Сортування та фільтрація записів. Операції над таблицями
За навчальною програмою 2018 року
Урок 10
10
(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Згадаємо, що за замовчуванням записи таблиці виводяться впорядкованими за значенням первинного ключа. Проте часто виникає необхідність отримати записи, впорядковані за значенням інших полів.
У системі Access 2016 передбачено сортування записів за значеннями:
одного
кількох полів
та
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Для сортування за значенням одного поля слід його виділити й натиснути кнопку:
За зростанням
За спаданням
або
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Можна також скористатися контекстним меню поля, у якому слід виконати аналогічні команди.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Для сортування за кількома полями необхідно виділити ці поля й скористатися одним зі вказаних способів.
Сортування виконується спочатку за значенням лівого виділеного поля. Якщо в ньому є поля, значення яких збігаються, то певні записи впорядковуються за значенням наступного поля.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Наприклад, унаслідок сортування записів За зростанням за значенням полів Освіта й Стаж таблиці КАДРИ отримаємо розміщення записів, зображене на рисунку.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Основне впорядкування виконане за зростанням значення поля Освіта. Записи з однаковим значенням цього поля впорядковані за зростанням значення поля Стаж.
Фільтрація — це відбір із таблиці записів, які містять задане значення в обраних полях.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Наприклад, якщо здійснити фільтрацію записів таблиці КАДРИ більше або дорівнює 24 у полі Стаж, то отримаємо записи з прізвищами Сокіл Т.П. і Шрамко Т.Л.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
В Access 2016 забезпечується фільтрація:
за виділенням
за формою
або
Фільтрація за виділенням — це відбір записів на основі значень поточного поля.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Для її реалізації спочатку слід упорядкувати записи за значенням поля, яке використовується у фільтрації. Потім необхідно встановити курсор на тому значенні поля, за яким буде виконуватися фільтрація, і натиснути на кнопку Виділення в групі Сортування й фільтр.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Далі слід вибрати необхідну умову в меню, що відкриється.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Відфільтруємо записи таблиці КАДРИ за значенням "середня" поля Освіта.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Продовження…
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
У нижній частині таблиці висвітиться кнопка Відфільтровано (або Не відфільтровано), це означає, що записи відфільтровані (або не відфільтровані). Натискаючи цю кнопку, можна вмикати й вимикати фільтрування.
До відфільтрованих записів можна застосовувати ще кілька фільтрів, наприклад, за значеннями полів Посада, Оклад тощо.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Використовуючи фільтр за формою, можна вводити критерії у поля таблиці умов. Щоб відкрити таблицю умов, необхідно виконати певні дії.
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Продовження…
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Продовження…
10�(11)
Сортування та фільтрація записів
Розділ 2 § 2.5
Продовження…
10�(11)
Операції над таблицями
Розділ 2 § 2.5
У таблиці умов можна задати довільну кількість критеріїв фільтрування, які об'єднуються операторами І/АБО.
Над таблицями в середовищі Access 2016 можна виконувати такі операції:
перейменову-вати
видаляти
копіювати
10�(11)
Операції над таблицями
Розділ 2 § 2.5
Перейменувати таблицю можна за допомогою її контекстного меню. Воно відкривається клацанням імені таблиці в області Усі об'єкти.
Для перейменування таблиці слід виконати команду Перейменувати. Після цього також в області Усі об'єкти в текстове поле таблиці необхідно ввести нове ім'я і натиснути клавішу Enter.
10�(11)
Операції над таблицями
Розділ 2 § 2.5
Для видалення таблиці також можна скористатися її контекстним меню, у якому необхідно виконати команду Видалити.
10�(11)
Операції над таблицями
Розділ 2 § 2.5
Для копіювання таблиці в контекстному меню виконується команда Копіювати. Потім ще раз викликається контекстне меню й виконується команда Вставити. Відкриється вікно Вставлення таблиці.
10�(11)
Операції над таблицями
Розділ 2 § 2.5
У поле Ім'я таблиці слід увести нове ім'я й використати один із перемикачів, розташованих нижче.
Якщо таблиця копіюється повністю, застосовується перемикач Структура та дані.
Після цього натискається кнопка ОК.
10�(11)
Розгадайте ребус
Розділ 2 § 2.5
Фільтр
10�(11)
Запитання для самоперевірки знань
Розділ 2 § 2.5
10�(11)
Запитання для самоперевірки знань
Розділ 2 § 2.5
10�(11)
Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 2.5, ст. 37-41
Розділ 2 § 2.5
10�(11)
Працюємо за комп’ютером
Розділ 2 § 2.5
Сторінка
41
10�(11)
Дякую за увагу!
За навчальною програмою 2018 року
Урок 10
10
(11)