CÀPSULA FORMACIÓ��CATALOGACIÓ ��
Què és l’ePèrgam?
És l’aplicació de gestió de les biblioteques que el Departament d’Educació posa a l’abast de tots els centre educatius de Catalunya.
Què cal fer per disposar d’una biblioteca ePèrgam?
Qualsevol centre educatiu de Catalunya pot tenir accés a l’aplicació ePèrgam, sempre que alguna o algunes persones del centre (és aconsellable que sigui més d’una) hagin fet la formació corresponent.
Difusió i visualització (Càpsula 2)�
Entorn de biblioteca
(Càpsula 1)
Catalogació
Per accedir a dins del mòdul de catalogació de l’ePèrgam cal introduir identificador del centre i la contrasenya.
Dins de l’ePèrgam...
Consta de tres parts
ben diferenciades:
la barra de desplaçament,
el menú lateral i
la fitxa de catalogació.
Nombre total de registres del catàleg la biblioteca.
Número del registre que hi ha en pantalla. Des d’aquí es pot accedir al registre que vulguem.
Avança en els registres
Retrocedeix en els registres
1.- Barra de desplaçament
Cal marcar la fletxa després d’escriure el número de registre on volem anar.
Afegeix un registre nou, que segueix la numeració de l´últim
2.- Menú lateral
Elimina registre.
Alerta! És irreversible!
Duplica una fitxa de registre.
Li dóna un número nou.
La informació que s'introdueix no es desa automàticament, cal clicar Guarda.
Desfà l’última acció que he fet abans de desar.
3.- Fitxa de catalogació
��Camps: Faciliten la informació bàsica sobre el document catalogat.
El resum i la URL (guies de lectures, materials ja fets,...)
són camps amb un valor educatiu.�
��Comencem a catalogar...�
Registre: El número de registre es genera de manera automàtica, encara que es pot modificar si disposem de registres lliures.
El número de registre de la fitxa de l’ePèrgam és el que cal anotar al document físic.
Per obtenir un número de registre cal clicar AFEGEIX
���ATENCIÓ!!!��
Els camps ombrejats estan controlats
per una llista d’autoritats.
S’hi accedeix amb el botó de cerca del requadre del costat,
després d’escriure el terme a cercar.
���ATENCIÓ!!!��
Com introduir un nou camp en la llista d’autoritats?
Camps que tenen llista autoritats: CDU, format, autor o autora, editorial, llengua, país, nivell i descriptors.
���Com introduir un autor o autora que no està dins la llista d’autoritats?��
En cas que no existeixi, marcar “afegir” i introduir el nom en el camp verd.
Cal guardar i seleccionar autor o autora per introduir dins llista
��� Per quin camp iniciem
la catalogaci�
���ISBN��
ISBN: És un codi de 10- 13 dígits que cal escriure o
bé escanejar amb la màquina de codi de barres.
Una vegada escrit aquest codi podem cercar les dades del llibre o document que volem catalogar a les lupes.
���
En el cas de l’ISBN hi ha dos tipus de cerca:
PODEM AFEGIR LES DADES DE QUALSEVOL DE LES CONSULTES FETES
MOLT IMPORTANT!!! Si afegim dades d’una altra biblioteca és molt important que tingui el màxim de camps catalogats i que siguin REFERENTS per cada centre.
Continuem catalogant....
Format: Indica el tipus de material que descriu el registre: enregistrament sonor, enregistrament en vídeo, làmina, llibre, mapa, multimèdia, partitura, recurs electrònic o revista. Si cliqueu al botó Cerca accediu al vocabulari controlat..
Botó de cerca
Títol: És la denominació del recurs. El títol s’ha d’introduir en el mateix ordre i tal com està escrit a la portada del llibre (el títol original). Se n'ha de respectar la redacció, l'ordre i l'ortografia.
Només amb el títol i número de registre ja podem guardar, però no seria una catalogació completa.
Autor: Designa l'autor o autors de l'obra. Si feu un clic al botó Cerca accedireu al vocabulari controlat. S'obre aleshores una nova finestra amb la llista dels autors.
Inicialment és una pàgina buida que cal anar introduint els diferents registres.
Cal marcar el que interessi i seleccionar.
En cas que no existeixi, marcar “afegir”
Maneres introduir autoria:
CDU
CDU: És un camp controlat per una llista d’autoritats. En prémer el botó Cerca del camp CDU apareixerà una finestra.
Altres camps....
Editorial, col·lecció, País, llengua, lloc d’edició i data
Editorial: Aquest camp s’introdueix partint d’una llista d’autoritats, tal i com figura en el document. Sinó consta cal afegir-la
Col·lecció: El nom de la col·lecció s’ha d’introduir tal com està escrit i, al darrere, separat per un punt i coma (;) i espai, el número de la col·lecció.
Lloc d’edició: Es tracta de la ciutat on ha estat publicat el document. Concretament el nom de la ciutat on té la seu l’editorial que el publica. Cal introduir com figura en el document.
Data: Introduir l’any de publicació de l’edició del document que es registra.
País i llengua: Indica el país on s'ha editat el document. Indica la llengua del document. Seleccionar dins de la llista autoritats.
Matèria
Cal cercar les matèries en el LEMAC i escriure les acceptades.
El camp Matèria se sol emplenar automàticament quan hom importa un registre mitjançant l’opció Cerca per ISBN (procedent del catàleg de les biblioteques de la Diputació de Barcelona), però quan es cataloga un llibre se sol deixar en blanc.
Els descriptors
Quan es crea un registre nou, cal clicar la icona i escollir els descriptors del menú desplegable.
Els nivells 1 i 2 vénen donats per l’aplicació. El 3 es pot crear des del centre, si es vol.
Resum, URL i imatge
Resum: És un camp de text lliure que permet representar de forma abreujada els continguts del document. Ha de permetre saber, a la persona que consulta el catàleg, si el document en qüestió és idoni per a les seves necessitats.
URL: Aquest camp permet incorporar adreces web. S’hi pot incloure una adreça web relacionada amb el material que es cataloga (guies didàctiques, informacions sobre l’autor o la protagonista del llibre, ...
Imatge: Aquesta opció permet inserir una imatge per a cada registre. Podeu posar-hi la portada o alguna il·lustració del document.
Heu de tenir el document guardat a l’ordinador local i desprès triar el fitxer per penjar-ho en l’aplicació. Mida màxima 50kb.
Dades físiques
Podem introduir diferents dades físiques del document:
Exemplars
Afegir un altre exemplar del mateix registre
Eliminar un exemplar del mateix registre, cal seleccionar prèviament.
Signatura: La signatura topogràfica és un codi alfanumèric que identifica un document i es col·loca de manera visible a la part inferior del llom del llibre o qualsevol altre document i que permet trobar-lo a les prestatgeries. S'escriu o imprimeix en una etiqueta i forma el teixell. Es construeix amb el codi CDU, que indica la matèria del document, i les tres primeres lletres de l'autor del document o les tres primeres de la primera paraula amb contingut del títol.
Quan acabem aquest procés...��
GUARDA
ATENCIÓ!!!
��Altres funcions que ens ajuden a la bona catalogació ...��
Registres lliures: Aquesta opció permet veure els números de registres lliures, o sigui els no utilitzats. Generalment s'engrandeix aquest apartat, després de fer una esporga, per l'eliminació de registres o bé per la pèrdua d'exemplars. Per l'aplicació de gestió, no hi ha cap problema que aquesta llista sigui molt àmplia, sols repercuteix en el fet de no tenir les dades reals de documents registrats.
Com afegir un registre lliure i catalogar...�
Per obtenir un número de registre cal clicar AFEGEIX i si volem un número de registre que figura en registres lliures el canviem manualment!!!!
ATENCIÓ!!! NO CATALOGUEU SOBRE UN ALTRE REGISTRE JA FET!!!!!
Unifica: Els camps gestionats per una llista d'autoritats disposen de la funció Unifica, que permet uniformar dues entrades diferents que fan referència a un mateix concepte.
La funció Unifica també apareix als camps Autor i a la Gestió de l'autoria, Editorial, País i Llengua, que es descriuen en aquesta mateixa pràctica. D'una manera semblant es gestionen la CDU - Gestió CDU, el Nivell i els Descriptors - Gestió Descriptors..
Seleccionem primer la paraula o nom que volem UNIFICAR i en segon lloc la paraula o nom que volem que es quedi a la llista d’autoritats
Recordeu utilitzar
per sortir de l’aplicació �
BONA CATALOGACIÓ!!!