Formation en ligne pour

les sections des ASAH

Décembre 2024

TEMPLATE

6 sessions de formation sur 3 thématiques

La Communauté

pour gérer facilement ses contacts

​

→ Mardi 10/12 à 12h

→ Jeudi 12/12 à 12h

Les Formulaires

pour assurer côté adhésions

​

→ Mardi 10/12 à 13h

→ Vendredi 13/12 à 12h

Le Site internet

pour faire rayonner sa section et ses actus

​

→ Jeudi 12/12 à 13h

→ Vendredi 13/12 à 13h

Avant de commencer

Coupez vos micros

Levez la main en cas de besoin d’intervention urgente (ex : pas de son)

Posez vos questions à l’écrit dans le chat

AssoConnect simplifie votre quotidien

(et celui de 40 000 autres structures)

AssoConnect simplifie votre quotidien

(et celui de 40 000 autres structures)

Centralisé &

interconnecté

Donner de l’autonomie aux sections

ASAH

Section 1

Section 2

Section …

Section N

→

→

→

→

Calendrier

Le 13/12/24 :

import des contacts dans

les sections

Dès aujourd’hui : découverte de l’outil par les sections

Le 01/01/25 : toutes les sections sont prêtes

⛔ Ne pas toucher aux configurations déjà faites : Comptabilité, Site internet, Administratif

La Communauté

pour gérer facilement ses contacts

Le Site internet

pour faire rayonner votre section

Les Formulaires

pour assurer côté adhésions

C’est parti !

C’est parti !

C’est parti !

La Communauté pour gérer facilement ses contacts

Au programme

Fonctionnement de la Communauté

Temps de questions / réponses

​

En 1 heure chrono !

Ressources disponibles

Démonstration

Fonctionnement de la Communauté

Alimentation

Adhésions / dons

Ajouts manuels

Mises à jour manuelles

Imports

Utilisation

Messages directs / Emailing

Exports

Groupes

Feuilles de présence

Les choses à voir ensemble

1. Se connecter à son compte (admin ou non)
2. Naviguer sur sa plateforme : menu, paramètres, aide
3. Paramétrer les champs d’informations propres à sa section
4. Rechercher des contacts : filtres, recherche simple, recherche avancée
5. Consulter, modifier, archiver, exporter un contact
6. Ajouter un ou plusieurs contacts dans sa section
7. Créer des groupes simples et dynamiques
8. Contacter des personnes : message direct ou emailing
9. Utiliser les feuilles de présence

Les points d’attention sur la Communauté

• Les contacts seront importés par le bureau des ASAH dans les différentes sections à partir du 13 décembre. Ils recevront un mail d’invitation pour configurer leur mot de passe afin d’accéder à leur compte.

​

• N’hésitez pas à accepter les cookies pour faciliter la navigation (ex : garde en mémoire des choix de configuration)

Avez-vous des questions ?

Les Formulaires pour gérer facilement ses adhésions

Au programme

Fonctionnement des Formulaires

Temps de questions / réponses

​

En 1 heure chrono !

Ressources disponibles

Démonstration

Plus d’efficacité, plus de modernité

Dites adieu à

• la ressaisie manuelle des informations (et le décryptage des écritures)
• l’organisation de votre base de données
• la saisie comptable de vos adhésions
• le suivi laborieux des paiements
• la gestion des chèques et espèces
• l’envoi des justificatifs de paiement

Les choses à voir ensemble

• Exemple de formulaire d’adhésion
• Se connecter à son compte (admin ou non)
• Naviguer sur sa plateforme (menu, aide, paramètres)
• Activer les paramètres liés aux formulaires
• Adapter les champs d’information aux besoins de votre section
• Créer un formulaire de demande d’adhésion
• Le parcours d’adhésion
• Consulter une demande d’adhésion, la valider et suivre les paiements
• Ajout manuel d’un adhérent et envoi d’un lien de paiement
• Automatisations : facture, comptabilité, fiche contact

Les points d’attention sur les formulaires

• Utiliser systématiquement les demandes d’adhésion (pas d’adhésion immédiate)
• Demander obligatoirement “Qualité d’adhérent” à l’étape 3 - Formulaire
• Lier les formules aux bons comptes comptables déjà paramétrés, repérables aux “***”
• Utiliser la Boutique en ligne pour tout ce qui n’est pas adhésion ni événement. Ex : prise de licence, inscriptions aux cours, vente de produits, etc.
• Accepter les cookies pour faciliter la navigation

Avez-vous des questions ?

Le Site Internet

pour faire rayonner sa section et ses actualités

Au programme

Fonctionnement du Site internet

Temps de questions / réponses

​

En 1 heure chrono !

Ressources disponibles

Démonstration

Le Site internet sur AssoConnect

Lien avec

Communauté

Emailing (inscription à des listes)

Formulaires

Avantages

Système de “Drag & Drop” (Glisser-Déposer)

Lié aux autres modules

Mise à jour immédiate

Les choses à voir ensemble

• Exemple d’une page que vous pouvez créer sur AssoConnect
• Se connecter à son compte (admin ou non)
• Naviguer sur sa plateforme (code couleur, aide, paramètres)
• Activer les fonctionnalités liées au Site internet
• La visibilité et la publication de pages
• Utiliser les modèles de pages
• Créer une page personnalisée

Les points d’attention sur le Site internet

• Ne pas modifier le type de site : c’est un espace dans le site de l’omnisport
• Accepter les cookies pour faciliter la navigation
• Pages à créer pour le 1er janvier : section, dirigeants, adhésions (avec formulaire), boutique (si nécessaire), contact

💡 Ouvrir 2 onglets quand vous travaillez sur une page : 1 configuration, 1 aperçu

Questions

/ Réponses

Les ressources

à votre disposition

Le bureau ASAH accompagne vos débuts

ASAH > Support au démarrage > Prendre un RDV

Le centre de ressources d’AssoConnect

6 sessions de formation sur 3 thématiques

La Communauté

pour gérer facilement ses contacts

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→ Mardi 10/12 à 12h

→ Jeudi 12/12 à 12h

Les Formulaires

pour assurer ses adhésions

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→ Mardi 10/12 à 13h

→ Vendredi 13/12 à 12h

Le Site internet

pour faire rayonner sa section et ses actus

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→ Jeudi 12/12 à 13h

→ Vendredi 13/12 à 13h

Merci pour votre attention !

À VOUS DE JOUER !

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