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Tutorial Livro Ponto

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SUMÁRIO

SUMÁRIO

Sobre a SED ---------------------------------3

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Introdução -----------------------------------5

Passo a passo ---------------------------------7

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Mobile -----------------------------------------50

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INÍCIO

SOBRE A SED

A Plataforma SED foi criada em 2014 e instituída oficialmente em 2016 através da Resolução SE 36 de 25 -05 -2016.

Hoje a plataforma SED é utilizada pelas redes: estadual, municipal e privada em todo o Estado de São Paulo e possui interface com os aplicativos Diário de Classe, Leitor Resposta e Minha Escola SP disponíveis na loja de aplicativos para dispositivos com sistema operacional android.

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A SED é personalizada para cada tipo de usuário. Para os pais e responsáveis dos estudantes, por exemplo, estão disponíveis as notas e faltas do estudante. Já os alunos podem solicitar a carteirinha, criar suas contas de e -mail e emitir documentos escolares.

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Além do site https://sed.educacao.sp.gov.br , a SED também pode ser acessada sem o consumo de dados móveis por meio do aplicativo “Secretaria Escolar Digital” também disponível na loja de aplicativos para dispositivos com sistema operacional android.

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https://sed.educacao.sp.gov.br/

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Livro Ponto - Docente

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INTTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO

  • Diretor de Escola
  • Vice Diretor
  • GOE e Agente de Organização Escolar

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Neste material você irá aprender como utilizar o Livro Ponto - Docente

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Os perfis que possuem acesso são:

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PASSO A PASSO

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Livro Ponto - Docente

  • Nesta funcionalidade iremos cadastrar o horário dos Docentes Readaptados e Professores que possuem associações na Atribuição Especial.

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PASSO A PASSO

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Associação do Horário - Docentes

  • No filtro de pesquisa poderá digitar o CPF ou RG do Docente ou, apenas, clicar em pesquisar.

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PASSO A PASSO

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Associação do Horário - Docentes

É importante saber!

  • No grid será disponibilizado os dados dos Servidores, conforme o preenchimento do filtro de pesquisa;
  • O horário das aulas dos Docentes deve ser cadastrado dentro do horário de funcionamento da Escola, registrado no menu Parametrização do Livro Ponto - Horário;

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PASSO A PASSO

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Cadastrar Horário - Docente

  • Clique em “Editar”

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PASSO A PASSO

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Cadastrar Horário – Docente

  • Serão apresentados os horários de aulas de 45 e 50 minutos. Caso o horário da aula do Docente não esteja contemplado, poderá ser adicionado;

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  • Selecione o dia da semana;

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  • Informa a vigência;

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  • Será apresentado os dados do Docente e o nome da Unidade Escolar;

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  • E clique em “Inserir”.

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PASSO A PASSO

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  • No grid, da tela de horários, será apresentada a quantidade de aulas do Docente, que poderá ser editada ou excluída.

Cadastrar Horário - Docente

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Cadastrar Horário – Docente Readaptado

  • Será apresentado o nome da Unidade Escolar e os dados do Servidor;
  • Cadastrar os horários de trabalho, selecionando os dias da semana;
  • Informar a vigência;
  • Clicar em inserir.

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  • No grid, da tela de horários, será apresentado o(s) horário(s) e a vigência.

Cadastrar Horário – Docente Readaptado

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Cadastrar Horário - Edição

  • Caso seja necessário, após o cadastro do horário de aulas do Professor, é possível alterá-lo, basta clicar em “Editar”.

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Consolidação de Ausência

  • Clique em consolidação de ausência, para registrar as faltas, ausências e reposições.

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Consolidação de Ausência

  • Preencha os filtros de pesquisa ou, apenas clique em pesquisar.

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PASSO A PASSO

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Consolidação de Ausência

É importante saber!

  • No grid serão apresentados todos os Docentes;
  • Na coluna “Consolidar”, quando aparece a lupa é possível apenas consultar, pois o Servidor encontra-se afastado ou em licença num período fechado, na qual contempla o mês inteiro.
  • As licenças/afastamentos serão trazidas da funcional.

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Consolidação de Ausência

  • Apresentação da tela de Consolidação de Ausências, para Servidores de licença ou afastado.

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PASSO A PASSO

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Consolidação Ausência

  • Para registrar as faltas, ausências e reposição de horas, clique em “Consolidar”.

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Consolidação de Ausência

É importante saber!

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  • Na consolidação de ausências serão apresentados alguns dados do Docente;

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  • Apresentará o saldo de falta mês anterior;

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  • Indicará o limite de aula varal;

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  • O limite do varal é calculado baseado Decreto Nº 39.931, de 30 de janeiro de 1995;

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  • Disponibilizará o horário das aulas, limitado a 11 aulas diárias;

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  • O horário das aulas apresentado, corresponde à:

I. Associação do Professor à Classe + Grade horária;

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II. Associação de Horário – Docentes (Professores readaptados ou Atribuição Especial.

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Consolidação de Ausência

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Consolidação de Ausência

  • Ao direcionar o curso sobre um horário, será apresentado o horário de início e fim da aula.

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Cadastrar Falta Dia

  • Clique no botão, localizado na coluna “Falta Dia”, conforme indicado na Figura.
  • Será apresentada uma tela, solicitando a confirmação dessa alteração.

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Cadastrar Falta Dia

  • Ao confirmar, clicando em “Sim”, será computada a falta dia para o Docente.

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Importante saber!

  • Ao lançar falta dia, as aulas correspondentes ao dia não serão computadas no saldo do varal.

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Cadastrar Falta Dia

  • Ao sinalizar a falta dia é necessário indicar o motivo da ausência/falta.

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Cadastrar de Falta Dia

  • Ao registrar a falta dia, deverá selecionar o código correspondente, clique na seta, conforme figura, selecione ou digite o número do código correspondente.

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Cadastrar Falta Dia – Falta Médica

  • Ao sinalizar no motivo Falta Médica – código 275 – será necessário o preenchimento de algumas informações, como:

- Período

- CRM

- Nome do Medico

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Excluir Falta Dia

  • Clique no botão, localizado na coluna “Falta Dia”, conforme indicado na Figura.
  • Será apresentada uma mensagem, solicitando a confirmação dessa alteração.

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Cadastrar Falta Aula

  • Clique sobre o horário da aula;
  • Será apresentada a mensagem “Confirma a Falta Aula?”;
  • Ao confirmar, será registrada a falta aula.

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Cadastrar Motivo Falta Aula

  • Clique em “Editar” no horário da aula correspondente;
  • Selecione o motivo, preencha com as demais informações solicitadas;
  • Clique em “Salvar”.

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Cadastrar Motivo Falta Aula

  • Ao selecionar o motivo 125 – Falta Decreto 39.931/95, informe o CPF do Prof. Substituto “Eventual” e clique em “Salvar”.

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Cadastrar Motivo Falta Aula

  • Ao selecionar o motivo 125 – Falta Decreto 39.931/95, informe o CPF do Prof. Substituto “Eventual” e clique em “Salvar”.

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Cadastrar Motivo Falta Aula

  • Ao selecionar o motivo 278 – Falta Médica Parcial, informe o CRM e nome do Médico, o CPF do Professor Substituto e clique em “Salvar”.

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Excluir Falta Aula

  • Clique sobre a falta aula;
  • Será apresentada a mensagem “Confirma a Exclusão Falta Aula?”;
  • Ao confirmar, será excluída a falta aula.

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Cadastrar Falta (Aula) Varal

  • A cada falta aula, o sistema computará no saldo da falta aula varal.

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Cadastrar Falta (Aula) Varal

  • Ao atingir o limite de aula varal, será considerado uma falta dia, logo, será necessário informar o motivo da ausência/falta.

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Cadastrar Falta (Aula) Varal

  • Ao atingir o limite de aula varal, deverá selecionar o código correspondente, clique na seta, conforme figura, selecione ou digite o número do código correspondente.

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Cadastrar Reposição de Aula

  • Clique em “Houve Reposição?”

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Cadastrar Reposição de Aula

  • Preencha o campo Data (Ausência);
  • Informe as observações necessárias;
  • Clique em “Salvar”.

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Cadastrar Reposição de Aula

  • Ao posicionar o curso sobre a reposição de aula cadastrada, será apresentada as informações pertinentes à reposição.

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Excluir Reposição de Aula

  • Clique sobre o botão da reposição;
  • Aparecerá a mensagem Confirma a exclusão da Reposição em 05/09/2020?;
  • Ao confirmar, a reposição de aula será excluída.

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Consolidação de Ausência – botão excluir

  • O botão “Excluir” tem o intuito de excluir todos os eventos cadastrados no mês, retornando a informação de frequente para todos os dias.

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Consolidação de Ausência – Salvar e Finalizar

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  • Após o lançamento de todos os eventos do mês, na consolidação de ausências, é necessário clicar em “Salvar e Finalizar”.

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Consolidação de Ausência

  • Após “Salvar e Finalizar” a consolidação de ausências, o status será alterado de “Aberto” para “Finalizado”.

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Folha de Ponto - Docente

  • Para acessar a Folha de Ponto, clique em “Folha”.

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Folha de Ponto - Docente

  • Preencha os filtros de pesquisa ou, apenas, clique em pesquisar.

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Folha de Ponto - Docente

  • Selecione o(s) Docente(s) e clique em “Imprimir”.

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Folha de Ponto - Docente

  • Para selecionar todos os Docentes de uma única vez, clique no quadrado da primeira coluna e, depois, em “Imprimir”.

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Folha de Ponto - Docente

  • Imprimir Preenchido – apresenta a folha de ponto com os dados do Docente e os eventos registrados na consolidação de horas.
  • Numerar Folhas de Ponto – só é possível uma única vez por mês.
  • Imprimir em Branco – são folhas de ponto sem a informação do Docente.

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Impressão- Número Folhas de Ponto

  • Ao selecionar a opção “Numero folhas de Ponto”, o sistema apresentará uma mensagem de alerta, sinalizando que este procedimento só é possível uma única vez por mês
  • Ao clicar “Sim”, confirmando que aceita a condição anterior, será apresentada uma tela, para as preferências de impressão.

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MOBILE

VOCÊ SABIA QUE AGORA DA PARA ACESSAR A SED PELO CELULAR?

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Baixe o app na Playstore através do link https://play.google.com/store?hl=pt_BR

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Os dados são patrocinados, e pelo aplicativo você também conseguirá registrar sua aula.

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Ou se preferir, baixe o app Di@rio de Classe, através do link:

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OBRIGADO!