1 of 19

TOTEUTUSSUUNNITELMA�MISSION KIRKASTAMINEN YHTEISKEHITTÄMÄLLÄ

Method Innoduel

Tukenasi: Jussi Simolin

040 747 1793

jussi.simolin@innoduel.com

2 of 19

Sisältö

Innoduel sykli

Työkalun kuvaus

Tarve ja tarkoitus

Kysymys/kysymykset

Käytäntö

Kalenteri

(Kohderyhmäkohtaiset osallistujalinkit)

Viestintäprosessi osallistumisen aikana ja osallistumisen jälkeen

Seuranta

÷

3 of 19

Mitä, miksi, miten

Mitä: Henkilöstö kirkastaa missiota tuottamalla ja priorisoimalla siihen liittyviä sanoituksia. Tuloksena on yksinkertainen priorisoidun tiedon sisältävä tulosraportti välittömästi osallistumisen loputtua mission viimeistelyä varten.

Miksi: Yhteisöllinen priorisoitu näkemys missiostamme on erinomainen syöte päätöksentekoa varten. Innoduel osallisuusprosessi antaa jokaiselle tasavertaisen mahdollisuuden osallistua. Kun yhteisöltä tullutta tietoa hyötykäytetään, syntyy hyvinvointia, osallisuutta ja kuulumisen tunnetta. Yhteisön jäsenet sitoutuvat kirkastettuun missioon ja sen päivittäiseen hyödyntämiseen, kun ovat olleet itse muotoilemassa sille omannäköistä ja makuista sanoitusta, ilman välikäsiä.

Miten: 2-vaiheisessa prosessissa johtaja lähettää arvostavia osallistumisviestejä valitsemalleen osallistujajoukolle. Sähköpostit sisältävät ohjeet ja linkin Innodueliin.

Vaiheessa 1 yhteisö kirjaa ehdotuksia mission sanoituksesta

Vaiheessa 2 yhteisö pääsee näkemään muiden jättämiä ehdotuksia mission sanoituksesta ja punnitsemaan niitä Innoduelin parivertailumetodin avulla.

Tuloksena syntyy yksinkertainen tulosraportti, jota voi välittömästi hyödyntää mission kirkastamiseen ja viimeistelyyn.

÷

4 of 19

Innoduel arvostava ja kunnioittava osallistumisen sykli�

Kutsuviestistä juhlintaan

1

2

3

4

Osallistaminen

Juhlinta

Päätöksenteko

Toimeenpano

Aikaa kuluu

alle 3h

5 of 19

Digitaalinen työkalu �osallistamiseen ja yhteiskehittämiseen

Osallistujat antavat omat vastauksena

Innoduelilla keräät ihmisten ideat ja näkemykset muutamassa minuutissa. Kuuntelet jokaista henkilökohtaisesti. Myös introvertit osallistuvat tasavertaisesti.

Innoduel-osallistuminen on täysin anonyymia.

Osallistujat vertailevat kerättyjä vastauksia

Innoduelin toimintalogiikka on pelillinen. Innoduel esittää annetut vastaukset osallistujille ensivaiheessa satunnaisina pareina. Osallistujat valitsevat ehdotuksista aina omasta mielestään sopivamman vastauksen.

Parivertailu on tehokas tapa vahvistaa aiheen käsittelyä ja oppimista.

Esitä kysymys

�Kutsu osallistujat antamaan näkemyksensä esittämääsi kysymykseen. Kutsulinkin luominen Innoduel admin-työtilassa on helppoa.

Innoduelin avulla osallistaminen ja yhdessäkehittäminen on nopeaa, oli osallistujia sitten 5 tai 5000. Kyselyyn voi osallistua millä tahansa päätelaitteella, eikä se vaadi asentamista.

Tulos: �osallistujien yhteinen näkemys muodostuu reaaliaikaisesti

Lopputuloksena on yhteisen näkemyksen mukainen rankinglista: esitettyyn kysymykseen on tuotettu ratkaisuehdotukset, joiden paremmuusjärjestys on yhdessä päätetty. Tulokseen on helppo sitoutua, sillä se on lähtöisin osallistujista itsestään.

1

2

3

4

÷

6 of 19

Tarve ja tarkoitus

Miksi kysely tehdään?

Varmistaa olemassaolon syy ja tehtävä. Huolehtia strategiassa oikea suunta.

Keneltä kysytään, jotta tarvittava tieto saadaan?

Koko henkilöstö

Mikä on tavoite?

Kirkastaa perustarkoitusta.

Koska tieto tarvitaan?

7 of 19

Kysymys

Miksi olemme olemassa? Mikä on olemassaolomme syy?

÷

8 of 19

Käytäntö

Etänä ajasta ja paikasta riippumatta (Remote)

Toteutustapa

Kuka on päätöksentekoroolissa?
Kenen allekirjoituksella viestit lähtevät

Vastuuhenkilö sisäisesti/ulkoisesti

Viestintäkanavat
Mihin osallistuja ohjataan kyselyn päättyessä?
Viestinnän yhteyshenkilöt (tuki)
2:1 vaaka kuvituskuva (max 200kt)

Jakelu ja viestintä

1

2

3

2

3

2

3

9 of 19

Kalenteri

Kuka	Mitä	Milloin	Huomiot
	Kutsuviesti tuottamaan vastauksia
	Tsemppiviesti 1
Innoduel-admin	Moderonti ja moodi parivertailuun
	Kutsu parivertailuun
	Tsemppiviesti 2
Innoduel-admin	Tulosraportin lähetys
	Tuloksen jakoviesti
Innoduel-admin	TULOSPALAVERI		Erillinen kutsu
	Kiitosviesti
	Etenemisviesti
	Viesti onnistumisesta
Innoduel-admin	VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI		Erillinen kutsu

÷

10 of 19

Viestintäprosessi

Arvostava ja kunnioittava viestintä toteutuksen aikana

11 of 19

Kutsuviesti tuottamaan vastauksia

Subject: Kirkastetaan yhdessä missiota eli perustehtäväämme – kesto pari minuuttia

Hei.

Silloin tällöin on oleellista pysähtyä miettimään perimmäisiä kysymyksiä. Missio kertoo, mitä haluamme saavuttaa ja mikä on roolimme toimintaympäristössä. Tehdään organisaatio x vieläkin parempi yhdessä. Osallistu vapaaehtoisesti muiden mukana tuottamaan yhteistä näkemystä xx.yy. – xx.yy. välisenä aikana.

Haemme yhteisön priorisoitua näkemystä kysymykseen: Miksi olemme olemassa? Mikä on olemassaolomme syy?

Osallistuminen yhteiskehittämiseen tapahtuu kahdessa vaiheessa:

Vaiheessa 1 sinua pyydetään kirjoittamaan omia ehdotuksia

Vaiheessa 2 pääset vertailemaan ja priorisoimaan ryhmän tuottamia vastauksia.

�Vaihe 1 alkaa nyt!��Klikaa linkistä. Kirjoita max 140 merkin mittaisia vastauksia, YKSI ajatus yhteen lomakkeen kenttään. Osallistu matalalla kynnyksellä, sillä kaikki ajatukset ovat tärkeitä ja nimettömiä. Lähetä kaikki vastauksesi Innoduelissa ruudun yläosan Lähetä-painikkeesta. Osallistuminen on täysin anonyymia.

�Tästä linkistä pääset kyselyyn: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

�Kiitos paljon ennakkoon ajastasi!

�Terveisin,�Johtaja

Viestit osallistumisen aikana 1/4

12 of 19

Tsemppiviesti 1

Subject: Auta mission kirkastamisessa – osallistu tuottamaan omia sanoituksia – kesto pari minuuttia

�Hei taas,

Moni teistä on jo käynyt tuottamassa sanoituksia mission kirkastamista varten. Kiitos siitä 🙂 Jos et vielä ole ehtinyt sitä tehdä, vielä ehdit kertoa näkemyksesi anonyymisti. Vastausaikaa on xxx klo xxx, kannattaa kuitenkin käydä mahdollisimman pian osallistumassa.

Etsimme vastauksia kysymykseen: Miksi olemme olemassa? Mikä on olemassaolomme tarkoitus?

��xx xxxx lähetän teille kutsun kyselyn vaiheeseen 2. Pääsette silloin vertailemaan annettuja vastauksia ja laittamaan ne tärkeysjärjestykseen.�

�Tästä linkistä pääset kyselyyn: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

��

Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen aikana 2/4

13 of 19

Kutsu parivertailuun

Subject: Missiotyöskentelyn vaihe 2 - vertaile vastauksia - kesto noin 2 min

Hyvät ystävät.

Olemme nyt saaneet teiltä paljon sanoitusehdotuksia mission kirkastamista varten. Olette pohtineet, miksi olemme olemassa ja mikä on perimmäinen tehtävämme.

Nyt on aika siirtyä vaiheeseen 2 - vertaile vastauksia

Klikkaa linkkia. Vastaukset, joita pääsette vertailemaan, ovat tulleet teiltä itseltänne. Niitä ei ole muokattu, joten pieniä ja vaarattomia kirjoitusvirheitä saattaa ilmetä.

Innoduel arpoo jokaisen vertailtavan vastausparin. Sama vastaus voi siis esiintyä kahteen kertaan.

Tekemällä valinnan kahden vastauksen välillä pääset eteenpäin. Tee aina valinta, vaikka se olisi vaikeaa. Valitse kahden näkyvillä olevasta vastauksesta se, joka on sinulle läheisempi tai sopivampi.

��Tästä linkistä pääset vertailemaan yhteisön tuottamia sanoitusehdotuksia: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

Iso kiitos ennakkoon!

Terveisin,�

Johtaja

Viestit osallistumisen aikana 3/4

14 of 19

Tsemppiviesti 2

Subject: Vielä on aikaa vaikutaa vertailemalla yhteisön tuottamia missiosanoituksia - kesto noin 2 min

Tervehdys taas,

Moni teistä on jo vertaillut yhteisöltä tulleita missiosanoituksia, kiitos!

Vielä ehtivät loputkin osallistumaan, sillä vastausaika päättyy xx.yy.

HUOM: Sinä joka olet jo kerran vertaillut vastauksia, voit tehdä sen vielä uudemman kerran. Innoduel arpoo vastausparit.

�Tästä linkistä pääset vertailemaan vastauksia: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

�

Terveisin,

Johtaja

Viestit osallistumisen aikana 4/4

15 of 19

Tulossviesti

Subject: Kiitos osallistumisesta – priorisoitu missiosanoitusten lista liitteenä

Kiitos, ��että osallistuitte yhteiseen kehittämiseen.

Osallistumisenne tuloksena meillä on tiedossa yhteisesti luotu näkemys miksi olemme olemassa ja mikä on tarkoituksemme organisaationa.��Tähän palaute/reflektio tuloksista:

�Antamanne panos on meille tärkeä. Palaamme päätöksiin ja tulevaisuuden suunnitelmiin pian. Viestimme etenemisestä ja kerromme teille uusimmat kuulumiset ensimmäisenä.

Kiitos vielä kerran. Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen jälkeen 1/4

16 of 19

Kiitosviesti

Subject: Yhteisen työstön ansiosta missiomme kirkastui – osallistuminen vaikutti päätöksentekoon – kiitos vielä kerran!

Tervehdys kaikille.

Loimme aiemmin upean priorisoidun sanoituslistauksen missiomme kirkastamista varten. Saimme etuoikeuden hyödyntää tulosta xx-tilaisuudessa ja tässä raportoin työmme tuloksista.

Yhteisesti muodostetun tuloksen perusteella on tehty seuraavat päätökset:

1.

2.

3.

��Päätöksien perusteella on luotu seuraavat konkreettiset toimenpiteet (max 3 kappaletta):

Näiden toimenpiteiden eteneminen on tärkeää ja niistä viestitään säännöllisesti.

Miten toimenpiteiden onnistumista juhlistetaan ja milloin?��Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen jälkeen 2/4

17 of 19

Etenemisviesti

Subject: Toimenpiteiden etenemisen seurantaviesti – Mission kirkastus etenee!

�Tervehdys.

Yhteisen näkemyksen pohjalta kirjatut toimenpiteet ovat edenneet.

Tässä tilannepäivitys:

�Toimenpiteiden tavoitteena on tehdä yhteistä kehittämisprosessia läpinäkyvästi.

Miten toimenpiteiden onnistumista juhlistetaan ja milloin?

�Terveisin,

Viestit osallistumisen jälkeen 3/4

18 of 19

Viesti onnistumisesta

Subject: Vihdoin valmista! On aika juhlia! – Missiomme in action!

Tervehdys ja paljon kiitoksia.

�Yhteisen ymmärryksen perusteella muotoilimme toimenpiteet ja ne on nyt kaikki tehty.

Onnistuneet toimenpiteet:

��Miten tätä juhlistetaan?

�Terveisin,

Viestit osallistumisen jälkeen 4/4

19 of 19

Seuranta

Vaikuttavuuden arviointi. Mitä on tapahtunut 1-3kk Innoduel prosessin jälkeen?