Poin Belajar

Rangkuman

Definisi

Lookup/join tables merupakan salah satu fungsi yang sering digunakan dalam excel. Saat ini sudah tidak begitu relevan penggunaannya akan tetapi untuk syarat minimum dimiliki oleh seseorang yang ingin bekerja di bidang terkait. Ketika memiliki data dalam jumlah besar baik itu konteks, subjek dan topik yang tidak mungkin disimpan dalam satu tabel besar yang berdiri sendiri, sehingga harus terpecah ke beberapa tabel. Cara memudahkan penggunaan lookup yakni menggunakan key atau kode unik yang sama dari dua tabel yang berbeda. Dari dua tabel yang terpisah dengan key yang sama maka key tersebut dapat digunakan sebagai alat agar tidak perlu mengisi tabel secara manual.

VLookup dan Hlookup

• Vlookup/vertical lookup untuk mencari data yang cocok di table yang berbentuk vertical. Apabila semakin banyak datanya maka semakin banyak baris di tabelnya. Tabelnya memanjang ke bawah.

=VLOOKUP(A2;$H$2:$J$10;3;FALSE)

A2 : Referensi yang digunakan

$H$2:$J$10 : Rentang data tempat kita mencari berdasarkan referensi.

3 : Index atau kolom ke berapa yang mau ditampilkan datanya bila ketemu.

FALSE : Apakah kita mencari nilai yang paling dekat dari data yang mau kita cari?

TRUE/1: benar ( data yang berdekatan)

FALSE/0: salah (data yang sama)

Poin Belajar

Rangkuman

VLookup

dan

Hlookup

• Hlookup/horizontal lookup untuk mencari data yang cocok di table yang berbentuk horizontal. Apabila semakin banyak datanya maka semakin banyak kolomnya.

Tabelnya melebar ke samping, bedanya pada indexnya yakni untuk Vlookup memilih kolom

keberapa untuk dijadikan output jika datanya ketemu. Sedangkan, Hlookup yakni memilih baris

keberapa untuk dijadikan output jika datanya ketemu. Selebihnya sama.

=HLOOKUP(A2;$G$16:$P$17;2;FALSE)

A2 : Referensi yang digunakan

$G$16:$P$17 : Rentang data tempat kita mencari berdasarkan referensi.

2 : Index atau baris ke berapa yang mau ditampilkan datanya bila ketemu.

FALSE : Apakah kita mencari nilai yang paling dekat dari data yang mau kita cari?

TRUE/1: benar ( data yang berdekatan)

FALSE/0: salah (data yang sama)

Index-Match

• Index-Match merupakan fungsi lookup juga akan tetapi lebih fleksibel, penulisannya berbeda.

Index dan match sebenarnya bisa berdiri sendiri-sendiri/ bisa digunakan secara terpisah. Akan

tetapi kedua fungsi ini bisa digunakan secara bersamaan untuk menjadi lookup. Dalam

penggunaannya fungsi index-match saling melengkapi.

=INDEX($G$2:$G$10;MATCH(A2;$H$2:$H$10;0))

Poin Belajar

Rangkuman

Index-Match

• Index: dapat memilih outputnya, akan tetapi perlu dikasih tahu ada di baris keberapa atau ke rentang berapa.

=INDEX($J$2:$J$10;2)

$J$2:$J$10 : Rentang data tempat kita mencari luaran yang diinginkan

2. : Nilai baris ke berapa yang ingin ditampilkan.

Catatan : INDEX membutuhkan informasi baris ke berapa data yang ingin dikeluarkan dari array atau rentang data yang dipilih.

​

• Match: bisa mencocokan datanya, hasilnya memberitahu data yang cocok ada di baris ke berapa.

=MATCH(A2;$H$2:$H$10;0)

A2 : Referensi yang digunakan

$H$2:$H$10 : Rentang data tempat kita mencari berdasarkan referensi

0 : Index atau baris ke berapa yang mau ditampilkan datanya

Catatan : MATCH membutuhkan informasi data yang direferensikan dalam array atau rentang data yang dipilih, dan memberikan keluaran dengan memberi tahu data yang sama tersebut ada di baris ke berapa.