Escuela Key PTA Meeting/

Reunión de la PTA

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7PM

May 23, 2023

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Tonight’s Agenda

Agenda para esta noche

• 7:00 PM - Welcome / Bienvenida

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• 7:05 PM - Budget Updates, 2023 Summer Budget Presentation and Vote

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• 7:15 PM - Present and Vote of SY 2023-2024 PTA Leadership Team

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• 7:30 PM - Principal’s Update

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• 7:40 PM - General PTA Updates & End of School Year Events

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• 8:00 PM Adjourn / Concluir

Escuela Key PTA Budget Update /Actualización de la PTA

www.keypta.org/your-pta/treasurers-page

Annual Budget Revisions/

Revisiones presupuestarias anuales

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Increases to Expenses/Aumentos de gastos:

Staff Appreciation/ Agradecimiento al personal $ 3,000

P.E. Equipment (Paddle Raise)/Equipo de

Educacion Fisica $ 5,000

Volunteer Appreciation/Agradecimiento para los

Voluntarios $ 1,000

Rotary Enrichment Scholarships/ Becas de

Enriquecimiento rotario (primavera) $ 600

$ 9,600

Decreases to Expenses/Disminuciones de gastos:

Enrichment Administrative costs/gastos administrativos

de enriquecimiento $ 1,300

• PTA school year budget is from July 1 to June 30/El presupuesto del año escolar de la PTA es del 1 de julio al 30 de junio
• The PTA’s Summer budget covers July 1 to October 30/El presupuesto de verano de la PTA abarca del 1 de julio al 30 de octubre
• Includes costs the PTA must pay during the summer and for back to school activities/Incluye los costos que la PTA debe pagar durante el verano y para las actividades de regreso a la escuela
• PTA members must approve the budget in order for funds to be spent/Los miembros de la PTA deben aprobar el presupuesto para que se puedan gastar los fondos
• The PTA will present a full school year (2023 - 2024) budget at the September or October PTA meeting/La PTA presentará un presupuesto para todo el año escolar (2023 - 2024) en la reunión de la PTA de septiembre u octubre

PTA 2023 Summer Budget

Income/Ingresos

• Membership Dues/Cuotas de afiliación $1,500
• Edukit Income/Ingresos de Edukit $3,200

$4,700

Expenses/Gastos

Student Activities/ Actividades estudiantiles

• Grade Level Gatherings/Reuniones de grados $ 1,000
• General Event Fund/Fondo general de eventos $ 2,000
• Fifth Grade Year End/Fin de curso de quinto grado $ 700

Teachers and Staff / Profesores y personal

• Principal’s Discretionary Fund/ Fondo discrecional de la Directora $ 5,000
• Staff Appreciation/Agradecimiento al personal $ 1,200
• Teacher Resource Fund/ Fondo de recursos para profesores $ 7,100
• Hosting Intern from Spain/Hospedaje del interno de España $ 400
• P.E. Equipment/Equipo para educación física $ 5,000

Student & Family Support (Edukit Expense)/(Utiles Escolares) $ 3,500

PTA Administrative Expenses/Gastos administrativos de la PTA $ 4,350

Fundraising Expenses/Gastos de recaudación de fondos $ 300

$30,550

Proposed PTA 2023 Summer Budget Detail

Vote of 2023-2024 PTA Officers

Treasurer Nominee

Laura Cummings

Secretary Nominee

Rachel Chang

President

Erin Aylor

Call for nominations from the floor for positions followed by an official vote of all candidates for each position/ Convocatoria de nominaciones desde el piso para puestos seguida de una votación oficial de todos los candidatos para cada posición.

Succeeds current President following PTA Vote/Sucede al actual presidente tras la votación de la PTA

2023-2024 PTA Volunteer Team….so far!

Internal Affairs Co-Leads

Fundraising Lead

Lizette Rodriguez Carrk

(Diego, Kinder &

Celia, 1st)

External Affairs Lead

Ericka Gjini (Theodore, 2nd)

Erin Mascarella

(Henry, 2nd & Elise, 4th)

Paula Cordero

Salas

(Andres, 1st &

Julian, 3rd)

Communications Lead

Your Name Here!!

Movie Night!! ¡¡Noche de Cine!!

THIS FRIDAY, 29 May,

movie starts at sunset

en las afueras de la Escuela Key (outside)

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• Before the movie, starting at 7pm… / Traiga mantas para se, a partir de las 7pm…
• Bring a book (or a few) to exchange at the book exchange / raiga libros para intercambiar antes de la pelicula
• Learn more about the summer reading challenge / prenda sobre el desafío delectura de verano
• Purchase some yummy baked goods from the 5th grade sustainability club / apoye la venta de pasteles del club de sostenibilidad

Summer Reading Challenge / Desafío de lectura de verano

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• Complete as many reading challenges as you can with books in English and Spanish for a prize the first week of school! The first week of school, turn in your completed chart to your homeroom teacher for a prize. Questions? Email: internal-affairs@keypta.org
• Completa todos los retos de lectura que puedas con libros en inglés y español para conseguir un premio la primera semana de clase. La primera semana de clase, entrega el cuadro a tu profesor para que te dé un premio. ¿Tienes preguntas? Correo electrónico: internal-affairs@keypta.org

• SY 2023-2024 Edukits are available for purchase/SY 2023-2024 Edukits están disponibles para su compra
• Information is available now/La información ya está disponible https://key.apsva.us/sy-23-24-supply-list-lista-de-suministros-ae-23-24/
• Order online through July 10th or complete this form and send to school with your child by June 16th/Haga su pedido en línea hasta el 10 de julio o complete este formulario y envíelo a la escuela con su hijo antes del 16 de junio.

Looking Ahead …. to Summer!

• Summer Playdates for students and families at Escuela Key Playground/Fechas de juego de verano para estudiantes y familias en Escuela Key Playground
• Rising Kindergarten - 6/25, 7/22, 8/6, 8/26 - all from 10:00 - 11:00 am
• Rising 1st Grade - 6/24, 7/23, 8/5 and 8/27 - all from 10:00-11:00 am