Стандарти та уніфіковані системи документації
За навчальною програмою 2018 року
Урок 6
10
(11)
Актуалізація опорних знань і життєвого досвіду
Розділ 1 § 6
Пропоную визначити асоціації до слова «стандарт».
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Уніфікована форма документа — сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Система документації — сукупність взаємозв’язаних документів, використовуваних у певній сфері діяльності
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Уніфікована система документації — створена за єдиними правилами та вимогами система документації, що містить інформацію, необхідну для управління в певній сфері діяльності.
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Державна уніфікована система документації — система, призначена для організації здійснення процесів створення і впровадження уніфікованої управлінської документації, що забезпечує функціонування:
державних органів виконавчої влади
підприємств
організацій
установ
А також їх взаємодію з фізичними та юридичними особами усіх форм власності
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Головною метою уніфікації службових документів є створення єдиної системи документації, що може дати високий економічний ефект.
Цього досягають шляхом зниження витрат часу на складання текстів службових документів, їх оформлення, виготовлення бланків документів, а також підвищення якості технологічних процесів роботи з документами, особливо під час користування ними з метою отримання необхідної інформації.
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Впровадження уніфікації документів сприяє підвищенню інформаційної культури створювачів
документів, може ініціювати більш творчу організацію функціонування в установі документів усіх класів документації, зокрема з позицій інформаційного менеджменту.
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Уніфікація процесів створення службового документа складається з трьох головних напрямів:
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Всі службові документи, як правило, мають оформлятися на бланках установ.
Бланк службового документа — це уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації.
Бланки службових документів виготовляються згідно з вимогами чинних стандартів з обов’язковим дотриманням ряду правил.
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
В документаційному забезпеченні управління найширше застосовуються формати:
А4 (294×210)
А5
(146×210)
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Загальні вимоги до виготовлення бланків документів сформульовано в ДСТУ 3844–99, і цей матеріал є продовженням вимог до побудови уніфікованих форм документів.
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
Склад уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації
10�(11)
Стандарти та уніфіковані�системи документації
Розділ 1 § 6
7 квітня 2003 р. наказом № 55 Держспоживстандарту України був затверджений ДСТУ 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів'’ (далі - УСОРД).
Вимоги до оформлювання документів (датування, підписання, візування, адресування та ін.), викладені в державному стандарті на УСОРД, застосовуються і до документів інших систем документації.
10�(11)
Розгадайте ребус
Уніфікація
Розділ 1 § 6
10�(11)
Запитання для рефлексії
Розділ 1 § 6
10�(11)
Домашнє завдання
Розділ 1 § 6
Зробити пост у соціальних мережах про уніфіковані системи документації
10�(11)
Працюємо за комп’ютером
Розділ 1 § 6
Підготувати реферат на тему: «Історія розвитку комп'ютерної техніки»
та оформити згідно правил
10�(11)
Дякую за увагу!
За навчальною програмою 2018 року
Урок 6
10
(11)