Экономическая информация

Экономическая информация

Управленческая информация – это информация, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления экономическими и хозяйственными объектами.

​

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих деятельность и экономическое состояние объекта управления.

Она включает сведения о составе трудовых , материальных и денежных ресурсов, выражается натуральными и стоимостными показателями.

Экономическая информация одновременно является инструментом управления и элементом управления, является важнейшим ресурсом.

Свойства и особенности экономической информации

Данные - это отдельные факты, результаты наблюдений, выраженные на определенном языке. Если данные используются, то они становятся информацией.

Знания — это выявленные закономерности предметной области (принципы, связи, законы), позволяющие решать задачи в этой области.

Свойства экономической информации: достоверность, точность, полнота, ценность, оперативность, актуальность; простота представления, понятность.

Особенности экономической информации:

• значительные объемы перерабатываемой информации;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т. д.);
• широкое распространение носителей исходных данных и результатов обработки, многообразие ее источников и потребителей:
• преобладание цифровых и алфавитных знаков;
• значительный удельный вес арифметических и логических операций при ее обработке;
• необходимость оформления результатов обработки в форме, удобной для восприятия человеком;
• все виды экономической информации (плановая, учетная, аналитическая и т. д.) связаны между собой, поэтому необходима интегрированная обработка экономической информации.

Экономическую информацию классифицируют по различным признакам:

1) по функциям управления:

• учетная — отражает совершившиеся процессы;
• плановая — описывает процессы, которые будут происходить в будущем;
• аналитическая — получают в результате анализа учетной и плановой информации;

2) по стадиям образования:

• первичная — возникает в процессе планирования и производства,
• производная — получается при обработке первичных данных;
• результатная — обработана и предназначена для использования;

3) по способу фиксации:

• устная — передается устно, не фиксируется в документах;
• документированная — фиксируется в документах;

4) по месту возникновения:

• внутренняя — возникает на предприятии;
• внешняя — поступает извне;

Виды экономической информации

5) по стабильности:

• переменная — отражает фактические характеристики событий, используется однократно;
• постоянная — остается неизменной в течение длительного времени и многократно используется;

6) по направлению движения:

• входная;
• исходящая;

7) по отношению к автоматизированной информационной системе:

• входная — вводится в ЭВМ для обработки;
• выходная — обработанная информация выводится для ее использования.

Экономическую информацию любого вида по структурному составу можно разделить так:

• реквизит - неделимая единица экономической информации, выражающая определенное свойство объекта. При машинной обработке баз данных представляет собой поле. Реквизит-основание дает количественную характеристику явления, реквизит-признак характеризует качественное свойство описываемого объекта. Реквизиты-основания подлежат арифметической обработке, реквизиты-признаки — логической;

• показатель — совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов основании, имеющая экономический смысл;

• документ — включает реквизиты и показатели, относящиеся к одному объекту или явлению;

• группа однородных документов составляет информационный массив;

• отношение информации к той или иной функции управления дает основание выделить информационную подсистему;

• информационная система охватывает всю информацию экономического объекта.

​

Существуют разные подходы к измерению количества информации. Структурный подход предлагает измерять количество экономической информации в реквизитах, показателях, документах. При хранении информации на машинных носителях количество информации выражается в байтах.

​

Структура экономической информации.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИС.

​

Оно включает в себя совокупность единой системы показателей, базы данных, системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, схемы потоков информации — вариантов организации документооборота.

​

Состав информационного обеспечения

Задачи информационного обеспечения:

​

• полное отображение объекта управления в системе показателей;
• обеспечение взаимно увязки отдельных задач;
• минимизация затрат на организацию информационных процессов;
• организация эффективного хранения и поиска данных;
• представление всей необходимой, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений.

​

Часто встречающиеся недостатки информационного обеспечения:

​

• нет необходимой для управления информации;
• информация собирается, но не используется;
• информация собирается неоднократно, дублируется;
• информация (документы) теряется;
• информация собирается, но не поступает тому, кому она нужна для управления;
• через некоторые рабочие места (сотрудников) проходят потоки информации большого объема и сотрудники перегружены;
• через некоторые рабочие места (сотрудников) проходит мало информации и сотрудники не загружены.

Состав информационного обеспечения

Информационное обеспечение принято делить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком, и внутримашинное - совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях

Система показателей - совокупность взаимосвязанных показателей, используемых для решения задач информационной системы.

Для однозначного описания данных, идентификации и эффективного поиска, с целью удобства сбора, передачи, обработки и использования информации применяют средства классификации и кодирования.

Унифицированная система документации — рационально организованный комплекс взаимосвязанных форм документов, отвечающих единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации.

Классификация - деление множества на подмножества, на группы в соответствии с выбранным признаком классификации, упорядочение.

​

Система классификации - совокупность правил, принципов, в соответствии с которыми осуществляется классификация.

​

Самые распространенные системы классификации:

• иерархическая — совокупность всех объектов делится по выбранному признаку на группы, затем каждая группа делится на подгруппы и т. д.;
• фасетная — объекты разбивается на независимые группировки по различным признакам (фасетам), которые не зависят друг от друга.

Классификация и кодирование

экономической информации

Система кодирования — совокупность принципов кодирования.

​

Наиболее распространение системы кодирования:

• порядковая — всем позициям присваиваются порядковые номера без их пропусков;
• серийная - по выбранному признаку серийности совокупность делят на группы. За каждой группой закрепляется серия Кодов с учетом размера группы и резерва, в пределах которой отдельным позициям присваиваются коды по порядку;
• позиционная (разрядная) - каждый разряд кода закрепляется за определенным признаком. Эта система кодирования применяется при сложных иерархических и при фасетных классификациях в соответствии с множеством признаков классификации для кодирования больших совокупностей.

Требования к кодам:

​

• должны охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;
• должны быть единые во всей системе обработки информации;
• предоставлять возможность добавления объектов кодирования без изменения правил их обозначения;
• иметь максимальную информированность при минимальной значности;
• должны позволять осуществлять автоматическую группировку, поиск, контроль данных;
• должны быть стабильные, не должны меняться, коды выбывших объектов новым объектам не присваиваются;
• коды одного массива должны иметь одинаковое количество знаков;
• удобство, простота.

​

После присвоения кодов создается классификатор — систематизированный свод наименований и их кодовых обозначений.

Классификаторы разрабатываются:

​

• общегосударственные — единые для всей страны;
• отраслевые — используются на предприятиях одной отрасли;
• региональные используются в пределах региона;
• локальные и составляются и используются на предприятии.

​

В составе общероссийских классификаторов важное место занимают:

​

• общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
• общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
• совокупность обозначений административно-территориальных объектов (COATO);
• общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) и др.

​

К классификаторам относятся планы бухгалтерских счетов, существуют классификаторы банков (коды БИК), налоговых органов и т. д.

Локальные классификаторы на предприятиях особенно важны при автоматизированной обработке информации. Чаще всего они вводятся в ЭВМ и используются при составлении документов.