プロジェクトマネジメントの型
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Project Based Learning
課題解決能力を身につける学習法
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プロジェクトって何だろう?
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プロジェクトには定義がある
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プロジェクトとは、
「独自のプロダクト、サービス、所産を創造する
ために実施する有期性のある業務」である
プロジェクトマネジメント協会PMBOK(第5版)定義
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プロジェクトには、
・明確な目的がある
・使える資源(人、モノ、予算、時間)に制約がある
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プロジェクトは、
・独自性 未経験なもので新たな行動を伴う
・有期性 明確な始まりと終わりがある
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プロジェクトには、
・明確な目的がある
・使える資源(人、モノ、予算、時間)に制約がある
プロジェクトは、
・独自性 未経験なもので新たな行動を伴う
・有期性 明確な始まりと終わりがある
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プロジェクトを確実に遂行するための
プロジェクト管理手法
「プロジェクトマネジメント」
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プロジェクトマネジメントって?
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プロジェクトマネジメント資格とPMBOK
業種にとらわれないプロジェクトマネジメント資格
国際資格PMP(Project Management Professional)
米国の団体PMI(プロジェクトマネジメント協会)が主催
し実質的な世界標準。PMBOK(プロジェクトマネジメント
知識体系ガイド)に基づいて作られている。
日本国内資格P2M
日本プロジェクトマネジメント協会主催の資格試験。
PMBOKなどを参考にして、日本独自のマネジメント体系を作り出した。
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PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)
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プロジェクトマネジメントとは
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プロジェクトマネジメントとは、
・「プロジェクト」を
定められた期限と予算内で、
成功に導く(=目的を達成する)ために
必要な管理を行うこと
・プロジェクトの立ち上げから完了まで
段階(プロセス)に応じ、広い視点と調整力で
プロジェクトの管理全般を行うこと
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PMBOKを活用した
プロジェクトマネジメントの「型」(フレームワーク)
・5つのプロセス(=段階)
立ち上げ、計画、実行、監視・コントロール、終結
・10の知識エリア(=視点)
プロジェクト活動の「やること」を47のマネジメント・プロセスとして分類している。それぞれのプロセスは INPUTとOUTPUTでつながりをもち、他のプロセスのOUTPUTを他のプロセスのINPUTとすることを繰り返すことで、プロジェクトの成果物を創造して行く。
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①立ち上げ
プロジェクトの5つのプロセス(段階)
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
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①立ち上げ
プロジェクトの5つのプロセス(段階)
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
プロジェクトの
目的、目標、予算、成果を定義し、
ステークホルダー
(=関係者)の特定を行う
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①立ち上げ
プロジェクトの5つのプロセス(段階)
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
具体的な作業計画を立案する
・スコープ(作業範囲)
の洗い出し
・実行すべきタスク
(作業)や要員を明確化
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①立ち上げ
プロジェクトの5つのプロセス(段階)
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
計画に基づき実行する
・人員と資源を調整し、プロジェクトを実行する
・実行の結果によっては計画を更新し、ベースラインを再設定する
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①立ち上げ
プロジェクトの5つのプロセス(段階)
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
計画と実行時において
・計画と差異が発生していなか継続的にチェック
・差異があれば調整する
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①立ち上げ
プロジェクトの5つのプロセス(段階)
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
プロジェクトを公式に 終結させる
・終了をするだけでなく、プロジェクト実行において獲得した情報や経験を保管し、次のプロジェクトに役立てることが重要
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プロジェクトマネジメントの10の知識エリア(視点)
① スコープ管理
② タイム管理
③ 資源管理
④ コミュニケーション管理
⑤ リスク管理
⑥ 品質管理
⑦ コスト管理
⑧ 調達管理
⑨ ステークホルダー管理
⑩ 統合管理
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プロジェクトマネジメントの10の知識エリア(視点)
① スコープ管理
② タイム管理
③ 資源管理
④ コミュニケーション管理
⑤ リスク管理
プロジェクトの目標を設定し、
作業内容や成果物を決める
必要な作業と順番を決める。
効率的に実施されるようスケジュールの管理調整を行う
人材や物的資源を調達・管理し、チームを組織する
ステークホルダー(関係者)における情報の交換を円滑に実施しするために、計画し実行し管理する
リスクとは、安全かどうかが不確実なものを指す。リスクを予防し、コントロールしながら継続的に管理、調整する
PMの仕事のうち、90%を占める。
プロジェクトの進捗状況を、あらゆるコミュニケーション手段を用いて送受信し、異なる文化的・組織的背景を持つステークホルダーの橋渡し役を務める。
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プロジェクトマネジメントの10の知識エリア(視点)
⑥ 品質管理
⑦ コスト管理
⑧ 調達管理
⑨ ステークホルダー管理
⑩ 統合管理
成果物の品質を管理し、ニーズを満たせるものへと導く
予算内で完了させるために費用に関わることを管理する
仕入先や委託先を管理し、外部業者に起因するプロジェクト遅延を防止する
プロジェクトに影響や関与する可能性がある個人・組織を特定し、影響度を理解し、適切なかかわり方、コミュニケーションを規定し調整する。
他の9つの知識エリアを統合し、プロジェクト全体をマネジメントする。プロジェクト全体の方針を決め、調整する。
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①立ち上げ
5つのプロセス(段階)と10の知識エリア(視点)の関係
②計画
③実行
④監視・
コントロール
⑤終結
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プロジェクトマネジメントの「型」としての
5つのプロセス(状況)と
10の知識エリア(視点)
*制約、状況に応じて
何をどう活用するか、
調整するかはPM力にかかっている
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まとめ
・プロジェクトには、
ー 必ず開始と終了がある
ー 明確な目的がある
・プロジェクトの成功とは、
プロジェクトに課された様々な「制約事項」を満たし、
プロジェクトの目的が達成されたかどうか
※制約事項として良くあるのは「スコープ(作業範囲)、タイム、コスト、」
☜「目的は達成出来なかったけど、みんなで頑張り学ぶことが多かった」
というのは、PMBOK的には成功ではない
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まとめ
・プロジェクトマネジメントの目的は、
「定められた期限と予算内で今までにはない目的を達成するために
必要な管理を行うこと」
・プロジェクトマネジメントに必要な力とは、
・状況を俯瞰して見る力
・「視点」毎に適切に変更、対処する「調整力」
・プロジェクトマネジメントを行うために
「型」として
5つのプロセス(状況)と10の知識エリア(視点)を活用する
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