SS & IKU

NAMA IKU

TARGET

Q4

REALISASI BULAN (DESEMBER)

REALISASI S.D. DESEMBER

INDEKS CAPAIAN

S

1. Sistem Manajemen Informasi yang Handal

1a-CP

Tingkat Downtime Sistem TIK

0,1

0,1

0,0331

120

1b-CP

Persentase Penyelesaian Proyek Strategis TIK

90%

11,56%

100%

111,11

1c-CP

Persentase Penyelesaian Program IS Kemenkeu

92%

7,37%

97,37%

105,84

C

2. Keberlangsungan Layanan TIK yang Tinggi

2a-N

Presentase Keberhasilan Switch Over DC/DRC

90%

-

92,66%

102,95

3. Pelayanan Publik yang Prima

3a-N

Indeks Kepuasan Pengguna Layanan TIK

4,17

(Skala 5)

-

4,18

100,24

SS & IKU

NAMA IKU

TARGET

Q4

REALISASI BULAN (DESEMBER)

REALISASI S.D. DESEMBER

INDEKS CAPAIAN

IP

4. Perencanaan TIK yang Efektif dan Efisien

4a-N

Persentase Pengelolaan Arsitektur TIK

82%

-

88,46%

107,88

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

5a-CP

Persentase Pengembangan Sistem yang Memenuhi Standar Tata Kelola

100%

14,12%

100%

100

5b-N

Indeks Penyelesaian Pengembangan Sistem INSW

3,1

(Skala 4)

0,60

3,65

117,74

5c-CP

Persentase Keberhasilan Pelaksanaan Joint Program

84%

-

100%

119,05

5d-CP

Indeks Implementasi Kesepakatan Internasional

4

(Skala 5)

0,30

4,65

116,25

5e-CP

Tingkat Implementasi Transformasi Proses Bisnis National Logistic Ecosystem (NLE)

100

43,33

100

100

5f-CP

Persentase implementasi Indonesian Single Risk Management (ISRM)

100%

-

100%

100

SS & IKU

NAMA IKU

TARGET

Q4

REALISASI BULAN (DESEMBER)

REALISASI S.D. DESEMBER

INDEKS CAPAIAN

IP

6. Pengelolaan Sistem Informasi yang Andal

6a-N

Indeks Penyelesaian Gangguan Layanan

3,1

(Skala 4)

4

4

120

6b-CP

Tingkat Implementasi Digital Enabling Ecosystem Kemenkeu

100

5,38

100

100

7. Sistem TIK yang Aman

7a-N

Indeks Pemenuhan Security Assessment

3

(Skala 4)

4

4

120

LG

8. Organisasi dan SDM yang Optimal

8a-N

Indeks Penyelesaian dan Evaluasi SOP

3,1

(Skala 4)

1

4

120

8b-N

Indeks Efektivitas Program Pembinaan Keterampilan Pegawai

3,1

(Skala 4)

3,69

3,75

120

SS & IKU

NAMA IKU

TARGET

Q4

REALISASI BULAN (DESEMBER)

REALISASI S.D. DESEMBER

INDEKS CAPAIAN

LG

9. Dukungan TIK yang Responsif dan Optimal

9a-N

Indeks Pemenuhan Infrastruktur TIK

3

(Skala 4)

4

4

120

10. Pengelolaan Anggaran yang Berkualitas

10a-N

Persentase Penyelesaian Capaian Output dalam Pelaksanaan Anggaran

100%

0,78

100%

100

​

1. Sistem Manajemen Informasi yang Andal

​

1a-CP Tingkat Downtime Sistem TIK

T/R

Q1

JUNI

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

0,1

0,1

0,1

0,1

0,1

0,1

0,1

Min / TLK

Realisasi

0,1343

0,0000

0,0668

0,0000

0,0443

0,0000

0,0331

CAPAIAN

66

120

120

120

120

120

120

Isu Utama dan Implikasi

Terjaminnya keberlangsungan layanan Sistem INSW

Tambahan program pengembangan Sistem/ aplikasi baru yang bersifat urgent dan harus segera diimplementasikan.

​

Ruang Lingkup Downtime:

1. Smart Engine (apps1)

2. Analyzing Point (apps2)

3. WebformGA

4. Single Registration

5. Website INSW

6. SSM Perizinan

7. Neraca Komoditas

​

Persentase downtime:

• Sampai dengan Desember 2022 : 0,0331%

Akar Masalah

Network Disconnect, Serangan Malware, Kerusakan Hardware dan/atau Software, Perbaikan Sistem

Formula IKU

1. Downtime Sistem TIK

​

​

​

2. Downtime Unit = D1

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

Telah disampaikan Laporan Downtime TIK LNSW periode November 2022 ke Kepala Pusintek berdasarkan ND-1/LNSW.3/2023 tanggal 02 Januari 2023

​

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

1. Pengadaan Pengembangan Sistem INSW G-II Tahap III

Telah dilakukan transfer knowledge untuk aplikasi SSm Pengangkut, SSm Migas, Modul KEK, SSm Ekspor, SSm QC, SSm Perizinan, dan ISRM pada tanggal 22 dan 27 Desember 2022

2. Pengadaan Infrastruktur SINSW G-II Tahap III

• Telah dilakukan instalasi perangkat tape backup
• Telah dilakukan konfigurasi perangkat tape backup dan server pada tanggal 23 Desember 2022
• Telah dilakukan pengujian spesifikasi dan UAT di DC & DRC pada tanggal 26 - 27 Desember 2022

3. Telah disampaikan Progres Proyek TIK Strategis LNSW s.d. Desember 2022 ke Pusintek berdasarkan ND-2/LNSW.3/2023 tanggal 02 Januari 2023

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

Rencana Aksi:

Telah disampaikan usulan proyek TIK strategis tahun 2023

​

Seksi Tata Kelola dan Manajemen Program TIK

​

Seksi Pengelolaan Keamanan Informasi & Infrastruktur TIK

​

Seksi Pengembangan Sistem Informasi

-

​

1. Sistem Manajemen Informasi yang Andal

​

1b-CP Persentase Penyelesaian Proyek Strategis TIK

T/R

Q1

JUNI

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

10%

30%

30%

-

60%

-

90%

Max / TLK

Realisasi

22,4%

35,67%

35,67%

7,55%

63,26%

11,56%

100%

CAPAIAN

120

120

118,90

-

105,43

-

111,11

Isu Utama dan Implikasi

- Monitoring pelaksanaan pengembangan SINSW G-II tahap III

- Monitoring pelaksanaan pengadaan infrastruktur G-II tahap III

- Identifikasi kebutuhan infrastruktur TIK dan penawaran harga dari calon penyedia yang melebihi pagu anggaran

​

Akar Masalah

Pengembangan Sistem : Perubahan/penambahan ruang lingkup proses bisnis

Pengadaan Perangkat : Isu global terkait kelangkaan chip

Formula IKU

​

% Realisasi Rencana Kerja Pengembangan Sistem INSW G-II Tahap III dan Pemenuhan Infrastruktur SINSW G-II Tahap III

Akar Masalah

KEK : Keterbatasan Resource Pengembangan, Belum adanya diskusi terkait Cost Structure, Elemen Data belum ditentukan, KEK SKA

​

PPBJ : Layanan yang perlu disempurnakan dengan fokus pada PPBJ Anakan, Billing, dan beberapa penyesuaian

Isu Utama dan Implikasi

Ruang Lingkup Aplikasi Program IS Kemenkeu :

1. KEK

2. PPBJ

​

​

1. Sistem Manajemen Informasi yang Andal

​

1c-CP Persentase Penyelesaian Program IS Kemenkeu

T/R

Q1

Q2

s.d. Q2

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

23%

46%

46%

-

69%

-

92%

Max / TLK

Realisasi

27,60%

55,20%

55,20%

9,20%

82,80%

7,37%

97,37%

CAPAIAN

120

120

120

-

120

-

105,84

Formula IKU

Jumlah(Ci) (i x 100%)

Ci = Capaian Inisiatif

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

KEK :

• Telah dilaksanakan UAT e-SKA pada tanggal 26 Desember 2022.
• Pada 26-27 Desember 2022, Rencana Perluasan Kawasan Pabean dan Mekanisme Lalu Lintas Barang di Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) Gresik
• Telah dilaksanakan Transfer Knowledge kepada Tim Operasional pada tanggal 27 Desember 2022.
• Pada 28 Desember 2022, Sosialisasi dalam Rangka Penerapan Secara Penuh (Mandatory) Sistem Aplikasi KEK
• Telah diselesakikan Task berdasarkan Sprint-5 Planning sebanyak 26 task

PPBJ :

• Pengujian Billing PPBJ sudah berhasil, saat ini sedang proses untuk pembukaan akses ke sistem billing production dengan melampirkan IP NAT LNSW
• Penyempurnaan layanan.
• Telah diselesaikan Task berdasarkan Sprint 19 sebanyak 10 task dan Sprint sebanyak 5 task

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

​

-

​

-

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

- Telah dilaksanakan rapat koordinasi pelaksanaan DRP SINSW berdasarkan UND-197/LNSW.3/2022 tanggal 05 Oktober 2022

- Telah disampaikan Permohonan Dukungan Pelaksanaan Disaster Recovery Plan kepada Kepala Pusintek berdasarkan S-29/LNSW.2/2022 tanggal 07 Oktober 2022

- Telah dilaksanakan Disaster Recovery Plan (DRP) Drill Sistem INSW Gen II dilaksanakan pada hari Sabtu, 8 Oktober 2022 Jam 13.00 WIB s.d. 23.58 WIB berdasarkan PRIN-26/LNSW/2022 tanggal 07 Oktober 2022

- Telah disampaikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Disaster Recovery Plan Drill Sistem INSW Gen II 2022 kepada Kepala LNSW berdasarkan ND-563/LNSW.3/2022 tanggal 24 Oktober 2022

Isu Utama dan Implikasi

1. Rencana pelaksanaan 2 kali di tahun 2022 :

a. Semester-1 di bulan Mei 2022 utk SINSW G-1

SSM QC (backend), SSM (Front End), SSM QC (frontend) & ISRM, SSM Migas & Panas Bumi, Registrasi Kepabeanan (Front End), WebFormGA, Reg INSW, SE (Import), Ceisa 4.0 Ekspor Impor, PDE Internet, Apps1 (Front End), Apps2 (Front End), SE (Ekspor), Ceisa 4.0 Ekspor Impor, PDE Internet, Apps1 (Front End), Apps2 (Front End), INSW Gateway, eForm D,eForm AKA, eForm E, e-pytho, ACDD ASW, ACDD SG, Apps1 (Front End), TRQ Au, BNPB, Client IKT INSW, Apps1 (Front End), Apps3 (Front End), Scheduler crontab, Perijinan, Apps1, Database PostgreSQL, Mail Server

b. Semester-2 di bulan Oktober 2022 utk SINSW G-2

API Gateway, Account INSW, Beranda SINSW, Portal Website INSW, KEK (Profile, Masterlist, PJKEK), PPKEK, PPBJ, SSM Perijinan, dan Neraca Komoditas

Formula IKU

Persentase keberhasilan switchover sistem INSW ke DC/DRC Kemenkeu sesuai skenario dalam DRP yang telah ditetapkan/ hasil pemutakhiran DRP terkini dengan rincian sebagai berikut :

1. Kecepatan switchover dari DC ke DRC (60%)

a. Lebih cepat dari target (100)

b. Tepat waktu (90)

c. Lebih lambat dari target (80)

2. Running Time Sistem TIK di DRC (40%)

a. Transaksional/Tidak Transaksional :

Tanpa data real (80)

Dengan data real (100)

​

2. Keberlangsungan Layanan TIK yang Tinggi

​

2a-N Presentase Keberhasilan Switch Over DC/DRC

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

90%

90%

-

90%

90%

90%

Max / Average

Realisasi

N/A

90,91%

90,91%

N/A

90,91%

-

92,66%

CAPAIAN

N/A

101,01

101,01

N/A

101,01

-

102,95

Akar Masalah

Versioning Aplikasi yang ada di DRC sudah yang terupdate sesuai Aplikasi di DC

​

3. Pelayanan Publik yang Prima

​

3a-N Indeks Kepuasan Pengguna Layanan TIK

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

4,17

4,17

Max / TLK

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

4,16

-

4,18

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

-

100,24

Isu Utama dan Implikasi

Layanan yang dimasukkan survey : 27 Layanan (Terkait Aplikasi)

​

Akar Masalah

Persepsi Stakeholder terhadap Pelayanan INSW

Banyaknya Aplikasi yang menjadi objek survey

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

• Telah melaksanakan survey mandiri TA 2022 pada bulan Juli - Agustus 2022
• Melakukan analisa atas hasil survey mandiri TA 2022
• Menyampaikan hasil analisa survey mandiri TA 2022 terkait aplikasi TIK ke Dit PLDK
• Telah dilakukan penyesuaian Layanan yang termasuk dalam survey, yaitu : 27 Layanan, mekanisme dari 27 layanan, pengguna jasa hanya menilai 3 (tiga) aplikasi pada bulan September 2022
• Telah dilakukan perpanjangan survey mandiri s.d. Oktober 2022, untuk Direktorat TI mendapatkan nilai 4,18 dengan target 4,17

Formula IKU

Pengukuran hasil survey disesuaikan dengan Indeks 1 s.d. 5 dengan target 4,17

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

​

4. Perencanaan TIK yang Efektif dan Efisien

​

4a-N Persentase Pengelolaan Arsitektur TIK

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

10%

20%

20%

-

40%

-

82%

Max / TLK

Realisasi

20%

20%

40%

-

45%

-

88,46%

CAPAIAN

120

120

120

-

112,50

-

107,88

Formula IKU

EA dimutakhirkan untuk 4 (empat) komponen yaitu :

​

1. Arsitektur Proses Bisnis

2. Arsitektur Aplikasi

3. Arsitektur Data

4. Arsitektur Teknologi

​

Proporsi Kontribusi/Bobot masing-masing komponen adalah sebagai berikut :

​

1. Arsitektur Proses Bisnis: 30%

2. Arsitektur Aplikasi: 30%

4. Arsitektur Data: 20%

5. Arsitektur Teknologi: 20%

Isu Utama dan Implikasi

1. Reorganisasi LNSW berdasarkan PMK-78 Tahun 2022 membutuhkan penyesuaian pada EA Orbus
2. Ketersediaan SOP Pendukung

Akar Masalah

1. Dinamika proses bisnis setiap layanan

2. Penyesuaian target dengan Tim Arsitek Pusat Kementerian Keuangan

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

- Telah dilaksanakan pembahasan artistektur Teknologi LNSW pada tanggal 21 Desember 2022

- Telah dilaksanakan finalisasi aristektur aplikasi level lanjutan pada orbus iServer pada tanggal 22 Desember 2022 berdasarkan UND-372/IT/2022 tanggal 21 Desember 2022

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Isu Utama dan Implikasi

Daftar Aplikasi :

Mengacu pada aplikasi utama berdasarkan KEP Kepala LNSW no 3/LNSW/2022 tentang Program Kerja KPTIK Tahun 2022 tgl 31 Januari 2022.

Syarat Dokumen: User Manual, UAT dan Manual Instalasi.

Dari 93 dokumen tata kelola, terdapat 8 dokumen yang tidak dapat dihitung sebagai pembagi yaitu sebagai berikut:

1. Dokumen UAT dan Manual Instalasi USDFS karena belum dapat diuji satu siklus yang disebabkan belum siapnya aplikasi kemenperin dan BC sehingga belum bisa masuk environment production.
2. Dokumen User Manual, UAT dan Manual Instalasi E-COO Jepang karena masih dalam proses pembahasan finalisasi Message Implementation Guide (MIG) sehingga belum dapat memulai proses development.
3. Dokumen User Manual, UAT dan Manual Instalasi Kebandarudaraan karena masih belum ada UR untuk memulai pengembangan.

Akar Masalah

Dinamika proses bisnis yang berlangsung

Formula IKU

(Jumlah sistem yang pengembangannya memenuhi SDLC / Jumlah pengembangan sistem sesuai rencana pada KEP Kepala Tentang Program Kerja KPTIK) x 100%

​

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

​

5a-CP Persentase Pengembangan Sistem yang Memenuhi Standar Tata Kelola

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

-

100%

Max / TLK

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

100%

100%

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

100%

100%

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

1. Telah disusun User Manual, UAT dan Manual Installasi : Analyzing Point, E–Phyto, SSM QC
2. Telah disusun UAT : SSm Migas, Webform GA Gen2, SINAS NK v.2, SINAS NK Komoditas Bawang Putih
3. Telah disusun User Manual : USDFS, ACDD ASW
4. Telah disusun Manual Instalasi : Webform GA
5. Telah disusun User Manual dan Manual Instalasi : INSW Gateway

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

(asp Progress Penyelesaian Aplikasi/Modul SINSW Periode 30 Desember 2022

• Perancangan : 0 Aplikasi
• Antrian Pengembangan : 0 Aplikasi ;
• Pengembangan : 0 Aplikasi
• Pengujian Internal : 7 Aplikasi

​

• Selesai Pengembangan : 2 Aplikasi
• Pengujian Eksternal : 5 Aplikasi
• Aplikasi : Piloting : 26 Aplikasi

​

​

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

​

5b-N Indeks Penyelesaian Pengembangan Sistem INSW

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

-

3,1

Max / Average

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

2,85

0,60

3,65

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

-

117,74

Isu Utama dan Implikasi

Daftar Aplikasi :

• Mengacu pada aplikasi utama berdasarkan KEP Kepala LNSW Nomor 3/LNSW/2022 tentang Program Kerja KPTIK Tahun 2022
• Perubahan KEP KPTIK direncanakan setelah Reorganisasi LNSW
• Penjelasan terkait daftar aplikasi dalam KEP KPTIK (sudah disampaikan lampiran KEP KPTIK update Bulan Mei 2022)

​

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

Melaksanakan Program Kerja Aplikasi Tahun 2023 dan Aplikasi 2022 yang di carry over ke tahun 2023

Seksi Perancangan dan Evaluasi TIK

​

Seksi Pengembangan Sistem Informasi

​

-

Formula IKU

Indeks total dihitung berdasarkan dari rata-rata capaian penyelesaian tiap proyek sejak sprint dimulai dengan ketentuan :

​

Indeks 4 : Aplikasi yang diselesaikan saat sprint review melebihi yang disepakati pada saat sprint planning/aplikasi sudah selesai dan lolos UAT

Indeks 3 : Aplikasi yang diselesaikan saat sprint review sesuai dengan yang disepakati pada saat sprint planning/aplikasi selesai

Indeks 2 : Aplikasi yang diselesaikan saat sprint review tidak sesuai dengan yang disepakati pada saat sprint planning/aplikasi masih dalam tahap testing

Indeks 1 : Aplikasi tidak selesai dikembangkan pada saat sprint review/aplikasi tidak selesai dikembangkan

Akar Masalah

Dinamika proses bisnis yang berlangsung

Isu Utama dan Implikasi

Integrasi Aplikasi Simbara dengan DJA, ESDM, BC, Kemendag, dan Kemenhub

​

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

​

5c-CP Persentase Keberhasilan Pelaksanaan Joint Program

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

20%

40%

40%

-

60%

-

84

Max / TLK

Realisasi

N/A

60%

60%

40%

100%

-

100%

CAPAIAN

N/A

120

120

-

120

-

119,05

Akar Masalah

-

Formula IKU

Perhitungan Capaian :

- Aplikasi selesai perancangan (10%)

- Aplikasi dalam tahap testing (20%)

- Aplikasi telah selesai (60%)

- Aplikasi yang telah diselesaikan lolos UAT (85%)

- Aplikasi telah di piloting (100%)

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

1. Fitur penerimaan data LHV (Live Operation)
2. Fitur pengecekan keaslian LHV (Live Operation)
3. Fitur penerimaan data SPB dan daftar muatan dari Kementerian Perhubungan (Live Operation)
4. Fitur validasi LHV dan pengiriman respon atas validitas LHV (Live Operation)
5. Fitur validasi NTPN dan pengiriman respon atas validitas NTPN (Live Operation)
6. Emmbedded Dashboard Simbara dan penyesuaian hak akses dashboard telah selesai, dan Selanjutnya akan dilakukan Testing

​

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

​

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

1. Live Operation pertukaran data ACDD ASW dengan negara ASEAN (ready to implement)
2. Sistem ACDD SG sudah siap berdasarkan hasil testing yg telah dilakukan, namun belum ada kesepakatan lebih lanjut dari kedua pihak (ID Customs & sing Customs)
3. Pengembangan, pengujian di area production, dan pertukaran data (Live Operation) e-SPS dengan negara ASEAN yang ditunjuk
4. Target Implementasi Indonesia dan Thailand
5. LNSW akan menyiapkan scheduler dalam hal service kiriman;
6. LNSW akan mengirimkan alamat service validasi kepada Barantan;
7. Melakukan komunikasi dengan Thailand untuk kesepakatan Live Production. Tanggal 7 Desember sudah dilakukan rapat pembahasan dengan Barantan hasil analisa pengiriman data sertifikat e-phyto yang perlu dikonfirmasi ke pihak Thailand.
8. Telah dilakukan penyesuaian sistem berdasarkan MIG v4.4.1 dan telah dilakukan koordinasi teknis dengan Thailand untuk persiapan production test
9. Live Implementasi ePhyto Indonesia - Thailand per tanggal 29 Desember 2022

Isu Utama dan Implikasi

Terdiri dari 2 (dua) Aplikasi antara lain:

1. ACDD ( ACDD ASW, ACDD SG)

2. e-SPS

​

Pemindahan DC Kemenkeu dari Pusintek ke DC yg baru. Integrasi sistem dg Pihak eksternal K/L dan Negara partner terkait dengan koneksi, autentifikasi mekanisme pengiriman data

​

​

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

​

5d-CP Indeks Implementasi Kesepakatan Internasional

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

-

4

Max / TLK

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

3,65

0,30

4,65

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

-

116,25

Formula IKU

Formula Perhitungan Capaian :

Indeks 1: Selesai Pengembangan

Indeks 2: Uji Coba Internal

Indeks 3: Kesepakatan dengan Negara Mitra (Notula)

Indeks 4: Uji Coba/Piloting sesuai Kesepakatan

Indeks 5: Implementasi

​

Bobot Target:

1. Implementasi pertukaran data ACDD dengan negara ASEAN (70%)

2. Piloting E-SPS dengan Thailand (30%)

Akar Masalah

​

ACDD SG : Belum ada kesepakatan lebih lanjut terkait ACDD antara ID Customs dan Singapore Customs

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

​

Q4

​

​

​

​

​

​

​

​

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

​

5e-CP Tingkat Implementasi Transformasi Proses Bisnis National Logistic Ecosystem (NLE)

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

5

15

15

-

50

-

100

Max / TLK

Realisasi

N/A

53

53

N/A

55,83

43,33

100

CAPAIAN

N/A

120

120

-

111,66

-

100

Akar Masalah

Kepastian SSm Pengangkutan Udara yang menjadi ruang lingkup isu

Isu Utama dan Implikasi

1. Piloting sistem SSm Pengangkutan mulai dari penunjukan keagenan kapal (Disetujui PKKA dengan target Piloting di area Development - Sampai akhir November 2022 masih dalam pengembangan sistem (bobot 20%))

2. Piloting Single Billing telah dilaksanakan Sosialisasi dan Piloting di Wilayah Pelabuhan Merak 18 November 2022

3. Piloting Sistem Ssm Perizinan untuk perizinan yang diterbitkan oleh Kementerian Pertanian dan K/L penerbit perizinan lainnya (Selesai 100%)

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

SSM Perijinan : penyesuaian flow, Realisasi, Kartu Kendali, Pengajuan Perubahan, Penyesuaian UI di Data Komoditas SSM Perizinan, integrasi SINAS NK Perijinan untuk komoditas Bawang Putih dan BPO

SSm Pengangkut : - Pengisian Superset Pengajuan (Data Agen, Kapal, Barang, Orang)

• Pengajuan Warta Kedatangan/Keberangkatan ke INAPORT/Kemenhub
• Pengajuan RKSP/Inward/Outward Manifest ke DJBC/Kemenkeu
• Pengajuan Layanan Sinkarkes ke Kemenkes
• Pengajuan Kedatangan Awak/Penumpang Kapal ke Imigrasi/Kemenkumham
• Telah dilakukan ujicoba pengiriman data PKKA dari SSm Pengangkut ke SIMLALA

Single Billing : telah dilaksanakan Sosialisasi dan Piloting SSm Pengangkut Single Billing di Wilayah Pelabuhan Merak

Formula IKU

(% Penyelesaian Pengembangan Program NLE Tahun 2022)

​

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

​

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

• Fitur Pengelolaan Rekam Jejak (Live Operation)
• Fitur Pengecekan Data Pelaku Usaha (Live Operation)
• Fitur Penyampaian Rekomendasi Blokir dan Pembukaan Blokir dari K/L ke DJBC (Live Operation)
• Pengembangan selesai, 7 kali sprint, sudah piloting/Implementasi
• Telah dilakukan sosialisasi ke Kemendag, Kemenkes, BPOM, dan Kominfo, Saat ini dalam proses pemutakhiran data rekam jejak oleh K/L tersebut
• Dokumen PIA sudah disampaikan ke K/L terkait untuk kebutuhan penambahan data rekam jejak maupun kebutuhan untuk mendapatkan informasi perusahaan melalui service

​

5. Pengembangan Sistem yang Optimal

​

5f-CP Persentase implementasi Indonesian Single Risk Management (ISRM)

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

70%

-

100%

Max / TLK

Realisasi

N/A

N/A

N/A

40%

85%

-

100%

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

-

120

-

100

Isu Utama dan Implikasi

Bea Cukai sudah tidak mengembangkan ISRM (Dianggap telah selesai di Bea Cukai)

Bea Cukai menganggap sudah selesai, tinggal perluasan K/L yang terintegrasi dengan ISRM

Formula IKU

Perhitungan Capaian :

​

Sistem ISRM telah selesai Perancangan (10%)

Pengembangan Sistem ISRM dalam tahap testing (20%)

Pengembangan Sistem ISRM telah selesai (60%)

Pengembangan Sistem ISRM yang telah diselesaikan lolos UAT (85%)

Pengembangan Sistem ISRM telah di piloting (100%)

Akar Masalah

• Kendala mengakses status blokir dari BC

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

​

-

​

6. Pengelolaan Sistem Informasi yang Andal

​

6a-N Indeks Penyelesaian Gangguan Layanan

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

3,1

3,1

3,1

3,1

3,1

3,1

3,1

Max / Average

Realisasi

4

4

4

4

4

4

4

CAPAIAN

120

120

120

120

120

120

120

Isu Utama dan Implikasi

1.Gangguan operasional: gangguan operasional aplikasi

2.Perbaikan sistem: gangguan operasional berulang

3.Gangguan infrastruktur: gangguan operasional infrastuktur

​

Akar Masalah

Error Sistem Aplikasi, Infrastruktur, dan Database

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

1. Melakukan identifikasi dan analisa penyebab gangguan system

2. Melakukan bux fixing dalam gangguan sistem terjadi karena kesalahan logic programming

3. Melakukan perbaikan dan penambahan kapasitas infrastuktur yang sudah yang sudah terutilisasi maksimum

4. Melakukan kegiatan monitoring terhadap kinerja aplikasi dan infrastruktur

5. Melakukan koordinasi intensif dengan K/L terkait

Formula IKU

( 1/2 x Hasil Perhitungan Indeks Gangguan Layanan area Aplikasi ) + ( 1/2 x Hasil Perhitungan Indeks Gangguan Layanan area Infrastruktur )

Bobot Area Aplikasi : 50

Bobot Area Infrastruktur : 50

​

Indeks Penyelesaian Gangguan Layanan :

Indeks 4 : Penyelesaian Gangguan Selesai < 24 Jam

Indeks 3 : Penyelesaian Gangguan Selesai antara 24 Jam s.d. 72 Jam

Indeks 2 : Penyelesaian Gangguan Selesai lebih dari 72 Jam

Indeks 1 : Gangguan Tidak Terselesaikan

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Isu Utama dan Implikasi

• Direktorat EPB dalam menyusun Cost Benefit Analysis membutuhkan komponen biaya/anggaran pengembangan Aplikasi dari Direktorat Teknologi Informasi

​

6. Pengelolaan Sistem Informasi yang Andal

​

6b-CP Tingkat Implementasi Digital Enabling Ecosystem Kemenkeu

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

​

​

30

​

30

-

100

Max / Average

Realisasi

N/A

N/A

92,31

N/A

94.62

5,38

100

CAPAIAN

N/A

N/A

120

N/A

120

-

100

Akar Masalah

Kesulitan dalam meningkatkan utilitas aplikasi digital ecosystem Kemenkeu

Formula IKU

Perhitungan Capaian Digital Enabling Ecosystem Kemenkeu :

​

1. Aplikasi tidak memiliki 'utilitas' dan pemilik aplikasi tidak melaksanakan penghapusan (70%)
2. Aplikasi memiliki 'utilitas' dan pemilik aplikasi tidak melakukan cost benefit analysis dari aplikasi (90%)
3. Aplikasi tidak memiliki 'utilitas' dan ditindaklanjuti dengan penghapusan dan disampaikan kepada Pusintek tembusan CIO (100%)
4. Aplikasi memiliki 'utilitas' dan pemilik aplikasi tidak melakukan cost benefit analysis yang disampaikan ke CIO cc Pusintek dari aplikasi (100%)
5. Penghapusan aplikasi yang tidak memiliki utilitas dilakukan s.d. triwulan II (120%)

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

Telah disampaikan Cost Benefit Analysis untuk aplikasi :

1. SSm JIQC
2. DO&SP2 Online
3. SSm Migas
4. Apps1
5. Apps2
6. ISRM
7. SSm Fiskal Panas Bumi

melalui Nota Dinas Direktur TI nomor ND-717/LNSW.3/2022 tanggal 27 Desember 2022 kepada CIO

​

7. Sistem TIK yang Aman

​

7a-N Indeks Pemenuhan Security Assessment

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

3

3

Max / TLK

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

4

4

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

120

120

Isu Utama dan Implikasi

Pelaksanaan Security Assessment dibagi menjadi 3 jenis yaitu :

a. Penetration Testing ( Seksi Pengelolaan Konfigurasi dan Infrastruktur)

b. Vulnerability Testing ( Seksi Pengembangan Sistem)

c. Vulnerability Assessment (Seksi Operasional Sistem)

​

Isu Utama :

1. Daftar Aplikasi yang akan diuji

2. Jadwal Pelaksanaan Security Assessment

3. Pelaksanaan tindak lanjut temuan Security Assessment

Akar Masalah

Ancaman Security terhadap aplikasi pada Sistem INSW

Formula IKU

Perhitungan Capaian Security Assessment :

​

Indeks 1 : Tidak dilakukan penutupan Celah Temuan

Indeks 2 : Penutupan Celah Temuan sebesar <50%

Indeks 3 : Penutupan Celah Temuan sebesar 50% - 80%

Indeks 4 : Penutupan Celah Temuan sebesar >80%

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

- Telah disampaikan Laporan Security Assessment SINSW kepada Direktur TI berdasarkan Nota Dinas Kepala Subdirektorat Keamanan Informasi dan Operasional TIK nomor ND-25/LNSW.33/2022 tanggal 14 Desember 2022 hal Penyampaian Laporan Kegiatan Security Assessment (Vulnerability Assessment & Penetration Test)

- Telah dilakukan penutupan celah temuan sebanyak 100%

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

​

-

​

8. Organisasi dan SDM yang Optimal

​

8a-N Indeks Penyelesaian dan Evaluasi SOP

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

3,1

3,1

Max / Average

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

1

4

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

-

120

Isu Utama dan Implikasi

-

Akar Masalah

-

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

• Telah disampaikan Konsep SOP Direktorat Teknologi Informasi berdasarkan ND-580/LNSW.3/2022 tanggal 31 Oktober 2022
• Telah dilakukan input draft SOP pada iServer
• Telah dilakukan penetapan draft SOP oleh Sekretariat pada tanggal 29 Desember 2022

Formula IKU

Perhitungan Capaian Penyelesaian dan Evaluasi SOP

​

Indeks 1 = Penyusunan Draft SOP

Indeks 2 = Draft SOP telah selesai disusun

Indeks 3 = Pengajuan Draft SOP kepada Sekretariat LNSW

Indeks 4 = Penetapan SOP

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

• ​

Seluruh Seksi

Q4

​

8. Organisasi dan SDM yang Optimal

​

8b-N Indeks Efektivitas Program Pembinaan Keterampilan Pegawai

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

3,1

3,1

-

3,1

3,1

3,1

Max / Average

Realisasi

3,75

3,74

3,76

3,81

3,78

3,69

3,75

CAPAIAN

120

120

120

-

120

119,03

120

Isu Utama dan Implikasi

Pengetahuan dan Keterampilan pegawai tidak merata disebabkan karena pembagian tugas hanya untuk beberapa Orang sbg PIC Teknis/Aplikasi/Operasional. Dengan P2KP ini diharapkan ada sharing knowledge atas Aplikasi dan penggunaan tools-2 monitoring yang nanti jika sewaktu-2 diperlukan untuk pergantian tugas sudah mempunyai bekal pengetahuan dan ketrampilan.

Akar Masalah

Kebutuhan Peningkatan Kemampuan Pegawai dalam Meningkatkan Kinerja

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

​

-

-

Formula IKU

Perhitungan Capaian Efektivitas P2KP : (atau)

a. Metode Survey :

Skala 1 : Kurang

Skala 2 : Cukup

Skala 3 : Baik

Skala 4 : Baik Sekali

Metode Pre-Post Tes t /Hasil akhir (1 x) :

Skala 1 : Nilai post-test kurang dari nilai pre-test

Skala 2 : Nilai post-test sama dengan nilai pre-test

Skala 3 : Nilai post-test melebihi nilai pre-test

Skala 4 : Nilai post-test diatas 80 dan melebihi nilai pre-test

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

Telah dilaksanakan P2KP dengan Narasumber dari Pegawai Direktorat TI selama bulan Oktober 2022 dengan jumlah narasumber sebanyak 6 (enam) orang, yaitu :

Emir Farizi Yulianto (01 Desember : Sonarqube), Anggita Permatasari (08 Desember - E-Form E), Rhesa Daiva Bramana (15 Desember - OpenAI), Taufiq Mahendra (22 Desember - XML - Json Validation), Haryo Arief Wicaksono (29 Desember - Inhouse NK)

​

9. Dukungan TIK yang Responsif dan Optimal

​

9a-N Indeks Pemenuhan Infrastruktur TIK

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

-

-

3

3

Max / Average

Realisasi

4

4

4

4

4

4

4

CAPAIAN

120

120

120

120

120

120

120

Isu Utama dan Implikasi

Kecepatan Pemenuhan Kebutuhan Infrastruktur TIK SINSW

Akar Masalah

Kebutuhan Infrastruktur yang dinamis seiring berjalannya waktu

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

• Monitoring Utilisasi Infrastruktur Sistem INSW DC-DRC
• Memenuhi permintaan atas kebutuhan Infrastruktur SINSW (Instalasi atau Konfigurasi) selama periode berjalan

Formula IKU

Indeks Capaian Pemenuhan Infrastruktur TIK:

4 = Pemenuhan kebutuhan infrastruktur selesai < 24 Jam

3 = Pemenuhan kebutuhan infrastruktur selesai antara 24 Jam sampai dengan 72 Jam

2 = Pemenuhan kebutuhan infrastruktur selesai Lebih dari 72 Jam

1 = Pemenuhan kebutuhan infrastruktur tidak dapat dipenuhi

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

-

-

-

Isu Utama dan Implikasi

Kegiatan PPK di Dit TI TA 2022:

​

1. Pengadaan Jasa Konsultansi Pengembangan SINSW G-2 Tahap-3 - potensi perubahan kontrak

2. Pengadaan Jasa Operasional SINSW G-1 - potensi perubahan kontrak

3. Pengadaan Jasa Operasional SINSW G-2

4. Pengadaan Infrastruktur SINSW G-2 Tahap 3

5. Pengadaan Jasa Pemeliharaan Lisensi VMware

6. Pengadaan Jasa Pemeliharaan Lisensi Cloudera

7. Pengadaan Jasa Pemeliharaan Lisensi RHEL

8. Pengadaan Jasa Pemeliharaan B2Bi

9. Kegiatan anggaran lainnya (Rapat, dll)

​

merah : pengadaan belum dilaksanakan

​

10. Pengelolaan Anggaran yang Berkualitas

​

10a-N Persentase Penyelesaian Capaian Output dalam Pelaksanaan Anggaran

T/R

Q1

Q2 (JUNI)

s.d. Q2 (JUNI)

SEPTEMBER

s.d. Q3

DESEMBER

s.d. Y (DESEMBER)

Pol / K.P.

Target

-

-

-

100%

100%

-

100%

Max / TLK

Realisasi

N/A

N/A

N/A

N/A

99,22%

0,78

100

CAPAIAN

N/A

N/A

N/A

N/A

99,22

-

100

Akar Masalah

• Tidak tersedianya anggaran untuk membiayai kegiatan yang tidak direncanakan sebelumnya.
• Perubahan kontrak tidak semuanya bisa terakomodir di ketersediaan anggaran.

Rekomendasi Rencana Aksi

Penanggung Jawab

Periode

1. Melakukan monitoring pelaksanaan pekerjaan paket pengadaan

Seluruh PPK

Q1-Q4

Formula IKU

Perhitungan realisasi IKU IKPA Direktorat TI :

Capaian IKU PKPA Triwulan I = Capaian IKPA Januari s.d. Maret

Capaian IKU PKPA Triwulan II = Capaian IKPA Januari s.d. Juni

Capaian IKU PKPA Triwulan III = Capaian IKPA Januari s.d. September

Capaian IKU PKPA Triwulan IV = 40% Capaian IKPA Januari s.d. Desember + 60% Capaian SMART

Tindakan yang Telah Dilaksanakan

Pelaksanaan Pengadaan :

Pengadaan Jasa Konsultansi Pengembangan SINSW G-2 Tahap-3

Pengadaan Jasa Operasional SINSW G-1

Pengadaan Jasa Operasional SINSW G-2

Pengadaan Jasa Pemeliharaan Lisensi VMware

Pengadaan Jasa Pemeliharaan Lisensi Cloudera

​

Progres

Status*

**

Penjelasan

<penjelasan progres tahapan kegiatan yang telah dilakukan s.d. triwulan II dan diselaraskan anggaran yang telah direalisasikan>

<Isu (positif/negatif) yang mempengaruhi pelaksanaan IS>

​

Kendala/Akar Masalah

<Kendala/permasalahan yang dihadapi dalam pencapaian IS>

​

​

Output

<output yang dihasilkan s.d. triwulan II>

Anggaran

Pagu

Realisasi

<pagu IS sesuai kontrak kinerja>

<realisasi>

Rencana Aksi

Penanggung jawab

Periode

<kegiatan yang akan dilakukan untuk mengoptimalkan pelaksanaan IS>

<Unit yang bertanggung jawab melaksanakan rencana aksi>

<Periode pelaksanaan rencana aksi tersebut agar hasilnya efektif>

SS/IKU

<SS/IKU sesuai kontrak kinerja terkait IS dimaksud>

IS

<IS sesuai kontrak kinerja>

Periode IS

<Periode pelaksanaan IS sesuai kontrak kinerja>

Output

<Output IS sesuai kontrak kinerja>