1 of 19

Автоматизоване створення змісту документа

За навчальною програмою 2017 року

Урок 22

8

teach-inf.com.ua

2 of 19

Запитання

Розділ 3 § 3.4

Що таке стилі? Для чого їх використовують?

Що таке гіперпосилання? Для чого і де вони використовуються? Як створити гіперпосилання в презентації?

Яким чином здійснюється спільна робота з документами в хмарному середовищі Google? Які права доступу можна надати користувачам?

8

3 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

У попередніх пунктах ви ознайомилися з деякими можливостями опрацювання текстових документів:

перегляд структури документа,

створення розділів,

використання стильового оформлення та ін.

Крім того, у текстовому процесорі Word існують й інші засоби для спрощення процесу створення та оформлення великих і складних документів, перегляду їх структурних частин.

8

4 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Розглянемо, як створюється в текстовому документі його автоматизований зміст.

Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа з відповідними номерами сторінок, де цей фрагмент тексту розпочинається.

8

5 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Зазвичай зміст документа створюється на його початку або в кінці. Кожен елемент змісту є посиланням на відповідний заголовок у документі.

Якщо для кожної із структурних частин документа використано форматування із застосуванням стилів заголовків, то зміст документа можна створити автоматично.

8

6 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Для створення автоматизованого змісту документа слід:

Установити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст документа.

Виконати Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст.

8

7 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Продовження…

Вибрати зі списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту

8

8 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Якщо необхідно задати особливі налаштування змісту, слід обрати вказівку

Настроюваний зміст….

8

9 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

При цьому відкривається вікно Зміст, у якому можна обрати режим додавання номерів сторінок, з яких починається кожний з розділів і підрозділів, обрати формат оформлення, вказати кількість рівнів заголовків, які необхідно включати до змісту тощо.

8

10 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Створений зміст можна використовувати для швидкого переміщення по документу, пошуку потрібних структурних частин – розділів, пунктів тощо. Для цього слід у змісті документа вибрати вказівником потрібний заголовок.

8

11 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Зверніть увагу, що завжди після наведення вказівника на гіперпосилання курсор набуває вигляду вказівного пальця , але в текстовому процесорі Word, на відміну від презентацій і вебсторінок, для переходу за посиланням потрібно втримувати натиснутою клавішу Ctrl.

Клацнути ліву кнопку миші

8

12 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Створений зміст документа можна редагувати і форматувати звичайними засобами текстового процесора Word.

8

13 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Якщо під час роботи з документом його текст чи структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити. Для цього треба виконати Посилання ⇒ Зміст ⇒ Оновити таблицю.

8

14 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Після цього в діалоговому вікні Оновлення змісту слід обрати потрібний варіант:

якщо змінювалося розташування структурних елементів за рахунок редагування чи форматування документа

якщо зміни вносилися в заголовки структурних елементів документа

8

15 of 19

Автоматизоване створення�змісту документа

Розділ 3 § 3.4

Для видалення змісту потрібно:

на вкладці Посилання в групі Зміст розгорнути список Зміст;

вибрати команду Видалити зміст.

8

16 of 19

Дайте відповіді на запитання

Розділ 3 § 3.4

Що таке зміст документа? Для чого він призначений?

Яким чином подається зміст документа? Як ним користуватися?

Як створити зміст документа в текстовому процесорі Word?

8

17 of 19

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.4, ст. 86-88

Розділ 3 § 3.4

8

18 of 19

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.4

Сторінка

93-94

8

19 of 19

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 22

8

teach-inf.com.ua