan Estratégico

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Resumen Ejecutivo

Implementar soluciones basadas en IA para mejorar la eficiencia operativa.

Apoyar la toma de decisiones estratégicas en "Depósito Dental Riolab".

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Objetivos Estratégicos de la IA

Identificación de Productos Top

OBJETIVO PRINCIPAL

Recomendación Inteligente de Productos

OBJETIVO SECUNDARIO

Anticipación de Desabastos

OBJETIVO SECUNDARIO

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Análisis de la Situación Actual

Datos disponibles: Historial de ventas, inventarios, etc.

Capacidades tecnológicas: Infraestructura existente, necesidades de actualización.

Recursos humanos: Habilidades actuales del equipo y necesidades de capacitación.

Evaluación Interna:

Tendencias del mercado y competencia.

Necesidad de eficiencia y personalización.

Evaluación Externa:

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Estrategias de Implementación de IA

Implementar algoritmos de clasificación.

Recursos: Software, desarrollo de modelos, personal capacitado.

Indicador de éxito: Aumento de ventas de productos clave.

Identificación de Productos Top

Crear un sistema de recomendación personalizado.

Recursos: Plataforma de e-commerce, algoritmos de recomendación.

Indicador de éxito: Aumento en tasas de conversión de ventas.

Recomendación Inteligente de Productos

Desarrollar modelos predictivos de inventario.

Recursos: Integración de sistemas, algoritmos de machine learning.

Indicador de éxito: Reducción de desabastos en un 90%.

Anticipación de Desabastos

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Fase 1: Preparación y Capacitación (Meses 1-2)

Fase 2: Desarrollo de Modelos de IA (Meses 3-6)

Fase 3: Integración y Pruebas Piloto (Meses 7-8)

Fase 4: Implementación Completa y Monitoreo (Meses 9-12)

Plan de Implementación

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Riesgos Identificados:

Falta de precisión en los modelos.

Resistencia al cambio.

Preocupaciones sobre privacidad de datos.

Plan de Mitigación:

Capacitación continua, gestión del cambio, políticas de manejo de datos.

Gestión de Riesgos y Mitigación

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Reducción de costos de inventario: Meta de 20% en el primer año.

Precisión en la recomendación de productos: Meta de 85%.

Mejora en la satisfacción del cliente: Incremento del 15%.

Métricas de Éxito y KPIs

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Revisión trimestral del progreso y eficacia del plan.

Adaptación a nuevas tecnologías, cambios del mercado y prioridades estratégicas.

Revisión y Actualización del Plan

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