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PREAMBULE

PROCESSUS LIGUE GRAND EST

Mai – juin N – 1 : déclaration des dates de l’année N sur questionnaire Ligue.

Réponses dans un document partagé pour visibilité d’un calendrier prévisionnel

Juillet validation Ligue des dates et invitation des organisateurs proche géographiquement à s’arranger pour tenter d’éviter les ‘’conflits’’ de date

Ouverture de l’Espace Tri de la saison N = inscription de son épreuve via le compte Organisateur (ORGA0123)

Sélectionnez la bonne année

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PREMIERE ETAPE

Déclarer votre épreuve (date, lieu, coordonnées) en déclinant tous les formats proposés

La Ligue contrôle qu’il n’y ait pas de ‘’conflit’’ de dates et valide

Votre épreuve apparaît au calendrier officiel FFTRI

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PREMIERE ETAPE

Vous pouvez télécharger votre attestation de calendrier en bas de votre page d’accueil du compte Orga

Cela est souvent à déposer pour votre dossier préfecture (site manifestation sportive)

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PREMIERE ETAPE

Votre prestataire d’inscription en ligne peut paramétrer vos inscriptions avec :

Clé API et identifiants de chaque compétition

Vous pouvez vous en occuper avec l’outil TIEL : Tuto disponible

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PREMIERE ETAPE

Contrôle automatique de la licence FFTRI,
Gestion du Formulaire Info Santé (Adultes),
Gestion du Questionnaire Santé (mineurs),
Intégration de la Licence Expérience (Pass Compétition) dans le formulaire,
Facturation entre la société d’inscription et la Ligue Régionale à J+20

Nous vous conseillons fortement de passer par l’un de ces prestataires qui vous permettent d’avoir :

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DEUXIEME ETAPE

DEUXIEME ETAPE : LA LICENCE MANIFESTATION

En cliquant sur le crayon, vous pourrez saisir les différentes informations et téléverser les documents demandés :

Excel calculateur avec un onglet par épreuve
Règlement de votre manifestation
Programme horaire complet (ouverture – fermeture aire de transition, départ…)
Plan du site de course (aire de transition, arrivée, départ, retrait dossards etc …)
Plan des parcours de chaque épreuve (précisez sens avec flèche,

nombre de boucles s’il y en a plusieurs etc …)

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DEUXIEME ETAPE

Quand tous les documents sont à jour et déposés faites un mail à Antoine

Contrôle des documents et validation

Les athlètes seront couverts par l’assureur fédéral Maif

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MODIFICATION

Pour toute modification (exemple ajout d’une course)

Envoi demande d’inscription

(1^ère étape 35%)

Demande licence manifestation (75%)

avec saisie des informations partielles qui seront conservées et modifiables plus tard

Validation par la Ligue (45%)

Validation puis annulation pour modification par la Ligue

Vous retrouverez votre 1^ère étape (30%) avec les informations déjà complétées et vous pouvez ajouter une course ou faire d’autres modifications…

1^ère étape

Validation Ligue

2^e étape

Validation Ligue

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APRES LA COURSE

LICENCE EXPERIENCE (ex Pass Compétition)

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APRES LA COURSE

Envoyer les résultats de l’ensemble de vos courses sous format Excel à la Ligue
Saisir vos licences expérience (ex pass compétition) papier dans votre espace organisateur en confirmant 0 s’il n'y en a pas eu.

Tuto

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ORGANISATION

Compléter un court questionnaire de satisfaction sur l’accompagnement mis en place par la Ligue lors de votre épreuve.

APRES VOTRE MANIFESTATION

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2. LES EPREUVES JEUNES

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EPREUVES JEUNES

Attention nouvelle nomenclature pour différencier les épreuves jeunes et adultes

Disparation des épreuves Jeunes 8-11 et Jeunes 12-19
Apparition des XXS – XS – S Jeunes = course jeune totalement distincte (même avec un départ décalé par rapport aux adultes)

XXS – XS – S Open = JEUNES ET ADULTES

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EPREUVES JEUNES

Calculateur vous permet d’entrer vos distances dans chaque discipline pour chaque course afin de confirmer qu’elles entrent bien dans la distance souhaitée

Distances officielles (+- 10%)

Distances assimilées

Au moins l’une des 2 mis en rouge en approuvé

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EPREUVES JEUNES

Jeunes 1 : Mini poussin – Poussins

Jeunes 2 : Pupilles – Benjamins

XXS ou XS Jeunes : Minimes

S Jeunes : Cadet Juniors

Jeunes 1 : Mini poussin – Poussins

Jeunes 2 : Pupilles Benjamins

XS Open : Benjamins Minimes

S Open : Cadet Juniors

Courses distinctes des adultes

Jeunes 1 : Mini poussin – Poussins

Jeunes 2 : Pupilles – Benjamins

XXS ou XS Open : Minimes

S Open : Cadet Juniors

Courses XXS, XS et S avec les adultes

Minimes en départ décalés

Benjamins moins aguerris sur Jeunes 2

Benjamins plus aguerris sur XS Open (départ différé)

À vous de décider pour remise des prix

ACCUEIL DE TOUTES LES CATEGORIES

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EPREUVES JEUNES

Jeunes 1 : Poussins

Jeunes 2 : Pupilles – Benjamins

XXS ou XS Jeunes : Minimes

S Jeunes : Cadet Juniors

Jeunes 1 : Poussins

Jeunes 2 : Pupilles

XXS Jeunes : Benjamins

XS Jeunes : Minimes

S Open : Cadet Juniors

Courses distinctes des adultes

Jeunes 1 : Poussins

Jeunes 2 : Pupilles

XXS ou XS Open : Benjamins Minimes

S Open : Cadet Juniors

Courses XXS, XS et S avec les adultes

Benjamins minimes en départ décalé

Quasiment 1 course par catégorie

SANS ACCUEIL DES MINI POUSSINS

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EPREUVES JEUNES

Jeunes 1 : Poussins

Jeunes 2 : Pupilles

XXS Jeunes : Benjamins Minimes

S Open : Cadet Juniors

Prendre des distances qui conviennent aux formats Jeunes 2 et XXS Jeunes.

Ex : 200m – 4000 – 1500

Avec un tracé identique Jeunes 2 et XXS Jeunes (départ différé pour pupilles), vous pouvez gagner un peu de temps à ne faire que 3 courses

Cela fait un peu long pour les pupilles novices (mais toléré dans calculateur)

SANS ACCUEIL DES MINI POUSSINS ET EN LIMITANT LE NOMBRE DE COURSES

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EPREUVES JEUNES

Jeunes 1 : Poussins

Jeunes 2 : Pupilles

XXS ou XS Jeunes : Benjamins Minimes

S Open : Cadet Juniors

Déclarer les 2 formats Jeunes 1 et Jeunes 2 et ne faire qu’une course identique.

Exemple 60m – 1200m – 600m

Cela fait un peu court pour les pupilles (mis en refusé dans le calculateur)

SANS ACCUEIL DES MINI POUSSINS ET EN LIMITANT LE NOMBRE DE COURSES

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EPREUVES JEUNES

Utilisez le calculateur (pas à jour dans les nouvelles nomenclatures malheureusement)

Ne dépassez jamais les distances préconisées (il vaut mieux moins que trop) car cela pourrait vous être reproché en cas d’accident

Dans l’idéal accueillez les plus jeunes sur 2 formats adaptés à leurs âges et vous pouvez ensuite raccrocher les plus grands sur des formats XS ou S que vous avez peut être déjà par ailleurs…

Essayez de laisser la possibilité aux jeunes de courir leur distance qu’ils ont le droit de courir la plus longue. (benjamins minimes sur XS et cadets juniors sur S) en gardant la possibilité de proposer des distances plus courtes pour les plus novices…

CONCLUSION

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EPREUVES JEUNES

Précisez bien les années de naissance concernées par chaque compétition (les âges c’est plus flou)

Evitez les courses en simultanés ex : Jeunes 1 = 1 tour et Jeunes 2 = 2 tours, ou à un embranchement = droite pour Jeunes 1 et gauche pour Jeunes 2 c’est le meilleur moyen pour qu’ils se trompent !

Balisez bien vos parcours avec piquets rubalise

CONCLUSION

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3. LES LABELS

Dans l’organisation d’une épreuve sportive, les labels constituent aujourd’hui un véritable levier de structuration et de valorisation. Bien au-delà de l’aspect compétitif, ils traduisent un engagement concret en matière de responsabilité sociale, d’inclusion et de développement durable.

Dans cette dynamique impulsée par la Fédération Française de Triathlon, la Ligue Grand-Est s’inscrit pleinement dans le cadre fédéral en reprenant et en adaptant ces directives à l’échelle de ses territoires. À travers la mise en œuvre des labels fédéraux, elle affirme sa volonté d’accompagner les organisateurs régionaux dans le développement d’épreuves favorisant la mixité, l’accessibilité au para-triathlon et le respect des enjeux environnementaux.

RAPPEL LABELS

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RAPPEL LABELS

MIXITE DURABLE ACCESSIBLE

Pour la saison 2026, la Ligue Grand Est de Triathlon a engagé un travail de refonte des labels Accessible, Mixité et Développement Durable, tout en conservant les grands axes définis par la FFTRI.

L’objectif de cette mise à jour est de rendre ces labels plus lisibles, plus opérationnels et plus facilement mobilisables par les organisateurs, afin de vous accompagner au mieux dans la mise en place de vos épreuves et dans la valorisation de vos engagements.

Label Accessible Para - 3.VIE SPORTIVE - Google Drive

Label Développement Durable - 3.VIE SPORTIVE - Google Drive

Label Mixité - 3.VIE SPORTIVE - Google Drive

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1. Label MIXITE

Le label Mixité vise à promouvoir une pratique plus inclusive du triathlon. Il se décline en 3 étapes clés :

Etape 1 : Désignation d’un responsable Mixité

Etape 2 : Les 3 critères nationaux obligatoires

N°1 : 1 vestiaire pour les femmes, 1 vestiaire pour les hommes.
N°2 : Des départs natation différenciés femmes/hommes
N°3 : Des lots équitables et cohérents doivent être remis aux hommes et aux femmes.

3. Critères régionaux supplémentaires retenus par la Ligue GE de Triathlon (Au choix 2/5)

N°1 : Egalité des primes individuelles et par équipe
N°2 : Des vélos « ouvreurs » pour LA et LE leader de course
N°3 : Des toilettes pour les femmes et pour les hommes
N°4 : Communiquez « Mixité »
N°5 : Proposer des épreuves pour les débutant.e.s

LABEL MIXITE

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2. Label Développement Durable

Deux niveaux de label (1 ou 2 étoiles) permettent de valoriser les clubs engagés

Principe d’attribution du label :

Si l’organisateur met en place au moins 1 action dans chacun des 8 axes du Label Développement Durable, l’épreuve obtient le Label 1 étoile

S’il met en œuvre au moins 2 actions dans chacun des 8 axes, l’épreuve est labellisée 2 étoiles

LABEL Développement Durable

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2. Label Développement Durable - Mise en oeuvre

Appliquer les 8 axes du Label Triathlon Durable :

1.Sensibiliser le public et les médias

2.Mettre en place une gouvernance durable

3.Préserver le site et l’environnement

4.Favoriser l’accessibilité et la santé pour tous

5.Gérer les déchets et consommations

6.Promouvoir les transports écoresponsables

7.Privilégier les achats responsables

8.Communiquer de manière éthique

LABEL Développement Durable

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2. Label Développement Durable - Mise en oeuvre

Exemples d’actions concrètes :

Gobelets réutilisables, balisage biodégradable, tri sélectif sur site

Navettes vélo, covoiturage encouragé, parking vélo gardé

Zone accessible PMR, sensibilisation au handisport

Réduction des consommables, utilisation d’électricité verte, rampe à eau

Ravitaillements issus de producteurs locaux

Support digital, affichage éco-conçu, valorisation des bénévoles

Charte DD signée, équipe dédiée, évaluation annuelle

LABEL Développement Durable

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3. Label Accessible (Paratriathlon)

3 Critères de Sécurité Obligatoire :

N°1 : Des bonnets et des dossards distinctifs pour les paratriathlètes :

Des autocollants « Paratriathlètes » à apposer sur les dossards sont mis à disposition des organisateurs sur simple demande auprès de la FFTRI.

N°2 : L’organisateur doit être en mesure de proposer aux paratriathlètes un départ décalé

Si au moins un.e. paratriathlète le demande, l’organisateur devra faire partir les

paratriathlètes avec une avance de 10min par tranche de 1km de natation.

N°3 : Un vélo ouvreur sur le parcours course à pied devant l’athlète en tête de l’épreuve paratriathlon (homme et femme)

LABEL Accessible

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3. Label Accessible (Paratriathlon)

6 Critères d’Accessibilité Obligatoire :

N°1 : Commodités :

Une toilette pour Personne à Mobilité Réduite (PMR) à proximité du site de course et à moins de 400m du parc à vélo

N°2 : Parking :

Une place de parking réservée pour chaque paratriathlète et située le plus proche possible du parc à vélo (à moins de 400m).

N°3 : Parcours

Un parcours accessible à tous les handicaps, sur un sol dur (stabilisé, goudron) et ne comportant pas de pente supérieure à 8%.

N°4 : Aire de Transition

Prévoir pour chaque emplacement : 1 chaise, 2,5m X 2m pour les tandems, 4m X 2m pour les handbikes et fauteuils

N°5 : Ravitaillement

Des ravitaillements accessibles aux fauteuils sur la totalité du parcours et à l’arrivée.

N°6 : Transition

L’organisateur devra proposer un.e assistant.e de transition à chaque paratriathlète.

LABEL Accessible

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3. Label Accessible (Paratriathlon)

MAIS…

Pourquoi simplifier la démarche ?

Impossible parfois de remplir tous les critères obligatoires
Contraintes humaines, logistiques et financières réelles
Volonté de la Ligue Grand-Est de faciliter l’accès au label

Première étape : s’engager à son niveau

Mettre en place les critères réalisables pour votre organisation
Demander le label pour informer les paratriathlètes de votre capacité d’accueil
Amorcer une dynamique inclusive

Deuxième étape : rendre l’inscription visible

Identifier clairement les paratriathlètes inscrits
Prendre contact en amont
Échanger sur d’éventuels besoins spécifiques

Un principe essentiel

Les paratriathlètes sont avant tout des sportifs
La majorité souhaite concourir dans les mêmes conditions que tous
Les adaptations nécessaires sont souvent simples à mettre en place

Accompagnement Ligue Grand-Est

Mise en relation organisateurs / paratriathlètes
Appui du référent paratriathlon
Objectif : un label simple et des épreuves régionales inclusives

LABEL Accessible

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Contact privilégié :

Antoine GERBER Conseiller Technique de Ligue

antoinegerber@triathlongrandest.fr

06 60 13 69 32

Site de la Ligue Grand Est de Triathlon rubrique Espace Organisateurs :

https://www.triathlongrandest.fr/epreuves/espace-organisateurs/