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REPORTERÍA EN QUINTTOS

Repaso general de los principales reportes que posee el sistema

En minutos iniciamos

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¿QUÉ VAMOS A REVISAR?

  • Buscador de alumnos
  • Listados y cantidades
  • Reportaría útil para toma de decisiones
  • Permisos Reportes

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BUSCADOR AVANZADO DE ALUMNOS

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BUSCADOR AVANZADO

  • Podemos seleccionar columnas para el listado
  • Podemos aplicar filtros de la búsqueda a realizar
  • Tenemos acciones para realizar con el resultado:
    • Guardar la búsqueda para futuros usos
    • Exportar a Excel
    • Enviar mensaje a alumnos seleccionados
    • Actualizar alumnos
    • Actualizar comisiones y cursadas

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SELECTOR DE COLUMNAS

Seleccionar las columnas que se desean como resultantes de la búsqueda

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FILTROS DE BÚSQUEDA:

Tenemos múltiples filtros de búsqueda que permiten optimizar la búsqueda realizada

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RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

Desde el listado puedo acceder a la ficha o si lo hacemos en el entorno de test personificar el alumno

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VISTA DE LOS ALUMNOS POR CURSADAS Y LISTADOS Y CANTIDADES

Ayuda de este tema:

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CURSADAS: �LISTADOS DE ALUMNOS

Desde Gestión académica – cursadas se pueden ver todas las cursadas de las materias para el ciclo lectivo seleccionado

El sistema dispone de una botonera para acceder a la gestión de alumnos, planilla de asistencia, planilla de calificaciones, configuración de turno o eliminar una cursada

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BOTONERA DE ACCIONES DESDE EL LISTADO DE CURSADAS

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COMISIONES: LISTADOS

El sistema dispone de una botonera para acceder a la configuración de la comisión, detalle de alumnos, Materias (cursadas) de la comisión, impresión de listados, nómina de sinigep de una comisión, o eliminar comisión (inactivarla)

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REPORTE SINIGEP

Nómina completa

Nómina por comisión

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REPORTARÍA ÚTIL PARA TOMA DE DECISIONES

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REPORTES DEL SISTEMA

  • Quinttos cuenta con más de 60 reportes agrupados en 10 categorías.
  • Los reportes son exclusivos de cada instituto y los mismos se pueden descargar en cualquier momento.
  • Casi todos los reportes se pueden descargar en pdf o Excel, permitiendo de esta forma el análisis o cruce con otros listados.
  • Los permisos de reportes son independientes de los roles de usuarios, por lo que dos usuarios del mismo sector pueden tener accesos a reportes diferentes

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REPORTES ACADÉMICOS (I)

Nombre

Detalle

Categoría

Alumnos regulares que no están cursando materias

Se muestra el listado de Alumnos Regulares que no se encuentran cursando materias en un Período abierto, para el ciclo vigente.

Alumnos

Historial de Becas

Este informe lista los Alumnos que han tenido o tienen becas en la actualidad

Info. para el Sistema Federal de Títulos

Este reporte obtiene los estados académicos de las materias de los alumnos que hayan cursado en el ciclo, carrera y año especificados en los filtros

Materias Aprobadas

Materias Aprobadas por alumnos con listado de Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Código Carrera - Carrera - Código Materia - Año - Materia - Ciclo

Materias del Ciclo Siguiente

 

Materias en Curso Actual

Listado de materias en curso actual con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Situación - Código Carrera - Carrera - Ciclo - Comisión Principal - Código Materia - Materia - Año Materia - Comisión - Situación Materia - Ultimo Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo

Materias en Curso Actual (PDF)

Este reporte genera una página por cada alumno y luego agrupa todas en un único archivo, con lo cual, es probable que demore unos minutos.

Materias en Curso Actual con Calificaciones

Listado de materias en curso actual con las calificaciones y con los siguientes campos Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Situacion - Codigo Carrera - Carrera - Ciclo - Comision Principal - Codigo Materia - Materia - Año Materia - Comision - Situacion Materia - Ultimo Estado - Tipo - Campo Form. - Periodo - Estado Periodo - Notas

Materias que están cursando los alumnos en el ciclo actual

Se muestran aquellas materias que los alumnos estén cursando, es decir, tengan asignadas y no estén dados de baja en la materia para el ciclo actual.

Matriz de estados por materia

Obtiene los estados académicos de las materias de los Alumnos Regulares, totalizando por estado y año

Reporte Nómina Alumnos

Reporte Nómina Alumnos por ciclo, carrera y año, pudiendo o no excluir las bajas. Se puede exportar la nómina completa (Num. Orden - Matrícula - Apellido y Nombre - Nombre y Apellido - Sexo - Comisión en año - Carrera ), un resumen de la misma (Carrera - Año - Comisión - Total Alumnos - Femenino - Masculino ) o Reporte de cursadas aprobadas (Num. Orden - Matrícula - Apellido y Nombre - Nombre y Apellido - Sexo - Comisión en año - Carrera )

Calificaciones en las cursadas (PDF)

Genera un PDF con el listado de alumnos de las cursadas con o sin sus calificaciones

Calificaciones

Cursadas o actas sin cierres o calificaciones cargadas luego del cierre

Este reporte muestra las cursadas y actas que no se cerraron o se le cargaron calificaciones después de su cierre

Cursadas

Reporte de Ciclo - Carrera - Comisión - Materia - Turno - Período - Estado Periodo - Docentes - Aula

Cursada

Cursadas (Detalle de Días y Horarios)

Se muestra el detalle discriminando por día

Docentes

Listado de docentes por materia, con los siguientes datos: Documento, Docente, Carrera, Comisión, Turno, comisión, Materia, Turno Materia y Período

Docentes por Carrera

El reporte muestra el listado de docentes del sistema y en que Carrera se encuentran. Si el/la docente se encuentra en más de una Carrera, se muestra una fila por cada combinación

Docentes

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REPORTES ACADÉMICOS (II)

Nombre

Detalle

Categoría

Cantidad Alumnos por Carrera

Para ser contabilizados, los estudiantes deben tener una comisión en el ciclo vigente

Estadísticas / Cantidades

Cantidad Alumnos por Carrera / Año

Cantidad de alumnos discriminados por materia y año, según su comisión principal

Cantidad Alumnos por Carrera / Año / Sexo

Cantidad de alumnos por Código de carrera, Carrera, año y sexo

Cantidad Alumnos por Carrera / Sexo

Cantidad de alumnos por Código de carrera, Carrera y sexo

Cantidad Alumnos por Edad/Sexo

Cantidad de alumnos por edad y sexo

Cantidad Alumnos por Nacionalidad

Cantidad de alumnos por nacionalidad

Cantidad de alumnos por Carrera / Año / Turno / Comisión

Cantidad de alumnos por Carrera / Año / Turno / Comisión, tomando en cuenta el ciclo activo y comisión principal del alumno

Cantidad de Alumnos por Comisión y Sexo

Un detalle de la cantidad de alumnos discriminados por comisión y sexo

Cantidad de Alumnos por Materia y Sexo

Un detalle de la cantidad de alumnos discriminados por materia y sexo

Cantidad de materias cursando los alumnos

Muestra la cantidad de materias que están cursando los alumnos. Se entiende por "cursando" en aquellas que tenga asignada y no estén dados de baja.

Planilla de Asistencia

Planilla de asistencia según ciclo, carrera, comisión y materia para un determinado mes solicitado. Si el mes ya se encuentra cargado en el sistema se muestra el pdf con la planilla de asistencia completa, sino se puede generar planilla vacía con el listado de alumnos para toma asistencia de forma manual en papel.

Inasistencias

Planilla de Asistencia por Día

Planilla de asistencia según ciclo, carrera, comisión y materia para un determinado mes solicitado. Si el mes ya se encuentra cargado en el sistema se muestra el pdf con la planilla de asistencia completa, sino se puede generar planilla vacía con el listado de alumnos para toma asistencia de forma manual en papel.

Reporte de Cantidad de Inasistencias

Se brinda un reporte para revisar los porcentajes de inasistencias de los alumnos de forma global. Además, se muestra la cantidad de inasistencias injustificadas mes a mes, de manera de poder evaluar alertas tempranas

Reporte de Cantidad de Inasistencias (Docentes)

Se brinda un reporte para revisar los porcentajes de inasistencias de los docentes

Alumnos no cumplen condiciones de inscripción

Muestra los alumnos que se inscribieron y no cumplen con las condiciones de inscripción (Cumple condiciones inscripción de la ficha del alumno) porque por ejemplo aún adeuda documentación para la carrera que se inscribieron. Se muestran las últimas 1000 inscripciones.

Egresados

Reporte de egresados por ciclo lectivo. Brinda un listado por el ciclo seleccionado con las siguientes columnas: Matricula - Apellido - Nombre - Carrera - Fecha de egreso

Situación académica

Promedios

Listado de promedios por alumno, brinda un excel con las siguientes columnas: Documento - Nombre - Apellido - Matricula - Carrera - Curso - Promedio - Cantidad de Materias Aprobadas

Situación Académica por Materia

Situación Académica por Materia filtrando por ciclo, carrera, comisión, materia y estado de materia. Brinda un listado en pantalla que puede filtrarse o bien descargarse en pdf o excel.

Situación de promoción al siguiente año

Lista los alumnos con su situación en el año mostrando si cumplen las reglas de promoción al siguiente año

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REPORTES DE COBRANZA

Nombre

Detalle

Alumnos sin Cuota entre fechas

Este reporte muestra los alumnos que no tienen creada una cuota entre las fechas especificadas.

Alumnos sin Planes de Cuotas

Este reporte muestra los Alumnos Regulares que no tienen un Plan de Cuotas Asociado

Cierres de fin de año

El 31/12 de cada año el sistema va a hacer una copia del estado actual de las Cuotas. Estas cuotas podrán ser consultadas desde este reporte.

Cobranza por Carrera/Año

Este reporte agrupa los pagos por Carrera y año, discriminando si el pago por Cuotas, Matrículas y Otros. Tener en cuenta que los alumnos deberán estar asignados a una comisión para poder determinar el año en que se encuentran.

Cobranza por Medio de Pago

Este reporte totaliza las cobranzas entre las fechas especificadas agrupándolas por Cuenta y Medio de Pago.

Comparativa de movimientos creados vs Recibos AFIP

Este reporte muestra la cantidad de movimientos creados comparado contra la cantidad de recibos de AFIP creados a partir de una fecha. Solamente se tiene en cuenta la Fecha Desde del filtro de reportes de Cobranza.

Cuotas (todas) con intereses Discriminados

Este reporte muestra las Cuotas de los Alumnos con Intereses y Punitorios discriminados. A su vez, se muestran todas las cuotas, incluso las borradas. A las que se encuentran borradas se le fuerza que los importes se muestren en CERO.

Cuotas Cobradas (Movimientos)

Reporte de movimientos entre fechas. Trae las columnas: Matricula_numero - Documento - Nombre - Apellido - Mail - Carrera - Titulo - Total - Estado. Este reporte solo filtra los movimientos de tipo cuota generados en determinada fecha, no incluye por ejemplo las matrículas. Si se desea uno más completo descargar el listado de movimientos desde Cobranza - Movimientos

Cuotas con su Composición Discriminada

Este reporte muestra el listado de cuotas con toda su composición de items / conceptos.

Cuotas Impagas Hasta Fecha de Tope

Este reporte muesta las cuotas que se encontraban sin pagar hasta una fecha dada. Colocar como filtro desde y hasta la fecha de Tope (en ambos campos colocar la misma fecha), es decir la fecha en la que se quiere obtener que documentos se encontraban impagos hasta ese momento.

Cuotas y Mat. Cobradas (Intereses Discriminados)

Este reporte muestra las Cuotas y Matrículas que tienen al menos un pago realizado, filtradas por la fecha en que se realizó alguno de los pagos, con sus intereses discriminados

Deudores entre fechas

Listado de deuda entre fechas con los siguientes datos: Carrera, Comisión, Alumno, Documento, Matrícula, Mail, Teléfono, Celular, Estado, Seguimiento, Activo, Concepto, Deuda, Fecha de último Pago, y Monto último Pago

Errores en intentos de Facturas Electrónicas

Este reporte muestra que comprobantes electrónicos no han podido generar una Factura Electrónica en AFIP.No tiene en cuenta fechas el filtro por fechas, muestra todos los registros con problemas.El sistema realiza 10 intentos por cada comprobante y luego deja de intentar.Desde esta pantalla se presentan dos opciones: Ignorar: Indicar que para este comprobante, no se debe generar una Factura Electrónica en AFIP Actualizar Intentos => 0: Resetear esos intentos para que el sistema vuelva a probar nuevamente.Esto puede suceder por ejemplo cuando el servicio de AFIP se encuentra caido

Estudiantes sin Cuotas

Muestra una lista de estudiantes que no tienen una cuota generada entre las fechas especificadas (se tiene en cuenta la fecha de inicio de la cuota). Solamente se tienen en cuenta alumnos regulares y documentos del tipo CUOTA

Historial cambios Planes de Cuotas

 

Morosidad Detallada por Mes

Este reporte muestra la morosidad detallada mes a mes por alumno, tomando las cuotas entre las fechas seleccionadas. Se consideran todos los estados posibles de cuotas e incluso se muestran los alumnos que no tengan deudas

Movimientos eliminados

Muestra un listado de los Movimientos que eliminados entre las fechas ingresadas

Movimientos modificados

Muestra un listado de los Movimientos que hayan sufrido cambios entre las fechas ingresadas

Movimientos sin Documento

Este reporte muestra el listado Movimientos que no se encuentran asociados a nigún Documento.

Pagos

Reporte de pagos por Carrera - Apellido - Nombre - Documento - Mail - Situación - Fecha_inscripcion - Cuota - Cuota Pura - Intereses Punitorio - Total Cuota - Medio de pago - Fecha de pago - Nro.doc. Pago - Observaciones_pago

Planes de Cuotas por Alumno

Muestra los planes de cuotas que posee un estudiante (únicamente Alumnos Regulares), teniendo en cuenta que el plan de cuotas posea cuotas dentro de la fecha desde y hasta especificada

Punitorios

Muestra un listado de los ítems de punitorios en las cuotas entre fechas seleccionadas. Lista los alumnos por nombre y apellido, documento, mail, matricula, cuota, ítem y valor.

Saltos de Comprobantes

Muestra saltos de comprobantes electrónicos, es decir, comprobantes que no se encuentran en Quinttos y posiblemente existan en AFIP

Transacciones Automáticas Fallidas (Mercado Pago o AFIP)

Muestra un listado de las transacciones fallidas en Mercado Pago (incluso si el motivo es por AFIP si se maneja factura o recibo eletrónico). Clic aquí para más información sobre el procesamiento manual de las transacciones fallidas. Los siguientes errores se deben a que el servicio de AFIP no se encuentra disponible, por lo tanto, se debe esperar hasta que AFIP restituya el servicio: SOAP Fault: HTTP Error Fetching http headers SOAP Fault: HTTP Could not connect to host 502) Error interno de base de datos - Autorizador CAE - Transacción Activa Para más información recuerde que puede consultar en la Ayuda del Sistema.

Vínculo entre planes de cuotas

Este reporte muestra todos los planes de cuotas asociados a las carreras y sus vinculos con otros planes de cuotas. Estos vínculos determinan qué planes son opciones para seleccionar en la inscripción de alumnos regulares cuando el alumno posee un determinado plan en el ciclo actual. Ej: un alumno posee el plan Enfermería 12 cuotas en el ciclo 2021 y existe un vínculo con el plan Enfermería 12 cuotas y Enfermería 10 cuotas en el ciclo 2022, cuando secretaría inscriba al alumno para el ciclo 2022, se le dará como opción a elegir estos dos últimos planes

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REPORTES DE ALUMNOS

  • En esta sección encontraremos reportes que permiten recopilar información similar a la solicitada en el sistema federal de alumnos, o la nómina formal de alumnos o bien materias en ciclo actual o siguiente, los cuales permiten ver que materias existen y cuales deberíamos tener en el próximo ciclo.
  • Algunos reportes están realizados para detectar posibles errores en la inscripción, como por ejemplo los alumnos regulares que no están cursando materias.

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NÓMINA DE ALUMNOS

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MATRIZ DE ESTADOS POR MATERIA

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INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS

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ESTADÍSTICAS / CANTIDADES: CONTADORES O TOTALIZADORES DE ALUMNOS

  • Tenemos una sección de reportes que son contadores de alumnos por diferentes combinaciones de campos, los mismos están pensado orientados a los reportes que piden los diferentes organismos oficiales.
  • Son reportes en general muy simples y suelen considerar alumnos en estado regular.

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REPORTE DE INASISTENCIAS

Podemos sacar un reporte por ciclo, carrera y comisión de las cantidades de ausencias de los alumnos a las materias

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REGISTRO DE ASISTENCIAS DOCENTES

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REPORTES DE SITUACIÓN ACADÉMICA

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GRUPO CURSADA

  • Eligiendo el ciclo lectivo, podemos obtener listado de cursadas con y sin detalles de días y horarios y listado de docentes, incluso podemos utilizarlos para comparar los diferentes ciclos lectivos del sistema.

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REPORTES DE COBRANZA

  • Se pueden obtener diferentes listados según la necesidad de cada instituto, muchos de estos reportes sirven para cruzar datos en Excel con otros sistemas (ej. Afip)

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REPORTES RELACIONADOS CON AFIP

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LISTADOS DE DOCENTES POR CARRERA

El reporte muestra el listado de docentes del sistema y en que Carrera se encuentran. Si el/la docente se encuentra en más de una Carrera, se muestra una fila por cada combinación

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ALUMNOS NO CUMPLEN CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

Muestra los alumnos que se inscribieron y no cumplen con las condiciones de inscripción (Cumple condiciones inscripción de la ficha del alumno) porque por ejemplo aún adeuda documentación para la carrera que se inscribieron. Se muestran las últimas 1000 inscripciones.

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CALIFICACIONES

Tenemos un reporte de validaciones antes del cierre de cursada, para evaluar las cursadas sin cerrar o con calificaciones después del cierre.

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CALIFICACIONES EN LAS CURSADAS (PDF)

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ORDENAMIENTO DE LOS LISTADOS

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PERMISOS PARA REPORTES

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PERMISOS DE LOS REPORTES

  • Los permisos de los reportes se manejan a nivel de usuario, no por roles o grupos, por lo que un usuario puede tener accesos a un determinado reporte específicamente que otros de su mismo tipos de tareas no pueden ver.