1 of 61

ERP nscraft Document training book

2 of 61

ลงทะเบียน / เอกสาร

Register

Slide

3 of 61

วิทยากร

4 of 61

Agenda

3 ชั่วโมง

5 of 61

Content / สารบัญ

A Input and Document Management (การป้อนข้อมูลและจัดการเอกสาร)	B Categorization and Display (การจัดหมวดหมู่และแสดงผล)	C Actions and Suggestions (การดำเนินการและคำแนะนำ)
Input / นำเข้าข้อมูล	Single view	Todo / สิ่งที่ต้องทำ
Draft / ร่างเอกสาร	What , Detail / เรื่อง, รายละเอียด	Suggestion / แนะนำข้อมูล
Attachment / แนบไฟล์	Tag / คำค้น	Tab / ส่วนเสริม
Template / ต้นแบบ	Flow / การเชื่อมโยงเอกสาร
	Annotates / คำอธิบายประกอบ

Browser google chrome

6 of 61

Input / การนำเข้าข้อมูลสู่ระบบ

A1

7 of 61

Input / การป้อนข้อมูลเข้าระบบ

สามารถนำเข้าได้ 4 วิธี

Design : adm.jt

ดึงข้อมูลก่อนหน้า	ดึงข้อมูลจากเอกสารก่อนหน้า
Input ตรง	ป้อนข้อมูลตรงในการคีย์เข้าระบบ
Import เข้า	Import ข้อมูลปริมาณมาก ๆ เอกสารหลาย ๆ ใบ โดยใช้ Google sheet
Merge from sheet	Merge ข้อมูลเอกสาร ทีละ 1 ใบ

8 of 61

Input / การป้อนข้อมูลเข้าระบบ

การดึงข้อมูลก่อนหน้า

Design : adm.jt

เอกสารก่อนหน้า

เอกสารที่กำลังป้อนข้อมูล

9 of 61

Input / การป้อนข้อมูลเข้าระบบ

การป้อนข้อมูลปกติ (item)

Design : adm.jt

Info (ส่วนหัว)

item (ส่วนรายการ)

10 of 61

Input / การป้อนข้อมูลเข้าระบบ

Import (ADM)

Design : adm.jt

Sheet

Bulk import

Docs

11 of 61

Input / การป้อนข้อมูลเข้าระบบ

merge from sheet

Design : adm.jt

ข้อมูลที่จัดเตรียมใน

Google sheet

Merge เข้า docs

12 of 61

Input / การป้อนข้อมูลเข้าระบบ

Link show

Design : adm.jt

New Doc

Merge from sheet

import

13 of 61

Draft / “ร่าง” เอกสาร

A2

14 of 61

15 of 61

Draft เอกสาร

ไม่ประมวลผลระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง
ไม่ Running ระบบเอกสารหลัก

Design : adm.jt

16 of 61

Draft เอกสาร

ตัวอย่างการใช้งาน

Draft ใบสั่งผลิต เพื่อรอรับงานหน้าห้องผลิต
Draft เอกสาร Order ไว้ เนื่องจากข้อมูลยังไม่ครบถ้วน เมื่อป้อนข้อมูลครบถ้วนแล้ว จะเปลี่ยนเป็นใบจริง

Design : adm.jt

17 of 61

Draft เอกสาร

Link show

Design : adm.jt

Draft

18 of 61

Attachment / แนบไฟล์

A3

19 of 61

Attachment / แนบไฟล์

สามารถ แนบไฟลเอกสารลงในข้อมูลเอกสาร และข้อมูลหลัก (ลูกค้า ,สินค้า)

Design : adm.jt

รูปมากกว่า 1

รูป
Pdf
ไฟล์ excel

20 of 61

Attachment / แนบไฟล์

ตัวอย่าง

แนบภาพการจัดสินค้า (ถ่ายรูป)
แนบภาพใบจริง
แนบไฟล์ PDF ,Excel ,ฯ ล ฯ

Design : adm.jt

21 of 61

Attachment / แนบไฟล์

Note ไฟล์แนบ

Default folder เป็น folder ที่ ADM ตั้งให้
สามารถ upload ไฟล์ขึ้น folder ของตัวเองที่แชร์ เฉพาะกลุ่มก่อน แล้วค่อยแนบได้
กรณีโปรแกรมไม่สามารถติดต่อ Default folder โปรแกรมจะให้แนบเป็น Drive ของตนเอง

Design : adm.jt

22 of 61

Attachment / แนบไฟล์

Link show

Design : adm.jt

23 of 61

Template /ต้นแบบ

A4

24 of 61

Template /ต้นแบบ

จัดเตรียมเอกสารต้นแบบที่ใช้บ่อยไว้ล่วงหน้า และนำต้นแบบมาใช้ภายหลัง
ADM setup ให้

Design : adm.jt

25 of 61

Template /ต้นแบบ

ต้นแบบเอกสารใช้บ่อย

Design : adm.jt

26 of 61

Template /ต้นแบบ

Link show

Design : adm.jt

Template

27 of 61

Single view / มุมมองเอกสารแบบเดี่ยว

B1

28 of 61

Single view

View single view

การเชื่อมโยง
Command
รายละเอียดเบื้องต้น
ส่วนเสริม customize

Design : adm.jt

29 of 61

Single view

Design : adm.jt

30 of 61

Single view / มุมมองเอกสารแบบเดี่ยว

Link show

Design : adm.jt

31 of 61

What & Detail / เรื่องและรายละเอียด

B2

32 of 61

What & Detail / เรื่องและรายละเอียด

Document ทุกหมวดสามารถใส่ เรื่องของเอกสาร และรายละเอียด เพื่อนำไปจัดกลุ่ม ทำรายงาน และค้นหาได้

Design : adm.jt

33 of 61

What & Detail / เรื่องและรายละเอียด

ตัวอย่างการใช้งาน

Design : adm.jt

34 of 61

What & Detail / เรื่องและรายละเอียด

Link show

Design : adm.jt

35 of 61

Tag / คำค้น

B3

36 of 61

Tag / คำค้น

Tag เอกสาร , ข้อมูล เพื่อสามารถนำไปจัดกลุ่ม หรือค้นหาภายหลัง
รองรับได้มากกว่า 1 Tag

Design : adm.jt

37 of 61

Tag / คำค้น

Tag รอบ import และรอบ จัดสินค้า
Tag คำสั่ง พิเศษ

Design : adm.jt

38 of 61

Tag / คำค้น

Link show

Design : adm.jt

39 of 61

Flow / การเชื่อมโยงเอกสาร

B4

40 of 61

Flow / การเชื่อมโยงเอกสาร

การเชื่อมโยงเอกสาร สามารถแสดงให้ทราบว่า เอกสารที่ดูข้อมูลอยู่ มีต้นทาง (ref) และ มีปลายทาง (flow) ไปเอกสารอะไร

Design : adm.jt

ref

docs

flow

41 of 61

Flow / การเชื่อมโยงเอกสาร

Design : adm.jt

อธิบาย สีที่ต่างกัน

42 of 61

Flow / การเชื่อมโยงเอกสาร

Link show

Design : adm.jt

43 of 61

Annotates / คำอธิบายประกอบ

B5

44 of 61

Annotates / คำอธิบายประกอบ

คำอธิบาย พิมพ์ออก ในข้อมูล ผู้เกี่ยวข้อง
คำอธิบาย ที่เก็บ สินค้า

Design : adm.jt

45 of 61

Annotates / คำอธิบายประกอบ

ตัวอย่างการใช้งาน

Note label

Design : adm.jt

46 of 61

Annotates / คำอธิบายประกอบ

ตัวอย่างการใช้งาน

Render

Design : adm.jt

47 of 61

Annotates / คำอธิบายประกอบ

Link show

Design : adm.jt

48 of 61

Todo / สิ่งที่ต้องทำ

C1

49 of 61

Todo / สิ่งที่ต้องทำ

Todo แบบปกติ

Todo แบบมีลำดับขั้น

Design : adm.jt

50 of 61

Todo / สิ่งที่ต้องทำ

ตัวอย่างการใช้งาน

Design : adm.jt

51 of 61

Todo / สิ่งที่ต้องทำ

Link show

Design : adm.jt

52 of 61

Suggestion / การแนะนำ

C2

53 of 61

Suggestion / การแนะนำ

แนะนำข้อมูลในช่องที่ป้อนข้อมูล จากข้อมูลที่เคยป้อนลงไปก่อนหน้านี้ในระยะเวลา 3 เดือนล่าสุด

Design : adm.jt

54 of 61

Suggestion / การแนะนำ

ตัวอย่างการใช้งาน

แนะนำจากข้อมูลที่เคยป้อน
แนะนำจากข้อมูลที่กำหนดเอาไว้ล่วงหน้า (ADM)

Design : adm.jt

55 of 61

Suggestion / การแนะนำ

Design : adm.jt

New Doc

56 of 61

Tab / ส่วนเสริม

C3

57 of 61

Tab / ส่วนเสริม

ชนิดของ Tab

Tab เพื่อใช้ดึงข้อมูล ค้างเคลียร์ ค้างชำระ
สร้างข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

Design : adm.jt

58 of 61

Tab / ส่วนเสริม

Tab ค้างเคลียร์ เอกสารที่มี workflow ต่อเนื่องกัน
Tab ค้างชำระ เพื่อชำระเอกสาร ใบแจ้งหนี้

Design : adm.jt

59 of 61

Tab / ส่วนเสริม

Link show

Design : adm.jt

New IV

New RC

60 of 61

Feedback / ประเมินการอบรม

Design : adm.jt

61 of 61

component

ตัวอย่างการใช้งาน