BRIEFING MALAM PENUTUPAN

GERIGI ITS 2023

OPENING

Open Gate & Registrasi

Dilaksanakan pada pukul 15.30 - 16.00

• 15.30 - 15.45

Pada saat open gate dan registrasi akan diiringi oleh musik looping gerigi maupun musik musik viral. Videotron looping bumper gerigi yang dapat menarik engagement audience.

• 15.45 - 16.00

maskot GERIGI ITS 2023 yang berjalan dan dapat berinteraksi dikalangan peserta agar membuat suasana ceria

DRAMA KONTEMPORER

Dilaksanakan pada pukul 16.00 - 16.20

• 16.00 - 16.05

Sirene ataupun suara yang dapat menarik perhatian para audience ke arah panggung dan transisi persiapan sebelum dimulainya penampilan drama kolaboratif

• 16.05 - 16.20

Drama Kontemporer dari Tiyang Alit yang melanjutkan drama dari day one

• 16.20 - 16.30

Opening MC

​

MAIN

RUNDOWN MAIN MP

Pengondisian (setelah Ishoma)

setelah ISHOMA selesai, akan diberikan sound dan lighting show yang menarik perhatian sehingga maba akan kembali fokus ke panggung.

VOTING

1. REGION TER-
2. PERFORMANCE MABA

​

TEKNIS VOTING

1. Gform voting dengan 5 nominasi akan dikirimkan ke seluruh ketua region melalui kasub mentor pada pagi hari saat regristrasi ICA day-3 gerigi 06.00 WIB.
2. Kareg tidak diperbolehkan memvoting regionnya sendiri, jika hal tersebut dilakukan voting tidak akan terhitung.
3. Indikator penilaian nominasi region ter- :
1. Teraktif (banyak peserta yang bertanya/menjawab saat materi berlangsung)
2. Tersolid (bekerja sama dengan baik selama gerigi berlangsung)
3. Terheboh (paling terlihat heboh dibanding region lain, humoris)
4. Terdisplin (hampir seluruh peserta mematuhi SOP dari segi bapel, KPP, dan lainnya)
5. Terkreatif (papan identitas dan penugasan paling kreatif akumulasi satu region)
4. Tenggat voting hingga malam penutupan open gate (15.30) sehingga voting dilakukan sekitar 6-8 jam.

TERTUTUP (NOMINASI REGION TER-)

TEKNIS VOTING

• Setelah performance maba selesai (ishoma magrib), pihak MP akan mengirimkan gform voting kepada Kasub kestari dan kasub Kestari meneruskan kepada semua Kestari.
• Tiap-tiap kestari serentak mengirimkan gform voting kepada peserta setelah pihak MP mengirim gform voting.
• Sebelum kesan pesan maba, MC juga menginformasikan kepada peserta untuk mengisi gform voting juara performance
• QR code link voting juga ditampilkan pada videotron sehingga peserta dapat meng-scan.
• Tenggat pelaksanaan voting terbuka yaitu selama kesan pesan maba hingga ishoma magrib selesai (40 menit).

TERBUKA (AWARDING PERFORMANCE MABA)

CLOSING

Crowd Control

setelah MONPRES selesai, akan diberikan sound dan lighting show yang menarik perhatian sehingga maba akan kembali fokus ke panggung

PENAMPILAN GUEST STAR

GS 1 ???�40 MENIT

GS 2 ???�45 MENIT

???

???

PROPERTY CLOSINGAN

Selotip warna warni yang ditempelkan pada flashlight gadget seluruh peserta GERIGI ITS 2023

Balon - balon yang akan dilempar / dipegang oleh peserta

Bubble sabun tembak yang akan disebar oleh kestari unit

​

Smoke Bomb

Kembang Api

RUNDOWN CLOSING MP

VENUE

EXHIBITION

Exhibition pada GERIGI ITS 2023 merupakan pameran yang menyajikan komunikasi berupa visual yang berisikan apresiasi oleh Mentor dan Kestari kepada Maba selaku pendamping dalam kegiatan GERIGI ITS 2023. Apresiasi dapat berupa foto kegiatan selama 3 hari dan hal yang menonjol dari region atau unitnya, kata-kata semangat, kesan pesan mentor dan kestari, dekorasi atau hiasan sekreatif dan sebanyak mungkin. Selain persembahan untuk Mentor Kestari terhadap MABA, akan disediakan space untuk memberikan feedback dari MABA berisi kesan pesan dalam bentuk Message Corner.

​

​

LOKASI

Exhibition Malam Penutupan akan dilaksanakan dengan menyediakan papan yang berlokasi di salah satu ruas jalan Taman Dr. Angka berdekatan dengan taman segitiga ITS sepanjang 32 meter. Papan exhibition akan dibagi menjadi dua jalur sehingga akan terdapat 34 papan sejumlah region GERIGI ITS 2023.

​

LOKASI

EXHIBITION

EXHIBITION

Pameran ini akan berisi papan-papan berjumlah 34 berukuran 2,5 m x 1,2 m yang dipasang di ruas jalan menuju taman alumni. Pemasangan di ruas jalan baru akan dilakukan pada hari ketiga GERIGI. Para Mentor dan Kestari bisa mulai menyiapkan konsep terkait pemasangan dekorasi pada papan sejak hari pertama GERIGI berkoordinasi dengan kareg dan wakareg tiap region, serta menyelesaikan pemasangan dekorasi sebelum pukul 14.00 WIB pada hari ketiga. Satu papan region akan diisi oleh 10 unit, dimana setiap Mentor dan Kestari pada unit tersebut akan mendekor papan dengan konsep region yang dapat ditentukan oleh kareg dan wakareg tiap region.

​

LAYOUT PAPAN

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

KONTEN EXHIBITION

• Apresiasi dapat berupa :

- Foto kegiatan GERIGI selama 3 hari, foto masing-masing Maba, mentor dan kestari

- Ikon/logo/simbol unit masing-masing, hal yang menonjol dari region atau unitnya

- Inside jokes masing-masing region/unit

- kata-kata semangat, kesan pesan mentor dan kestari

- dekorasi atau hiasan sekreatif dan sebanyak mungkin.

• Setiap unit akan bertanggung jawab terhadap space unitnya sendiri.
• Panitia akan mem-plotting untuk setiap penempatan papan dan regionnya beserta space unit.
• Panitia tidak membatasi kreativitas setiap Mentor, Kestari dan Maba dalam menghias papan regionnya masing-masing. Semua isi dari papan region sangat dibebaskan asal tidak mengandung unsur SARA dan hal-hal yang bersifat negatif atau menyinggung peserta dan elemen GERIGI ITS 2023
• Mentor, Kestari dan Maba diharapkan menyiapkan konsep yang akan ditampilkan ke papan region dari jauh-jauh hari yang dikoordinasikan pula bersama kareg dan wakareg tiap region.
• Partisipasi Maba saat pengisian papan bersifat opsional.

​

​

LAYOUT

PLOTTING REGION

Region 1 - 16 Berada di jalur kiri

Region 17 - 34 Berada di jalur kanan

intip.in/PlottingRegion

KETENTUAN MESSAGE CORNER

• Pada setiap space unit akan disediakan satu pouch berukuran 15 x 17 cm
• Pouch dapat diisi pesan kesan dari mahasiswa baru sesuai unitnya
• Dikarenakan ukuran pouch tidak terlalu besar, kertas pesan kesan juga menyesuaikan

ukuran dari pouch unit.

• Ukuran kertas yang direkomendasikan

seukuran dengan sticky notes

• Isi dari papan region sangat dibebaskan

asal tidak mengandung unsur SARA

dan hal-hal yang bersifat negatif atau

menyinggung peserta dan elemen

GERIGI ITS 2023

• Maba diwajibkan sudah menyiapkan kertas

kesan pesan sebelum menuju area exhibition

• Pouch message unit dapat diambil oleh

mentor dan kestari setelah exhibition.

​

BACKSTAGE

PERKAP MP

https://its.id/m/PerkapMP23

LINK RD JUKJUK MALAM PENUTUPAN

https://intip.in/JUKJUKMP