1 of 50

Phần mềm soạn thảo văn bản

Bài 7: Làm việc với hình minh họa

2 of 50

Mục tiêu bài học

chèn và sửa đổi hình ảnh
chèn ảnh chụp màn hình hoặc đoạn cắt màn hình
di chuyển hoặc đặt lại vị trí các đối tượng
áp dụng hiệu ứng hình ảnh, phong cách hoặc hiệu ứng nghệ thuật
xóa hình nền

tạo, sắp xếp và nâng cao hình dạng
chèn hộp văn bản
chèn, sửa đổi và định dạng sơ đồ SmartArt
thêm văn bản thay thế vào đối tượng để hỗ trợ khả năng truy cập
chèn và định dạng mô hình 3D

3 of 50

Chèn hình ảnh

Có thể chèn hình ảnh hoặc hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau
Khi sử dụng hình ảnh không phải do bạn tạo, hãy đảm bảo bạn không vi phạm bản quyền của người khác

Trong nhiều trường hợp, hình ảnh có thể có sẵn như một phần của Creative Commons
Khi nghi ngờ, hãy luôn kiểm tra với chủ sở hữu bức ảnh và yêu cầu quyền sử dụng nó

4 of 50

Chèn hình ảnh

Chèn tập tin hình ảnh

Để chèn ảnh, định vị con trỏ ở nơi bạn muốn đặt ảnh, bấm tab Insert và trong nhóm Illustrations, bấm Pictures

5 of 50

Chèn hình ảnh

Chèn ảnh trực tuyến

Để chèn hình ảnh từ một trang trực tuyến, hãy định vị con trỏ ở nơi bạn muốn đặt đồ họa và trên tab Insert , trong nhóm Illustrations, bấm Online Pictures
Nhập tiêu chí tìm kiếm và nhấn ENTER
Đảm bảo bạn không vi phạm luật bản quyền khi sử dụng hình ảnh được trả về trên trang kết quả tìm kiếm
Bạn có thể xem một số thuộc tính hình ảnh, chẳng hạn như kích thước hình ảnh, vị trí của hình ảnh và ai có thể sở hữu nó
Để chèn hình ảnh, hãy bấm vào hình ảnh đó một lần để chọn rồi bấm vào Insert

6 of 50

Chèn hình ảnh

Chèn ảnh chụp màn hình

Để chụp màn hình, trên tab Insert , trong nhóm Illustrations, bấm vào Screenshot

Các màn hình trong danh sách Available Windows là các chương trình đang mở và có sẵn để chụp dưới dạng ảnh chụp màn hình
Nhấp vào một chương trình trong danh sách để sử dụng chương trình đó làm mục nhập ảnh chụp màn hình; nếu không, để chụp ảnh màn hình, hãy nhấp Screen Clipping
Word chuyển sang chương trình khác được làm mờ, sau đó bạn có thể bấm và kéo hình chữ nhật xung quanh phần màn hình mà bạn muốn làm phần cắt màn hình

7 of 50

Thao tác hình ảnh

Theo mặc định, Word chèn đồ họa bằng cách sử dụng bố cục In line with Text
Hình ảnh đã chèn được chọn tự động

Hiển thị tám hộp nhỏ và vòng tròn xung quanh chu vi của nó, được gọi là Handles
Sử dụng Handles để điều chỉnh kích thước
Sử dụng Handles hình tròn để xoay ảnh

Có thể khôi phục ảnh về cài đặt ban đầu bằng cách sử dụng Reset Picture trong nhóm Adjust của tab Format trong Picture Tools Ribbon
(Layout Options) có thể được sử dụng để thay đổi kiểu bọc văn bản

8 of 50

Thao tác hình ảnh

Định cỡ ảnh

Phải chọn ảnh trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào
Kéo Handles ở giữa viền trên hoặc dưới để điều chỉnh độ cao của hình ảnh
Kéo Handles ở giữa viền bên trái hoặc bên phải để điều chỉnh độ rộng của hình ảnh
Kéo các Handles ở góc để điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của hình ảnh cùng lúc
Để định cỡ ảnh theo tỷ lệ từ tâm, hãy nhấn CTRL khi bạn kéo Handle
Để định cỡ hình ảnh theo tỷ lệ bằng bộ điều khiển, hãy nhấn SHIFT khi bạn kéo Handle

9 of 50

Thao tác hình ảnh

Chia tỷ lệ hình ảnh

Để thay đổi kích thước ảnh để đo chính xác hơn, hãy sử dụng tab Size của hộp thoại Layout để chỉ định số đo thích hợp
Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Size, bấm vào Advanced Layout: Size

Để thay đổi tất cả các cài đặt về cài đặt gốc, hãy nhấp vào Reset

10 of 50

Thao tác hình ảnh

Cắt ảnh

Để cắt xén ảnh, bên dưới Picture Tools, bấm vào tab Format , rồi trong nhóm Size, bấm Crop hoặc bấm vào mũi tên để có thêm tùy chọn

11 of 50

Thao tác hình ảnh

Cắt ảnh

Để cắt ảnh theo chiều ngang hoặc chiều dọc, hãy chọn ảnh rồi:

Bên dưới Picture Tools, hãy bấm vào tab Format và trong nhóm Size, hãy bấm Cropvà kéo Handle

nhấn chuột phải vào ảnh chọn Format Picture để mở khung tác vụ Format Picture, nhấn vào biểu tượng Picture , nhấn Crop , sau đó nhập số đo mới

12 of 50

Thao tác hình ảnh

Cắt ảnh

Để cắt ảnh thành hình, hãy chọn ảnh và bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Size, bấm vào mũi tên để Crop , rồi bấm Crop to Shape

13 of 50

Thao tác hình ảnh

Cắt ảnh

Phần hình ảnh được cắt sẽ xuất hiện trong bóng tối �để bạn có thể nhìn thấy những gì đang bị cắt bỏ

Có thể tùy chỉnh thêm những gì đang bị cắt bằng cách kéo �ảnh đến vị trí khác trong vùng bị cắt

Để tắt tính năng Cắt, nhấn vào Crop lại hoặc nhấn ra khỏi ảnh

14 of 50

Thao tác hình ảnh

Xoay hình ảnh

Để xoay ảnh, hãy chọn ảnh đó rồi:

Kéo Handles hình tròn để xoay đối tượng, hoặc

bên dưới Picture Tools, bấm vào tab Format và trong nhóm Arrange, hãy nhấp vào Rotate , hoặc

bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Arrange, bấm �Rotate , bấm More Rotation Options, rồi nhập �số đo cho xoay

15 of 50

Thao tác hình ảnh

Xoay hình ảnh

Để đặt chế độ xoay chuyên biệt hơn bằng cách sử dụng hiệu ứng 3-D, trong Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Picture Styles, bấm Picture Effects, rồi bấm 3-D Rotation

16 of 50

Thao tác hình ảnh

Xoay hình ảnh

Để tùy chỉnh thêm thao tác xoay, hãy nhấp vào 3-D Rotation, hoặc
Bấm vào lệnh 3-D Rotation trên biểu tượng Effect trong ngăn tác vụ Format Picture

17 of 50

Thao tác hình ảnh

Xóa nền

Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Adjust, hãy bấm Remove Background

18 of 50

Thao tác hình ảnh

Xóa nền

Word tự động đánh dấu những gì tạo nên nền của bức ảnh và đánh dấu nó để tham khảo
Sử dụng các Handles hộp chọn để tăng hoặc giảm phần cần điều chỉnh, sau đó sử dụng công cụ thích hợp trên tab Background Removal để chọn các vùng cần giữ hoặc xóa trong hộp chọn

19 of 50

Thao tác hình ảnh

Xóa nền

Kéo các Handle xung quanh khu vực đã chọn để thiết lập những gì cần giữ, sau đó điều chỉnh nền

Nhấp vào Mark Areas to Keep

Trỏ bút đánh dấu và nhấp vào những khu vực đó để giữ

Bấm ra khỏi ảnh để xem ảnh �xuất hiện như thế nào sau khi bạn đã đánh dấu những gì cần giữ lại

20 of 50

Thao tác hình ảnh

Gói văn bản xung quanh một bức ảnh

Để thay đổi kiểu ngắt dòng văn bản cho một đối tượng ảnh, hãy chọn ảnh, rồi:

Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Arrange, bấm vào Position để chọn một vị trí cụ thể nơi đặt đồ họa và kiểu ngắt dòng văn bản thích hợp, hoặc

21 of 50

Thao tác hình ảnh

Gói văn bản xung quanh một bức ảnh

bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Arrange, bấm Wrap Text để chọn kiểu ngắt dòng văn bản thích hợp, hoặc

nhấp vào Layout Options ở trên cùng bên phải của hình ảnh đã chọn

22 of 50

Thao tác hình ảnh

Gói văn bản xung quanh một bức ảnh

nhấp vào More Layout Options hoặc liên kết See more để �hiển thị tab thích hợp của hộp thoại Layout hiển thị các tùy chọn nâng cao để điều chỉnh vị trí ảnh hoặc kiểu gói văn bản

23 of 50

Thao tác hình ảnh

Di chuyển một bức ảnh

Khi di chuyển đồ họa Trong dòng, con trỏ trông giống như khi kéo văn bản đến vị trí khác

Khi di chuyển một đồ họa nổi, con trỏ sẽ thay đổi thành

24 of 50

Thao tác hình ảnh

Áp dụng Quick Styles

bấm vào More để hiển thị Picture Styles Gallery để xem trước các hiệu ứng kiểu khác nhau

bấm vào Picture Borderđể áp dụng hoặc sửa đổi kiểu viền xung quanh ảnh

25 of 50

Thao tác hình ảnh

Áp dụng Quick Styles

bấm vào Picture Effects để áp dụng hoặc sửa đổi các hiệu ứng đặc biệt, hoặc
bấm vào hiệu ứng để sử dụng từ biểu tượng Effects trong ngăn tác vụ Format Picture

26 of 50

Thao tác hình ảnh

Điều chỉnh màu của hình ảnh

Để điều chỉnh độ rõ nét của hình ảnh, bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Adjust, bấm vào Corrections

27 of 50

Thao tác hình ảnh

Điều chỉnh màu của hình ảnh

Để thay đổi màu của ảnh, bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Adjust, bấm Color

28 of 50

Thao tác hình ảnh

Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật

Để áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho ảnh, bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Adjust, bấm Artistic Effects

29 of 50

Thao tác hình ảnh

Chèn văn bản thay thế (Alternative Text)

Để thêm Alt Text vào một đối tượng, hãy bấm chuột phải vào đối tượng và chọn Edit Alt Text Nhập mô tả ngắn gọn về đối tượng (hoặc mục đích của nó trong tài liệu) vào hộp văn bản

30 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Trên tab Chèn, trong nhóm Illustrations, bấm vào Shapes
Khi tạo một số hình dạng có liên quan với nhau, hãy sử dụng khung vẽ để giữ các hình dạng lại với nhau

Để tạo khung vẽ, trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, bấm vào Shapes, sau đó bấm vào New Drawing Canvas

31 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Vẽ hình

Sử dụng dấu thập để vẽ hình, bắt đầu từ góc trên

cùng bên trái và kéo đến kích thước yêu cầu cho

hình đó

Để có số đo chính xác hoặc kích thước nhất quán cho hình dạng, �hãy bấm vào tab View và trong nhóm Show, bấm vào Gridlines
Để vẽ một đường thẳng hoặc một đối tượng có tỷ lệ hoàn hảo, �hãy nhấn SHIFT, sau đó bấm và kéo để bắt đầu vẽ đối tượng theo kích thước yêu cầu
Để vẽ một đối tượng có khoảng cách bằng nhau về chiều cao hoặc chiều rộng tính từ điểm giữa của nó, hãy nhấn CTRL khi bạn vẽ đối tượng theo kích thước yêu cầu

32 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Vẽ hình

Để chèn văn bản vào một đối tượng:

chọn đối tượng và bắt đầu nhập, hoặc
bấm Draw Text Box từ tab Format của Drawing Tools Ribbon, hoặc
nhấp chuột phải vào đối tượng và nhấp vào Add Text

Để chỉnh sửa văn bản, hãy nhấp vào vùng văn bản và thực hiện các thay đổi phù hợp
Để chỉ tạo một đối tượng văn bản, hãy nhấp vào Text Box từ trình đơn Shapes

33 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Sử dụng Text Box

Text Box Gallery chứa các Text Box được định dạng sẵn để bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào để bù đắp thông tin hoặc thu hút sự chú ý đến một tin nhắn cụ thể
Để sử dụng Text Box, trên tab Insert, trong nhóm Text, bấm vào Text Box

34 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Thao tác với Shape

bấm vào một đối tượng được vẽ để chọn nó
để chọn nhiều đối tượng, bấm vào đối tượng đầu tiên, nhấn SHIFT hoặc CTRL, rồi bấm vào các đối tượng khác; hoặc
trên tab Home, trong nhóm Editing, bấm Select , rồi bấm �Selection Pane

Chọn Select Objects để vẽ vùng chọn xung quanh các đối tượng

Nếu các đối tượng ở rất gần nhau, hãy phóng to các đối tượng và nhấn SHIFT hoặc CTRL để chọn các đối tượng cụ thể

35 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Thao tác với Shapes

Handle xuất hiện xung quanh các đối tượng được chọn cho đến khi bạn bấm vào một nơi khác trong cửa sổ tài liệu

Để xóa một đối tượng, chọn đối tượng đó rồi nhấn DELETE

36 of 50

Làm việc với các đối tượng hình dạng

Tùy chỉnh Shape

Sử dụng Handle thay đổi kích thước để thay đổi kích thước hình dạng đã chọn
Sử dụng Handles mũi tên tròn để xoay hình đã chọn
Sử dụng các Handles vòng tròn màu vàng để thay đổi độ sâu hoặc chiều rộng của hình đã chọn
Sử dụng các lệnh trong nhóm Arrange để bố trí vị trí của các hình
Sử dụng nhóm Size để thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng của hình
Sử dụng Layout Option để thay đổi cách văn bản sẽ ngắt dòng hoặc cách định vị đối tượng so với các đối tượng hoặc văn bản khác
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại cho một nhóm để hiển thị một khung có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh đối tượng

37 of 50

Sử dụng SmartArt

Để tạo một đối tượng SmartArt, hãy bấm vào tab Insert và trong tab Illustrations , bấm vào SmartArt

38 of 50

Sử dụng SmartArt

Sử dụng Text Pane

Có thể nhập văn bản trực tiếp vào Shape hoặc sử dụng Text Pane

39 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để thay đổi kiểu bố cục cho sơ đồ, trong SmartArt Tools, trên tab Design, trong nhóm Layout, bấm vào More để hiển thị bộ sưu tập bố cục

40 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để thay đổi màu của sơ đồ, bên dưới SmartArt Tools, trên tab Design, trong nhóm SmartArt Styles, bấm Change Colors để chọn bảng phối màu

41 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để thay đổi kiểu của sơ đồ, bên dưới SmartArt Tools, trên tab Design, trong nhóm SmartArt Styles , hãy bấm vào More để hiển thị bộ sưu tập để biết thêm các kiểu

42 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để thêm nhiều hình dạng khác vào sơ đồ, hãy sử dụng Text Pane để nhập văn bản cho hình dạng ở cấp độ và vị trí cho hình dạng mới; hoặc �nhấp vào Add Shape trong nhóm Create Graphic trên �tab Design
Để thay đổi vị trí của các hộp trong sơ đồ, bạn có thể cắt và dán các mục này vào Text Pane hoặc bấm vào một trong các tùy chọn trong nhóm Create Graphic
Để thay đổi định dạng của hình dạng trong sơ đồ, hãy bấm vào hình dạng đó, sau đó chọn một tùy chọn từ nhóm Shapes của tab Format

43 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để áp dụng kiểu cho hình dạng hoặc toàn bộ sơ đồ, bấm vào More để hiển thị Styles gallery trong nhóm Shape Styles trên tab Format

44 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để áp dụng tô, trên tab Format, trong nhóm Shape Styles , bấm vào Shape Fill

Để áp dụng viền ngoài, trên tab Format, trong nhóm Shape Styles , bấm vào Shape Outline

45 of 50

Sử dụng SmartArt

Thao tác với SmartArt

Để áp dụng hiệu ứng, trên tab Format, trong nhóm Shape Styles, bấm vào Shape Effects

46 of 50

Làm việc với mô hình 3D

Chèn mô hình 3D

Định vị con trỏ gần đúng nơi bạn muốn đặt mô hình và trên tab Insert, trong tab Illustrations , bấm vào 3D Models

47 of 50

Làm việc với mô hình 3D

Chèn mô hình 3D

Nhấp vào một danh mục hoặc nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn
Bấm vào hình ảnh, rồi bấm Insert

48 of 50

Làm việc với mô hình 3D

Định dạng mô hình 3D

Để thay đổi cách nhìn của mô hình, hãy nhấp vào biểu tượng xoay ở giữa mô hình và kéo chuột theo bất kỳ hướng nào hoặc
Nhấp vào bất kỳ chế độ xem nào trong nhóm 3D Model Views

49 of 50

Làm việc với mô hình 3D

Định dạng mô hình 3D

Để tập trung vào một phần cụ thể của mô hình, hãy bấm Pan & Zoom trên tab Format Công cụ Mô hình 3D
Sử dụng biểu tượng phóng to để phóng to hoặc thu nhỏ
Sử dụng các nút trong nhóm Arrange hoặc nút Layout Option ở bên cạnh hình ảnh để thay đổi vị trí �hoặc gói của mô hình
Nhấp vào Reset 3D Model để đặt lại mô hình về cài đặt mặc định

50 of 50

Tóm tắt bài học

chèn và sửa đổi hình ảnh
chèn ảnh chụp màn hình hoặc đoạn cắt màn hình
di chuyển hoặc đặt lại vị trí các đối tượng
áp dụng hiệu ứng hình ảnh, phong cách hoặc hiệu ứng nghệ thuật
xóa hình nền

tạo, sắp xếp và nâng cao hình dạng
chèn hộp văn bản
chèn, sửa đổi và định dạng sơ đồ SmartArt
thêm văn bản thay thế vào đối tượng để hỗ trợ khả năng truy cập
chèn và định dạng mô hình 3D