ขั้นตอนการบริหารจัดการ�ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ.

การเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์�เพื่อติดตั้งระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ.

• เครื่องคอมพิวเตอร์ จะต้องประกอบด้วย

- Drive D

- พื้นที่สำหรับติดตั้งโปรแกรมและจัดเก็บข้อมูลใน Drive D ไม่น้อยกว่า 1 GB (กิกกะไบท์)

- แผ่น DVD ที่ได้รับแจก (ตัวโปรแกรม, โปรแกรมสนับสนุน, คู่มือการใช้งาน และไฟล์ต่างๆ ในการฝึกปฏบัติ)

​

การเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์�เพื่อติดตั้งระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ.

• โปรแกรมสนับสนุนการทำงานของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. ควรมี ดังนี้

* เว็บเบราว์เซอร์

- Mozilla Firefox

​

- Google  

​

​

โปรแกรมสนับสนุนการทำงานระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ.

​

• โปรแกรมขยายไฟล์จากการบีบอัด

​

​

• โปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์เมนูงานสนับสนุน

​

​

• โปรแกรมย่อขยายรูปภาพ สำหรับย่อปกหนังสือ และรูปสมาชิก

​

​

โปรแกรมสนับสนุนการทำงานระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ.

• โปรแกรมสนับสนุนการดูแลช่วยเหลือผ่านอินเทอร์เน็ต

Teamviwer

​

​

​

ข้อควรระวังในการติดตั้งโปรแกรม

การแตกไฟล์ web.zip

ต้องใช้คำสั่ง Extract Here

หรือ แยกไฟล์ลงที่นี่

​

​

ข้อควรระวังในการติดตั้งโปรแกรม

การแตกไฟล์ web.zip

ต้องใช้คำสั่ง Extract Here

หรือ แยกไฟล์ลงที่นี่

ห้ามตั้งชื่อ Folder เป็นภาษาไทย

เช่น

D:\ห้องสมุด\web

​

​

ข้อควรระวังในการติดตั้งโปรแกรม

ข้อควรระวังในการติดตั้งโปรแกรม

ที่อยู่ที่ถูกต้องของโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. คือ

D:\web

​

​

​

​

ข้อควรระวังในการใส่ �;D:\web\xampp\YAZ\bin ใน Edit System Variable

การใส่ PATH.TXT ตามคู่มือหน้า 27-30

​

;D:\web\xampp\YAZ\bin

​

• ให้ใส่ไว้ต่อท้ายข้อความเดิมที่มีอยู่ ห้ามลบข้อความเดิมที่มีอยู่ออกโดยเด็ดขาด
• ในกรณีที่มีอยู่แล้วไม่ต้องใส่เพิ่มไปอีก

​

ข้อควรระวังในการใส่ �;D:\web\xampp\YAZ\bin ใน Edit System Variable

การสำรองข้อมูล

1. ออกจากโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. ก่อน

​

​

​

​

2. หยุดการทำงานของฐานข้อมูล Mysql

​

​

Stop MySql

ออกจากระบบ

การสั่งให้ Xampp ทำงาน

✓

✓

2 หลังจากคลิก ✓

หน้าช่อง Svc แล้ว ให้ Restart

เครื่อง 1 ครั้ง

จะปรากฏ

สถานะ Running

1

การสั่งให้ Xampp ทำงานด้วยหน้า SCM

• หาก apache และ MySql ไม่สามรถ Running ผ่านหน้า Xampp Control Panal ได้ ให้ไปที่ SCM

​

การสั่งให้ Xampp ทำงานด้วยหน้า SCM

1

2

1

2

การสั่งให้ Xampp ทำงาน

• ในกรณีที่ Apache และ MySql ไม่สามารถทำงานให้มีสถานะ Running ได้ และขึ้น eror ข้อความด้านล่างว่า........[-1] ให้ไปสั่ง Start ที่ SCM
• ในกรณีที่ Apache และ MySql ไม่สามารถ Sop ได้ ก็ให้ไปสั่ง Stop ที่ SCM เช่นกัน

กรณีที่คลิก start Xampp แล้ว Eror

• กรณีที่ คลิก Xampp แล้ว eror ดังรูป����
• แสดงว่า Xampp ทำงานอยู่แล้ว แต่อาจจะซ่อนอยู่ เมนูด้านล่างใกล้ กับที่แสดง ภาษา

​

กรณีที่คลิก start Xampp แล้ว Eror

• ให้คลิกหาจากด้านล่างแถวเมนูการเปลี่ยนภาษา ดังรูป

​

​

• เข้าหน้าหลักโปรแกรม ด้วย รหัส admin และ password แล้วเข้าระบบไม่ได้ ไม่แจ้งข้อความใด ๆ ให้ตรวจสอบวัน เดือน ปี ของเครื่อง ว่าเป็นปัจจุบันหรือไม่ �

เข้าหน้าหลักโปรแกรมไม่ได้

การเข้าใช้ระบบห้องสมุดฯ

การสำรองข้อมูล

• Stop MySQL ที่ Xampp Control
• ไปที่ D:\web\xampp\security
• หาคำว่า

full_backup

การสำรองข้อมูล

• จะได้ Folder สำรองข้อมูลที่ชื่อว่า Backup

​

​

​

​

• ใน Folder backup จะปรากฏข้อมูล ดังนี้

​

การนำข้อมูลสำรองเข้าระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

• ติดตั้งระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ.
• ทุกครั้งที่ต้องการนำข้อมูลเข้าระบบห้องสมุดใหม่อีกครั้งต้อง

Stop MySql เสมอ

• ให้ไปที่ D:\web\backup\full\2012-16-10_0844
• หาคำว่า

restore

​

ไม่สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้เข้าระบบห้องสมุดได้

• ตรวจสอบว่าเครื่องคอมพิวเตอร์มี Robocopy หรือไม่ วิธีการตรวจสอบคือ ไปที่ Run พิมพ์ cmd กด Enter จากนั้นจะปรากฏหน้าจอสีดำ บรรทัดสุดท้ายจะมีเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ให้พิมพ์ Robocopy กด Enter หากหน้าจอปรากฏตามคู่มือหน้า 268 ภาพที่ 10.30 แสดงว่ามี Robocopy
• หากปรากฏตามภาพที่ 10.31 แสดงว่าไม่มี Robocopy ให้ใส่แผ่นโปรแกรม แล้วติดตั้ง rktool ที่มีอยู่ในแผ่น แล้ว Restart เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 ครั้ง หลังจากนั้นทำการสำรองข้อมูล

* ส่วนใหญ่ windows XP จะไม่มี

การ Reset Password OBECLib

• ทุกครั้งที่ต้องการ Reset Password ห้องสมุดใหม่ต้อง

ออกจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติก่อนเสมอ

• ทุกครั้งที่ต้องการ Reset Password ห้องสมุดใหม่ต้อง

Stop MySql เสมอ

• จากนั้นไปที่ D:\web\xampp\security เลือก reset_obeclib.cmd
• ทำการ Start MySql เพื่อให้ฐานข้อมูลมีสถานะ Running หลังจากนั้น เข้าใช้งานโปรแกรมได้ตามปกติ

​

ไม่สามารถยืมคืนหนังสือได้

• ให้ไปที่ เมนู การจัดการและบริหารระบบ –การกำหนดหมวดหมู่การจัดเก็บ –ทำการตั้งค่าระยะเวลาในการยืม ที่ไม่ใช่ค่า 0 ยกเว้น หนังสืออ้างอิง

การใช้ไฟล์ CSV Teamplate

• ไฟล์ข้อมูลจะต้องเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล

csv_template.csv

• ไฟล์ข้อมูลจะต้องเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล

mbr_csv_template.csv

��

*ส่วนใหญ่ จะผิดพลาดเนื่องจาก Save เป็น Excel ดังนั้นควรดูชนิดไฟล์ให้ถูกต้อง

การนำเข้าข้อมูลด้วย CSV

ชื่อหนังสือ

ISBN