1 of 25

PRESENTASI KEGIATAN STAFF

2 of 25

PRESENTASI

Arti Kata :

  • Presentasi adalah Suatu kegiatan berbicara dihadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi
  • Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain

​

(di kutip dari : Wikipedia )

3 of 25

Penting kah Presentasi ???

  • 1. Salah satu bentuk Komunikasi hasil
  • 2.Mendapatkan Informasi tentang hasil kegiatan yg sedang berlangsung
  • 3. Evaluasi hasil kegiatan yang dilakukan sesuai standard atau tidak
  • 4. Membuat Rencana dan target minggu berikutnya
  • 5. Review pada saat Presentasi berikutnya

4 of 25

Pelaksanaan Presentasi di Cabang

  • Paska pandemic , Sudah dilaksanakan , tapi belum rutin
  • Presentasi hanya untuk kegiatan U.C dan Pembinaan saja
  • Follow up hasil Presentasi sebelumya belum konsisten

​

Latar belakang

5 of 25

PRESENTASI KEGIATAN STAFF

Presentasi Malam hari

Presentasi pagi hari

Presentasi Staff online

Presentasi Stafs di meeting staff

6 of 25

Tujuan

  • Presentasi hasil kegiatan setiap tahapan Rutin dilaksanakan
  • Mencapai target setiap tahapan kegiatan
  • Proses Belajar dan evaluasi untuk semua

​

​

Kemampuan Staff & ceko meningkat , target tercapai

7 of 25

1. Survey Area : Minggu - H6 ( Selesai Survey dan data Ansol)

Tujuan / Sasaran

Lampiran

Hal penting yg perlu di perhatikan

1. Evaluasi kemampuan Staff Menggambar

1. RRK Survey

1. Pemahaman Kondisi Area Pra survey dan RRK agar tepat sasaran ( sesuaikan potensi )

2. Evaluasi kemampuan Staff negosiaisi masing masing Potensi

2. Gambar hasil Survey area awal

2. Evaluasi hasil Survey harian Staff dan ikut Joint lapangan

3. Hasil tembus Potensi 80 %

3. Gambar hasil Survey area

Jadi ( Blocking )

3. Kemampuan Staff Negosiasi Potensi di lapaangan ( Roleplay di TKU )

4. RRK Ujicoba yang tepat

4. Rencana Uji Coba

4. RRK UC yang tepat

​

​

​

8 of 25

3. Uji Coba : M1 H3/H4 & M2 H3/H4

Tujuan / Sasaran

Lampiran

Hal penting yg perlu di perhatikan

1. Buktikan Hasil Survey

1. RRK Uji Coba

1. RRK Uji Coba yang tepat

2. Menciptakan Area Layak sesuai Estimasi Rata2 Penjualan 300 Botol

2. Peta Bloking ( Route Kunjungan )

2. Kontrol Rumah Beli harian

3. Evaluasi kemampuan Staff Tembus Potensi

3. Trend Hasil UC

3. Kemampuan Staff Tembus Potensi di area dan Roleplay di TKU

4. Mencapai target pelanggan Rumah dan Potensi sesuai target UC

4. Kontrol Pembinaan

4. EKSUC ( Hasil Joint )

​

5. Ansol

​

9 of 25

3. Rekrut : M1 H3/H4 & M2 H3/H4

Tujuan / Sasaran

Lampiran

Hal penting yg perlu di perhatikan

1. Mendapatkan Calon YL sesuai Karakter Area

1. RRK Rekrut

1. RRK Rekrut yang tepat

2. Kirim seminar Tepat waktu .

2. Peta Rencana Rekrut dan Arsiran

2. Kontrol Hasil harian Staff Rekrut ( waktu , RA, dan CK)

3. Evaluasi hasil Rekrut Staff dari realisasi Waktu , Rumah Kunjung dan Calon Konfirmasi

3. Lembaran rencana Rekrut Staff ( LKR)

3. Kemampuan Staff Komunikasi Rekrut di Area dan Role play di TKU

4. Evaluasi kemampuan Staff Rekrut ( Kmunikasi dan follow –up)

4. Kontrol Pembinaan

4. EKSR ( Hasil Joint )

​

5. 1 Bundel Map Rekrut Staff ( UP date )

​

10 of 25

4. Pembinaan : Prop. Pesan ,

Tujuan / Sasaran

Lampiran

Hal penting yg perlu di perhatikan

1. Menambah Pelanggan ( plg hasil UC Staff )

1. RRK Propaganda Pesan ( pemerataan jumlah pelanggan )

1. RRK Propaganda yang tepat ( Pemerataan Jumlah Pelanggan )

2. Memperkenalkan Yakult Lady

2. Peta Blocking UC dan RRK Delivery YL

2. Kontrol Hasil harian Staff Propaganda Pesan , 2 hari saat YL seminar ( ???) . $ hari Bersama YL ( ???)

3. Melatih kemampuan Komunikasi dan praktek PIB YL di lapangan

3. Trend Pembinaan

3. Kemampuan Staff Komunikasi memberikan Contoh PP dengan Bahasa Sederhana

4. Meningkatkan kemampuan Staff Pembinaan tahapan PP

4. EKSP ( Propaganda Pesan )

4. Mencapai hasil Propaganda Pesan sesuai target

5. Mencapai hasil Propaganda pesan sesuai jumlah KK

5. EKKYL ( Propaganda pesan )

5. EKSP ( Propaganda Pesan hasil Joint )

a. Propaganda Pesan , M1 ,H4 . Selesai Prp. Pesan h-4 : 2 hari bersama YL

11 of 25

4. Pembinaan YL baru : Pembinaan M1,M2 dan M3

Tujuan / Sasaran

Lampiran

Hal penting yg perlu di perhatikan

1. Menciptakan Yl mandiri

1. RRK YL , Data Pelanggan

1. Kemampuan Komunikasi /PIB YL Per minggu

2. Melatih kemampuan YL mandiri sesuai tahapan pembinaan

2. Peta Blocking Harian Delivery

2. Transfer kemampuan Staff kepada YL ( Joint lapangan )

3. Transfer kemampuan Staff Pembinaan kepada YL sesuai tahapan

3.Trend Pelanggan dan penjualan

3. Pencapaian Hasil harian Rumah beli , Potensi , realisasi PP dan penjualan YL

4. Mencapai target Pekanggan dan penjualan YL

4. EKSP Staff Pembinaan

4. EKSP / EKKYL ( hasil Joint )

5. Edukasi refresh pelanggan

5. EKKYL ( Delivery Mingguan )

5. Hasil pencapaian Pelanggan , repeater dan refresh pelanggan

a. Pembinaan Yakult lady : Selesai Minggu -1 dan Mg-3

Presentasi Pembinaan Min 2x jika ada waktu lebih silahkan

12 of 25

4. Pembinaan YL Lama : Pembinaan F.U M1 dan M2

Tujuan / Sasaran

Lampiran

Hal penting yg perlu di perhatikan

1. Menciptakan Yl mandiri

1. RRK YL , Data Pelanggan

1. Kemampuan Komunikasi /PIB YL Per minggu

2. Melatih kemampuan YL mandiri sesuai tahapan pembinaan

2. Peta Blocking Harian Delivery

2. Transfer kemampuan Staff kepada YL ( Joint lapangan )

3. Transfer kemampuan Staff Pembinaan kepada YL sesuai tahapan

3.Trend Pelanggan dan penjualan

3. Pencapaian Hasil harian Rumah beli , Potensi , realisasi PP dan penjualan YL

4. Mencapai target Pekanggan dan penjualan YL

4. EKSP Staff Pembinaan

4. EKSP / EKKYL ( hasil Joint )

5. Edukasi refresh pelanggan

5. EKKYL ( Delivery Mingguan )

5. Hasil pencapaian Pelanggan , repeater dan refresh pelanggan

a. Pembinaan Yakult lady : M1 H3/H4 & M2 H3/H4

Presentasi Pembinaan Min 2x jika ada waktu lebih silahkan

13 of 25

Total Presentasi kegiatan Pembinaan

Kegiatan ( Presentasi )

Jumlah

Waktu Presentasi

Survey area

1

Selesai Survey & Persiapan UC

Uji Coba

1

Saat UC H3 / H4

Rekrutment

1

Saat Rekreut H3 / H4

​

Propaganda pesan

1

Propaganda H4 ( H-2 : Bersama YL )

Pembinaan

4

Pembinaan M1H4 dst

Total

6

​

Target pasti capai

14 of 25

From : �PRESENTASI KEGIATAN STAFF

15 of 25

CATATAN HASIL PRESENTASI ( NOTULEN )

  • FORM DAN LAMPIRAN DI FOTOCOPY Untuk Notulen , untuk Peserta lain Share WA
  • TENTUKAN NOTULEN PADA SAAT PRESENTASI ( CEKO ATAU STAFF ) BUKAN PRESENTAN ( file )
  • HASIL TANYA JAWAB , HAL2 POSITIF DAN PERBAIKAN DICATAT OLEH NOTULEN .
  • SIMPAN CATATAN PRESENTASI STAFF DI MAP STAFF SETELAH TANDATANGAN OLEH NOTULEN DAN PRESENTAN, DIPERIKSA OLEH SPV/RAKO

16 of 25

Peserta Presentasi

  • Staf
  • Center koordinator

​

​

Jika ada team ikut

Minimal berdua

&

Usahakan rako atau spv ikut

17 of 25

HAL – HAL KHUSUS

  1. SPV ATAU RAKO : (diharapkan bisa ikut , Min melalui Videocall WA / zoom)
  2. PRESENTASI TETAP SESUAI JADWAL ( Isi Form presentasi dan kirim ke Supervisor )

​

2. Staff Dropping ( staff luar Kota )

*Presentasi di Kost bersama Staff lain

*Jika sendiri saja, tetap isi Form Presentasi dan dikirimkan ke spv/rako

​

18 of 25

WAKTU

KEGIATAN

5 MENIT

Pembukaan . Doa . Baca Prinsip dan Product Knowledge

10 MENIT

Presentasi Staff ( sesuai kegiatan)

15 MENIT

Tanya Jawab

TOTAL : 30 MENIT

Usahakan ( Komitment ) tepat waktu , agar Aktivitas lapangan tidak terganggu

Komitment Waktu

19 of 25

KAPAN PRESENTASI DILAKSANAKAN

PAGI HARI

Malam Hari ??

20 of 25

KAPAN PRESENTASI DILAKSANAKAN

  • 1. SESUAI JADWAL YANG

SUDAH DIRENCANAKAN

​

PAGI HARI

21 of 25

PERSIAPAN

  • JADWAL PRESENTASI DI CATAT DIRENCANA KERJA MINGGUAN SPV DAN RAKO
  • BRIEFING PAGI SENIN . BACAKAN JADWAL PRESENTASI MINGGU TERSEBUT
  • BUAT JADWAL PRESENTASI DI PAPAN SCHEDULE STAFF DI CENTER

H-1 ( HARI SEBELUM Presentasi PAGI )

  • A. TEAM PIKET SORE SEBELUM PULANG
  • B. FACE TO FACE DAN RENCANA KERJA BESOK DISKUSI H-1
  • Materi Presentasi sudah di isi dan foto copy H-1. lampiran sudah di siapkan

​

​

​

22 of 25

PAGI HARI

23 of 25

KAPAN PRESENTASI DILAKSANAKAN

MALAM HARI

STATUS DI BBM. WA DAN FB

24 of 25

FOLLOW UP HASIL PRESENTASI

* FILE MATERI PRESENTASI : DI MAP STAF

( Bisa evaluasi di area saat kegiatan Joint , dan saat kunjungan ke TKU )

​

* REVIEW HASIL SEBELUMNYA , SAAT PRESENTASI BERIKUTNYA

​

​

25 of 25

KESIMPULAN

PRESENTASI HASIL KEGIATAN SECARA RUTIN BERTUJUAN :

  • 1.UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI dan EVALUASI HASIL KEGIATAN
  • 2. MENCAPAI HASIL SESUAI TARGET MASING – MASING TAHAPAN dan...
  • 3.MENINGKATKAN KEMAMPUAN TEAM DAN HASIL SECARA KESELURUHAN