Sinergy
iGT
Coordinaciones
Si bien cada coordinación posee JDs y actividades diferentes, llegan a coincidir en muchas de estas, por eso mismo, es indispensable que entre coordinaciones tenga mucha comunicación y sinergia, para así mejorar sus procesos y que todos estén conscientes con las situaciones que están pasando,
¿Qué es una sinergia?
El trabajo en equipo es
un proceso donde
participan diferentes
áreas y roles. La unión
entre éstos se da por la
búsqueda de un objetivo
común, el cual parte desde el líder del equipo.
El líder de un equipo es la
persona que tiene una
meta y su principal
objetivo como tal es
alcanzar un estado de
sinergia en sus chicos
para poder alcanzar la
meta propuesta.
La sinergia es un proceso
de integración en el cual
la suma de los factores,
que en este caso son las
personas involucradas con
su experiencia e ideas, es
algo más grande o más
valioso que cada una de
las partes por separado, el
cual forma un trabajo en
conjunto.
Errores que cometemos en las sinergias
No entender la descripción de mi propio trabajo y la responsabilidad de los demás.
No poner esfuerzos en la planificación de
proyectos en conjunto de la sinergia.
Solo enfocarnos en nuestras propias necesidades y
no en las de los demás.
Creer que la rutina y la responsabilidad en la sinergia no son necesarias.
Culparse mutuamente en lugar de trabajar por el mismo objetivo.
Visión compartida de
la situación
Planear en
conjunto
Coordinación
¿Qué debemos trabajar?
¿Qué es lo que queremos
conseguir? todos los
esfuerzos deben tener la
misma dirección desde un principio
Todos deben dar su
opinión y punto de vista
de lo que se realizará para
obtener los objetivos en común.
Cada miembro debe
trabajar en sus acciones
y darle seguimiento a las
del resto para evitar que
haya fallos o identificarlos
a tiempo.
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5C’s de las sinergias
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Complementariedad
Cada miembro es especialista
en un área en concreto para que
se puedan complementar.
Coordinación
Todos deben conocer
cuáles son los objetivos
comunes e individuales.
Comunicación
Siempre debe haber un emisor empático, un mensaje claro y un receptor que escuche activamente para poder coordinar las distintas actuaciones individuales
Compromiso
Cada miembro del equipo
debe aportar lo mejor de sí
mismo y poner todo su
esfuerzo en llevar el
proyecto hacia adelante.
Confianza
Debemos confiar en
nosotros mismos, en cada
integrante del equipo y el
logro de nuestras metas
grupales.
CONS + PXP
Coordinación para un flujo coordinado una vez que el EP sea APD.
Transición de responsabilidad del interns
Comunicación constante de qué se puede alinear desde la etapa de consideration
Coordinación sobre algún referido de un intern.
Soporte en los primeros documentos que se piden del intern.
Coordinación y soporte sobre pick up
Coordinación de renovaciones
IR + PXP
Búsqueda y comunicación con los LC Home del intern
Educación de IR Partner sobre nuestros procesos y retroalimentación
Búsqueda de contactos del mng del EP en su entidad home.
Coordinación sobre EXPT, IPS y OPS con su entidad home.
Creación de espacios de educación sobre PXP a coops.
Análisis sobre el manejo de experiencia de las entidades para continuar o dejar de trabajar con ellos.
Tracking de FI a CO junto con las entidades home
IR + CONS
Comunicación constante sobre el status de las opps.
Análisis del buyer persona de las entidades.
Alianzas ESTRATÉGICAS con las oGX
Feedbacks constantes sobre nuestros procesos
Alineación sobre el envío de recursos visuales a los IR Partners
Participación activa en los grupos de IR
Verificación y filtros de los perfiles que están aplicando.
Ten una agenda clara para la reunión y establezca responsables para todos los entregables
Establece acciones claras para la comunicación que llevarán a cabo
Establece rutinas útiles y funcionales que se adapten a su forma de trabajo
Siempre lleva la información analizada para hacer más efectivo el tiempo
Siempre mide los resultados en los indicadores de los JDs de las áreas involucradas
Conoce todos los procesos de las áreas con las que vas a trabajar
¡Tips para la mejor sinergia!