1 of 12

מחזיקים את החזון מאמינים בתהליך

פיתוח מקצועי נבחרת מרחבי חינוך

שיתוף ציבור יוצאים לדרך

2 of 12

3 of 12

3 דברים הופך שיתוף למוצלח

תכנון!

תכנון!

תכנון!

4 of 12

מה הופך תהליכים שיתופים לתהליכי שיתוף

  • הוגדרו ככאלה על ידי מנהלם
  • הוחלט לערוך פעולה פרו-אקטיבית מתוכננת
  • מוגדרות לה תכליות
  • מוגדרים אמצעים לביצוען
  • מרחיבה את היקף ועומק השיתוף מעבר לשגרה היום-יומית
  • נבחרו השותפים המתאימים לתהליך (במרחבי חינוך: פיתוח מודל בחירה ופיתוח זהות ייחודית)

5 of 12

תשומת לב�לתכנונם המוקדם נועדה לצמצם סיכון זה

לתהליכי שיתוף יכולות להיות גם תוצאות שליליות כאשר אינם מנוהלים היטב�

6 of 12

1. הגדרת מטרות

  • נושא: הגדרת בעיה, חיזוק כיווני מחשבה, בסיס המידע והידע, זיהוי חסמים,.
  • קהלי היעד: חיזוק הקשר, שיפור יחסים, בניית יחסי אמון צמצום התנגדויות, רתימה
  • ארגון: הטמעת תרבות שיתוף, חיזוק שיתופי פעולה פנים ובין-ארגוניים, חיזוק תחושת שייכות של העובדים לארגון, שיפור מעמד הארגון.

7 of 12

2. שאלת השיתוף

שאלה אחת פשוטה וברורה ההממוקדת במטרה

  • לחיפוש רעיונות/ מידע/ פתרונות חדשים, שאלו שאלות פתוחות.
  • להובלה להכרעה/דירוג בין חלופות, שאלו שאלות סגורות
  • התאימו לקהלי היעד: מבחינת מאפייני השפה, היכרות עם הנושא, רגישות חברתית
  • התאימו לכלי השיתוף: במפגש פיזי כמה שאלות באופן מדורג. בשיתוף מקוון שאלה אחת

גבשו את שאלת השיתוף:

שאלת השיתוף היא השאלה שתפנו לציבור

חשוב לדייק אותה לאור המטרות שהגדרתם

על השאלה להביע את מה שאתם מבקשים להשיג

8 of 12

��שאלו שאלה שנמצאת בתחום המנדט שלכם: מבחינת סמכות, נהלים, תקציב, זמן ומשאבים אחרים.

שחקו רק במגרש שלכם: אל תשאלו שאלה שהתשובות האפשריות עליה חורגות מיכולת הפעולה שלכם.

9 of 12

3. טיימינג- מתי משתפים בתהליך?

השלב במה משתפים

הגדרת הבעיה איסוף מידע דיוק בהגדרת הבעיה בחינת הנחות יסוד

גיבוש כיווני חשיבה גיבוש חלופות, זיהוי חלופות חדשות, איתור חסמים

בחירה בין חלופות ליבון ותיקוף כיווני החשיבה המרכזיים

טיוטה להתייחסויות תיקוף תוצר שגובש, זיהוי חסמים ליישום, רתימה ליישום

יישום זיהוי דרכי ביצוע אפקטיביות, צמצום התנגדויות, רתימת שותפים

חשבו באיזה שלב של הנושא יהיה הערך המוסף הגבוה ביותר לשיתוף

10 of 12

4. בוחרים כלי לשיתוף

יש שני סוגים של כלי שיתוף:

  • פיזיים - כנס, שולחן עגול, קבוצת מיקוד, ריאיון טלפוני, סקר, ועדה, צוות עבודה.
  • מקוונים- אתר היוועצות , מדיה חברתית, קהילת ידע, קבוצת מיקוד, תחרות.

11 of 12

אתגרים והזדמנויות

כלים מקוונים - מאפשרים הגעה בו זמנית ומהירה למספר רב של אנשים, זמינים ונגישים למשתתפים, מאפשרים למשתתפים להשתתף בעיתוי המתאים להם ואף להשתתף באופן אנונימי.

עם זאת, הם זמינים רק למשתתפים עם נגישות לאינטרנט ואינם מזמנים יצירת קשר בין-אישי

כלים פיזיים - מאפשרים יצירת קשר בין-אישי, ליבון מורכבויות עם המשתתפים, בניית אמון, שליטה על הדיון ויכולת לאזן בין המשתתפים בהיבטי גיוון וכמות.

עם זאת, כמות המשתתפים בכלים אלה מוגבלת והשיתוף מצריך מאמץ להגיע למקום המפגש.

12 of 12

המהות תלויה בעיניי המתבונן

דמיון - שיחות עם ילד בן חמש מאת אלכס אפשטיין