1 of 24

СЕМИНАР «ПЛАНИРОВАНИЕ. ПОИСК ОПТИМАЛЬНЫХ ВАРИАНТОВ»

Презентацию подготовила: Савинова Л.В. – ведущий методист МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»

Консультация «Планирование библиотечной деятельности: опыт и поиск»

2 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

  • Планирование – закономерный результат поиска человеческим обществом наиболее рациональных и эффективных инструментов и способов выживания и развития. Планирование имело место и существует в той или иной форме и соответствующих нормах на любом предприятии или учреждении, в том числе и в библиотеке.

​

  • План − это официальный документ, в котором отражены прогнозы будущего развития учреждения, промежуточные и конечные цели, а также задачи, стоящие перед организацией, механизмы координации деятельности по выполнению плановых заданий, распределение ресурсов.

​

3 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

В ходе планирования определяют:

  • цели и задачи в работе учреждения;
  • меры и мероприятия по выполнению задач и достижению цели;
  • систему мероприятий по достижению плановых показателей, показателей государственного и муниципального задания.

​

Требования к планированию:

  • Обоснованность
  • Сочетание текущих задач с перспективными
  • Координированность
  • Конкретность

​

Существуют три схемы планирования:

1. Сверху вниз.

2. Снизу вверх по иерархии структуры библиотеки.

3. Круговое – встречное планирование.

4 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

  • Разработка плана осуществляется на основе системы показателей с учётом норм (норма это мера затрат труда на выполнение единицы услуг, работ при нормальных условиях). Приказ МК РФ от 30.12.2014 «Об утверждении Типовых (отраслевых) норм труда на работы, выполняемые в библиотеках» - https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70921222/

​

Нормирование труда. Нужно для:

  • эффективной организации работы
  • для равномерного распределения нагрузок среди сотрудников
  • для расчѐта объемов и трудоемкость процессов
  • для определения штатной численности
  • для определения количественных показателей
  • для оценки деятельности библиотеки в целом
  • для оценки деятельности конкретного сотрудника и решения вопросы назначении стимулирующих выплат.

Использование Типовых отраслевых норм времени в конкретном учреждении возможно только на основании приказа по учреждению.

5 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Планирование бывает «Стратегическим» на 5–10 лет; «Перспективным» на 3–5 лет; – «Текущим» на 1 год; «Оперативным» (квартальные, ежемесячные).

​

В систему планов могут также входить универсальные, охватывающие работу библиотеки в целом и тематические (одно направление работы).

​

Оперативное планирование - разработка на основе годовых планов, планов на короткие промежутки времени:

  • Ежеквартальные планы
  • Ежемесячные планы
  • План реализации отдельных мероприятий
  • Плановые задания для отдельных сотрудников на короткие отрезки времени

​

Конкретный выбор формы плана утверждается руководителем библиотеки.

6 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

  • Годовой план – основной и обязательный документ для всех библиотек. На первом этапе подготовки, за 2-3 месяца (октябрь-ноябрь) до начала нового года, проверяется ход реализации плана текущего года, выясняются его достоинства и недостатки, изменения в деятельности библиотеки в текущем году, намечаются предложения в план наступающего года. В годовой план включаются лишь основные, главные направления деятельности библиотеки, являющиеся общими для всех подразделений или требующие координации и кооперирования их деятельности. В годовом плане обязательно должен предусматриваться резерв временных, трудовых и иных ресурсов на случай необходимости выполнения внеплановых работ.

​

  • Данный вид планирования – годовое планирование – не предполагает постановку глобальных целей (миссия) или целей, которые имеются в виду при стратегическом (долгосрочном) планировании. В годовом плане ставятся цели, достижимые в данном временном отрезке – ГОД.

7 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

  • В технологическом отношении планирование, как процесс практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий имеет несколько этапов:

1. Определение целей планирования.

2. Анализ имеющихся проблем.

3. Поиск альтернативных решений.

4. Определение потребности в ресурсах для достижения целей.

5. Оценка – проведения расчётов и обоснование экономических возможностей.

6. Оформление плана в виде законченного документа.

​

При планировании работы постарайтесь учесть знаменательные и памятные даты, объявленные в Российской Федерации, и международные десятилетия, провозглашенные ООН, юбилеи видных представителей истории, культуры, литературы и искусства.

​

Задачи, которые библиотека определит в качестве приоритетных, должны быть сформулированы, исходя из проблем обеспечения свободного доступа к информации и информационным ресурсам и новых требований функционирования библиотеки как социокультурного института в условиях формирования местного самоуправления.

​

План включает систему показателей, определяющих в совокупности объем работы, а также затраты рабочего времени. По всем показателям плана определяются его исполнители и сроки выполнения.

8 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Годовой план состоит из двух частей: текстовой и статистической. Разделы плана работы должны отражать все направления деятельности библиотеки.

​

Первый лист плана должен содержать основные сведения о библиотеке:

  • точное название библиотеки

​

  • адрес библиотеки, контактные телефоны

​

  • адрес электронной почты

​

  • Ф.И.О. заведующего библиотеки

​

9 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Содержание (с указанием наименований разделов, страниц)

​

Раздел I. Цели и задачи, основные направления деятельности

В этом разделе плана работы формулируются те задачи, над выполнением которых библиотека будет работать в текущем году, и не более того. Выбранная по определённому направлению деятельности задача должна быть краткой и чёткой, не надо формулировать объёмные и длинные фразы задач, заведомо невыполнимых в течение года.

​

10 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Пример формулировки «Основных задач и направлений работы» библиотеки:

Работа библиотеки должна быть направлена на:

  • безусловное выполнение основных контрольных показателей работы и привлечение новых читателей в библиотеку и к чтению;
  • повышение комфортности библиотечной среды, формирование положительного имиджа библиотеки, развитие рекламы;
  • распространение краеведческих знаний и воспитание у читателей интереса к истории своей малой родины, формирование патриотических чувств;
  • воспитание бережного отношения к окружающему миру, формирование активной гуманной позиции по отношению к природе, создание условий для чтения естественнонаучной литературы;
  • приобщение пользователей к чтению правовой и нравственной литературы, содействие повышению уровня этической грамотности, воспитание культуры общения;
  • приобщение пользователей к лучшим образцам классической отечественной и зарубежной литературы, создание условий для чтения и различных литературных занятий и т.д.

​

В данном разделе должны быть так же отражены наиболее значительные события в деятельности библиотек в планируемый период.

​

Участие в акциях общероссийского, областного, городского масштаба.

​

11 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Раздел II. Основные контрольные показатели работы

Объёмы плановых заданий должны соответствовать штатному обеспечению и отвечать допустимой нагрузке на основе «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках».

​

Распределение показателей по кварталам в % соотношении к годовому плану работы.

​

1 квартал I полугодие 9 месяцев 4 квартал:

  • Читатели 60% 68% 76% Остаток
  • Книговыдача 40% 57% 73% Остаток

​

12 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Основные контрольные показатели деятельности

​

 

Показатели

 

Факт

2024 год

 

План 2025 год

 

Разница 2024/2025 г.г.

Число зарегистрированных пользователей (всего, человек)

 

 

 

Число посещений (всего, единиц)

 

 

 

Из них посещений массовых мероприятий (всего, единиц)

 

 

 

Книговыдача (единиц)

 

 

 

Средняя читаемость

 

 

 

 

Средняя посещаемость

 

 

 

Средняя обращаемость

 

 

 

Выбыло экземпляров за отчетный год (единиц)

 

 

 

Поступило экземпляров (единиц)

 

 

 

Состоит экземпляров (единиц)

 

 

 

13 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Раздел III. Организация Библиотечного обслуживания населения

​

Раздел включает в себя индивидуальную и массовую работу.

  • Раздел отражает мероприятия по привлечению пользователей, совершенствованию их обслуживания (инновации в библиотечном и справочно-информационном обслуживании, расширение услуг, применение новых технологий в обслуживании пользователей, проекты, направленные на улучшение организации работы, повышение качества обслуживания пользователей, рекламно-информационная деятельность и др.).
  • Работа с основными читательскими группами (главные тенденции в потребностях пользователей и их удовлетворение, анализ читательского контингента).
  • Направления и формы работы с пользователями: тематика, содержание, формы и методы работы.

​

  • Основные направления:
  • Правовое просвещение
  • Справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей
  • Краеведческая деятельность
  • Проекты и программы по продвижению чтения и книги

​

14 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Социокультурная деятельность библиотек по направлениям:

  • формирование гражданско – патриотического сознания

​

  • библиотека в поддержку семьи, организации семейного чтения, библиотека как центр досуга

​

  • формирование духовно – нравственного сознания. Воспитание культуры межнациональных отношений и толерантности

​

  • экологическое просвещение населения

​

  • формирование здорового образа жизни и профилактика асоциальных явлений

​

  • эстетическое просвещение

​

  • работа в помощь профориентации

​

  • работа с социально-незащищенной категорией пользователей

​

  • организация работы клубов (любительских объединений).

​

15 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

4. Фонды: состояние, комплектование, развитие, сохранность

​

5. Повышение квалификации

Участие в республиканских, областных, зональных семинарах. Обучение по образовательным программам и т.д. Внедрение и использование инновационных форм работы.

​

6. Партнерские отношения

Творческие контакты и партнерские отношения с органами власти, государственными и другими организациями и структурами, межбиблиотечное взаимодействие.

​

7. PR, рекламная, маркетинговая деятельность, библиотека и СМИ

​

8. Издательская деятельность

​

16 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

9. Социологические исследования, опросы, анкетирование

​

​

​

​

​

​

ПРИЛОЖЕНИЕ:

  • Планы работы клубов по ин¬тересам;
  • -Библиотечные программы, проекты;
  • -Совместные планы работы.

​

​

Зав. филиалом ФИО Подпись

​

Наименование темы

Цель

Количество респондентов

Целевая аудитория

 

 

 

 

10. Материально – техническая база

17 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

Структуру плана работы целесообразно строить по следующей схеме:

№

Наименование мероприятий (обслуживание читателей, массовое мероприятие, работа с фондами, справочно – библиографическое обслуживание и т.д.)

Объем

Норма времени ч. (мин)

Трудозатраты

Время проведения работ (мероприятий)

Категория пользователей

Место проведе

ния

Ответственные

Партнеры

Обслуживание читателей

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

Правовое просвещение. Деятельность ОЦД и ЗЭР

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

 

 

 

 

Внимание!!!!

В конце годового плана определяются трудозатраты в целом на планируемый год.

Структура годового плана

(согласно Методическим рекомендациям по составлению годового плана работы библиотек МБУ «ЦБС г.о. Октябрьск»)

​

18 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

План работы

полное называние библиотеки-филиала ____________

на IV квартал 2024 года

ОКТЯБРЬ

№ п/п

Название, форма мероприятия (выставки), возрастная категория участников мероприятия

Дата, время проведения мероприятия и кол-во участников

Место проведения мероприятия

Организатор

Массовые мероприятия с участием представителей органов местного самоуправления

 

 

 

 

 

Творческие встречи, презентации

 

 

 

 

 

Выставки

1

«Осенний листопад»

Выставка - настроение

Для всех категорий пользователей

04.10.2024 г.-09.10.2024 г.

20 чел.

 

ЦГДБ им. Макаренко

ул. Гая, д. 52 а

ЦГДБ им. Макаренко

тел.:2-24-11

Часы работы: с 10.00 до 18.00 Выходной: Суббота

Творческие мастер-классы, образовательные мероприятия для детей, молодежи и взрослых

1

«Зарядка для ума»

Интеллектуальная игра

Для среднего школьного возраста

04.10.2024г.

13.00

15чел.

ЦГБ им. Н.А. Некрасова

ул. Ленина, д.90

ЦГБ им. Некрасова

тел.:2-11-51

Часы работы: с 10.00 до 18.00 Выходной: Суббота

Развлекательные программы, праздничные концерты, вечера, конкурсы

 

 

 

 

 

Детские игровые программы, развлекательные мероприятия для детей и молодежи

 

 

 

 

 

Другие мероприятия

 

 

 

 

 

Участие в областных и всероссийских мероприятиях

 

 

 

 

 

Предполагаемое количество участников мероприятий: чел.

19 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

НОЯБРЬ

№ п/п

Название, форма мероприятия (выставки), возрастная категория участников мероприятия

Дата, время проведения мероприятия и кол-во участников

Место проведения мероприятия

Организатор

Массовые мероприятия с участием представителей органов местного самоуправления

 

 

 

 

 

Творческие встречи, презентации

 

 

 

 

 

Выставки

 

 

 

 

 

Творческие мастер-классы, образовательные мероприятия для детей, молодежи и взрослых

 

 

 

 

 

Развлекательные программы, праздничные концерты, вечера, конкурсы

 

 

 

 

 

Детские игровые программы, развлекательные мероприятия для детей и молодежи

 

 

 

 

 

Другие мероприятия

 

 

 

 

 

Участие в областных и всероссийских мероприятиях

 

 

 

 

 

Предполагаемое количество участников мероприятий: чел.

20 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

ДЕКАБРЬ

№ п/п

Название, форма мероприятия (выставки), возрастная категория участников мероприятия

Дата, время проведения мероприятия и кол-во участников

Место проведения мероприятия

Организатор

Массовые мероприятия с участием представителей органов местного самоуправления

 

 

 

 

 

Творческие встречи, презентации

 

 

 

 

 

Выставки

 

 

 

 

 

Творческие мастер-классы, образовательные мероприятия для детей, молодежи и взрослых

 

 

 

 

 

Развлекательные программы, праздничные концерты, вечера, конкурсы

 

 

 

 

 

Детские игровые программы, развлекательные мероприятия для детей и молодежи

 

 

 

 

 

Другие мероприятия

 

 

 

 

 

Участие в областных и всероссийских мероприятиях

 

 

 

 

 

Предполагаемое количество участников мероприятий: чел.

Предполагаемое количество участников мероприятий: чел.

Требования к оформлению:

Шрифт: Times New Roman (обычный). НЕ применять!!! курсив или полужирный или иной шрифт.

Размер шрифта: 12

Размещение текста – по центру

21 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»

План мероприятий

полное название библиотеки – филиала________________

октябрь 2024г.

№п/п

Мероприятие

Аннотация

 

Сроки

Место проведения

Ответственные

 

Массовые мероприятия с участием представителей органов местного самоуправления

 

 

 

 

 

 

Спортивные мероприятия

 

 

 

 

 

 

Виртуальный концертный зал

 

 

 

 

 

 

Городские фестивали и конкурсы

 

 

 

 

 

 

Акции, викторины

 

 

 

 

 

 

Экскурсии

 

 

 

 

 

 

Выставки

 

«Заповедными тропами»

Книжная выставка

 

На выставке будут представлены книги о заповедных местах Самарской области.

12+

15.10.2024г. – 31.10.2024г.

ЦГБ

им. Н.А. Некрасова,

ул. Ленина, д. 90

Централизованная библиотечная система

г.о. Октябрьск

Творческие мастер-классы, образовательные мероприятия для детей, молодежи и взрослых

 

«Летний калейдоскоп»

Интерактивная площадка

 

Всем желающим будет предложено поучаствовать в играх по произведениям русской классической литературы и по произведениям детских писателей

6+

06.10.2024г.

17.00

Открытая площадка,

г. Октябрьск,

ул. Ленина, 51

Централизованная библиотечная система

г.о. Октябрьск

 

 

 

 

 

 

Праздничные концерты, вечера, спектакли

 

 

 

 

 

 

Детские игровые программы, развлекательные мероприятия для детей и молодежи

 

 

 

 

 

 

Библиотечные онлайн мероприятия

 

 

 

 

 

 

Другие мероприятия

 

 

 

 

 

 

Виртуальные услуги

1

Запись в ЭБ «ЛитРес» через электронную почту или обращение в группу в соцсети ВК и предоставление электронных изданий

Библиотеки предоставляют возможность бесплатного доступа к ЭБ ЛитРес – самого большого каталога современной литературы в электронном формате. Для этого достаточно написать сообщение в группы библиотек и получить логин и пароль для входа.

6+

01.10.2024г.-31.10.2024г.

Централизованная библиотечная система г.о. Октябрьск

Участие в межмуниципальных, областных, межрегиональных и всероссийских фестивалях, конкурсах, выставках и др.

 

 

 

 

 

 

22 of 24

Семинар «Планирование. Поиск оптимальных вариантов»�

Требования к составлению плана на месяц и на неделю

​

  • Шрифт: Times New Roman (обычный). НЕ применять!!! курсив или полужирный или иной.
  • Размер шрифта: 11
  • Размещение текста – по центру
  • Пишется название мероприятия, ниже форма мероприятия
  • Возрастная категория указывается после краткой, емкой аннотации.
  • Сроки работы книжной выставки указываются через тире.

ПРИМЕР: 15.10.2024г. – 31.10.2024г.

  • Если точное время мероприятия неизвестно: ставиться приблизительное время и в скобках указывается (время уточняется).

ПРИМЕР:

06.10.2024г.

17.00

(время уточняется)

​

  • В столбце «Место проведения» указывать краткое наименование организации (где будет проходить мероприятие) и адрес.

​

23 of 24

Информация

1. Матвеева И. Как составить план работы библиотеки на 2019 год/Ирина Матвеева, доцент кафедры библиотечно-информационной деятельности Челябинского государственного института культуры, к. п. н. // «Справочника руководителя учреждения культуры».- №9 (сентябрь).- 2018.- 5с.

2. Методические рекомендации по планированию работы библиотек/ муниципальное бюджетное учреждение культуры Межпоселенческая библиотечная система муниципального района Бирский район Республики Башкортостан; составители: заведующая организационно - методическим отделом МБУК МБС Шайхулова С.Ф., заведующая информационно- библиографическим отделом МБУК МБС Вафиева А.У., заведующая центральной межпоселенческой детской библиотеки Андреева М.А., главный библиотекарь центральной межпоселенческой детской библиотеки Белова А.М. – Бирск.- 2017.- 31с.

3. Планирование библиотечной деятельности/Центральная библиотека им. М. Ю. Лермонтова МУК ЦБС города Ярославля – Ярославль, - 2012. – 15с.

4. Планирование и отчетность в библиотеках : метод. рек. для рук. муницип. публ. б-к / Новосиб. гос. обл. науч. б-ка ; сост. И. М. Хвостенко; ред. Н. А. Бредихина ; отв. за вып. С. А. Амельченко. – Новосибирск: Издательство НГОНБ, 2010. – 101 с.

5. Планирование и отчётность: особенности составления: методические рекомендации /Владимирская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького. Научно – методический отдел; сост. Н. Г. Ступина. – Владимир, 2007. -59с.

6. Планирование и отчетность в муниципальных библиотеках: основные требования, направления, рекомендации: методическая консультация/Шестерикова Т.А., зав. НМО ГБУК «СОУНБ»

7. Планирование работы общедоступной библиотеки: консультация/И. А. Абертяев, главный библиотекарь НМО ДВГНБ

​

24 of 24

СПАСИБО �ЗА ВНИМАНИЕ!