REPORTERÍA EN QUINTTOS
Repaso general de los principales reportes que posee el sistema
En minutos iniciamos
¿QUÉ VAMOS A REVISAR?�
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Desde el listado puedo acceder a la ficha o si lo hacemos en el entorno de test personificar el alumno
VISTA DE LOS ALUMNOS POR CURSADAS Y LISTADOS Y CANTIDADES
Ayuda de este tema:
CURSADAS: �LISTADOS DE ALUMNOS
Desde Gestión académica – cursadas se pueden ver todas las cursadas de las materias para el ciclo lectivo seleccionado
El sistema dispone de una botonera para acceder a la gestión de alumnos, planilla de asistencia, planilla de calificaciones, configuración de turno o eliminar una cursada
BOTONERA DE ACCIONES DESDE EL LISTADO DE CURSADAS
COMISIONES: LISTADOS
El sistema dispone de una botonera para acceder a la configuración de la comisión, detalle de alumnos, Materias (cursadas) de la comisión, impresión de listados, nómina de sinigep de una comisión, o eliminar comisión (inactivarla)
REPORTE SINIGEP
Nómina completa
Nómina por comisión
REPORTARÍA ÚTIL PARA TOMA DE DECISIONES
REPORTES DEL SISTEMA
REPORTES ACADÉMICOS (I)
Nombre | Detalle | Categoría |
Alumnos regulares que no están cursando materias | Se muestra el listado de Alumnos Regulares que no se encuentran cursando materias en un Período abierto, para el ciclo vigente. | Alumnos |
Historial de Becas | Este informe lista los Alumnos que han tenido o tienen becas en la actualidad | |
Info. para el Sistema Federal de Títulos | Este reporte obtiene los estados académicos de las materias de los alumnos que hayan cursado en el ciclo, carrera y año especificados en los filtros | |
Materias Aprobadas | Materias Aprobadas por alumnos con listado de Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Código Carrera - Carrera - Código Materia - Año - Materia - Ciclo | |
Materias del Ciclo Siguiente |
| |
Materias en Curso Actual | Listado de materias en curso actual con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Situación - Código Carrera - Carrera - Ciclo - Comisión Principal - Código Materia - Materia - Año Materia - Comisión - Situación Materia - Ultimo Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo | |
Materias en Curso Actual (PDF) | Este reporte genera una página por cada alumno y luego agrupa todas en un único archivo, con lo cual, es probable que demore unos minutos. | |
Materias en Curso Actual con Calificaciones | Listado de materias en curso actual con las calificaciones y con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Situacion - Codigo Carrera - Carrera - Ciclo - Comision Principal - Codigo Materia - Materia - Año Materia - Comision - Situacion Materia - Ultimo Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo - Notas | |
Materias que están cursando los alumnos en el ciclo actual | Se muestran aquellas materias que los alumnos estén cursando, es decir, tengan asignadas y no estén dados de baja en la materia para el ciclo actual. | |
Matriz de estados por materia | Obtiene los estados académicos de las materias de los Alumnos Regulares, totalizando por estado y año | |
Reporte Nómina Alumnos | Reporte Nómina Alumnos por ciclo, carrera y año, pudiendo o no excluir las bajas. Se puede exportar la nómina completa (Num. Orden - Matrícula - Apellido y Nombre - Nombre y Apellido - Sexo - Comisión en año - Carrera ), un resumen de la misma (Carrera - Año - Comisión - Total Alumnos - Femenino - Masculino ) o Reporte de cursadas aprobadas (Num. Orden - Matrícula - Apellido y Nombre - Nombre y Apellido - Sexo - Comisión en año - Carrera ) | |
Calificaciones en las cursadas (PDF) | Genera un PDF con el listado de alumnos de las cursadas con o sin sus calificaciones | Calificaciones |
Cursadas o actas sin cierres o calificaciones cargadas luego del cierre | Este reporte muestra las cursadas y actas que no se cerraron o se le cargaron calificaciones después de su cierre | |
Cursadas | Reporte de Ciclo - Carrera - Comisión - Materia - Turno - Período - Estado Periodo - Docentes - Aula | Cursada |
Cursadas (Detalle de Días y Horarios) | Se muestra el detalle discriminando por día | |
Docentes | Listado de docentes por materia, con los siguientes datos: Documento, Docente, Carrera, Comisión, Turno, comisión, Materia, Turno Materia y Período | |
Docentes por Carrera | El reporte muestra el listado de docentes del sistema y en que Carrera se encuentran. Si el/la docente se encuentra en más de una Carrera, se muestra una fila por cada combinación | Docentes |
REPORTES ACADÉMICOS (II)
Nombre | Detalle | Categoría |
Cantidad Alumnos por Carrera | Para ser contabilizados, los estudiantes deben tener una comisión en el ciclo vigente | Estadísticas / Cantidades |
Cantidad Alumnos por Carrera / Año | Cantidad de alumnos discriminados por materia y año, según su comisión principal | |
Cantidad Alumnos por Carrera / Año / Sexo | Cantidad de alumnos por Código de carrera, Carrera, año y sexo | |
Cantidad Alumnos por Carrera / Sexo | Cantidad de alumnos por Código de carrera, Carrera y sexo | |
Cantidad Alumnos por Edad/Sexo | Cantidad de alumnos por edad y sexo | |
Cantidad Alumnos por Nacionalidad | Cantidad de alumnos por nacionalidad | |
Cantidad de alumnos por Carrera / Año / Turno / Comisión | Cantidad de alumnos por Carrera / Año / Turno / Comisión, tomando en cuenta el ciclo activo y comisión principal del alumno | |
Cantidad de Alumnos por Comisión y Sexo | Un detalle de la cantidad de alumnos discriminados por comisión y sexo | |
Cantidad de Alumnos por Materia y Sexo | Un detalle de la cantidad de alumnos discriminados por materia y sexo | |
Cantidad de materias cursando los alumnos | Muestra la cantidad de materias que están cursando los alumnos. Se entiende por "cursando" en aquellas que tenga asignada y no estén dados de baja. | |
Planilla de Asistencia | Planilla de asistencia según ciclo, carrera, comisión y materia para un determinado mes solicitado. Si el mes ya se encuentra cargado en el sistema se muestra el pdf con la planilla de asistencia completa, sino se puede generar planilla vacía con el listado de alumnos para toma asistencia de forma manual en papel. | Inasistencias |
Planilla de Asistencia por Día | Planilla de asistencia según ciclo, carrera, comisión y materia para un determinado mes solicitado. Si el mes ya se encuentra cargado en el sistema se muestra el pdf con la planilla de asistencia completa, sino se puede generar planilla vacía con el listado de alumnos para toma asistencia de forma manual en papel. | |
Reporte de Cantidad de Inasistencias | Se brinda un reporte para revisar los porcentajes de inasistencias de los alumnos de forma global. Además, se muestra la cantidad de inasistencias injustificadas mes a mes, de manera de poder evaluar alertas tempranas | |
Reporte de Cantidad de Inasistencias (Docentes) | Se brinda un reporte para revisar los porcentajes de inasistencias de los docentes | |
Alumnos no cumplen condiciones de inscripción | Muestra los alumnos que se inscribieron y no cumplen con las condiciones de inscripción (Cumple condiciones inscripción de la ficha del alumno) porque por ejemplo aún adeuda documentación para la carrera que se inscribieron. Se muestran las últimas 1000 inscripciones. | |
Egresados | Reporte de egresados por ciclo lectivo. Brinda un listado por el ciclo seleccionado con las siguientes columnas: Matricula - Apellido - Nombre - Carrera - Fecha de egreso | Situación académica |
Promedios | Listado de promedios por alumno, brinda un excel con las siguientes columnas: Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Carrera - Curso - Promedio - Cantidad de Materias Aprobadas | |
Situación Académica por Materia | Situación Académica por Materia filtrando por ciclo, carrera, comisión, materia y estado de materia. Brinda un listado en pantalla que puede filtrarse o bien descargarse en pdf o excel. | |
Situación de promoción al siguiente año | Lista los alumnos con su situación en el año mostrando si cumplen las reglas de promoción al siguiente año |
REPORTES DE COBRANZA
Nombre | Detalle |
Alumnos sin Cuota entre fechas | Este reporte muestra los alumnos que no tienen creada una cuota entre las fechas especificadas. |
Alumnos sin Planes de Cuotas | Este reporte muestra los Alumnos Regulares que no tienen un Plan de Cuotas Asociado |
Cierres de fin de año | El 31/12 de cada año el sistema va a hacer una copia del estado actual de las Cuotas. Estas cuotas podrán ser consultadas desde este reporte. |
Cobranza por Carrera/Año | Este reporte agrupa los pagos por Carrera y año, discriminando si el pago por Cuotas, Matrículas y Otros. Tener en cuenta que los alumnos deberán estar asignados a una comisión para poder determinar el año en que se encuentran. |
Cobranza por Medio de Pago | Este reporte totaliza las cobranzas entre las fechas especificadas agrupándolas por Cuenta y Medio de Pago. |
Comparativa de movimientos creados vs Recibos AFIP | Este reporte muestra la cantidad de movimientos creados comparado contra la cantidad de recibos de AFIP creados a partir de una fecha. Solamente se tiene en cuenta la Fecha Desde del filtro de reportes de Cobranza. |
Cuotas (todas) con intereses Discriminados | Este reporte muestra las Cuotas de los Alumnos con Intereses y Punitorios discriminados. A su vez, se muestran todas las cuotas, incluso las borradas. A las que se encuentran borradas se le fuerza que los importes se muestren en CERO. |
Cuotas Cobradas (Movimientos) | Reporte de movimientos entre fechas. Trae las columnas: Matricula_numero - Documento - Nombre - Apellido - Mail - Carrera - Titulo - Total - Estado. Este reporte solo filtra los movimientos de tipo cuota generados en determinada fecha, no incluye por ejemplo las matrículas. Si se desea uno más completo descargar el listado de movimientos desde Cobranza - Movimientos |
Cuotas con su Composición Discriminada | Este reporte muestra el listado de cuotas con toda su composición de items / conceptos. |
Cuotas Impagas Hasta Fecha de Tope | Este reporte muesta las cuotas que se encontraban sin pagar hasta una fecha dada. Colocar como filtro desde y hasta la fecha de Tope (en ambos campos colocar la misma fecha), es decir la fecha en la que se quiere obtener que documentos se encontraban impagos hasta ese momento. |
Cuotas y Mat. Cobradas (Intereses Discriminados) | Este reporte muestra las Cuotas y Matrículas que tienen al menos un pago realizado, filtradas por la fecha en que se realizó alguno de los pagos, con sus intereses discriminados |
Deudores entre fechas | Listado de deuda entre fechas con los siguientes datos: Carrera, Comisión, Alumno, Documento, Matrícula, Mail, Teléfono, Celular, Estado, Seguimiento, Activo, Concepto, Deuda, Fecha de último Pago, y Monto último Pago |
Errores en intentos de Facturas Electrónicas | Este reporte muestra que comprobantes electrónicos no han podido generar una Factura Electrónica en AFIP.No tiene en cuenta fechas el filtro por fechas, muestra todos los registros con problemas.El sistema realiza 10 intentos por cada comprobante y luego deja de intentar.Desde esta pantalla se presentan dos opciones: Ignorar: Indicar que para este comprobante, no se debe generar una Factura Electrónica en AFIP Actualizar Intentos => 0: Resetear esos intentos para que el sistema vuelva a probar nuevamente.Esto puede suceder por ejemplo cuando el servicio de AFIP se encuentra caido |
Estudiantes sin Cuotas | Muestra una lista de estudiantes que no tienen una cuota generada entre las fechas especificadas (se tiene en cuenta la fecha de inicio de la cuota). Solamente se tienen en cuenta alumnos regulares y documentos del tipo CUOTA |
Historial cambios Planes de Cuotas |
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Morosidad Detallada por Mes | Este reporte muestra la morosidad detallada mes a mes por alumno, tomando las cuotas entre las fechas seleccionadas. Se consideran todos los estados posibles de cuotas e incluso se muestran los alumnos que no tengan deudas |
Movimientos eliminados | Muestra un listado de los Movimientos que eliminados entre las fechas ingresadas |
Movimientos modificados | Muestra un listado de los Movimientos que hayan sufrido cambios entre las fechas ingresadas |
Movimientos sin Documento | Este reporte muestra el listado Movimientos que no se encuentran asociados a nigún Documento. |
Pagos | Reporte de pagos por Carrera - Apellido - Nombre - Documento - Mail - Situación - Fecha_inscripcion - Cuota - Cuota Pura - Intereses Punitorio - Total Cuota - Medio de pago - Fecha de pago - Nro.doc. Pago - Observaciones_pago |
Planes de Cuotas por Alumno | Muestra los planes de cuotas que posee un estudiante (únicamente Alumnos Regulares), teniendo en cuenta que el plan de cuotas posea cuotas dentro de la fecha desde y hasta especificada |
Punitorios | Muestra un listado de los ítems de punitorios en las cuotas entre fechas seleccionadas. Lista los alumnos por nombre y apellido, documento, mail, matricula, cuota, ítem y valor. |
Saltos de Comprobantes | Muestra saltos de comprobantes electrónicos, es decir, comprobantes que no se encuentran en Quinttos y posiblemente existan en AFIP |
Transacciones Automáticas Fallidas (Mercado Pago o AFIP) | Muestra un listado de las transacciones fallidas en Mercado Pago (incluso si el motivo es por AFIP si se maneja factura o recibo eletrónico). Clic aquí para más información sobre el procesamiento manual de las transacciones fallidas. Los siguientes errores se deben a que el servicio de AFIP no se encuentra disponible, por lo tanto, se debe esperar hasta que AFIP restituya el servicio: SOAP Fault: HTTP Error Fetching http headers SOAP Fault: HTTP Could not connect to host 502) Error interno de base de datos - Autorizador CAE - Transacción Activa Para más información recuerde que puede consultar en la Ayuda del Sistema. |
Vínculo entre planes de cuotas | Este reporte muestra todos los planes de cuotas asociados a las carreras y sus vinculos con otros planes de cuotas. Estos vínculos determinan qué planes son opciones para seleccionar en la inscripción de alumnos regulares cuando el alumno posee un determinado plan en el ciclo actual. Ej: un alumno posee el plan Enfermería 12 cuotas en el ciclo 2021 y existe un vínculo con el plan Enfermería 12 cuotas y Enfermería 10 cuotas en el ciclo 2022, cuando secretaría inscriba al alumno para el ciclo 2022, se le dará como opción a elegir estos dos últimos planes |
REPORTES DE ALUMNOS
NÓMINA DE ALUMNOS
MATRIZ DE ESTADOS POR MATERIA
INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS
ESTADÍSTICAS / CANTIDADES: CONTADORES O TOTALIZADORES DE ALUMNOS
REPORTE DE INASISTENCIAS
Podemos sacar un reporte por ciclo, carrera y comisión de las cantidades de ausencias de los alumnos a las materias
REGISTRO DE ASISTENCIAS DOCENTES
REPORTES DE SITUACIÓN ACADÉMICA
GRUPO CURSADA
REPORTES DE COBRANZA
REPORTES RELACIONADOS CON AFIP
LISTADOS DE DOCENTES POR CARRERA
El reporte muestra el listado de docentes del sistema y en que Carrera se encuentran. Si el/la docente se encuentra en más de una Carrera, se muestra una fila por cada combinación
ALUMNOS NO CUMPLEN CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
Muestra los alumnos que se inscribieron y no cumplen con las condiciones de inscripción (Cumple condiciones inscripción de la ficha del alumno) porque por ejemplo aún adeuda documentación para la carrera que se inscribieron. Se muestran las últimas 1000 inscripciones.
CALIFICACIONES
Tenemos un reporte de validaciones antes del cierre de cursada, para evaluar las cursadas sin cerrar o con calificaciones después del cierre.
CALIFICACIONES EN LAS CURSADAS (PDF)
ORDENAMIENTO DE LOS LISTADOS
PERMISOS PARA REPORTES
PERMISOS DE LOS REPORTES