1 of 19

E-PAYSAGE

COORDINATION PERSONNES RELAIS EES

—

​

BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES//14-03-2019

2 of 19

DÉROULEMENT DE LA RÉUNION

  • RAPPORT DE POPULATION
  • DICTIONNAIRE DADI
  • HABILITATIONS DÉCRÉTALES
  • MISE À JOUR DE FASE
  • ÉTAT DES LIEUX DU CONTEXTE LÉGAL
  • ÉTAT D'AVANCEMENT SAPE

​

​

​

​

/ 2

3 of 19

RAPPORT DE POPULATION

/ 3

4 of 19

RAPPORT DE POPULATION

  • Dictionnaire des données SIEL-SUP
    • Identification des données rapports de population
  • Permettrait une professionnalisation du travail des com/dél
    • Renforçant l’identification
    • Limiter les erreurs
    • Contrôles par les EES des infos com/dél
  • Permettrait d’obtenir des données pour la finalité statistique
    • Valider la collecte SATURN
    • Obtenir des données de bases pour les universités
  • Deadline prévisionnel : Juin 2019
  • Proposition commune ARES – Com/del

​

/ 4

5 of 19

ETUDE DE FAISABILITÉ

  • Limitations
    • Ressources BCED ? 🡪 prise en charge par la cellule e-paysage
    • Ressources EES ? 🡪 prise en charge par les EES
    • Possibilité de complétude/conversion e-paysage ? 🡪 évaluation de la méthode par la cellule e-paysage

​

  • Méthode proposée
    • Analyse des impacts sur base du dictionnaire par les techniciens
    • Réponse de la BCED
    • Retours à la prochaine réunion
    • Evaluation par la cellule e-paysage de tables de conversion/systèmes
    • Décisions

​

/ 5

6 of 19

RETOURS DE L’ÉTUDE DE FAISABILITÉ

  • Recherche de doublons // infaisable côté BCED
  • Normalisation de SATURN pour la collecte 2019 à la mouture e-paysage
  • Quid de la normalisation de la part des universités
  • Processus d’anonymisation sont en cours de formalisation entre la BCED et son prestataire technique : l’ETNIC
  • Processus actif en 2020

​

/ 6

7 of 19

DADI

/ 7

8 of 19

LA BASE DE DONNÉES DES DIPLÔMÉS (DADI)

  • Projet coordonné par la BCED
  • Fournisseurs de données de départ
    • MFWB – AGE : CESS
    • EES : Diplômés de l’Enseignement Supérieur
  • Convention entre le fournisseur et les consommateur (convention type BCED)
  • ARES représentera les EES en terme de convention
  • Statut source authentique

/ 8

9 of 19

MISE EN PLACE DU CADRE LÉGAL

  • Clé d’identification : le numéro de registre national ou de registre bis
  • Accès aux données sont liées aux autorisations du comité sectoriel RN et de la Banque Carrefour de Sécurité Sociale (BCSS)
    • Demande d’autorisation de collecte, d’utilisation du RN ainsi que de connexion à la base de données du RN est en cours
    • Aucun agenda n’ a été communiqué
    • Convention d’échange de données FWB-ARES en cours
  • Charte d’adhésion
  • Les données (voir documents)

/ 9

10 of 19

HABILITATIONS DÉCRÉTALES (HOPS)

/ 10

11 of 19

VERSION 3.1.2

  • Ajout de la distinction habilitation individuelle//habilitation conditionnelle
  • Les habilitations décrétales ont été chargées
  • Vérification par les EES
  • Deadline ?

/ 11

12 of 19

MISE À JOUR DONNÉES FASE

/ 12

13 of 19

MISE À JOUR ANNUELLE

  • Informations siège social et aux campus des EES
  • Type d’information :
    • Libellés
    • Adresses
    • Nom de la direction
    • Géolocalisation
  • Vérification des données :
    • Dans FASE directement
    • Dans un extrait de FASE
  • Retour explicite s’il n’y a pas de changement à apporter
  • Deadline ?

/ 13

14 of 19

EVOLUTION DU CONTEXTE LEGAL

/ 14

15 of 19

ECHANGES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

  • Renégociation de la proposition de convention avec le MFWB
    • Deadline : 29 mars
    • Validation : début avril au plus tard
  • Autorisation RN
    • Retour probable fin avril/début mai au plus tard

/ 15

16 of 19

ECHANGES DE DONNÉES ANONYMISÉE

  • Mise en place d’une approche concertée ARES – MFWB
    • Eviter les doublons
    • Limiter les charges sur le tiers de confiance

​

  • Réunion de coordination sera programmée par le ministère
    • Dans les prochaines semaines

/ 16

17 of 19

EVOLUTIONS SAPE

/ 17

18 of 19

ADAPTATIONS DEMANDÉES POUR 2019-2020

  • Correction
    • La demande de consentement n’a pas été mise en place
    • Les données actuelles sont complètes mais il y a une incertitude juridique
  • Accordée :
    • Date de notification de l’étudiant en cas de refus
  • En négociation :
    • La date de dernière mise à jour du dossier
    • La présentation pour un étudiant de l’ensemble des décisions pour toutes les années académiques

​

/ 18

19 of 19

Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !