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CAPACITACIÓN 2024

COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN

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ANÁLISIS DE GESTIÓN 2024

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COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN | ANÁLISIS DE GESTIÓN 2024

SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA - 2024

Asistencia confirmada:

    • Carlos Monardes Valdenegro
    • Vanessa Campos Sepúlveda
    • Leonardo Vega Sepúlveda
    • Francisco Núñez Mella
    • María Santos Oliva
    • Pablo Valenzuela Gutiérrez
    • Plan de capacitación
    • Programa de financiamiento de diplomados
    • Solicitudes emergentes
    • Diagnóstico de necesidades de capacitación
    • Resultados de gestión

TABLA DE TEMAS

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MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

EJECUCIÓN

C

EJECUCIÓN

C

CONVOCATORIA 1

CONVOCATORIA 2

P

CONVOCATORIA 3

CONVOCATORIA 4

R

VALORES Y

NORMATIVA INSTITUCIONAL

FORMACIÓN PARA EL

PUESTO DE TRABAJO Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS LABORALES

Comprende actividades relacionadas con aspectos normativos, valóricos y estratégicos de la Universidad. De igual manera, contempla la incorporación de los lineamientos generales de la Administración del Estado.

Contempla actividades vinculadas al uso de herramientas y el desarrollo de conocimientos requeridos para un desempeño efectivo de los puestos de trabajo presentes dentro de la Universidad a nivel general.

C

Cierre

P

Planificación

R

Reporte Anual

PLAN DE CAPACITACIÓN

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PROGRAMA DE FINANCIAMIENTO DE DIPLOMADOS

POSTULACIONES

49

  • ADMISIBLES

28

  • INADMISIBLES

21

POSTULACIONES APROBADAS

24

COSTO APROX.

$ 32.627.500.-

MAYO

7

JULIO

8

AGOSTO

7

SEPTIEMBRE

1

OCTUBRE

1

2 casos intentaron reformular la postulación y desistieron de su participación, debido a que los diplomados presentados inicialmente corresponden a diplomados USACH que no pueden ser financiados internamente.

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SOLICITUDES EMERGENTES

RECIBIDAS

50

  • APROBADAS EN FINANCIAMIENTO

32

  • INADMISIBLES

7

  • EN TRÁMITE

11

Se destacan los cursos de:

  • Actualización de compras públicas (Contraloría Universitaria)
  • Abordaje del riesgo suicida (Unidad de Promoción Psicológico del Bienestar Estudiantil)
  • Terapia breve (Unidad de Promoción Psicológico del Bienestar Estudiantil)
  • Prevención, maltrato y abuso sexual infantil (Depto. De Bienestar del Personal)
  • Mantención de sitios web con WordPress (Dirección de Pregrado)
  • Ley Karin (Depto. De Derecho y Clima Laboral)
  • Contabilidad aplicada (Depto. de Planificación Financiera)
  • Power Bi (Dirección de Pregrado)

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DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

DEFINICIÓN DE LINEAMIENTOS

CONTACTO CONTRAPARTE (NORMATIVA)

DESARROLLO DE GUIÓN SOBRE NORMATIVA

CONTACTO CONTRAPARTE (LIDERAZGO)

DESARROLLO MÓDULOS CURSO ASINCRÓNICO

DESARROLLO CONTENIDOS SOBRE LIDERAZGO

DESARROLLO MÓDULOS CURSO

NORMATIVA

ESTATUTO ORGÁNICO USACH (Estatuto vigente y/o nuevo proyecto)

- Estructura Universitaria

- Autoridades colegiadas y unipersonales

- Implicancias del carácter estatal de la Universidad.

o Funcionamiento a través de actos administrativos.

o Estatuto Administrativo.

o Contratación Administrativa.

o Obligaciones de transparencia y probidad.

o Fiscalización de Contraloría General de la República.

ESTATUTO ADMINISTRATIVO

- Principales diferencias con el Código del Trabajo.

- Obligaciones funcionarias.

- Procesos disciplinarios y sanciones.

LEY DE DELITOS ECONÓMICOS Y UNIVERSIDADES ESTATALES

LIDERAZGO Y GESTIÓN DEL DESEMPEÑO

LIDERAZGO

- Liderazgo transformacional

- Comunicación asertiva y resolución de conflictos

- Motivación y gestión del talento�MODELO DE GESTIÓN DEL DESEMPEÑO (Servicio Civil)

- Modelo de gestión del desempeño

- Herramientas del modelo de gestión del desempeño

- Retroalimentación 

- Herramientas para facilitar la retroalimentación

DNC – LIDERAZGO

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DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

DNC – GESTIÓN ADMINISTRATIVA

REUNIÓN ENCUADRE DNC

REUNIÓN CON JEFATURAS ESPECÍFICAS

REVISIÓN DE HALLAZGOS VRIFYL/DGP

ANÁLISIS DE COMPETENCIAS

SOLICITUD DE PROPUESTAS A OTEC

REVISIÓN DE PROPUESTAS

PLANIFICAR REALIZACIÓN

REALIZACIÓN

PROBLEMA DETECTADO

La principal problemática detectada se asocia a la entrega de información por parte de las jefaturas administrativas, la cual frecuentemente llega con errores o fuera de plazo.

INFORMACIÓN

Con respecto a la gestión asociada a casa procedimiento, se observa la necesidad de reforzar los siguientes aspectos:

1. Cuáles son los documentos requeridos (¿QUÉ?)

2. Plazos estipulados para cada gestión (¿CUÁNDO?)

3. Canales de comunicación (¿DÓNDE?)

4. Consecuencias de no cumplir con lo requerido (¿POR QUÉ?)

ACCIONES PROPUESTAS

  • Charlas informativas
  • Difusión intranet

COMPETENCIAS

CURSO DE CAPACITACIÓN EN COMPETENCIAS

  • Orientación a los resultados
  • Responsabilidad
  • Capacidad de planificación y organización
  • Preocupación por el orden y la claridad

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DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

DNC – SERVICIOS INSTITUCIONALES

REUNIÓN DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y CONTRATOSZ

REUNIÓN CON SUPERVISORES(AS) SERVICIOS INSTITUCIONALES

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA

REVISIÓN DE HALLAZGOS Y PROPUESTA VRIFYL/DGP

PLANIFICAR EJECUCIÓN

TEMÁTICA

OBJETIVO

PARTICIPANTES

APOYO AL PUESTO DE TRABAJO

  1. Brindar los conocimientos y desarrollar las habilidades necesarias para asegurar un buen desempeño en el puesto de trabajo.

JARDINES

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

1. Informar sobre los conductos regulares que deben seguir en caso de accidente y situaciones de conflicto�2. Desarrollar habilidades para la resolución de conflictos�3. Brindar conocimientos y desarrollar habilidades para la mediación en situaciones de conflicto

SUPERVISORES(AS)

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7,4%

11%

CURSOS

117

2367

GESTIONADOS

INSCRIPCIONES

74,2%

7,4%

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DISTRIBUCIÓN DE CURSOS POR MODALIDAD

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PARTICIPACIÓN

2367

1118

INSCRIPCIONES

PERSONAS CAPACITADAS

* Se excluye del cuadro la participación de personal “Honorarios/STD”

 

GESTIÓN 2024

DOTACIÓN

%

PROFESIONALES

519

871

59,6

ADMINISTRATIVO

297

457

65,0

TECNICO

129

269

48,0

AUXILIARES

93

645

14,4

JEFATURA SUPERIOR

54

112

48,2

ACADEMICOS

17

830

2,0

PROFESOR HORAS CLASES

5

2348

0,2

DIRECTIVOS SUPERIORES

2

20

10,0

MEDICOS Y DENTISTAS

2

17

11,8

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1182

1185

INSCRIPCIONES PRIMER SEMESTRE

INSCRIPCIONES SEGUNDO SEMESTRE

DISTRIBUCIÓN DE INSCRIPCIONES POR MESES

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DISTRIBUCIÓN DE LAS PARTICIPACIONES POR EDAD

GESTIÓN 2024

DOTACIÓN

%

MENOS DE 30 AÑOS

101

322

31,4

ENTRE 30 Y 39 AÑOS

357

1527

23,4

ENTRE 40 Y 49 AÑOS

328

1488

22,0

ENTRE 50 Y 59 AÑOS

253

1107

22,9

ENTRE 60 Y 69 AÑOS

74

849

8,7

ENTRE 70 Y MÁS

5

276

1,8

31,4%

23,4%

22%

22,9%

8,7%

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CURSOS CON MAYOR CONVOCATORIA POR PLANTA

ADMINISTRATIVOS

N

Charla Informativa sobre el STD

91

Excel – Niveles

Reglamento de Calificación del Personal

79

68

AUXILIARES

N

Manejo de Extintores

32

Reglamento de Calificación del Personal

Primeros Auxilios

24

16

HONORARIOS

N

Charla Informativa sobre el STD

18

Nueva Ley de Compras Públicas

Manejo de Extintores

9

6

JEFATURAS

N

Reglamento de Calificación del Personal

23

Charla Informativa sobre el STD

Manejo de Extintores

13

8

PROFESIONALES

N

Reglamento de Calificación del Personal

186

Excel – Niveles

Primeros Auxilios

95

76

TÉCNICOS

N

Reglamento de Calificación del Personal

Excel - Niveles

33

29

Primeros Auxilios

24

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CURSOS CON MAYOR CONVOCATORIA