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PLAN DE SUIVI

Standards Ouverts pour la pratique de la conservation

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PHOTO : DIANE DETOEUF

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ATTRIBUTION ET UTILISATION

A propos : ce jeu de diapositives fait partie d'une série de présentations à l'origine publiées en 2021 et correspond à la publication en 2020 des Standards ouverts pour la pratique de la conservation version 4.0. Il remplace la version 2014 de ces présentations (identifiables par leurs titres en vert vif). Le Groupe de travail des Présentations du Conservation Measure Partnership (CMP) continuera à améliorer ces présentations avec de nouvelles informations pertinentes et des mises à jour en conséquence. Cette présentation a été mise à jour pour la dernière fois en : Mai 2021
Contributeurs : les diapositives de cette présentation ont été élaborées par le Groupe de travail des présentations du CMP, dirigé par John Morrison, avec l’aide de Marika Suval, Daniel Sprod et Andrew Bridges. Les présentations ont été révisées et approuvées par le Comité d’orientation du CMP : Marcia Brown, Caroline Stem, Catherine Payne, Felix Cybulla, Marie-Andrée Carriere, Terri Schulz et Will Beale.
Utilisation de ces diapositives : nous recommandons que cette présentation soit présentée par des experts (coaches formés en conservation; voir le Coaches Conservation Network pour en savoir plus) familiers avec le processus de gestion adaptative présenté ci-après.
Photographies : les photographies contenues dans cette présentation sont protégées par copyright et tous les droits sont détenus par les photographes respectifs identifiés sur les diapositives et dans les notes pour les présentateurs. Ainsi, chaque photographie est protégée par les lois de copyright internationales et ne peuvent pas être utilisées ou distribuées pour quelconque raison au-delà de cette présentation sans le consentement écrit préalable du photographe.
Copyright : ce travail (sauf les photographies, voir ci-dessus) détient une licence pour une utilisation dans le cadre de Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Dans le cadre de cette licence, vous pouvez prendre ces diapositives et les adapter ou les modifier à votre convenance, à condition que vous a) fassiez référence à la présentation originale (mais en aucune façon suggérer que le CMP approuve ce travail dérivé) et b) publiez le travail dérivé dans le cadre d'une licence similaire Creative Commons ou équivalent. Vous pouvez également partager de manière formelle vos modifications avec le CMP, qui envisagera de les incorporer dans les futures versions. Ce processus garantit que les produits des Standards évoluent à travers les contributions d'une grande variété de professionnels de la conservation, qu’ils soient adaptables aux besoins des organisations individuelles et qu’ils fournissent un standard mondial soigneusement géré pour le travail en conservation.

CETTE DIAPOSITIVE EST DESTINEE A ETRE CACHEE.

Chaque diapositive de cette présentation des Standards pour la conservation et dans les présentations associées comporte des notes complètes dans le format :

Objectif(s) d’apprentissage
Notes pour le présentateur
Notes concernant les photographies (le cas échéant)
Référence (le cas échéant)

Dans la plupart des diapositives, l’utilisation de texte en gras indique un [clic] de souris (ou flèche) pour se déplacer vers la puce suivante de la diapositive. Normalement, la première puce vient immédiatement et le reste nécessite un [clic].

Notes générales concernant les présentations :

Il y a généralement plus de diapositives que ce qui est pratique à présenter : cela donne plusieurs options pour le présentateur. Nous vous encourageons fortement à ne pas essayer de montrer et expliquer chaque diapositive mais plutôt à choisir judicieusement lesquelles présenter. Un moins peut être un plus.

Cet ensemble de diapositives est une reprise d'un ensemble antérieur de diapositives. Le but a été d'utiliser plus de belles photographies et moins de texte que dans l’ensemble de diapositives antérieur. Afin d’équilibrer le texte réduit, nous nous sommes attachés à améliorer grandement la section des notes de chaque diapositive. Le résultat final est que la présentation devrait être plus captivante mais elle nécessitera un peu plus de préparation de la part du présentateur.

Nous sommes à tout moment ouverts aux critiques et commentaires, donc si vous souhaitez faire des commentaires sur les présentations, veuillez envoyer un email à john.morrison@wwfus.org

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PLANIFIER

PHOTO : ASHLEIGH BAKER, FOS

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2. PLANIFIER

Buts
Stratégies
Théorie du changement
Objectifs
Plan de suivi
Plan des opérations

Objectif d’apprentissage : Vue d’ensemble de l’Etape 2. Planifier, ainsi que les lieux où se placent les Buts et les Objectifs.

Notes pour le présentateur : Nous sommes maintenant dans l’Etape 2 : Planifier. Dans la seconde étape des Standards pour la conservation, nous utilisons notre analyse de la situation de la conservation pour débuter la planification. Dans le cadre de ce processus, nous :

Établissons des buts pour chaque cible en fonction de la viabilité des cibles que nous avons déterminé plus tôt.
Réfléchissons à un ensemble de stratégies basées sur notre analyse de la situation et sélectionnons les stratégies à poursuivre.
Élaborons une « théorie du changement » pour chaque stratégie pour clarifier nos hypothèses sur la manière dont nous supposons qu’elles vont fonctionner.
Planifions un suivi en établissant des objectifs et indicateurs clairs que nous pouvons utiliser pour vérifier le progrès/avancement de chaque théorie du changement.
Rassemblons toutes les théories du changement au sein d'un plan des opérations pour que nous puissions évaluer les ressources nécessaires et élaborer des approches au niveau de l’organisation et des demandes de financements.

Cette présentation cherche à élaborer une Plan de suivi

Notes concernant les photographies : aucune

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PLAN DE SUIVI

Pourquoi faire le suivi ?
Définitions
Résultats directs, résultats de conservation et impacts
Comment faire
Considérations
Outils et Aides

PHOTO : DANIEL SPROD

Objectif d’apprentissage : Vue d’ensemble de la présentation

Notes pour le présentateur :

Dans le cadre du plan, nous définissons comment nous allons faire le suivi afin d’évaluer l’avancement.
Nous allons définir ce qu’est un plan de suivi, y compris quelques concepts clés.
Nous allons voir les trois ‘niveaux’ de suivi :

Résultats directs : est-ce que nous faisons ce que nous avions dit que nous ferions ?
Résultats de conservation : est-ce que ce que nous faisons fonctionne comme nous l’avions prévu ?
Impacts : est-ce que nous améliorons les écosystèmes sur lesquels nous nous concentrons ?

Ensuite nous exposons les grandes lignes du processus ou des étapes nécessaires pour bien faire le suivi
Mentionner les considérations à garder à l’esprit, et finalement
Présenter où chercher les outils et les aides

Notes concernant les photographies : Daniel Sprod - échantillonnage de macro-invertébrés aquatiques

Références :

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POURQUOI FAIRE LE SUIVI ?

Vérifier notre avancement
Sommes-nous efficients et efficaces ?
Devons-nous corriger le cap ?
Est-ce que nos menaces diminuent ?
Est-ce que nos cibles s’améliorent ?
Est-ce que les changements sont dus à notre travail ?
Est-ce que nous communiquons clairement sur l’avancement ?

Objectif d’apprentissage : Pourquoi faisons-nous le suivi ?

Notes pour le présentateur :

Il y a plusieurs raisons montrant pourquoi le suivi est important dans nos plans de conservation. Les raisons principales pour lesquelles nous faisons le suivi sont de pouvoir déterminer :

Si nos activités progressent comme prévu
Si notre travail est efficient et efficace
S'il y a besoin de corriger le cap, et si oui, quel type de changement peut être nécessaire
Si nos menaces diminuent
Si nos cibles s’améliorent
Quelle part des changements observés sont dus à notre travail
Si nous communiquons clairement sur notre avancement, les bailleurs de fonds, partenaires et gestionnaires demandant une plus grande transparence et responsabilité.

Notes concernant les photographies : Photographe inconnu

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PLAN DE SUIVI

Officiellement un plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage contient les besoins en informations, les indicateurs, les méthodes, le calendrier et les rôles et responsabilités de la collecte des données

PHOTO : NIGAM MACHCHHAR, PEXELS

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FAIRE LE SUIVI, ÉVALUER ET APPRENDRE

Faire le suivi est le processus consistant à collecter les données des résultats de nos activités, menaces et cibles.�
L’évaluation concerne l’analyse de ces informations : convertir les données en connaissances et compréhension�
L’apprentissage concerne l’application de ces connaissances permettant d’améliorer nos activités.

PHOTO : NIGAM MACHCHHAR, PEXELS

Objectif d’apprentissage : Définitions du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage.

Notes pour le présentateur :

Comme le plan de suivi va au-delà de la simple collecte des informations jusqu’à l’évaluation et l’apprentissage, nous définissons aussi le point suivant :

Faire le suivi est le processus consistant à collecter les données des résultats de nos activités, menaces et cibles.
L’évaluation concerne l’analyse de ces informations : convertir les données en connaissances et compréhension
L’apprentissage concerne l’application de ces connaissances permettant d’améliorer nos activités.

Nous mettons en œuvre le suivi à travers tout le projet (Étape 3 : Faire et Suivre). L’évaluation et l’apprentissage font partie de l’Etape 4 : Analyser et Adapter, où nous analysons les données et prenons des décisions concernant les adaptations nécessaires.

Notes concernant les photographies : Balbuzard pêcheur. PHOTO : NIGAM MACHCHHAR, PEXELS

Référence : Standards pour la conservation v4.0

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BESOINS EN INFORMATIONS

Suivre l’avancement
Évaluer les hypothèses principales
Établir une rigueur et un potentiel
Résoudre les incertitudes et les risques
Devons-nous faire le suivi d'un contexte plus large ?

PHOTO : DOUGLAS HAWKINS, UNSPLASH

Objectif d’apprentissage : Nous élaborons un plan de suivi, d’évaluation et d'apprentissage (c’est-à-dire un plan de suivi) pour répondre aux questions importantes

Notes pour le présentateur :

Le suivi nous permet de suivre l’avancement de la réduction des niveaux de la menace et de l’amélioration de la viabilité de la cible, ou de l’état de nos cibles.
Il nous permet d’évaluer les hypothèses principales (habituellement incertaines) associées à nos théories du changement. Nous les avons déjà définies lorsque nous avons défini les objectifs intermédiaires et leurs indicateurs dans nos chaînes de résultats.
Cette étape consiste à définir la rigueur et le potentiel du suivi et à estimer combien de ressources nous pouvons appliquer pour suivre et évaluer différents aspects de notre projet. Généralement, nous devons appliquer plus d’efforts pour suivre et évaluer les hypothèses qui sont :

Plus critiques par rapport à la réussite ou
Plus incertaines.

Il peut y avoir d’autres besoins en informations nécessitant une résolution. Il peut s’agir d'incertitudes dans notre analyse de la situation et/ou dans la sélection des stratégies et des risques identifiés nécessitant d’être suivis.
Dans certaines situations, nous devons peut-être faire le suivi du contexte plus large de notre projet :

Suivre les menaces ou les risques émergents ou même la viabilité des cibles sur lesquelles nous ne travaillons pas.
Suivre l’endroit où notre projet se place dans son contexte (ex : réglementaire, législatif, politique, etc.)
Garder trace de la recherche émergente qui peut aider à résoudre des incertitudes ou des risques de la mise en œuvre.

Notes concernant les photographies : PHOTO : DOUGLAS HAWKINS, UNSPLASH

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INDICATEUR

Mesure d'un besoin spécifique en informations

tel que l’état d'une cible, une changement dans une menace ou un avancement en direction d'un objectif.

PHOTO : DIANE DETOEUF

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TROIS ‘NIVEAUX’ DE SUIVI

Résultats/données des activités
Résultats des stratégies
Impacts des stratégies

Cible

But

Stratégie

Résultat(s) intermédiaire(s)

Objectif(s)

Résultat de réduction de la menace

Objectif

Activités

I

�I

Objectif d’apprentissage : Les trois ‘niveaux’ de suivi, pourquoi nous en avons besoin et ce qu'ils nous apprennent. Notez qu'un triangle violet comme présenté ici est le symbole de Miradi pour les indicateurs : les choses réelles que nous suivons.

Notes pour le présentateur :

Le premier niveau de suivi mesure simplement les résultats de nos activités, qui devraient nous dire :� - est-ce que nous faisons ce que nous avions dit que nous ferions ?� - à quel point ces activités/données sont-elles efficaces (en général en temps et en argent) versus les résultats ?
Le second niveau nous aide à déterminer si nos activités/stratégies fonctionnent : quels sont les résultats de nos stratégies ?� - nous avons organisé les résultats clés, les objectifs intermédiaires et leurs indicateurs le long de nos Théories du changement�- le suivi teste si nous sommes en train de progresser en direction des résultats attendus (est-ce que les objectifs intermédiaires sont atteints ?)� - et donc à quel point sommes-nous efficaces ?
Le troisième niveau de suivi se concentre sur les impacts des stratégies�- Est-ce que nos menaces sont en train de diminuer (est-ce que nos objectifs de réduction de la menace sont-ils atteints ?) �- Est-ce que la viabilité de notre cible s’améliore (est-ce que nous atteignons nos buts ?) ? Ceci est aussi appelé le suivi de l’état.

En fonction de la nature de la stratégie, la réduction de la menace peut être définie comme un résultat de notre stratégie plutôt qu'un impact. Ce qui est important est que nous suivions le degré de réduction de la menace et d'amélioration de la cible.

Notes concernant les photographies : aucune

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SUIVI DES HAMEÇONS CIRCULAIRES

Impacts

La menace se réduit ?

La cible s’améliore ?

Résultats de conservation

Est-ce que la stratégie fonctionne ?

Est-ce que nous atteignons les objectifs intermédiaires ?

Résultats et Données

Avons-nous fait le travail ?

Combien a-t-il coûté ?

Cible

Menace

Stratégie

Actions

Tester l’efficacité et la montrer aux pêcheurs

Hameçons en forme de J échangés pour des hameçons circulaires

Tortues marines

Prises accidentelles de tortues marines

Est-ce que les hameçons fonctionnent ?

Est-ce que les pêcheurs les acceptent ?

Quelle est la proportion de bateaux qui les utilisent ?

Mortalité des tortues durant la pêche

Abondance des tortues

PHOTO : JEREMY BISHOP, PEXELS

PLANIFICATION

SUIVI

Objectif d’apprentissage : Présenter les trois ‘niveaux’ de suivi dans l’étude de cas des Hameçons circulaires

Notes pour le présentateur :

Dans l’étude de cas des hameçons circulaires, on voit comment cette étape se place par rapport aux étapes antérieures.

En résumé :

- Nous planifions en définissant nos cibles et nous travaillons progressivement à nos actions

- Nous mettons en œuvre et faisons le suivi, en commençant avec nos actions et en revenant en arrière jusqu’aux impacts que nous avons sur nos cibles.

Donc, les éléments de notre plan sont :

Notre cible est les tortues marines
La menace principale que nous voulons réduire est la prise accidentelle de tortues marines par la pêche à la palangre
Donc notre stratégie est de substituer les ‘hameçons en forme de J’ par des ‘hameçons circulaires’ pour réduire les prises accidentelles.
Nos premières actions impliquent de tester, démontrer et communiquer l’efficacité des nouveaux hameçons.

Dans notre Plan de suivi, nous définissons des objectifs et des indicateurs pour chacune de ces étapes, qui nous informent sur notre avancement :

Actions –

Avons-nous testé si les hameçons fonctionnent bien ?
Est-ce que les pêcheurs les acceptent comme une alternative viable aux hameçons en forme de J ?

Stratégie - Est-ce que les hameçons circulaires fonctionnent ?

Quelle est la proportion de bateaux qui les utilisent ?

Réduction de la menace - Est-ce qu’il y a moins de tortues tuées au cours de la pêche ?

Quel est le niveau de réduction de la menace ?

Impact sur notre cible - Est-ce qu’il y a plus de tortues ?

Et les trois niveaux de suivi sont :

Résultats et Données - Avons-nous effectué le travail ? A quel point le travail a-t-il été efficace ?
Résultats de conservation - A quel point notre stratégie est-elle efficace ? Est-ce que nous atteignons nos objectifs intermédiaires ?
Impacts - A quel point réduisons-nous les menaces ? A quel point améliorons-nous la viabilité de notre cible ?

Ces questions sont les éléments de l’évaluation et de l’apprentissage du plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.

Habituellement, les données sont recueillies durant tout le projet et les données sont analysées fréquemment :

Résultats (et Données) - au moins tous les ans, probablement plus fréquemment
Résultats des stratégies : 3 à 5 ans
Impact sur la cible : probablement 10 ans ou plus

Notes concernant les photographies : PHOTO : JEREMY BISHOP, PEXELS

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PROCESSUS

PHOTO : DANIEL SPROD

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ÉTAPES POUR ÉLABORER UN PLAN DE SUIVI

Identifier les publics ciblés
Ce qu'ils ont besoin de savoir et quand
Se concentrer sur les hypothèses principales (objectifs)
Déterminer le niveau de rigueur requis
Définir les indicateurs
Définir les méthodes
Plan de travail : qui, quand, coûts

PHOTO : FELIX CYBULLA

Objectif d’apprentissage : Comment élaborer un plan de suivi

Notes pour le présentateur :

Le processus d’élaboration d'un plan de suivi implique une série d’étapes, dont :

Qui a besoin de savoir ? - Identifier les public(s)
Quelles connaissances sont nécessaires à une bonne prise de décision et quand sont-elles nécessaires ? Certains publics nécessiteront d'une part des informations en temps voulu pour pouvoir évaluer si le projet (stratégie) se déroule comme prévu et d’autre part de bonnes informations rapidement.
Habituellement, nous allons nous concentrer sur nos hypothèses principales que nous avons identifiées comme objectifs intermédiaires dans nos Théories du changement.
Nous décidons du niveau de rigueur requis pour répondre aux besoins de chaque hypothèse. Il sera déterminé par notre niveau de confiance, par la quantité de détails dont nous avons besoin et par les conséquences de se tromper.
Pour chaque hypothèse et objectif, il faut définir les indicateurs que nous utiliserons pour informer ces décisions.
Chaque indicateur nécessitera une méthode pour collecter, stocker et analyser les données, de manière à ce qu'il puisse être évalué pour prendre de bonnes décisions.
Enfin, cela nous permettra de faire un plan de travail général qui comprend une estimation du personnel, du calendrier et des coûts du plan de suivi. En définitive, cela nourrira notre budget général du projet.

Notes concernant les photographies : Pépinière de mangrove. PHOTO : FELIX CYBULLA

Références : Foundations of Success. 2019. Designing Monitoring and Evaluation Approaches under the Open Standards: A How-To Guide. Foundations of Success, Bethesda, Maryland, USA.

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PUBLICS INTERNES

Personnel, gestionnaires, instances dirigeantes
Mise en œuvre comme prévue ?
Les objectifs et buts sont-ils atteints ?
Nos hypothèses sont-elles valides ?
Qu’est-ce qui fonctionne ? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ? Pourquoi ?
Comment pouvons-nous améliorer ?

PHOTO : HATHAM, UNSPLASH

Objectif d’apprentissage : Qui a besoin de savoir ? Publics internes et les types de décisions de gestion informées par le suivi

Notes pour le présentateur :

Le public probablement le plus important est interne : notre personnel, nos gestionnaires et nos instances dirigeantes, car avoir de bonnes informations mène à une prise de décision en temps voulu et à une mise en œuvre efficiente et efficace.

Leurs besoins en informations comportent :

Au niveau le plus simple, savoir que le plan est en cours de mise en œuvre est important

Toutes les activités ont des résultats : savoir combien coûtent ces résultats, à la fois en temps et en argent, est la base d'une bonne gestion de projet. C’est le premier niveau de suivi : données/résultats
Habituellement, nous suivons la Théorie du changement de chaque stratégie. Nous avons défini des objectifs au niveau des points principaux de décision qui nous diront si nos activités ont les effets escomptés.

Est-ce que nous atteignons nos Objectifs et Buts ? Dans la période de temps prévue ?
Est-ce que les hypothèses de notre Analyse de la situation et de notre Théorie du changement se révèlent être valides ?
Et plus généralement, qu’est-ce qui fonctionne ? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ? Pourquoi ?
Le suivi renseigne toutes ces décisions et permet à l’équipe de s’adapter si les circonstances changent ou si les hypothèses se révèlent être fausses. La gestion efficace et adaptative requiert de bonnes informations en temps opportun sur lesquelles baser les décisions.
En fait, le problème principal est de savoir comment nous pouvons au mieux nous améliorer et être plus efficaces. Ne faites pas le suivi des choses pour lesquelles vous ne pouvez rien faire, sauf si vous faites purement le suivi pour suivre les changements.

Notes concernant les photographies : PHOTO : HATHAM, UNSPLASH

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PUBLICS EXTERNES

Bailleurs de fonds, communautés, universitaires, auditeurs
Les besoins en informations peuvent varier selon le public :

Bailleurs de fonds : similaires aux instances dirigeantes
Auditeurs : informations spécifiques, réglementaires
Communautés : comment vont-t-ils les affecter ?
Universitaires : informations basées sur les données scientifiques et pratiques, rigueur

PHOTO : WONDERLANE, UNSPLASH

Objectif d’apprentissage : Qui a besoin de savoir ? Publics externes et types de décisions renseignées par le suivi

Notes pour le présentateur :

Les publics externes comportent les bailleurs de fonds, les communautés affectées, les universitaires, les auditeurs et la communauté plus large de la conservation.
Les besoins en informations peuvent varier selon le public :

Certains publics externes comme les bailleurs de fonds et les organismes de financement ont probablement les mêmes besoins que les instances dirigeantes (voir diapositive précédente), souvent dictés par les termes des demandes de financement de projet.
Certaines parties prenantes peuvent avoir besoin d'informations dans un format plus compact et résumé.
Certaines, telles que les auditeurs et les agences de réglementation, peuvent avoir besoin d'informations spécifiques et seront plus intéressées par le processus et/ou d’adhésion à la réglementation.
Certaines communautés peuvent être vivement intéressées par la manière dont le projet peut les affecter.
La communauté de la conservation et les universitaires peuvent être plus intéressés par les informations basées sur les données scientifiques et pratiques qu'ils pourraient appliquer à d’autres situations. Ces publics ont besoin d'un niveau élevé de rigueur pour satisfaire leur besoin en leçons générales qui peuvent être utilisées dans d’autres situations.�

Notes concernant les photographies : PHOTO : WONDERLANE, UNSPLASH

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NIVEAU DE RIGUEUR ET D'INCERTITUDE

Quel niveau de rigueur est nécessaire pour répondre aux besoins de notre public ?
Niveau de rigueur 🡨🡪 Niveau d'incertitude

Stratégies connues 🡪 faible rigueur
Nouvelles stratégies 🡪 rigueur élevée

Données scientifiques et pratiques robustes 🡪 rigueur élevée
Niveau de rigueur versus coût du suivi

PHOTO : ANDREW BRIDGES

Objectif d’apprentissage : Déterminer le niveau de rigueur auquel nous devons répondre

Notes pour le présentateur :

Pour tous nos publics, qu'ils soient internes ou externes, nous devons identifier quel niveau de rigueur est requis pour leur fournir les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions.

Le niveau de rigueur et le type de suivi que nous faisons dépendent du niveau de confiance que nous avons dans nos hypothèses principales (avons-nous suffisamment de données scientifiques et pratiques pour soutenir nos hypothèses ?), des conséquences de se tromper, de l’étape à laquelle se trouve notre projet et des ressources disponibles : en d’autres mots, combien d'incertitudes avons-nous ?

Généralement, pour les activités et stratégies bien connues, nous n’avons besoin que de suivre la mise en œuvre (faible rigueur) : c’est-à-dire est-ce que nous faisons ce que nous avions dit que nous ferions et le faisons-nous efficacement ?
Mais pour les nouvelles stratégies qui n'ont pas été testées sur le terrain, nous avons peut-être besoin d'un niveau élevé de rigueur pour nous convaincre nous-mêmes et les autres que la stratégie fonctionne.
Donc, le niveau d'incertitude des hypothèses, des risques, des impacts et de l’état dicte le niveau de rigueur.

Si nous avons élaboré une théorie du changement où les premiers résultats sont essentiels à la réussite de la stratégie et que nous ne sommes pas sûrs de ces hypothèses (résultats/objectifs/indicateurs), alors le niveau de rigueur dont nous avons besoin est assez élevé. Cela peut nous rassurer dès le début sur le fait que la stratégie fonctionne comme nous l’avons supposé, ou d’un autre côté fournir une alerte précoce que notre stratégie ne vaut peut-être pas la peine d’être poursuivie sous sa forme actuelle.
Cette logique reste vraie pour les publics externes tels que les universitaires et les autres professionnels de la conservation. Si nous voulons bâtir une base de données scientifiques et pratiques alors nous devons avoir une grande confiance dans les données scientifiques et pratiques (rigueur élevée).
Il y a un compromis entre le niveau de rigueur et le coût du suivi requis.

Notes concernant les photographies : PHOTO : ANDREW BRIDGES

Référence : https://conservationstandards.org/library-item/designing-monitoring-and-evaluation-approaches-fos-2019/

Le niveau de rigueur est lié directement au niveau d'incertitude que nous avons dans nos hypothèses principales, stratégie, impacts, etc.

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IDENTIFIER LES INDICATEURS

Autant de l’art que de la science
Effort minimum pour un maximum de rendement
Indiquer les tendances versus définir le changement
Utiliser les données existantes
Maximiser l’efficacité
Qualitatif versus quantitatif

PHOTO : JASON HOUSTON, USAID

Objectif d’apprentissage : Comment identifier les indicateurs

Notes pour le présentateur :

Identifier de bons indicateurs est autant de l’art que de la science parce que le niveau de rigueur et de confiance requis dans les indicateurs varie beaucoup trop.
Lorsque vous choisissez des indicateurs, essayez toujours de trouver ceux qui nécessitent le minimum d’effort pour un maximum de rendement : utiliser les sources les moins consommatrices de ressources possibles.
Là où collecter les données détaillées peut être coûteux, cela peut valoir la peine de sélectionner les indicateurs qui indiquent uniquement les tendances plutôt que ceux qui définissent les changements. Si ces données commencent à montrer des tendances inquiétantes, alors il peut être justifié de changer l’indicateur pour qu'il soit plus robuste. Par exemple, l’utilisation du suivi par caméra peut suffire pour montrer la tendance de la population d'une espèce, mais si cette tendance est à la baisse, alors un suivi plus détaillé peut être nécessaire.
Utiliser les données existantes déjà recueillies pour d’autres raisons par d’autres personnes réduira les coûts.
Nous pouvons maximiser l’efficacité en cherchant des indicateurs qui peuvent être utilisés pour mesurer plusieurs objectifs ou buts.
Pour certaines situations, collecter des informations qualitatives (ex : opinion des écogardes ou d’experts) peut être plus utile ou au moins aussi utile, détaillé et rigoureux que les données quantitatives. Il est habituellement plus facile et moins cher de collecter une source plus riche d'informations puisqu’elles mettent les changements observés dans un contexte plus complet. L'inconvénient cependant est qu'il est peut être difficile de répéter précisément la collecte des données pour montrer les changements précis au cours du temps.

Notes concernant les photographies : PHOTO : JASON HOUSTON, USAID

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CRITÈRES POUR LES INDICATEURS

Mesurable
Précis
Constant
Sensible

PHOTO : NANDHU KUMAR, UNSPLASH

Objectif d’apprentissage : Critères pour de bons indicateurs.

Notes pour le présentateur :

Pour avoir un bon indicateur, il faut qu'il soit (critères) :

Mesurable : il possède des unités de mesure clairement définies, telles que des nombres ou des quantités
Précis : la mesure a un degré de précision très élevé
Constant : chaque fois qu'il est mesuré, cela peut être fait de la même manière
Sensible : il peut suivre les changements précisément et sensiblement au cours du temps

Trouver les indicateurs qui répondent à tous ces critères, tout en maîtrisant les coûts, n’est pas une tâche facile. Utiliser l’expertise appropriée est essentiel.
Comme pour la plupart des aspects de la planification, il peut s’agir d’une tâche itérative qui peut changer au cours du projet au fur et à mesure qu’il devient évident que les données collectées ne fournissent pas les connaissances nécessaires pour adapter les activités.

Notes concernant les photographies : PHOTO : NANDHU KUMAR, UNSPLASH

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CRITÈRES POUR LES MÉTHODES

Précise
Fiable
Rentable
Faisable
Appropriée

PHOTO : KSENIA MAKAGONOVA, UNSPLASH

Objectif d’apprentissage : Critères d’une bonne méthode

Notes pour le présentateur :

Chaque indicateur requiert au moins une méthode pour collecter les données.
Les méthodes sont la manière dont les données sont collectées sur le terrain.
Par exemple, pour estimer la taille de la population, la méthode peut être de compter le nombre d’oisillons vivants ou d’estimer la richesse en espèces via un bon échantillonnage à distance.

Pour avoir une bonne méthode, il faut qu’elle soit (critères) :

Précise : la méthode de collecte des données n’a pas de marge d’erreur ou très peu.
Fiable : les résultats sont reproductibles de façon constante : chaque fois que la méthode est utilisée, elle produit les mêmes résultats.
Rentable : la méthode n’est pas trop coûteuse par rapport aux données qu’elle produit et aux ressources que le projet possède.
Faisable : la méthode peut être mise en œuvre par l’équipe du projet.
Appropriée : acceptable et s’adaptant aux standards culturels, sociaux et biologiques spécifiques du site.

Notes concernant les photographies : PHOTO : KSENIA MAKAGONOVA, UNSPLASH,

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OBSTACLES À UN BON SUIVI

Conception inappropriée
Plans beaucoup trop ambitieux
Manque de capacités pour analyser et faire des rapports

PHOTO : ISHAN WAZALWAR, UNSPLASH

Objectif d’apprentissage : Les obstacles à la planification et à la mise en œuvre d'un bon suivi

Notes pour le présentateur :

Les trois obstacles les plus fréquents à la planification et à la mise en œuvre d'un bon suivi sont :

Les modèles de suivi sont inappropriés pour répondre aux questions de gestion, donc le suivi n’aide pas le projet à comprendre comment changer les stratégies/gestion pour obtenir de meilleurs résultats.
Les plans de suivi sont trop ambitieux et chers pour pouvoir être mis en œuvre, par conséquent ils ne sont pas mis en œuvre comme prévu, ce qui va probablement finir en un mauvais suivi et diminuer la capacité à évaluer et à apprendre.
L’équipe du projet manque de temps ou de capacités pour gérer efficacement les informations de suivi et pour analyser et faire des rapports sur les résultats. Par conséquent le suivi n’engendre pas d’adaptation ni de meilleurs impacts.

Notes des photographies : PHOTO : ISHAN WAZALWAR, UNSPLASH

Références :

Johnson, Arlyne, Chanthavy Vongkhamheng, Santi Saypanya, Troy Hansel, and Samantha Strindberg. 2012. Using systematic monitoring to evaluate and adapt the management of a tiger reserve in northern Lao PDR. WCS Working Papers No. 42, August 2012. Wildlife Conservation Society, Bronx.

https://conservationstandards.org/library-item/using-systematic-monitoring-to-evaluate-and-adapt-management-of-a-tiger-reserve-in-northern-lao-pdr-johnson-et-al-2012/

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FAIRE LE SUIVI DU PLAN DE TRAVAIL

PHOTO : DANIEL SPROD

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Tester et promouvoir les hameçons circulaires pour réduire les prises accidentelles

Collaborer avec les universités et les autorités de la pêche

Élaborer un protocole pour tester les hameçons circulaires

Évaluer les hameçons circulaires dans la pêche à la palangre.

Les pêcheurs reconnaissent les avantages des hameçons circulaires

L’efficacité des hameçons circulaires est démontrée

Les pêcheurs acceptent et utilisent les hameçons circulaires

Tortues marines

Mortalité par prises accidentelles dans les palangres réduite

D’ici 2025, augmentation de 10% des tortues par rapport aux niveaux de 2005.

D’ici juillet 2008, prise de cibles équivalente ou meilleure et prise de tortues réduite de 50% avec les hameçons circulaires.

Objectif

Objectif de réduction de la menace

D’ici janvier 2012, les taux de capture de tortues sont inférieurs de 50% aux taux de 2005.

But

PHOTO : JEREMY BISHOP, PEXELS

Efficacité : Coût faible, rigueur élevée

Efficacité : Coût élevé, rigueur élevée

Impact : Coût faible, rigueur moyenne

Impact : coût élevé, faible rigueur

Objectif d’apprentissage : Le niveau de rigueur attendu dans l’étude de cas des Hameçons circulaires.

Notes pour le présentateur : Dans notre étude de cas des Hameçons circulaires, la théorie du changement simplifiée reflète la stratégie, qui est de : « Tester et promouvoir les hameçons circulaires pour réduire les prises accidentelles de tortues »

Nous avons précédemment défini les trois couches de notre plan de suivi. Maintenant, nous prenons en compte les efforts que nous devons mettre dans les différents niveaux :

Efficacité de la mise en œuvre�La mise en œuvre du suivi nécessite des tâches administrative simples telles que remplir des feuilles de temps pour le travail, l’allocation des coûts pour tout le matériel utilisé ainsi que les coûts et le temps de production pour la mise en œuvre. C’est généralement un coût faible.
Efficacité de la stratégie�a) Faire le suivi de l’efficacité de passer des hameçons en forme de J aux hameçons circulaires sur la prise de poissons et les prises accidentelles de tortues.�Comme cette stratégie est nouvelle, le plan de suivi peut allouer des ressources considérables pour évaluer les résultats du changement. Elle serait aussi très intéressante au-delà du projet lui-même, donc une collecte excellente et détaillée des données serait importante. Niveau élevé de rigueur, coûts considérables impliqués.�b) Faire le suivi du nombre de bateaux qui utilisent les nouveaux hameçons.�Bien qu'elle soit critique pour le projet, la collecte de données pour cet objectif peut être facile et peu coûteuse avec un niveau raisonnable de rigueur.
Impact de la stratégie�a) Faire le suivi des taux de captures/morts de tortues : un objectif de réduction de la menace�La encore, bien qu’elle soit critique pour le projet, la collecte des données pour cet objectif par les pêcheurs eux-mêmes peut être facile et peu coûteuse avec un niveau raisonnable de rigueur.�b) Faire le suivi des niveaux de la population de tortues : le But de la cible

L’impact du projet sur les tortues marines a été débattu. Il a été mis en évidence que beaucoup d’autres facteurs (tels que le succès de reproduction et la pollution) impactent les niveaux des populations. Il a aussi été mis en évidence que les coûts impliqués dans le suivi des niveaux des populations sont considérables. Par conséquent, l’équipe a décidé que la réussite de ce But était irréaliste et a abandonné le suivi des populations.�

Notes concernant les photographies : Tortue marine PHOTO : JEREMY BISHOP, PEXELS

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FAIRE LE SUIVI DU PLAN DE TRAVAIL

Évaluer les hameçons circulaires dans le Pacifique Est.

D’ici juillet 2008, prise de cibles équivalente ou meilleure et prise de tortues réduite de 50% avec les hameçons circulaires.

I

PHOTO : JEREMY BISHOP, PEXELS

Indicateurs
Jours de pêche, taux de prises, espèces et poids�
Nombre et type de tortues, type d’hameçon, emplacement
Analyser et rédiger les résultats

Qui

Quand

Coût ($)

méthodes

Pêcheur

Chaque voyage

Données écrites dans un cahier fourni

Observateur

Chaque voyage

16 000

Formulaire standard de collecte des données

Universitaire

Après la collecte des données

25 000

Rassembler, analyser et évaluer les données, rédiger les rapports

5 000

Objectif d’apprentissage : Faire le suivi de l’efficacité de la stratégie des hameçons circulaires est divisé en tâches pour permettre de faire un budget

Notes pour le présentateur :

Une activité clé de la stratégie des hameçons circulaires est d’évaluer l’efficacité des hameçons circulaires, donc à cette fin des ressources considérables ont été mises de côté.

L’objectif a plusieurs indicateurs pour comprendre à quelle point la stratégie progresse :

Les jours de pêche, les taux de prises et les poids des différentes espèces commerciales
Nombre et type de tortues, le type d’hameçon utilisé, l’emplacement des hameçons sur les tortues capturées
La partie évaluation du plan de suivi permet d’analyser et de rédiger les résultats. Cela fait partie des coûts et des responsabilités.

Chacun de ces indicateurs possède une méthode de collecte des données, qui en est responsable, quand elle est réalisée et sa fréquence, plus une estimation du coût.
Ce processus est répété pour chaque indicateur de manière à ce que le budget de suivi global (à la fois temps et argent) puisse être estimé.

Notes concernant les photographies : Tortue marine PHOTO : JEREMY BISHOP, PEXELS

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FAIRE LE SUIVI DU CHANGEMENT CLIMATIQUE

Incertitude élevée
Impact sur les stratégies
Besoin d’évaluation pour un suivi supplémentaire

PHOTO:DANIEL SPROD

Objectif d’apprentissage : Un suivi supplémentaire peut être nécessaire pour répondre aux impacts du changement climatique sur notre projet

Notes du présentateur :

Il y a une incertitude considérable dans les impacts du changement climatique. Par exemple, se posent les questions de savoir ce qu’il se passe ou peut se passer avec le climat, ce que les hommes feront pour y répondre, comment les espèces et les écosystèmes seront affectés.
En retour cela peut impacter l’efficacité de nos stratégies.
Puisqu'il y a tant d'incertitude, il est important de savoir si un suivi spécial est justifié. �Il pourrait s’agir d’ajouter des stations météo à distance pour suivre le climat ou suivre des espèces ou des écosystèmes particuliers pour voir comment ils réagissent aux changements. De plus, nous pourrions inclure des mesures permettant d'identifier un élément déclencheur ou un seuil qui nous aiderait à déterminer le moment approprié pour envisager des stratégies plus drastiques ou coûteuses.

Photographie : Glacier Khaldachala en retrait, Georgie. PHOTO : DANIEL SPROD

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OUTILS ET AIDE

PHOTO : DANIEL SPROD

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CRÉER DES INDICATEURS ET DES MÉTHODES POUR LES BUTS

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OBJECTIFS INTERMÉDIAIRES

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PLAN DE SUIVI

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PUBLICATIONS UTILES

Objectif d’apprentissage : Deux excellentes références parmi de nombreuses autres

Notes pour le présentateur :

Ces deux publications récentes sont d’excellentes ressources pour obtenir plus d'informations sur la mise en place des Plans de suivi :

Le manuel de FOS est un guide de conception pour réfléchir à comment mettre en place un plan de suivi
Le document PRISM est une ressource riche divisée en trois sections :

Concepts clés
Processus étape par étape
Document d'orientation détaillé sur cinq thèmes des actions de conservation

Références

Foundations of Success. 2019. Designing Monitoring and Evaluation Approaches under the Open Standards: A How-To Guide. Foundations of Success, Bethesda, Maryland, USA. �https://conservationstandards.org/library-item/designing-monitoring-and-evaluation-approaches-fos-2019/

Dickson, I. M., Butchart, S. H. M., Dauncey, V., Hughes, J., Jefferson, R., Merriman, J. C., Munroe, R., Pearce-Higgins, J. P., Stephenson, P. J., Sutherland, W. J., Thomas, D. H. L., & Trevelyan, R., (2017) PRISM – Toolkit for evaluating the outcomes and impacts of small/medium-sized conservation projects. Version 1. Disponible sur www.conservationevaluation.org

https://conservationstandards.org/library-item/using-systematic-monitoring-to-evaluate-and-adapt-management-of-a-tiger-reserve-in-northern-lao-pdr-johnson-et-al-2012/

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PHOTO : DANIEL SPROD

PLAN DE SUIVI

Pourquoi faire le suivi ?
Définitions
Résultats directs, résultats de conservation et impacts
Comment faire
Considérations
Outils et Aides

Objectif d’apprentissage : Passer en revue ce que nous avons vu dans cette présentation

Notes pour le présentateur : Dans cette présentation, nous avons exploré :

Pourquoi nous faisons le suivi afin d’évaluer l’avancement
Nous avons défini ce qu’est un plan de suivi, y compris quelques concepts clés.
Nous avons vu les trois ‘niveaux’ de suivi :

Résultats directs : est-ce que nous faisons ce que nous avions dit que nous ferions ?
Résultats de conservation : est-ce que ce que nous faisons fonctionne comme nous l’avions prévu ?
Impacts : est-ce que nous améliorons les écosystèmes sur lesquels nous nous concentrons ?

Nous avons montré comment mettre en place notre plan de suivi en réfléchissant à nos publics et leurs besoins et nous avons réfléchi au niveau de rigueur nécessaire à notre suivi pour répondre de manière appropriée aux questions importantes de nos théories du changement.

Nous avons aussi examiné la mise en place des indicateurs et des méthodes pour répondre à ces questions importantes, en notant les critères qui définissent de bons indicateurs et de bonnes méthodes.

Nous avons ensuite converti cela en un plan de travail global en notant le personnel et le coût nécessaire à la mise en œuvre de notre plan de suivi.
Nous avons mentionné les obstacles les plus communs à l’élaboration et à la mise en œuvre d'un bon plan de suivi.
Et nous avons fourni des informations sur des outils et de l’aide pour cette étape.

Notes concernant les photographies : Échantillonnage de macro-invertébrés. PHOTO : DANIEL SPROD