1 of 9

Prapelaksanaan

Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP)

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

“Moving Towards Excellence”

2 of 9

JAWATANKUASA

PBPPP

(JK PBPPP)

2

3 of 9

Merancang, menyelaras dan memantau

1

Mengemukakan cadangan senarai PP

2

Latihan dalaman

3

Laporan

4

Penyelarasan Skor

5

Tindakan pelaksanaan ikut jadual

6

Pengurusan dokumen terperingkat

7

Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu

8

Penilaian secara manual oleh PP bagi kes tertentu

9

Kes tertentu PYD

10

PYD Baharu

11

Memastikan skor PBPPP sulit kepada yang tidak berkenaan

12

Tanggungjawab JK PBPPP

Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP ialah:

Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi;
Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan;
Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi;
Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi;
Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP).
Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;
Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD;
Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak jawatan untuk menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan;
Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara manual sekiranya PYD yang bertukar masuk dan datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai perlu dikemas kini dalam SMG modul e-Operasi atau SMG modul e-Pangkat.
Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD termasuklah PYD yang akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD dalam tahun penilaian itu ialah 6 bulan dan lebih; �Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih perlu dinilai.

Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji tanpa penilaian).

Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai disediakan apabila tempoh perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan
Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa (sulit kepada yang tidak berkenaan);

4 of 9

PENGERUSI

AHLI

JAWATANKUASA 1

AHLI

JAWATANKUASA 2

AHLI

JAWATANKUASA 3

SETIAUSAHA

URUS SETIA

Jawatankuasa PBPPP Organisasi

5 of 9

Peranan JK PBPPP

PENGERUSI

SETIAUSAHA

Urus Setia

Ahli Jawatankuasa

Peranan Jawatankuasa PBPPP

Menubuhkan dan melantik JK
Menghadiri latihan pengurusan BPPK
Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat penyelarasan skor dan memperakukan skor
Menyampaikan taklimat diperingkat organisasi
Menjaga kerahsiaan

Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP

Mengurus keperluan mesyuarat
Menghadiri mesyuarat
Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut arahan
Menjaga kerahsiaan

Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual
Menghadiri latihan pengurusan
Latihan dalaman kepada PP
Menerima dokumen
Menyediakan cadangan PP
Urus taklimat kepada PP dan PYD
Pemantauan pengisian skor
Menyediakan minit mesyuarat
Perantara organisasi dengan BPPK
Menjaga kerahsiaan

Peranan Jawatankuasa PBPPP berdasarkan jawatan adalah:

Pengerusi:

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dengan melantik Setiausaha dan 3 orang ahli
Melantik pegawai / Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai Urus Setia

3. Menghadiri latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK;

4. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP dan mesyuarat menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2 serta memperaku skor akhir;

5. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

Setiausaha

1. Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP;

2. Menghadiri mesyuarat pelaksanaan dan pascapelaksanaan PBPPP;

3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP;

4. Menghadiri latihan pengurusan PBPPP anjuran BPPK;

5. Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP;

6. Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK;

7. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa dalam mesyuarat Jawatankuasa PBPPP;

8. Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD;

9. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi secara dalam talian;

10. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP;

11. Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan BPPK dan agensi lain yang terlibat secara langsung; dan

12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

6 of 9

Peranan JK PBPPP

PENGERUSI

SETIAUSAHA

Urus Setia

Ahli Jawatankuasa

Peranan Jawatankuasa PBPPP

Menubuhkan dan melantik JK
Menghadiri latihan pengurusan BPPK
Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat penyelarasan skor dan memperakukan skor
Menyampaikan taklimat diperingkat organisasi
Menjaga kerahsiaan

Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP

Mengurus keperluan mesyuarat
Menghadiri mesyuarat
Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut arahan
Menjaga kerahsiaan

Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual
Menghadiri latihan pengurusan
Latihan dalaman kepada PP
Menerima dokumen
Menyediakan cadangan PP
Urus taklimat kepada PP dan PYD
Pemantauan pengisian skor
Menyediakan minit mesyuarat
Perantara organisasi dengan BPPK
Menjaga kerahsiaan

7 of 9

JK

PBPPP

S

Pengerusi	:	Pengarah
Setiausaha	:	Ketua Sektor/ Ketua Penolong Pengarah
Ahli (3 orang)	:	Timbalan Pengarah/ Ketua Sektor/KPP
Urus Setia	:	Unit Pentadbiran/ Unit Naik Pangkat

Pengerusi	:	Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Setiausaha	:	Ketua Unit Pengurusan Sekolah
Ahli (3 orang)	:	Timbalan PPD/ Penolong PPD (Ketua Unit)
Urus Setia	:	Ketua Unit Pentadbiran

Pengerusi	:	Timbalan Pengarah
Setiausaha	:	Penolong PPD Kanan Sektor Pengurusan Sekolah
Ahli (3 orang)	:	Penolong PPD Kanan
Urus Setia	:	Ketua Unit Pentadbiran

Pengerusi	:	Pengetua
Setiausaha	:	Guru Penolong Kanan
Ahli (3 orang)	:	Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran
Urus Setia	:	Ketua Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir

Pengerusi	:	Guru Besar
Setiausaha	:	Guru Penolong Kanan
Ahli (3 orang)	:	Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia
Urus Setia	:	Ketua Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir

Pengerusi	:	Pengarah
Setiausaha	:	Ketua Jaminan Kualiti
Ahli (3 orang)	:	Timbalan Pengarah/ Ketua Jabatan
Urus Setia	:	Unit Pentadbiran

Pengerusi	:	Pengarah
Setiausaha	:	Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
Ahli (3 orang)	:	Timbalan Pengarah/ Ketua Sektor
Urus Setia	:	Unit Kompetensi

1

KPM (BAHAGIAN)

2

JPN

3

PPD

4

PPWKL

5

SEKOLAH MENENGAH

6

SEKOLAH RENDAH

7

KOLEJ VOKASIONAL

Minimum JK PBPPP adalah 3 orang sahaja- untuk kes-kes tertentu

Cadangan JKPBPPP Untuk Kumpulan PdP dan PTA

8 of 9

Pejabat Pendidikan Daerah/Wilayah

Sekolah Harian

JPN

PPD/

JPN*

BAHAGIAN

KPM

Pengesahan JK PBPPP dan Pegawai Penilai

*JPN – bagi negeri yang tiada PPD

SBP/SMKA/SABK/KV/ Sek. Sukan/Sek. Seni/SKPK/ SMPK/ Teknik/ Vokasional

9 of 9

TERIMA KASIH!

ATAS PERHATIAN ANDA

Disediakan oleh:

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi� Blok 4803 Suite O-2,� Bangunan CBD Perdana, � Off Persiaran Multimedia, � 63000 Cyberjaya, Selangor

http://www.moe.gov.my/bppk

+603 8317 9000